เพื่อให้เราทราบวิธีการเชิงรุกและไม่โต้ตอบ ก่อนอื่นเราต้องรู้ว่าคำศัพท์เหล่านี้หมายถึงอะไร เมื่อเราตอบสนองต่อปัญหา เราตอบสนองต่อเหตุการณ์ก่อนหน้าแทนที่จะพยายามคาดการณ์เหตุการณ์ในอนาคต เมื่อเราตัดสินใจเชิงรุก เราเลือกที่จะดำเนินการกับสถานการณ์ก่อนที่สถานการณ์นี้จะกลายเป็นวิกฤต^[1]ผู้จัดการต้องมีกลยุทธ์เชิงรุก อย่างที่ฉันชอบพูด เพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานประจำวันตามปกติและยังมีเวลาในการปรับปรุง

คุณจะมีความกระตือรือร้นมากขึ้นและไม่โต้ตอบเพื่อเป็นผู้นำที่สร้างสรรค์และมีความคิดริเริ่มที่ดีขึ้นได้อย่างไร ข่าวดีก็คือคุณมีหลายวิธีในการพัฒนาความเป็นผู้นำเชิงรุก

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าทำไมคุณจึงควรคิดระยะยาว พยายามทำความเข้าใจผู้อื่น พัฒนาทักษะองค์กร ตั้งเป้า 80/20 เปิดกว้างต่อความคิด และมีทัศนคติที่สงบเพื่อแยกคุณเป็นผู้นำและยอดเยี่ยม วิธีแสดงความเป็นเชิงรุกต่อทีมของคุณ^[2][3]

ทำไมคุณควรเป็นเชิงรุกและไม่ตอบโต้?

ก่อนที่ฉันจะลงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเชิงรุก ฉันอยากจะบอกว่าบุคคลใดก็ตามสามารถเป็นผู้นำที่ดีขึ้นได้ด้วยการเป็นเชิงรุกมากขึ้น^[4]เป็นเรื่องยากที่จะผิดพลาดในการวางแผนล่วงหน้า การพัฒนาทักษะการแก้ปัญหาและการฟัง และการติดต่อกับทีมของคุณจะกลายเป็นนิสัยสำหรับคุณ การปรับปรุงความเป็นผู้นำอย่างต่อเนื่องในเชิงรุกเป็นสิ่งที่จำเป็น คาดหวัง และเป็นประโยชน์ต่อเราทุกคน

ดไวท์ ไอเซนฮาวร์ เคยกล่าวไว้ว่า

ในการเตรียมตัวสำหรับการต่อสู้ ฉันมักจะพบว่าแผนนั้นไร้ประโยชน์ แต่การวางแผนนั้นเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้

เงื่อนไขสำหรับการวางแผนกำลังดำเนินการในเชิงรุกโฆษณา

ในแง่ง่ายๆ ผู้นำที่ยิ่งใหญ่ เป็นเชิงรุก คนธรรมดาตอบสนองเท่านั้น แทนที่จะรอให้เหตุการณ์เกิดขึ้นและต้องรับมือกับวิกฤตโดยไม่ได้เตรียมตัวไว้ ทำไมไม่ลองวางแผนเชิงกลยุทธ์ตั้งแต่ต้นด้วยความตั้งใจที่จะคาดการณ์ปัญหาและหาทางแก้ไขล่ะ?

การเป็นผู้นำเชิงรุกจะต้องเป็นทางเลือกเดียวของคุณในการเป็นผู้นำ หากความทะเยอทะยานของคุณคือความก้าวหน้าในอาชีพการงานของคุณไปข้างหน้าในธุรกิจ

6 วิธีเชิงกลยุทธ์ในการเป็นเชิงรุกและไม่ตอบโต้

ในการเป็นผู้นำเชิงรุก คุณต้องมีส่วนร่วมในการเตรียมการล่วงหน้าและพยายามคาดการณ์เหตุการณ์ต่างๆ ลองทำกิจกรรมต่อไปนี้ ปรับให้เข้ากับพื้นที่ฝึกหัดของคุณ และทดสอบและดูว่าสิ่งเหล่านี้ช่วยยกระดับตำแหน่งของคุณในฐานะผู้นำหรือไม่

ต่อไปนี้คือแบบฝึกหัดที่ยอดเยี่ยมที่จะทำให้คุณเป็นผู้นำเชิงรุกและไม่โต้ตอบ

1. คิดระยะยาว

คุณต้องเข้าใจก่อนว่าการคิดระยะสั้นเป็นปฏิปักษ์กับแนวคิดของผู้นำเชิงรุกเพราะทุกวันนี้ เป้าหมายระยะสั้น ถึงจุดหนึ่งควรเป็นเป้าหมายระยะยาวของเมื่อวานแล้ว ผู้นำเชิงรับมักจะมองไม่เห็นภาพรวม ซึ่งเป็นหนึ่งในองค์ประกอบหลักของความเป็นผู้นำเชิงรุก

