'เสียเงินดีกว่าเสียเวลา. คุณสามารถรับเงินมากขึ้นได้เสมอ'- Hal Sparks

การวิ่งไปธนาคารหรือซูเปอร์มาร์เก็ตเพื่อไปทำธุระต่างๆ ดูเหมือนจะค่อนข้างเป็นที่นิยมในหมู่คนที่เสียเวลาทำงาน มากถึง 35 เปอร์เซ็นต์กล่าวว่าพวกเขาชอบท่องอินเทอร์เน็ต เมื่อพวกเขาต้องการทำอะไรเพื่อตัวเองจริงๆ ประมาณ 17 เปอร์เซ็นต์บอกว่าพวกเขาจองทริปหรือวางแผนเมนูอาหารค่ำ ไม่ต้องพูดถึงการนินทา ส่งข้อความส่วนตัว และพยายามทำความเข้าใจการเมืองในสำนักงาน!

หากคุณเป็นหัวหน้าทีมหรือหัวหน้า คุณควรพิจารณาว่าอาจมีปัจจัยอื่นๆ ที่ซ่อนอยู่เบื้องหลังการสูญเสียเวลาทั้งหมดนั้น คุณไม่สามารถตำหนิอินเทอร์เน็ต และโซเชียลมีเดียสำหรับทุกสิ่ง คนงานส่วนใหญ่เมื่อถูกถามว่าทำไมพวกเขาถึงเสียเวลาให้คำตอบที่น่ากลัว:โฆษณา

• ขั้นตอนการทำงานไม่ชัดเจน
• ไม่มีแรงจูงใจเพียงพอที่จะทำงานอย่างชาญฉลาดหรือหนักขึ้น
• ไม่พอใจกับงานโดยทั่วไป
• งานบางอย่างไม่ท้าทายพอซึ่งนำไปสู่ความเบื่อหน่าย
• การจัดการหรือความเป็นผู้นำที่ไม่ดี Poor

ให้เราดูอย่างใกล้ชิดมากขึ้นถึงเจ็ดวิธีในการเสียเวลาและวิธีหยุดมัน

1. จำกัดและย่อการประชุม meeting

ปัจจุบันหลายบริษัทมี ประชุม 10 นาที และพวกเขายืนขึ้น ขึ้นอยู่กับทีมและโครงการ แต่สามารถทำงานได้ดีในหลายกรณี ผู้คนแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำ สิ่งที่ต้องทำ อุปสรรคและกำหนดเวลา เป็นวิธีที่ดีในการทำให้ผู้คนมีส่วนร่วมและรวดเร็ว

2. ส่งเสริมกิจวัตรและการจัดชุด

บ่อยครั้งเกินไปที่คุณกระโดดจากสิ่งหนึ่งไปอีกสิ่งหนึ่งและการทำงานหลายอย่างเป็นคำสาปแทนที่จะเป็นพร มักมีสาเหตุแฝงอยู่ ตัวอย่างเช่น:โฆษณา

• ไม่ค่อยให้ความสำคัญกับการจัดลำดับความสำคัญ
• ความล้มเหลวในการสร้างกิจวัตรสำหรับการทำงานบางอย่างให้เสร็จ
• ไม่สามารถแบทช์งานประเภทที่คล้ายกันได้

สิ่งเหล่านี้สามารถใช้เป็นพื้นฐานในการพัฒนาชุดทักษะสำหรับการฝึกอบรมพนักงาน มันสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตได้จริงๆ

3. ดำเนินการเพื่อกีดกันการโทรส่วนตัวและการท่องเว็บ

หากคุณเป็นผู้จัดการ คุณอาจตัดสินใจว่าไซต์โซเชียลบางอย่างเช่น Facebook จะถูกบล็อกบนคอมพิวเตอร์ของพนักงาน คุณสามารถเลือกใช้แนวทางที่นุ่มนวลขึ้นได้โดยการกระตุ้นให้ทุกคนรวมทั้งตัวคุณเองใช้ พี่เลี้ยงโครม . นี่เป็นส่วนเสริมและจะบล็อกไซต์บางไซต์ที่คุณติดในบางช่วงเวลา เมื่อคุณควรจะทำงาน! คุณสามารถทำให้มันรุนแรงหรือผ่อนปรนได้ตามที่เห็นสมควร

