มีความต้องการเวลาของคุณเป็นล้านและหนึ่งข้อ และไม่ว่าความต้องการเหล่านั้นจะถูกต้องหรือไม่ก็ตาม เป็นการยากที่จะแยกแยะเวลาที่จำเป็นในการดูแลความรับผิดชอบของคุณ คุณต้องโหดเหี้ยมกับเวลาของคุณ คุณต้องดูแลงานที่สำคัญก่อนที่จะจัดการกับปัญหาที่ไม่สำคัญ คุณต้องตั้งกฎเกณฑ์ของคุณเองเพื่อตัดสินใจว่าจะใช้เวลาของคุณอย่างไร และกฎเหล่านั้นอาจไม่ทำให้ทุกคนรอบตัวคุณมีความสุข แต่คุณเป็นคนเดียวที่สามารถตัดสินใจได้ว่าคุณจะทำอะไรในวันนี้ — ตัดสินใจอย่างไร้ความปราณีและทำงานให้เสร็จ

1. ปฏิเสธ. ขยายขอบเขตสิ่งที่คุณได้รับแจ้งและพูดว่า 'ไม่' กับคำขอใดๆ ในเวลาของคุณซึ่งไม่ได้ทำให้งานของคุณราบรื่น คุณสามารถใจดีกับมันได้ แต่หลีกเลี่ยงการทำโครงการใหม่ ฉันรู้ว่าคุณคิดว่าคุณไม่สามารถแค่ไปบอกทุกคนว่าคุณจะไม่ช่วยพวกเขา และแน่นอนว่าถ้าคุณมีเวลาว่าง การให้ความช่วยเหลือก็ไม่ผิด . แต่งานของคุณต้องมาก่อนช่วยเหลือผู้อื่น
2. หยุดกด snooze ฉันจะต่อสู้กับนาฬิกาปลุกไปจนวันตาย แต่การยอมแพ้ต่อสิ่งล่อใจของปุ่มเลื่อนซ้ำจะทำให้เสียเวลาอันมีค่าทั้งคุณและฉันเท่านั้น เป็นนิสัยที่ไม่ดีในการเริ่มต้น และเป็นการยากที่จะหยุด ตราบใดที่คุณนอนหลับเพียงพอ คุณต้องลุกขึ้นเมื่อเสียงกริ่งดังขึ้น หากคุณต้องการเวลาอีกชั่วโมงในหนึ่งวัน ทำไมคุณถึงใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการนอนบนเตียงหลังจากที่นาฬิกาปลุกดับลง
3. ผัดวันประกันพรุ่ง อันที่จริง ฉันแนะนำให้คุณผัดวันประกันพรุ่งอย่างไร้ยางอาย ในฐานะนักเขียนอิสระ ฉันตั้งใจทำงานในโครงการตามลำดับวันที่ครบกำหนด ซึ่งหมายความว่าฉันมักจะทำโครงการให้เสร็จหลายชั่วโมงหรือหลายนาทีก่อนที่จะถึงกำหนดส่งจริง นอกจากนี้ยังหมายความว่าฉันไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการผสมผสานการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย เพราะฉันสามารถทำมันได้ในครั้งแรก ฉันมีโครงการมากมายที่ถูกยกเลิกกลางคันเช่นกัน ถ้าฉันผัดวันประกันพรุ่ง ฉันสามารถหลีกเลี่ยงการเสียเวลากับงานที่อาจไม่ได้รับเงินได้
4. วางงานใหญ่ไว้ก่อน ทำงานหรือโครงการที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณให้เสร็จเป็นอย่างแรกในตอนเช้า คุณจะต้องใช้เวลามากที่สุดในแต่ละวันสำหรับโครงการใหญ่ๆ งานเล็ก ๆ (แม้ว่าจะเป็นเรื่องสำคัญ) สามารถทำได้ภายในสิบห้านาทีระหว่างการประชุมหรือรอรถ พัฒนาความสามารถในการประเมินว่างานจะใช้เวลานานแค่ไหน: คุณต้องนั่งลงและใช้เวลาทำงานให้เสร็จหรือไม่? หรือคุณสามารถทำได้ระหว่างทางไปยังสถานีต่อไปของคุณ?
