หากคุณเล่นเกมหางานมานานพอ คุณจะรู้ว่าการสร้างจดหมายปะหน้าที่สมบูรณ์แบบจะกลายเป็นเรื่องยุ่งยากอะไร ตั้งแต่การเขียนเนื้อหาที่เรียกร้องความสนใจไปจนถึงการจัดรูปแบบและการแก้ไข การใส่สิ่งที่นายหน้าส่วนใหญ่ใช้เวลาเพียงหกวินาทีในการตรวจสอบนั้นถือเป็นงานหนัก^[1]แต่อย่างที่นายหน้าอาจเห็นเป็นอย่างแรก จดหมายปะหน้าของคุณเป็นการแสดงครั้งแรก (และบางครั้งเท่านั้น) ในการขายตัวเองได้ดีพอที่จะรับประกันว่าต้องดูประวัติย่อ

ข้อผิดพลาดทั่วไปของจดหมายปะหน้าแบบดั้งเดิม

แม้แต่ผู้สมัครที่เป็นดาราก็พบว่ามันยากที่จะเขียนจดหมายปะหน้า สิ่งที่คุณรวม? ควรนานแค่ไหน? คุณควรกล่าวถึงใคร คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปตามงาน บริษัท และอุตสาหกรรม ซึ่งหมายความว่าคุณต้องทำการบ้านเพิ่มเติมเล็กน้อยเพื่อค้นหาว่าเทคนิคใดจะเหมาะกับสถานการณ์ของคุณมากที่สุด

ข้อผิดพลาดของจดหมายปะหน้าทั่วไปอื่น ๆ ได้แก่

• โฟกัสกับความสำเร็จของตัวเองมากเกินไป
• แชร์รายละเอียดทุกงาน
• ฟังดูซ้ำซากหรือภาษาพูดเกินไป
• รวมถึงการสะกดผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
• มาเป็นแฟนพันธุ์แท้ของบริษัทสมัคร
• เขียนมากเกินไป
• คุยเรื่องไม่สบายใจ เช่น เหตุผลที่โดนไล่ออกจากงาน previous
• สรุปประวัติย่อของคุณ

เพื่อเพิ่มความยากลำบากในการเขียนจดหมายสมัครงาน มีงานพิเศษในการปรับแต่งให้เหมาะกับแต่ละงานและบริษัทที่คุณสมัคร บริษัทไม่ต้องการจดหมายหรือประวัติย่อที่ใครๆ ก็เขียนได้ทั่วไป การใช้จดหมายที่อ่านเป็นต้นแบบการเติมในช่องว่างไม่ได้ให้ความประทับใจแรกที่ดีเกี่ยวกับความสามารถและความทะเยอทะยานในการทำงานของคุณ

ทำไมจดหมายปะหน้าถึงมีความสำคัญ Strong

จากการศึกษาพบว่า 90% ของผู้จัดการการจ้างงานไม่อ่านจดหมายสมัครงาน 97% ตัดสินใจจ้างโดยพิจารณาจากประวัติย่อเพียงอย่างเดียว แต่นายจ้างเกือบ 53% ชอบผู้สมัครที่มีจดหมายปะหน้า

เหตุใดจดหมายปะหน้าถึงแม้จะไม่มีใครอ่าน (หรืออย่างน้อยก็อ่านทั้งหมด)

เป็นการพิสูจน์ว่าคุณสามารถปฏิบัติตามคำแนะนำได้

หนึ่ง หากนายจ้างขอจดหมายปะหน้า แสดงว่าคุณสามารถปฏิบัติตามคำแนะนำได้ คุณคงไม่อยากทำลายโอกาสในการได้งานโดยไม่ได้ทำตามขั้นตอนที่จำเป็นแต่ละขั้นตอน ไม่ว่าคุณจะคิดว่าการรวมจดหมายปะหน้ามีความสำคัญหรือไม่ก็ตามโฆษณา

