เมื่อฉันยังเด็ก ฉันมีกระปุกออมสินสีชมพูอยู่บนตู้เสื้อผ้า และเป้าหมายที่สำคัญมากในการซื้อจักรยานยนต์สีแดงแวววาว ทุกครั้งที่ฉันหาเงินจากการทำงานบ้าน ฉันวิ่งไปที่กระปุกออมสิน เมื่อเวลาผ่านไป ด้วยนิสัยเล็กๆ น้อยๆ ที่สม่ำเสมอ การสะสมเหรียญของฉันจึงไม่ใช่แค่การเปลี่ยนอะไหล่อีกต่อไป ในที่สุดฉันก็มีเงินพอที่จะซื้อจักรยานยนต์

กระปุกออมสินของฉันในตอนนั้นคืออะไรสำหรับฉัน กำหนดการประจำวันของฉันคือวันนี้

เราทุกคนต่างมีวิสัยทัศน์สำหรับอนาคต และการจ้องมองจากระยะไกลอาจรู้สึกหนักหนาสาหัส โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีแผน วิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายคือการแบ่งมันออกเป็นนิสัยประจำวันที่เล็กลง เงินจำนวนหนึ่งนั้นอาจดูไม่สำคัญในวันนี้ แต่สิ่งที่คุณทำซ้ำแล้วซ้ำเล่าจะสร้างคุณภาพชีวิตของคุณในที่สุด^[1]

กิจวัตรส่วนตัวของทุกคนจะดูแตกต่างออกไปและขึ้นอยู่กับเป้าหมายและค่านิยมของแต่ละคน แต่การใช้หลักการทั่วไปสองสามข้อกับกำหนดการประจำวันของคุณสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด และช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้เมื่อเวลาผ่านไป

ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติ 5 ประการที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นสร้างกำหนดการประจำวันได้โฆษณา

1. ให้ความสำคัญกับค่านิยมของคุณ

ความสำเร็จนั้นมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวเหมือนกับบุคคลที่ไล่ตามมัน แต่คนที่ประสบความสำเร็จทุกคนมีสิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่เหมือนกัน นั่นคือ พวกเขาออกแบบชีวิตอย่างมีกลยุทธ์เพื่อให้สอดคล้องกับสิ่งที่พวกเขาสนใจมากที่สุด^[2]

ในทางปฏิบัติ หมายความว่าก่อนที่คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาประจำวันที่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและใช้ชีวิตที่คุณต้องการได้ คุณต้อง กำหนดสิ่งที่คุณให้ความสำคัญ . การเข้าใจสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณระบุลำดับความสำคัญที่สมเหตุสมผล และท้ายที่สุด จัดระเบียบวันของคุณให้เหมาะสม

ขั้นแรก ให้หาเวลาคิดถึงสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ ทำรายการตามลำดับ จากนั้นให้ค้นหาวิธีที่จะรวมสิ่งเหล่านั้นเข้ากับกิจวัตรประจำวันและประจำสัปดาห์ของคุณในช่วงเวลาที่ให้ความสำคัญกับความสำคัญของแต่ละค่า

ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายที่ใหญ่ที่สุดของคุณคือสุขภาพและความฟิต คุณควรจัดลำดับความสำคัญของการออกกำลังกายและการรับประทานอาหารเพื่อสุขภาพก่อนงานอดิเรกอื่นๆ ที่ไม่สำคัญ หากสิ่งสำคัญที่สุดของคุณคือครอบครัวหรือเพื่อนฝูง คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณแบ่งเวลาในแต่ละวันเพื่อเชื่อมต่อกับคนที่คุณรักก่อนที่คุณจะเริ่มงาน

การกำหนดลำดับความสำคัญส่วนบุคคลของคุณช่วยป้องกันสิ่งที่คุณให้ความสำคัญจากการลื่นไถลจากรายการที่ต้องทำของคุณและเข้าสู่ระยะขอบ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถมอบหมายและจ้างงานที่ไม่สอดคล้องกับค่านิยมของคุณ^[3] โฆษณา

2. รวมกิจวัตรตอนเช้า

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพการทำงานจะคุยเรื่องโทรปลุกตอนตี 4 และกิจวัตรก่อนพระอาทิตย์ตกอย่างละเอียด แต่ไม่มีเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการลุกขึ้นสู้ นาฬิกาปลุกยามเช้าของคุณจะขึ้นอยู่กับจังหวะของคุณเอง ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นวันใหม่เมื่อใด มีบางอย่างที่ต้องพูดเกี่ยวกับ a พิธีเช้า ในตารางเวลาประจำวันของคุณ

