ฉันพบใบเสร็จในสถานที่ที่บ้าที่สุด: ไม่ใช่แค่ในกระเป๋าสตางค์และกระเป๋าเงินเท่านั้น แต่ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะตกปลาออกจากตู้เก็บเอกสารหรือจากด้านหลังโซฟา ท้ายที่สุด แผ่นกระดาษเล็กๆ เหล่านั้นสามารถเลื่อนออกไปทันทีที่คุณหันหลังกลับ วิธีเดียวที่จะทำให้พวกเขาอยู่ในแนวเดียวกันคือการมีระบบองค์กรที่เรียบง่าย หลายปีที่ผ่านมา วิธีการแบบคลาสสิกคือกล่องใส่รองเท้าที่เต็มไปด้วยใบเสร็จ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเศษกระดาษทั้งหมดของเราอยู่ในที่เดียว แต่ก็ยังเหลือสิ่งที่ต้องการ เมื่อถึงฤดูภาษี เราได้รับทางเลือกระหว่างส่งกล่องนั้นให้นักบัญชีหรือจัดการด้วยตัวเอง โฆษณา

มีแผนอื่นๆ ที่สมเหตุสมผลมากขึ้น: เราสามารถขจัดงานจำนวนมากที่ไปพร้อมกับการติดตามค่าใช้จ่ายด้วยเทคโนโลยีเพียงเล็กน้อย ตัวเลือกด้านล่างสามารถทำให้สถานการณ์ง่ายขึ้นและทำให้ฤดูกาลภาษีราบรื่นขึ้น

1.ติดพลาสติก

หากคุณสามารถซื้อสินค้าทั้งหมดด้วยบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต คุณอาจไม่ต้องรับใบเสร็จ ซอฟต์แวร์การทำบัญชีส่วนใหญ่สามารถดึงข้อมูลบัญชีของคุณสำหรับบัญชีของคุณและตีความได้ในระดับหนึ่ง มีข้อเสียบางประการที่ต้องพึ่งพาใบแจ้งยอดบัตรของคุณทั้งหมด ส่วนใหญ่ไม่ได้ระบุเฉพาะสิ่งที่คุณซื้อและอาจเป็นเรื่องยากที่จะจำได้ว่าการจ่ายเงินให้กับร้านหนังสือเมื่อปีที่แล้วเป็นค่าใช้จ่ายด้านการศึกษาหรือไม่ การจ่ายเงินสดยังสามารถใช้กุญแจสำคัญในระบบ — มีโอกาสมากมายสำหรับค่าใช้จ่ายที่คุณต้องติดตามว่าจะเป็นเงินสดเท่านั้น (คิดว่าการแบ่งมื้ออาหารกับลูกค้า) มีปัญหาเฉพาะอื่นๆ ที่เข้ากันได้ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจใช้บัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตโฆษณา

คุณสามารถใส่หมายเหตุค่าใช้จ่ายของคุณในโปรแกรมการทำบัญชีส่วนใหญ่ได้ ตราบใดที่คุณติดตามใบเสร็จ คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงการจัดระเบียบและจัดหมวดหมู่ใบเสร็จของคุณเกินกว่าเดือนละครั้ง ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบ แต่จะไม่ทำให้นักบัญชีของคุณประจบประแจงแบบที่กล่องรับใบเสร็จทำ

2. เลือกบริการ

โดยมีค่าธรรมเนียมบริการเช่น กล่องใส่รองเท้า จะนำใบเสร็จของคุณและสแกนเข้าไป พวกเขาใช้ระบบที่ไม่เพียงแต่จดจำข้อความและจัดรูปแบบที่คุณสามารถใช้ได้ แต่ยังจัดหมวดหมู่ใบเสร็จของคุณโดยอัตโนมัติอีกด้วย เนื่องจากบริการ Shoeboxed และบริการอื่นๆ มักจะทำงานเป็นรายเดือน จำนวนใบเสร็จที่คุณสามารถสแกนได้ตั้งแต่วันนี้ถึงวันที่ 15 เมษายนจึงอาจสั้นลง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตรวจทานใบเสร็จสั้น ๆ และกำจัดรายการที่ไม่กระทบภาษีของคุณทั้งหมด: ร้านขายของชำ ภาพยนตร์ และสิ่งที่ไม่จำเป็นต้องสแกน เว้นแต่ว่าคุณกำลังพยายามหาค่าใช้จ่ายทั้งหมดและ งบประมาณภายใต้การควบคุมโฆษณา