ผู้นำที่ประสบความสำเร็จเข้าใจคุณค่าของ การคิดระยะยาว และหลีกเลี่ยงเหยื่อของผลตอบแทนระยะสั้น Ingvar Kamprad มหาเศรษฐีชาวสวีเดนและผู้ก่อตั้ง IKEA เคยกล่าวไว้ว่า^[5]

ฉันตัดสินใจว่าตลาดหุ้นไม่ใช่ทางเลือกสำหรับอิเกีย ฉันรู้ว่ามีเพียงมุมมองระยะยาวเท่านั้นที่สามารถรักษาแผนการเติบโตของเรา และฉันไม่ต้องการให้อิเกียต้องพึ่งพาสถาบันการเงิน

คุณเคยมีส่วนร่วมในการคิดระยะยาวเมื่อเร็ว ๆ นี้หรือไม่? ฉันหวังว่าอย่างนั้น. การคิดระยะยาวช่วยให้ IKEA เป็นองค์กรยักษ์ใหญ่ มันสามารถช่วยให้คุณเป็นผู้นำที่ยิ่งใหญ่ได้! เว้นเสียแต่ว่าจะมีเหตุฉุกเฉินเกิดขึ้นในทันที ให้พยายามคิดในระยะยาวเพื่อที่จะเป็นผู้นำเชิงรุก แทนที่จะเป็นผู้นำเชิงรับ

2. พยายามทำความเข้าใจผู้อื่น

ในการเป็นผู้นำเชิงรุก คุณต้องพยายามทำความเข้าใจผู้อื่น จำไว้ว่าภาวะผู้นำคืออิทธิพล ดังที่ Maxwell กล่าวไว้อย่างฉะฉาน^[6]การพยายามทำความเข้าใจสมาชิกในทีมของคุณ ไม่ว่าจะเป็นความชอบ ความท้าทาย ความทะเยอทะยาน และความผิดหวัง คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับวิธีการโน้มน้าวพวกเขาอย่างเหมาะสม หากไม่มีความสามารถในการเข้าใจผู้อื่น จะไม่สามารถเป็นผู้นำได้ เนื่องจากการนำความเป็นผู้นำไปใช้ในกิจกรรมกลุ่ม

เบ มีน้ำใจ ซื่อสัตย์และเต็มไปด้วยความซื่อสัตย์เพราะคุณลักษณะเหล่านี้จะช่วยให้คุณแสดงให้ทีมเห็นว่าคุณมุ่งมั่นที่จะเข้าใจพวกเขา จำไว้ว่างานหลักอย่างหนึ่งของคุณในฐานะผู้นำเชิงรุกคือการมีความน่าเชื่อถือ พยายามเข้าใจผู้อื่น! มันจะช่วยให้คุณสร้างความไว้วางใจกับทีมของคุณ

ในฐานะหัวหน้าภาควิชาของวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยในอดีตที่ไม่ใช่คนผิวดำ (HBCU) โดยไม่ได้เป็นชาวแอฟริกัน-อเมริกัน ฉันต้องอาศัยความเข้าใจผู้อื่นก่อนที่ฉันจะพยายามเสนอแนวทางปฏิบัติ ความเข้าใจเป็นสิ่งสำคัญในงานที่ฉันทำ ฉันต้องการอิทธิพลเพื่อพัฒนาหน่วยไปข้างหน้า วิสัยทัศน์ของฉันในการทำความเข้าใจทีมของฉันกลายเป็นกลยุทธ์ในการซื้อคืนในภายหลังในกลยุทธ์ระยะยาวของฉัน

3. พัฒนาทักษะองค์กร

ผู้นำเชิงรุกไม่มีเวลาตอบสนองต่อสิ่งแวดล้อม เนื่องจากเวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพวกเขา ดังนั้นการเสียเวลาจึงไม่ใช่ทางเลือกสำหรับพวกเขา

อย่าเสียเวลา พัฒนาทักษะองค์กร ตั้งเป้าหมายให้สูงและคิดในระยะยาว ในบทความที่แล้ว ฉันกล่าวว่าการตั้งเป้าให้สูงนั้นแทบจะมีความหมายเหมือนกันกับการเล็งในระยะยาว พูดอีกครั้งหนึ่ง: การตั้งเป้าหมายในระดับสูงในระยะยาวไม่สามารถทำได้โดยปราศจากทักษะในการจัดองค์กร เพราะผู้นำที่มีการจัดการเชิงรุกเช่นคุณและฉันมักจะตรวจสอบเป้าหมายระยะยาวและความต้องการรายวันของพวกเขา

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดระเบียบไฟล์ของคุณ มีกำหนดการพร้อมกำหนดเวลา จัดการการนัดหมายของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เรียนรู้ที่จะมอบหมายงาน และมีส่วนร่วมในการตัดสินใจอย่างสมเหตุสมผล คุณจะต้องมีคุณลักษณะขององค์กรเหล่านี้หากคุณต้องการเป็นผู้นำเชิงรุกโฆษณา

