สมองของฉันทำงานในโหมดโอเวอร์ไดรฟ์ 99% ของเวลาทั้งหมด มันเหมือนกับว่าผมมีเกียร์ 6 อยู่เกินเอื้อมซึ่งมันเข้าเกียร์อัตโนมัติ โดยที่ผมไม่ต้องการไปในทิศทางนั้น ฉันตอบสนองได้ดีต่อสิ่งเร้าในสภาพแวดล้อมของฉัน และพบว่ากิจกรรม ผู้คน และการอภิปรายส่วนใหญ่จุดประกายความคิดมากมายภายในตัวฉัน สมองของฉันแข่งกับแนวคิดเหล่านี้ สร้างขาบนมัน และก่อนที่ฉันจะรู้ แผนการที่ครบถ้วนสมบูรณ์และนำไปปฏิบัติได้กำลังทำให้ตัวเองอยู่ที่บ้าน หากเว็บของความคิดบ้าๆบอ ๆ นี้ไม่มีอยู่หรือไม่มีช่องทาง ผลงานของฉันก็มีปัญหาในการดึงตัวเองให้กลับมาอยู่ในจุดสนใจและมีเวลาทำงานที่ตรงต่อเวลา ฉันได้เรียนรู้ที่จะพัฒนาระบบที่ช่วยให้ฉันไม่เพียงแต่จัดการกระแสความคิดเท่านั้น แต่ยังต้องจดจ่ออยู่กับงานที่สำคัญออกไป

รายการหลักเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของระบบที่ฉันพัฒนา:

รายการหลักมากำหนดชีวิตการทำงานในแต่ละวันของฉัน อันที่จริงมันเป็นกระดูกสันหลังของสัปดาห์ของฉัน รายการหลักคือรายการของรายการทั้งหมด รายการที่เชื่อมโยงรายการย่อยอื่นๆ ทั้งหมดเข้าด้วยกัน มันคือสถานที่แห่งการรวมตัวที่สมองของคุณสามารถทิ้งตัวเองที่กระตุ้นมากเกินไป ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และดื่มชาสักถ้วยโฆษณา

รายการหลักต้องเป็น:

• เข้าได้ตลอด
• เดินทางสะดวก
• ง่ายต่อการแก้ไข

คิดว่า: วัตถุอะไรอยู่กับฉันตลอดเวลา? โดยส่วนใหญ่แล้วจะเป็นไดอารี่หรือโทรศัพท์มือถือ ความชอบของฉันคือรายการดิจิทัลบนมือถือ เนื่องจากสมุดบันทึกและไดอารี่มักถูกทิ้งไว้ที่โต๊ะทำงาน ในลิ้นชัก ข้างเตียง และในรถยนต์ มือถือของคุณมักจะอยู่กับคุณส่วนใหญ่ของทุกวัน

ฉันใช้รายการหลักของฉันดังนี้: โฆษณา

• ฉันเพิ่มทุกรายการที่เป็นไปได้ในชีวิตของฉันที่ต้องทำลงไป (ใช่มันเป็นรายการยาว)
• เพื่อให้จิตใจปลอดโปร่ง ฉันจดรายการ 'สิ่งที่ต้องทำ' อย่างเป็นระบบตามงาน/ธุรกิจ/ลูกค้า ครอบครัว ความสัมพันธ์ มิตรภาพ บ้าน ฟิตเนส ผู้ดูแล งานอดิเรก และการเดินทาง
• ทุกเย็นวันอาทิตย์หรือเช้าวันจันทร์ก่อนที่ฉันจะทำอย่างอื่น ฉันจะนำรายการหลักของฉันออกและกำหนดว่า 10 รายการที่เกี่ยวข้องกับงานและธุรกิจที่ฉันจะมุ่งเน้นในสัปดาห์นั้นคืออะไร
• จากนั้นฉันสร้างรายการ 'สิ่งที่ต้องทำ' ใหม่สำหรับสัปดาห์นั้นโดยเฉพาะ และโอนรายการเหล่านี้ไปยังรายการนั้น
• ฉันจัดลำดับความสำคัญของรายการเหล่านี้ตามมูลค่ารายได้ ยิ่งใกล้กับการสร้างรายได้มากเท่าไร ก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเท่านั้น
• จากนั้นฉันจะโอนรายการผู้ดูแลระบบหรือรายการส่วนตัวอีกห้ารายการจากรายการหลักไปยังรายการประจำสัปดาห์ของฉัน
• ทุกวันศุกร์ฉันจะทบทวนรายการของฉันเพื่อดำเนินการต่อหรือทำเครื่องหมายรายการที่ทำเสร็จแล้ว

ฉันเป็นเจ้าของธุรกิจ ดังนั้นการขายและรายได้จึงมีความสำคัญมากสำหรับฉัน หากคุณทำงานเป็นครีเอทีฟไดเร็กเตอร์ในเอเจนซี่โฆษณา กิจกรรมอื่นๆ เช่น การบรรยายสรุปลูกค้า การเขียนสรุป การจัดหาซัพพลายเออร์งานศิลปะ และการจัดการทีมจะเป็นหน้าที่หลักภายในสัปดาห์ทำงานของคุณ หน้าที่การทำงานหลักเหล่านี้คือสิ่งที่ควรมีความสำคัญในรายการของคุณ ไม่ว่าคุณจะประกอบอาชีพอะไร เพื่อตรวจสอบว่าหน้าที่งานหลักของคุณคืออะไร ให้ถามว่า ฉันถูกจ้างให้ทำอะไร และทำไมฉันถึงอยู่ที่นี่? ทำให้หน้าที่หลักของคุณมีความสำคัญสูงสุดในสัปดาห์การทำงานของคุณ หลังจากนี้ คุณจะสามารถเพิ่มสัปดาห์ด้วยรายการ 'สิ่งที่ต้องทำ' ต่อพ่วงที่มีความสำคัญแต่ไม่สำคัญต่องานหลักของคุณ

