วิธีแบ่งสัดส่วนในการใช้ชีวิตที่ปราศจากความเครียดและประสบความสำเร็จ

คงจะดีไม่น้อยที่จะไม่รู้สึกเครียดและอยู่ในแต่ละช่วงเวลา เพื่อที่คุณจะได้มีสมาธิและรับมือกับทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในชีวิตได้อย่างแท้จริง?

ความสามารถในการแยกแยะเป็นวิธีหนึ่งในการไปยังสถานที่ที่คุณรู้สึกว่าสามารถควบคุมชีวิตของคุณได้มากขึ้น ช่วยให้คุณสามารถแบ่งงาน ความรับผิดชอบ และความคิดที่คุณมีออกเป็นส่วนต่างๆ ได้ เพื่อไม่ให้งานเหล่านี้ทับซ้อนกันและต่อสู้เพื่อความสนใจของคุณตลอดเวลา

จากนั้น คุณสามารถจัดเรียงงานและโครงการบนเครื่องบินทั้งหมดของคุณ และใส่ทั้งหมดลงในกล่องเสมือนต่างๆ เพื่อให้คุณทำงานครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น

การแบ่งส่วนช่วยจัดการความเครียดเนื่องจากสามารถลดความวิตกกังวลและความตึงเครียด เป็นวิธีที่ใช้กันทั่วไปเพื่อหลีกเลี่ยงความรู้สึกไม่สบายทางจิตใจและช่วยให้มีมุมมองที่ขัดแย้งกันของคนรอบข้างเราทุกวัน,

ในการฝึกการแบ่งกลุ่ม มีเทคนิคและวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้ในใจและในทางปฏิบัติผ่านวิธีการจัดระเบียบชีวิตของคุณ

จากนั้นคุณสามารถสร้างกฎ นิสัย และแนวทางเพื่อลดความเครียดและควบคุมได้มากขึ้น

1. ฝึกการแบ่งส่วนผ่านการแสดงภาพ

การเริ่มเห็นภาพการเดินทางของคุณไปสู่เป้าหมายระยะยาวหรือวิสัยทัศน์จะช่วยให้คุณเริ่มแบ่งส่วนได้

วิธีหนึ่งคือการนึกภาพตัวเองกำลังเดินทางในรถโดยขึ้นรถว่าอะไรจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและไม่ต้องขึ้นเครื่องในสิ่งที่ไม่ได้ให้บริการคุณ

ให้ฉันอธิบาย:

ปัญหาหรือความเครียดในชีวิตของคุณเมื่อคุณเข้าใกล้พวกเขา ย้ายพวกเขาไปที่รถหรือบ้านอื่นที่ไม่ได้อยู่ในการเดินทางของคุณหรือยังไม่ได้เดินทาง

ตัวอย่างเช่น คุณมีงานใหญ่กำลังจะเกิดขึ้นในที่ทำงาน แต่อีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า และนั่นก็ทำให้คุณวิตกกังวลอยู่แล้ว วางไว้ในบ้านที่อยู่ไกลออกไปมากเพราะคุณยังไม่ต้องกังวลเรื่องนี้ จากนั้นจดจ่ออยู่กับบ้านโดยบอกตัวเองว่าไม่เป็นไรและคุณจะจัดการกับมันเมื่อคุณพร้อม จากนั้นคุณเดินทางต่อ

เดินทางต่อไปโดยย้ายความคิดที่ครอบงำแต่ละความคิดไปที่รถหรือบ้านอื่นจนกว่าคุณจะรู้สึกว่าคุณมีที่สำหรับความกังวลหรือความคิดหลักของคุณ อะไรก็ตามที่คุณไม่ต้องการในการเดินทางของคุณเลย ปฏิเสธมันและลบมันออก

ในไม่ช้าคุณจะรู้สึกควบคุมได้มากขึ้นและสงบลงยิ่งคุณฝึกฝนวิธีการนี้มากขึ้นโฆษณา

2. มุ่งเน้นไปที่สิ่งเดียวในเวลา

สิ่งนี้อาจฟังดูชัดเจน แต่การรู้ว่าคุณควรจดจ่อกับสิ่งหนึ่งสิ่งใดในแต่ละครั้งเทียบกับการทำจริง ๆ เป็นสองสิ่งที่แตกต่างกันมาก

มัลติทาสกิ้ง ใช้งานไม่ได้และส่งผลต่อการมุ่งเน้นและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