ช่วยให้คุณดูดีที่สุด

สอง เมื่อคุณส่งจดหมายปะหน้า คุณไม่รู้ว่าจะถูกอ่านหรือไม่ จดหมายปะหน้าอาจมีอันดับสูงกว่าในการจัดลำดับความสำคัญสำหรับแผนก HR บางแผนกมากกว่าแผนกอื่นๆ และการพยายามอย่างเต็มที่โดยไม่คำนึงว่าจะมีการอ่านหรือไม่ก็สามารถรับประกันว่าคุณจะก้าวไปข้างหน้าได้ดีที่สุด - ในกรณีนี้

ช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าใคร

และสาม ถ้าคุณสามารถเขียนจดหมายปะหน้าที่ชัดเจนได้ (สิ่งที่หลายคนมองว่ายาก) คุณสามารถใช้มันเป็นข้อได้เปรียบทางการแข่งขันเพื่อให้คุณอยู่เหนือผู้สมัครคนอื่นๆ เป็นโอกาสหนึ่งที่จะโดดเด่นจากกลุ่มนี้ และคุณควรคว้าโอกาสเหล่านั้นให้ได้มากที่สุด

วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานที่โดดเด่น

ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักเขียนผู้เชี่ยวชาญเพื่อรวบรวมจดหมายสมัครงานที่ดูเป็นมืออาชีพซึ่งรับประกันได้มากกว่าเพียงแค่เหลือบมอง ดูคู่มือรูปแบบจดหมายปะหน้าที่สามารถช่วยเปลี่ยนจดหมายปะหน้าของคุณให้เป็นแบบที่นายหน้าต้องการอ่าน:

หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาพูด

หากคุณใช้ To Whom It May Concern เพื่อเริ่มจดหมายสมัครงาน ให้หยุด คำทักทายโบราณนี้ถ่ายทอดแนวคิดสองประการ:

ประการแรก คุณไม่มีความคิดสร้างสรรค์มากพอที่จะก้าวข้ามคำทักทายเดิมๆ ที่เกือบทุกคนใช้

และอย่างที่สอง คุณไม่รู้ว่าคุณกำลังพูดถึงใครและไม่ได้ใช้เวลาในการค้นหา

คุณอาจคิดว่าคำทักทายที่สุภาพทั่วไปและปราศจากเพศนี้เป็นเดิมพันที่ปลอดภัย มันไม่ใช่. หากคุณไม่แน่ใจว่าใครจะเป็นคนอ่านจดหมายสมัครงานของคุณ ลองใช้บางอย่างเช่น Hi [ชื่อบริษัท] ทีมสรรหาบุคลากร แม้แต่การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณง่ายๆ ด้วยชื่อบริษัทก็สามารถช่วยให้จดหมายของคุณเปล่งประกายขึ้นได้เล็กน้อยโฆษณา

ภาษาพูดทั่วไปอื่นๆ ได้แก่ ฉันต้องการสมัคร... หรือฉันหวังว่าจะได้รับการตอบกลับจากคุณเร็วๆ นี้ นายหน้าอาจรู้สิ่งเหล่านี้ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องรวมไว้ ให้เน้นที่การใช้จดหมายปะหน้าของคุณ พื้นที่อสังหาริมทรัพย์ อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยเติมมูลค่ามากกว่าองค์ประกอบที่คุณ คิด ควรอยู่ที่นั่นเพราะจดหมายปะหน้าของคนอื่นมี

เน้นว่าประสบการณ์ของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทอย่างไร

บ่อยครั้งที่ผู้คนใช้เวลามากเกินไปในการพูดถึงสิ่งที่พวกเขาประสบความสำเร็จในงานก่อนหน้านี้ แต่พวกเขาล้มเหลวในการถ่ายทอดว่าประสบการณ์เหล่านั้นจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทที่พวกเขาสมัครได้อย่างไร

จริงอยู่ คุณต้องเปิดเผยตัวเองเล็กน้อยในจดหมายสมัครงาน แต่ให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณตัดสินใจจะพูดถึงในท้ายที่สุดเชื่อมโยงกับความสามารถของคุณที่จะเป็นประโยชน์ภายในบทบาทที่คุณหวังว่าจะได้รับ