5. ออกไปก่อน หากคุณสามารถไปถึงที่หมายก่อนเวลาไม่กี่นาที คุณอาจต้องรอ ซึ่งเสียเวลาใช่ไหม ไม่ถูกต้อง! จำงานเล็ก ๆ เหล่านั้นที่คุณต้องการทำให้เสร็จในวันนี้ แต่ยังไม่ได้ทำ? ใช้เวลาอันมีค่าเหล่านี้เพื่อโทรกลับ เขียนบันทึก หรือวางแผนในวันพรุ่งนี้ คุณอาจต้องลากอุปกรณ์สำนักงานสองสามชิ้น — ฉันเก็บสมุดบันทึกและปากกาไว้กับฉันตลอดเวลาโดยส่วนตัว — แต่คุณจะต้องแปลกใจว่าจะทำอะไรได้บ้าง หากเป็นวันที่ดี ให้ลองนั่งในรถโดยปิดกระจกลง คุณยังได้รับประโยชน์จากอากาศบริสุทธิ์ที่เพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย
6. ละเว้นความไม่เกี่ยวข้อง การปิดอีเมลแม้สักสองสามนาทีอาจเป็นเรื่องที่เจ็บปวด แต่อาจไม่เกี่ยวข้องกับโครงการที่คุณต้องดำเนินการในตอนนี้ ใช้ความรุนแรงกับตัวเองและปิดอีเมลและสิ่งรบกวนอื่นๆ (โปรแกรมส่งข้อความ โทรศัพท์ และสิ่งอื่นใด) คุณสามารถตอบกลับได้ในภายหลัง และหากเป็นเหตุฉุกเฉินจริง เช่น อาคารกำลังไหม้รอบหูของคุณ อาจมีใครบางคนเข้ามาที่สำนักงานของคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบ
7. รับทราบ ทุกๆ บ่ายสองโมงครึ่ง ฉันรู้สึกว่าสิ่งเดียวที่ฉันต้องการทำคืองีบหลับ แต่ฉันรู้ว่าฉันสามารถทำให้ตัวเองตระหนักมากขึ้น – อย่างน้อยก็เพียงพอที่จะมีสมาธิกับงานของฉัน – โดยการเดินออกไปในที่ที่มีอากาศบริสุทธิ์และดื่มโซดา การจดจ่ออยู่กับตัวเองเป็นกุญแจสำคัญในการทำโปรเจกต์ให้เสร็จและจบลงด้วย: หากคุณไม่ตระหนักถึงสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ คุณไม่เพียงแต่เสี่ยงต่อการทำผิดพลาด คุณยังอาจใช้เวลานานกว่า เสร็จสิ้นโครงการของคุณ และยิ่งคุณใช้เวลากับงานใดงานหนึ่งมากเท่าไร คุณก็ยิ่งมีเวลาน้อยลงสำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องการทำในวันนี้
8. วางแผนวันของคุณ แม้ว่าคุณอาจต้องมีแผนแบบยืดหยุ่นสำหรับวันของคุณ แต่คุณยังคงต้องมีโครงร่างของวันนั้น ระบุสิ่งที่คุณต้องทำในวันนี้ การประชุมที่คุณวางแผนไว้ และบันทึกอื่นๆ ที่คุณต้องการสำหรับวันนั้น แม้ว่าคุณจะไม่ต้องเคร่งครัดจนปฏิเสธที่จะทำอะไรที่ไม่เป็นไปตามแผน แต่การมีตารางเวลาสำหรับวันของคุณจริงๆ จะช่วยให้คุณไม่โหดเหี้ยมกับคำขอของผู้อื่นในเวลาของคุณ: ฉันยินดีที่จะช่วยคุณ ออกไป เจน แต่วันนี้ฉันครบกำหนดแล้ว

เช่นเดียวกับที่คุณต้องไร้ความปราณีในการจัดการกับความรับผิดชอบ คุณต้องโหดเหี้ยมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำงานของตัวเองเสร็จ คุณไม่สามารถบอกตัวเองได้ว่าจะทำแค่ครั้งเดียวเท่านั้น เพราะครั้งหนึ่งกลายเป็นสอง แล้วก็สามครั้ง พอที่คุณจะสงสัยว่าเวลาว่างทั้งหมดที่คุณเคยไปนั้นหายไปไหน