คุณยังห้ามการโทรส่วนตัวได้ ยกเว้นกรณีฉุกเฉินในครอบครัวหรือเรื่องส่วนตัวโฆษณา

4. ให้เวลาทำงานแทนคุณ ไม่ใช่ทำเพื่อคุณ

มีบทความที่น่าสนใจมากใน นิวยอร์กไทม์ส โดย Tim Kreider เรียกว่า 'The Busy Trap' การหมกมุ่นอยู่กับงานยุ่งมักจะปกปิดความไร้ประสิทธิภาพ ความว่างเปล่า การบริหารเวลาที่ไม่ดี และปัญหาอื่นๆ อีกมากมาย การมีงานยุ่งทำให้เรามั่นใจว่าเรากำลังดำเนินการต่อไป แต่สิ่งที่เราต้องการคือหาเวลาให้มีความคิดสร้างสรรค์และหยุดพัก ไปเที่ยวพักผ่อน และมอบหมายงานให้บ่อยขึ้น

เป้าหมายของอนาคตคือการว่างงานเต็มรูปแบบเพื่อให้เราสามารถเล่นได้ - Arthur C. Clarke

5. ไม่ใช่งานของคุณ

กี่ครั้งแล้ว เสียเวลา ว่าคุณควรจะทำงานเฉพาะหรือไม่? เสียเวลาอย่างไม่น่าเชื่อ มีวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายมาก คุณต้องทำทุกอย่างในรายการของคุณหรือมอบหมายงานบางอย่างโฆษณา

6. ลดการหยุดชะงักเหล่านั้น

ผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่ง Kathleen Alessandro ได้ทำการศึกษาจำนวนครั้งที่มีคนถูกขัดจังหวะในแต่ละวันที่ทำงาน เธอพบว่ามีการบุกรุก (เพื่อนร่วมงานที่แวะมา โทรศัพท์ ข้อความ ฯลฯ) เกิดขึ้นทุกๆ 7 นาที แต่ละครั้งมีแนวโน้มที่จะใช้เวลาประมาณ 5 นาที ทำคณิตศาสตร์- นั่นคือประมาณ 68 หยุดชะงักในแต่ละวันทำงานและที่เพิ่มขึ้นถึง 5/6 ชั่วโมง! นี้อาจดูเหมือนพูดเกินจริงแต่ ข้อความมีความชัดเจน คุณต้องลดจำนวนการรบกวนโดย:

• ใช้เทปกั้นเพื่อป้องกันกุฏิของคุณ
• บันทึกการหยุดชะงักเพื่อให้คุณสามารถระบุผู้กระทำผิดหลักได้
• ใช้อีเมลเพื่อเตือนเพื่อนร่วมงานว่าคุณไม่ว่างเนื่องจากมีกำหนดส่งด่วน
• ปฏิเสธที่จะเข้าร่วมการประชุมที่ไม่จำเป็นโดยใช้เหตุผลเดียวกับข้างต้น

7. ควบคุมการเสพติดอีเมลของคุณ

มีอีเมลน้อยมากที่ต้องการการตอบกลับทันที สิ่งนี้ช่วยให้คุณหลุดพ้นจากเบ็ด หยุดตรวจสอบทุก ๆ สิบนาทีหรือมากกว่านั้น นี่เป็นการเสียเวลาที่เลวร้ายที่สุดของทั้งหมด กำหนดเวลาที่แน่นอนทุกวันที่คุณจะอ่านและตอบกลับอีเมลทั้งหมดของคุณพร้อมกัน คุณจะทึ่งกับเวลาที่คุณสามารถประหยัดได้

เราไม่สามารถเสียเวลา เราทำได้แค่เสียตัวเอง - จอร์จ แมทธิว อดัมส์โฆษณา

แจ้งให้เราทราบว่าคุณจัดการกับปัญหาการเสียเวลาในการทำงานอย่างไรในความคิดเห็นด้านล่าง

เครดิตภาพเด่น: เวลา / Celestine Chua ผ่าน flickr.com