เลือกหนึ่งงาน ไม่สำคัญว่าจะใหญ่หรือเล็ก จากนั้นตั้งเวลาซึ่งเป็นสัญญาเล็กน้อยกับตัวเองว่าคุณจะไม่ถูกรบกวนในช่วงเวลานี้ จดจ่อกับงานนั้นจนหมดเวลา

ใช้ตัวจับเวลา Google นาฬิกาจับเวลาหรือแอป ไม่สำคัญหรอกตราบใดที่มีเสียงเตือนเมื่อเสร็จแล้ว

ปฏิบัติธรรมนี้ชื่อว่า Deep Work โดย Cal Newport ในหนังสือชื่อ งานหนัก คือความสามารถในการจดจ่อโดยไม่วอกแวกกับงานที่ต้องใช้ความรู้ความเข้าใจ ยิ่งคุณฝึกฝนทักษะนี้มากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งเก่งขึ้นเท่านั้น

เพื่อฝึกกล้ามเนื้อโฟกัสของคุณ เข้าร่วมฟรี คลาส Fast-Track – เอาชนะสิ่งรบกวน . ในเซสชั่น 30 นาทีนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีทำงานแม้ว่าคุณจะถูกห้อมล้อมไปด้วยสิ่งรบกวน เข้าร่วมเซสชั่นฟรีวันนี้!

3. รับรู้เมื่อคุณเข้าไปอยู่ในตัวเอง

คุณอาจกำลังทำงานในที่ทำงานเมื่อมีบางสิ่งกระตุ้นปฏิกิริยาไม่พึงประสงค์ในตัวคุณ เช่น ความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงาน หรือคุณถูกเตือนถึงสถานการณ์เฉพาะที่ส่งผลต่อความมั่นใจของคุณในอดีต

ในเวลานี้อย่าเข้าไปข้างในตัวเอง

ฝึกรับรู้เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น เพื่อที่คุณจะได้ยอมรับมันในขณะนั้น แล้วปล่อยให้มันผ่านไป

คุณสามารถพูดกับตัวเองได้อย่างแท้จริง โดยคิดในใจถ้าคุณไม่ได้พูดด้วยตัวเอง ฉันจำสิ่งนี้ได้ แต่ตอนนี้ฉันกำลังเดินหน้าต่อไปเพราะมันไม่มีประโยชน์กับฉัน

4. เขียนมันลง

ไม่ว่าคุณจะมีสมาธิแค่ไหนและฝึกฝนเทคนิคการแบ่งส่วน ความคิดและแนวคิดก็ยังอยู่ในหัวของคุณอยู่ดี

เพื่อป้องกันไม่ให้ความคิดเหล่านี้เกิดซ้ำ ให้จดบันทึกโดยพกกระดาษโน้ตเล็กๆ ติดตัวไว้ตลอดเวลา

ต้องการเพียงคำหรือสองคำเพื่อไม่ให้รบกวนคุณจากสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ จากนั้นคุณสามารถก้าวต่อไปกับสิ่งที่คุณทำ โดยรู้ว่าคุณจำความคิดนี้ได้โฆษณา

การทำเช่นนี้ คุณจะหยุดความคิดที่วนซ้ำในหัวของคุณโดยยอมรับมันด้วยการจดบันทึก

5. ลดความซับซ้อนของสิ่งที่คุณกำลังทำงานได้ตลอดเวลา

ที่ทำงานหรือที่บ้าน บางครั้งคำขอหรือโครงการบางอย่างอาจดูล้นหลาม

เมื่อคำถามมีขนาดใหญ่หรือซับซ้อน ยากที่จะรู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน ความรู้สึกท่วมท้นนี้ก่อให้เกิดความเครียด และคุณเริ่มสงสัยในตัวเองโดยธรรมชาติ คุณคิดว่าคุณจะทำสิ่งนี้ให้สำเร็จได้อย่างไรกับทุกสิ่งทุกอย่างที่เกิดขึ้นในชีวิตของคุณ

คุณจะแก้ปัญหานี้อย่างไร?

คุณทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น ไม่ได้หมายความว่าคำขอจะกลายเป็นเรื่องง่ายและง่ายต่อการทำ แต่คุณแยกย่อยออกเป็นงานที่ตรงไปตรงมามากขึ้นด้วยการแบ่งส่วน

หากโปรเจ็กต์มีหลายงาน ให้จัดกลุ่มงานเป็นส่วนๆ หรือส่วนต่างๆ เพื่อแยกย่อยและตั้งชื่อพื้นที่เหล่านี้ จากนั้นเลือกพื้นที่และเลื่อนดูแต่ละงานทีละรายการ ถ้างานยากหรือซับซ้อนเกินไป ให้แบ่งงานย่อยออกเป็นงานย่อยๆ อีกครั้งจนกว่าคุณจะทำสำเร็จ

เน้นที่พื้นที่เดียวในแต่ละครั้ง คุณจะไม่ทำงานทั้งหมดให้เสร็จในครั้งเดียว ทำไมต้องกังวลเกี่ยวกับพวกเขา? ทุกครั้งที่คุณทำงานเสร็จ คุณก็ใกล้จะเสร็จอีกขั้นแล้ว

6. จดจ่ออยู่กับสิ่งที่คุณควบคุมได้เท่านั้น

ความคิดหรือการกระทำที่กวนใจของคนรอบข้างมักจะทำให้คุณหลงทางทั้งทางร่างกายและจิตใจ

ความสามารถในการแบ่งส่วนทำให้คุณมีสมาธิกับสิ่งที่คุณสามารถควบคุมได้ในขณะนั้น และไม่ให้คนอื่นย้ายคุณไปสู่ที่ที่ตึงเครียดหรือทำให้คุณเสียสมาธิ

สิ่งกระตุ้นภายนอกใดๆ เช่น คนขับที่โกรธจัด คนเดินถนนที่หยาบคาย หรือความคิดเห็นที่หยาบคายจากเพื่อนร่วมงาน เตือนตัวเองว่าคุณสามารถควบคุมวิธีโต้ตอบในขณะนั้นได้

เทคนิคหนึ่งที่ช่วยในการก้าวต่อไปคือการแสดงความขอบคุณในสถานการณ์เหล่านี้ ฟังดูผิดปกติ แต่ให้ฉันอธิบาย:

คนเดินถนนที่หยาบคายกำลังข้ามถนนในเวลาที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งทำให้คุณต้องกระแทกเบรกและติดไฟแดง แทนที่จะปล่อยให้ความเครียดสะสม เพียงแค่กล่าวขอบคุณที่ทำเช่นนั้น เพราะสิ่งนี้ช่วยให้ฉันปรับปรุงโฟกัสของฉันสำหรับการเดินทางต่อไป มันอาจจะป้องกันบางสิ่งที่ร้ายแรงกว่านั้นไม่ให้เกิดขึ้นต่อไปในการเดินทางของคุณ

เพียงแค่กล่าวขอบคุณและเห็นข้อดีของสถานการณ์ ก็ช่วยลดระดับความเครียดของคุณได้ทันทีและปล่อยให้สถานการณ์ผ่านไปได้โฆษณา

7. จัดกลุ่มทุกสิ่งที่คุณทำภายใต้เป้าหมายของคุณ

เช่นเดียวกับเทคนิคการนึกภาพที่คุณพาตัวเองเดินทางในใจและจัดกลุ่มทุกอย่างออกเป็นส่วนๆ คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับการกระทำทางกายภาพของคุณ

สำหรับทุกการกระทำที่คุณวางแผนจะทำ ให้สอดคล้องกับเป้าหมายที่คุณตั้งไว้สำหรับตัวคุณเอง ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงาน ส่วนตัว หรือความสัมพันธ์ การทำเช่นนี้ คุณกำลังถูกแบ่งส่วนในโลกทางกายภาพเพื่อให้คุณมีสมาธิจดจ่อและควบคุมได้

การแบ่งเป้าหมายของคุณออกเป็นสัดส่วนยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานในสิ่งที่ทำให้คุณมีคุณค่ามากที่สุดและพาคุณไปสู่เป้าหมายได้เร็วขึ้น

ด้วยแนวทางนี้แล้ว หากคุณอยากทำงานบางอย่างที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมาย คุณสามารถปฏิเสธได้

8.สร้างอุปสรรคด้านเวลา

การสร้างอุปสรรคด้านเวลามีข้อดีหลายประการในการจัดการกับความเครียด ปริมาณงาน และประสิทธิภาพของคุณ