4. ตั้งเป้าไว้ที่ 80/20

การทำความเข้าใจ Eisenhower's Box ซึ่งเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของอดีตประธานาธิบดี Eisenhower สามารถช่วยให้คุณเข้าใจได้ดียิ่งขึ้น กฎ 80/20 .^[7]พระองค์เคยตรัสว่า

ฉันมีปัญหาสองประเภทคือเร่งด่วนและที่สำคัญ ความเร่งด่วนไม่สำคัญ และที่สำคัญไม่เคยเร่งด่วน

เห็นได้ชัดว่าไอเซนฮาวร์เชื่อว่าเรื่องเร่งด่วนและสำคัญไม่ใช่เรื่องเดียวกัน ระบุดี! ผู้นำเชิงรุกเข้าใจดีว่าแม้ว่าการปรับปรุงทีมจะมีความสำคัญ (20% ของเวลาทั้งหมด) แต่ควรเน้นที่งานประจำของคุณ (80% ของเวลา) เพราะเรามักจะทำงานได้ดีที่สุดไม่ใช่งานด่วนแต่เป็นงานที่สำคัญ

ผู้นำที่มีเวลาคิดและวางแผนมากขึ้นจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตั้งเป้า 80×20 งวด

5. เปิดรับความคิด

เพื่อนสนิทคนหนึ่งเคยบอกฉันว่าผู้คนต่างมีสารานุกรม ความคิดนี้ทำให้ฉันรู้ว่าทุกคนมีสิ่งที่น่าสนใจที่จะแบ่งปัน Ed Krok เชื่อว่าเช่นกัน:^[8]

พนักงานของเรามักเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดของเรา

ฉันเห็นด้วยกับเขาอย่างสุดใจในการยืนยันนี้ ผู้นำเชิงรุกใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่แบ่งปันโดยพนักงานของเขา แน่นอนที่สุดฉันต้องเพิ่มโฆษณา

โบราณว่าไว้สองหัวดีกว่าหัวเดียว

ในหนังสือของเขา พลังของสอง: ค้นหาแก่นแท้ของนวัตกรรมในคู่สร้างสรรค์ Joshua Wolf Shenk เขียนเกี่ยวกับการเปิดรับแนวคิดที่ John Lennon และ Paul McCartney มีต่อกันและกัน คนหนึ่งจะแต่งและเขียนอะไรบางอย่าง ส่วนอีกคนจะเสริมสิ่งที่เขียนและในทางกลับกัน เห็นได้ชัดว่าอัจฉริยะด้านดนตรีเหล่านี้เข้าใจถึงพลังของการเปิดรับความคิด ผู้นำเชิงรุกฝึกฝนสิ่งนั้นเพื่อวางแผนเชิงกลยุทธ์เหตุการณ์ในอนาคตที่จะเกิดขึ้น

6. มีอารมณ์สงบ

ผู้นำเชิงรุกไม่กรีดร้องใส่คนอื่นเพราะพวกเขาเข้าใจคุณค่าของการไม่ตัดสินใจด้วยอารมณ์ พวกเขาชอบที่จะตัดสินใจอย่างเป็นรูปธรรมซึ่งวางแผนไว้ล่วงหน้าโดยใช้องค์ประกอบของการคิดเชิงกลยุทธ์ อย่างที่มิกิ มาร์โควิชพูด^[9]

ผู้นำเชิงรุกมีความเห็นอกเห็นใจ ซื่อสัตย์ เต็มไปด้วยความซื่อสัตย์สุจริต ตรงไปตรงมา ใจเย็น ตรงไปตรงมา ยุติธรรม สุภาพ มีความหวังและรอบคอบ

ผู้นำที่มีปฏิกิริยาตอบสนองจะตอบสนองต่อสิ่งเร้าในทันทีและอาจมีนิสัยชอบจัดการตนเองได้ไม่ดี ทำให้พฤติกรรมการกรีดร้องเป็นเหตุการณ์ที่คาดเดาได้ อย่าเป็นเหมือนพวกเขา กล้าที่จะแตกต่างและมุ่งเน้นไปที่การสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นโดยสงบและควบคุม ทีมของคุณจะประทับใจกับท่าทางนี้และอิทธิพลของคุณจะเพิ่มขึ้น

ความคิดสุดท้าย

มันคุ้มค่าที่จะเป็นผู้นำเชิงรุกกับการเป็นผู้นำเชิงรับ ผู้นำเชิงโต้ตอบคิดระยะสั้นและไม่ค่อยใช้กฎ 80×20 ของพวกเขา ซึ่งเป็นความผิดพลาดและมีรากฐานมาจากการคิดเพียงเล็กน้อย

ใหญ่กำลังดี ไปใหญ่หรือไปใหญ่! ในบทความนี้ ผมได้นำเสนอหกวิธีที่จะทำให้คุณมีความกระตือรือร้นมากขึ้นในฐานะผู้นำ ใช้ประโยชน์จากพวกเขา คุณจะไม่ผิดหวังเชื่อฉันโฆษณา

เครดิตภาพเด่น: มีมี่ เทียน via unsplash.com

อ้างอิง