ให้สั้นและเรียบง่าย

เนื่องจากนายหน้าส่วนใหญ่จะไม่ได้ดูจดหมายสมัครงานของคุณด้วยซ้ำ คุณไม่จำเป็นต้องเล่าประวัติการทำงานทั้งหมดของคุณด้วยซ้ำ หลายคนคิดว่าจดหมายปะหน้าควรสรุปประวัติย่อของคุณ แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น ประวัติย่อของคุณเป็นที่สำหรับเจาะลึกประวัติการทำงานของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องเขียนใหม่ในจดหมายปะหน้าของคุณ

ให้ลองและมุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จที่โดดเด่นสองสามอย่างจากงานก่อนหน้าของคุณ จากนั้นให้เล่าว่าความสำเร็จเฉพาะเหล่านั้นสามารถพิสูจน์ว่ามีประโยชน์ในตำแหน่งที่คุณสมัครได้อย่างไร

นอกจากนี้ พยายามจำกัดจดหมายปะหน้าของคุณให้เหลือสองสามย่อหน้า ไม่รวมคำทักทายหรือปิดท้าย จดหมายปะหน้าของคุณควรมีความยาวไม่เกินหนึ่งหน้า แต่ควรยาวพอที่จะอธิบายได้ว่าทำไมคุณจึงเหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้

พิสูจน์อักษรจดหมายสมัครงานของคุณ (อย่างน้อย 2 ครั้ง)

หากจดหมายปะหน้าของคุณถูกอ่าน (แม้จะขัดแย้งกับมัน) คุณไม่ต้องการให้มันเต็มไปด้วยการสะกดผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ สิ่งนี้บ่งบอกถึงความเลอะเทอะและขาดความใส่ใจในรายละเอียด ซึ่งทั้งสองอย่างนี้อาจบอกนายหน้าว่าคุณจะเป็นคนประเภทใดหากได้รับการว่าจ้างโฆษณา

ตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุดของคุณคือให้คนอื่นตรวจทานจดหมายปะหน้าที่คุณทำเสร็จแล้วเพื่อหาคำผิดและข้อผิดพลาดก่อนส่ง คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเช่น ปลั๊กอินไวยากรณ์ ที่สามารถช่วยจับข้อผิดพลาดเล็กน้อย

จดหมายปะหน้าที่ดีมีลักษณะดังนี้:

1. องค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับจดหมายปะหน้าพิมพ์ (ตามลำดับ)

ข้อมูลติดต่อของคุณ
ชื่อ
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์
ที่อยู่อีเมล
ข้อมูลการติดต่อของพวกเขา (ถ้าคุณมี)

ชื่อ
ชื่อ
บริษัท
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์

คำทักทาย

• ย่อหน้าแรก – วัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์โดยรวมของคุณ
• ย่อหน้ากลาง – สิ่งที่คุณสามารถเสนอให้นายจ้างได้หากได้รับการว่าจ้าง รวมว่าความสำเร็จของคุณเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัครอย่างไร
• ย่อหน้าสุดท้าย - บทสรุปและขอขอบคุณสำหรับการพิจารณา

การปิด - ตัวอย่าง ได้แก่ Regards, Best, Cheers, Respectfully Yours ฯลฯ

ลายเซ็น – ควรเขียนด้วยลายมือ โฆษณา

2. องค์ประกอบที่ต้องมีสำหรับจดหมายปะหน้าอีเมล (ตามลำดับ)

หัวเรื่อง

คำทักทาย

• ย่อหน้าแรก – วัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์โดยรวมของคุณ
• ย่อหน้ากลาง – สิ่งที่คุณสามารถเสนอให้นายจ้างได้หากได้รับการว่าจ้าง รวมว่าความสำเร็จของคุณเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัครอย่างไร
• ย่อหน้าสุดท้าย - บทสรุปและขอขอบคุณสำหรับการพิจารณา

การปิด - ตัวอย่าง ได้แก่ Regards, Best, Cheers, Respectfully Yours ฯลฯ

ลายเซ็น

การเขียนจดหมายสมัครงานอาจดูยากสำหรับหลายๆ คน แต่การเข้าใจรูปแบบที่ถูกต้องและองค์ประกอบที่ต้องมีสามารถช่วยคลายเครียดได้บ้าง

อ้างอิง