ฉันเลือกโอน 10 รายการทุกต้นสัปดาห์เพราะพบว่านี่เป็นพื้นที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เหมาะสมที่สุด หากฉันทำงานที่สำคัญอย่างสูงสองอย่างให้เสร็จในวันที่นำไปสู่รายได้และจัดการเรื่องเร่งด่วนน้อยลง ฉันจะสามารถหาแหล่งรายได้ที่ดีและยังคงพบกับความสมดุลระหว่างงานและชีวิต คุณจะต้องวิเคราะห์จังหวะของคุณเองเพื่อดูว่าพื้นที่ที่เหมาะสมที่สุดของคุณคืออะไร การดำเนินการนี้ต้องใช้เวลา แต่ในไม่ช้าจะปรากฏชัดมากเมื่อคุณทำ 'รายการทำ' ให้เสร็จภายในวันอังคารหรือทำเพียงสามรายการจาก 20 รายการที่คุณระบุไว้ทุกสัปดาห์

ฉันได้ค้นพบประโยชน์มากมายจากการใช้ระบบนี้ ประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับผลผลิตโดยเฉพาะ ได้แก่ : โฆษณา

• ฉันสามารถล้างใจของฉันจากทุกสิ่งที่หมุนวนอยู่ภายในมัน
• ฉันสามารถจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญในวันใดวันหนึ่งโดยไม่เน้นว่าฉันจะลืมบางสิ่งบางอย่าง
• อยู่กับฉันเสมอ
• จะซิงค์กับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดของฉันเมื่อฉันอัปเดตบนอุปกรณ์เครื่องเดียว
• ฉันสามารถแบ่งปันกับคนอื่น ๆ ที่ต้องการติดตามรายการเฉพาะได้อย่างง่ายดาย
• ฉันสามารถกำหนดรายชื่อให้กับนักแปลอิสระและพนักงานที่ฉันทำงานด้วยได้
• ฉันสามารถสร้างหลายรายการได้ในที่เดียวโดยไม่สูญเสียรายการใดเลย
• ฉันสามารถสำรองรายการของฉันได้
• ฉันสามารถแบ่งปันรายการที่น่าสนใจกับบล็อกและคน Twitter ที่เน้นรายการที่น่าสนใจ
• ฉันสามารถใช้เครื่องมืออย่าง idonethis.com เพื่อดูภาพรวมในหนึ่งปีได้ว่ามีกี่รายการโดยเฉลี่ยที่ฉันขีดฆ่าในแต่ละวัน ซึ่งเป็นวันที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของฉัน และวันใดที่มีประสิทธิผลน้อยที่สุดของฉัน
• ฉันสามารถดูคำว่า cloud ใน idonethis จากรายการของฉันเพื่อดูว่ากิจกรรมใดครอบงำผู้อื่น

ฉันใช้เครื่องมือสองอย่างเพื่อจัดการรายการหลักของฉัน:

1. Wunderlist : นี่คือแอปพลิเคชั่น iPhone ที่ให้คุณสร้าง แชร์ และจัดการรายการได้อย่างง่ายดาย
2. idonethis : นี่คือเครื่องมือตรวจสอบความรับผิดชอบที่จะส่งอีเมลถึงคุณทุกสิ้นวัน โดยถามคุณว่าคุณทำอะไรในวันนั้น ฉันตัดสินใจที่จะใช้มันเพื่อให้ตัวเองรับผิดชอบ ฉันหวังว่าจะได้ตอบกลับอีเมลพร้อมรายการทั้งหมดที่ฉันติ๊กออกจากรายการของฉันในวันนั้น

การใช้ระบบนี้ไม่ได้เป็นไปตามธรรมชาติสำหรับฉัน แต่ฉันได้เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฉัน (ซึ่งฉันติดตามโดยใช้ เวลากู้ภัย ) โดย 34 เปอร์เซ็นต์จนถึงปัจจุบัน นั่นสะท้อนกลับมาสู่รายได้ของฉันที่เพิ่มขึ้นประมาณ 30% เนื่องจากฉันตั้งใจที่จะเน้นการขายมากขึ้น ฉันพบว่าฉันต้องคอยเตือนตัวเองให้กลับมาที่ Wunderlist และทำซ้ำสิ่งนี้ ความโน้มเอียงตามธรรมชาติของฉันคือการกลับไปใช้กระดาษโน้ต เศษกระดาษ และบันทึกประจำวัน ซึ่งล้วนแล้วแต่เป็นแผนมากเกินไปและไม่มีการดำเนินการใดๆ อย่างไรก็ตาม ฉันเตือนตัวเองว่าด้วยวิธีนี้ ฉันจะก้าวไปข้างหน้าอย่างมีความสุข 10 ก้าวทุกสัปดาห์

บอกเราเกี่ยวกับรายการของคุณ คุณใช้หรือไม่ และถ้าใช่ คุณจะจัดการอย่างไร ( เอ็ด: เรากำลังสร้าง จดทะเบียนได้ เพื่อช่วยคุณสร้างรายการ) โฆษณา

เครดิตภาพเด่น: หญิงสาวผิวคล้ำเขียนบนแผ่นจดบันทึก ผ่าน Shutterstock