ราคาอาจแตกต่างกันไปตามบริการดังกล่าว Shoeboxed มีแผนที่จะเพิ่มจาก 9.95 เหรียญต่อเดือนเป็น 49.95 เหรียญ – ฉันคิดว่าเป็นข้อตกลง ถูกกว่าจ่ายเงินให้ใครสแกนใบเสร็จรับเงินให้คุณ

3. สแกนใบเสร็จด้วยตัวเอง

เมื่อมองแวบแรก การสแกนใบเสร็จของคุณอาจดูเหมือนเป็นการล้าหลังจากการชำระค่าบริการเพื่อดำเนินการให้คุณ แต่ด้วยอุปกรณ์ที่เหมาะสม คุณสามารถทำให้กระบวนการที่บ้านเป็นแบบอัตโนมัติได้ ในกรณีนี้ อุปกรณ์ที่เหมาะสมคือเครื่องสแกนสำหรับใบเสร็จรับเงินโดยเฉพาะ: ฉันใช้ using ใบเสร็จเรียบร้อย ระบบและพบว่าง่ายกว่าการบรรจุใบเสร็จและส่งออกไป ฉันนั่งลงหน้ารายการโทรทัศน์หรือภาพยนตร์ แล้วป้อนใบเสร็จลงในเครื่องสแกน การรู้จำอักขระด้วยแสงนั้นดีมาก สำหรับใบเสร็จส่วนใหญ่ สแกนเนอร์จะดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและจัดรูปแบบที่ฉันสามารถทิ้งลงในซอฟต์แวร์การทำบัญชีของฉันได้ (รวมถึงบันทึกเป็น PDF)โฆษณา

ป้ายราคาที่ไปพร้อมกับการซื้อเครื่องสแกนเฉพาะใบเสร็จของคุณนั้นคุ้มค่าหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับจำนวนใบเสร็จที่คุณวางแผนที่จะดำเนินการ: ขึ้นอยู่กับว่าคุณรับเครื่องสแกนที่ใด ราคาอาจมากกว่าค่าใช้จ่ายพื้นฐานของปี แผนที่ Shoeboxed - แต่น้อยกว่าแผนระดับกลาง ใช้งานได้นานกว่าหนึ่งปี หรือสแกนใบเสร็จด้วยใบเสร็จมากกว่าที่บริการอนุญาต และจริงๆ แล้วมันก็ไม่ได้แพงขนาดนั้น และตราบใดที่คุณมีใบเสร็จ คุณก็อาจตัดภาษีเครื่องสแกนออกได้

4. ไปโรงเรียนเก่า

หากคุณไม่ต้องการใช้เงินไปกับเครื่องมือหรือบริการเพื่อดูแลใบเสร็จให้กับคุณ ก็มีวิธีแบบโรงเรียนเก่าอยู่เสมอ คุณสามารถป้อนใบเสร็จรับเงินของคุณลงใน Excel หรือตัวเลือกการทำบัญชีอื่นๆ ได้ด้วยมือ แต่น่าสังเกตว่าวิธีการดังกล่าวไม่ได้มีราคาแพงในแง่ของเวลาเพียงอย่างเดียว แต่ยังต้องมีระเบียบวินัยมากกว่าที่คนส่วนใหญ่เต็มใจที่จะทุ่มเทให้กับการจัดการรายรับ หากคุณตามหลังแม้แต่น้อย อาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้เลยที่จะตามทันโฆษณา

บริการและเครื่องมืออื่นๆ

ฉันพูดถึงเครื่องมือและบริการที่ฉันมีโอกาสใช้จริงและพบว่าเชื่อถือได้ แต่ฉันรู้ว่ามีตัวเลือกอื่นอีกมากมาย หากคุณเคยใช้บริการหรือเครื่องมือในการจัดระเบียบใบเสร็จที่คุณชอบเป็นพิเศษ โปรดแชร์ลิงก์ในความคิดเห็น