ทำไมตอนเช้าจึงสำคัญ? สิ่งแรกที่คุณทำหลังจากตื่นนอนจะเป็นตัวกำหนดช่วงเวลาที่เหลือของวัน หากคุณลุกจากเตียง กึ่งตื่น และกระโดดเข้าสู่อีเมลของคุณ คุณอาจมีปัญหาในการจดจ่อและมีส่วนร่วม และคุณจะหมดแรงก่อนเวลาอันควรนานเกินไป

ในทางกลับกัน หากคุณจัดเตียง ทำสมาธิ และรับประทานอาหารเช้าเพื่อสุขภาพเป็นประจำทุกเช้า สมองของคุณจะเรียนรู้ที่จะเปลี่ยนจากโหมดพักเป็นโหมดการทำงานได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น และคุณก็จะอารมณ์ดีขึ้นด้วย .

ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณทำอะไรในตอนเช้า เป้าหมายคือการเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการทำสิ่งเดียวกัน—ในทางที่ดี บางอย่างที่สอดคล้องกับค่านิยมส่วนบุคคลของคุณ และทำจิตใจให้ปลอดโปร่ง และเตรียมร่างกายให้พร้อมสำหรับงานที่รออยู่ข้างหน้า

3. กำหนดภารกิจที่สำคัญที่สุด

วันของคุณจะรวมถึงงานสำคัญที่ไม่ได้ขับเคลื่อนคุณไปสู่เป้าหมายอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ไม่ว่าจะเป็นการรับสาย การเข้าร่วมการประชุม การตอบอีเมล เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้จะไม่ทำให้คุณสะดุด ให้กำหนดสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จทุกวันและรวมไว้ในตารางเวลาประจำวันของคุณเสมอโฆษณา

ทุกสัปดาห์ เมื่อคุณวางแผนตารางเวลา ให้พิจารณาเป้าหมายของคุณ ต้องทำอะไรเพื่อให้คุณอยู่ในการติดตาม? จากนั้นเลือก MIT (งานที่สำคัญที่สุด) สำหรับแต่ละวัน^[4]เมื่อคุณรู้ว่าต้องทำอะไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย คุณจะเสียเวลาน้อยลงกับงานที่ไม่จำเป็น

ช่วยให้ฉันจัดกำหนดการงานที่สำคัญที่สุดในช่วงเวลาที่ฉันจดจ่อและมีประสิทธิผลมากที่สุด และมุ่งเน้นไปที่งานที่ไม่ต้องใช้พลังสมองมากพอเมื่อพลังงานของฉันลดลง

มีงานวิจัยมากมายที่แสดงให้เห็นว่าความสามารถในการทำงานของเรานั้นเปลี่ยนแปลงไปตลอดทั้งวัน^[5]สำหรับคนส่วนใหญ่ รวมทั้งฉัน การทำงานสูงสุดเกิดขึ้นระหว่าง 9 ถึง 11.00 น. ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมฉันจึงสงวนช่วงเวลานั้นไว้สำหรับ MIT มากกว่างานยุ่งที่มีความต้องการน้อยกว่า เช่น การตอบอีเมล

หากระดับผลิตภาพของคุณสูงขึ้นในช่วงหลังของวัน คุณสามารถใช้แนวทางตรงกันข้ามได้ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด พยายามทำความเข้าใจเวลาทำงานสูงสุดและกำหนดเวลา MIT ของคุณให้สอดคล้องกัน^[6]

4. จัดตารางเวลาสำหรับสิ่งต่าง ๆ ที่ปกติแล้วกวนใจคุณ

หากคุณเป็นเหมือนฉัน คุณจะอยู่ในกล่องจดหมายหรือบน Twitter หลายครั้งตลอดทั้งวัน (และจบลงที่นั่นนานเกินไป) ไม่มีอะไรผิดปกติกับการหยุดพักเพื่อตรวจสอบโซเชียลมีเดีย และเราทุกคนต้องตอบกลับอีเมลเพื่อทำงานของเรา แต่สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการเบี่ยงเบนความสนใจจากงานที่สำคัญที่สุดได้เช่นกันโฆษณา

แทนที่จะปล่อยให้ตัวเองเลื่อนไปมาอย่างไม่ใส่ใจ ให้ใช้วิธีเชิงรุกโดยสร้างช่วงเวลาเพื่อมีส่วนร่วมกับสิ่งรบกวนที่อาจเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น ตารางประจำวันของคุณอาจมีกรอบเวลาที่คุณสามารถประมวลผลอีเมลหรือบัญชีโซเชียลมีเดียได้สองหรือสามครั้งต่อวัน—หนึ่งครั้งในตอนเช้า อีกครั้งก่อนอาหารกลางวัน และอีกครั้งเมื่อสิ้นสุดวัน สิ่งสำคัญคือการปฏิบัติต่อรายการเหล่านี้เหมือนกับงานอื่นๆ—เพียงแค่รายการบรรทัดอื่นในกำหนดการประจำวันของคุณ—แทนที่จะปล่อยให้พวกเขาแทรกซึมเข้าไปในวันของคุณ

5. รวมตัวแบ่ง

ทุกวัน ฉันกำหนดเวลาพักกลางวันเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง และพักหลายๆ ครั้ง 10 ถึง 15 นาทีเพื่อนั่งสมาธิหรือไปเดินเล่น การวางแผนเวลาในวันที่คุณไม่ได้ทำงานอาจดูไม่เป็นผลดี แต่จำไว้ว่าไม่มีใครมีความสามารถไม่รู้จบในการทำงานเต็มกำลังตลอดเวลา และถ้าคุณพยายาม คุณจะไม่ได้ผลอย่างที่คุณต้องการ

มีหลักฐานทางวิทยาศาสตร์ว่าการหยุดชั่วคราวเป็นครั้งคราวสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้จริง^[7]ประการหนึ่ง การหยุดเป็นครั้งคราวสามารถเพิ่มความสามารถในการคิดอย่างสร้างสรรค์และเชิงกลยุทธ์ บางครั้ง สมองต้องการการเปลี่ยนฉาก (และหยุดพักจากการคิดอย่างต่อเนื่อง) เพื่อที่จะได้ไอเดียใหม่ๆ

การหยุดพักระหว่างวันยังช่วยให้คุณตั้งหน้าตั้งตารอ—จุดจบที่มองเห็นได้ เมื่อคุณรู้ว่าคุณจะมีโอกาสได้พักผ่อนหรือทำอะไรที่คุณชอบเมื่อสิ้นสุดช่วงการทำงาน แม้ว่าคุณจะใช้เวลาเพียงห้านาทีเท่านั้น คุณจะมีแนวโน้มที่จะรวบรวมพลังงานและโฟกัสมากขึ้นสำหรับงานที่ มือ.

ความคิดสุดท้าย

ตามที่ผู้เขียน Mason Currey เขียนไว้ในหนังสือของเธอ พิธีกรรมประจำวัน: วิธีการทำงานของศิลปิน เป็นกิจวัตรที่ช่วยเสริมสร้างพลังทางจิตใจที่เหนื่อยล้าและช่วยขจัดอารมณ์ที่กดขี่ข่มเหง^[8] โฆษณา

แม้แต่คนที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดก็สามารถตกเป็นเหยื่อของการออกนอกเส้นทางได้ การออกแบบตารางเวลาประจำวันในอุดมคติของคุณล่วงหน้าเป็นแนวทางปฏิบัติที่จำเป็นสำหรับการป้องกันสิ่งรบกวนสมาธิและจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ คิดว่าตารางเวลาของคุณเป็นการลงทุนในอนาคตของคุณ อาจใช้เวลาพอสมควรในการช่วยชีวิตที่คุณต้องการ แต่ทีละน้อย คุณจะเห็นเป้าหมายของคุณมีชีวิตขึ้นมา

เคล็ดลับเพิ่มเติมในการจัดระเบียบตารางเวลาประจำวันของคุณ

• ตัวอย่างกิจวัตรประจำวันที่ทรงพลังเพื่อสุขภาพที่ดีและประสบความสำเร็จสูง
• กิจวัตรประจำวันของผู้ประสบความสำเร็จที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้น
• วิธีวางแผนวันของคุณเพื่อสุขภาพที่ดีและชีวิตที่มีประสิทธิผล

เครดิตภาพเด่น: Eric Rothermel ผ่าน unsplash.com

อ้างอิง