กำหนดเวลาให้ตัวเองเมื่อไม่มี รบกวนการทำงาน สื่อสังคมออนไลน์หรือการเบี่ยงเบนความสนใจประเภทอื่นที่อาจยกระดับความเครียดมีความสำคัญต่อการจัดการชีวิตโดยทั่วไป รับคู่มือนี้ฟรี ยุติการรบกวนและค้นหาโฟกัสของคุณ และเรียนรู้วิธีการทำอย่างนั้น ด้วยคู่มือนี้ คุณจะค้นพบวิธีสร้างอุปสรรคด้านเวลาได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพอยู่เสมอหยิบคู่มือฟรีของคุณที่นี่

ทุกคนจะมีช่วงเวลาที่แตกต่างกันของวันซึ่งคุณสามารถทำเช่นนี้ได้ แต่ตัวอย่างเช่น การงดออกกำลัง 6.00 น. - 07.00 น. ทุกเช้าเพื่อออกกำลังกาย อ่านหนังสือ หรือทำสมาธิเป็นวิธีเริ่มต้นวันใหม่ที่ยอดเยี่ยม

ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำสองสิ่ง:

วางแผนสัปดาห์ของคุณทุกสัปดาห์และใส่ช่วงเวลาส่วนตัวนี้ไว้ในไดอารี่ของคุณและนึกคิดสิ่งที่คุณต้องการทำในช่วงเวลานี้เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลา จากนั้นแบ่งปันกับคนที่คุณสนิทด้วยเมื่อคุณทำเช่นนี้และทำไม จงเปิดใจให้กว้างเกี่ยวกับสาเหตุ เพราะสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณรักษาช่วงเวลาเหล่านี้ได้ฟรี

9. ตั้งกฎสำหรับตัวคุณเอง

ดูพฤติกรรมที่อาจสร้างความเครียด ขาดสมาธิ หรือพาตัวเองไปอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่เหมาะกับคุณ จากนั้นสร้างกฎเกณฑ์เพื่อป้องกันไม่ให้คุณกระทำการแบบนี้หรือช่วยให้คุณเข้าใจสถานการณ์ที่ทำให้คุณประพฤติตัวในลักษณะนี้

ดูเหมือนกลับมาที่โรงเรียน แต่นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

คุณทำงานเฉพาะบางประเภทในช่วงเวลาที่กำหนดเท่านั้น เนื่องจากเป็นช่วงที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด หรือระหว่างเวลา 9.00 น. ถึง 11.00 น. ในวันเสาร์ คุณไม่ได้ทำอะไรเลยนอกจากเล่นกับลูกๆ ของคุณ ไม่มีอีเมล ทำงานรอบบ้านเพราะทั้งสองเข้ากันไม่ได้

การสร้างกฎเหล่านี้สำหรับตัวคุณเองจะเปลี่ยนให้เป็นนิสัยได้อย่างรวดเร็ว และจากนั้นก็ไม่จำเป็นต้องเตือนอีกต่อไปโฆษณา

10. บอกลาอีเมล

การเข้าถึงอีเมลที่ทำงานทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงอาจส่งผลเสียต่อความสามารถในการแบ่งส่วนข้อมูลของคุณ พวกเขาเป็นตัวกระตุ้นความเครียดและไม่เคยปล่อยให้คุณผ่อนคลายอย่างแท้จริงและมุ่งเน้นไปที่ชีวิตที่บ้านของคุณเมื่อไม่ได้ทำงาน

วิธีหนึ่งที่แน่นอนในการแก้ไขปัญหานี้คือเมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว ให้หยุดทำการตรวจสอบเฉพาะกิจของกล่องจดหมายของคุณ คุณอาจรู้สึกว่าคุณกำลังทำให้ตัวเองง่ายขึ้นโดยการเช็คอีเมลในตอนเย็น แต่ในตอนเย็นที่คุณตรวจดู คุณต้องใช้เวลานานกว่าจะปิดและพักผ่อนในยามเย็นและนอนหลับอย่างสงบ

กำหนดเส้นตายว่าคุณจะตรวจสอบอีเมลครั้งสุดท้ายเมื่อใดในวันนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณยังอยู่ที่สำนักงาน คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีเวลาเหลืออีกสองสามชั่วโมงในตอนเย็น เพื่อที่คุณจะได้บอกลาอีเมลได้จนถึงวันถัดไป!

คุณยังสามารถปิดการแจ้งเตือนบนมือถือของคุณเพื่อป้องกันไม่ให้ถูกล่อลวงให้ตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณ ใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิกเพื่อเปิดและปิดสิ่งเหล่านี้ หากคุณไม่สามารถปิดการแจ้งเตือนได้ ให้ทิ้งมือถือไว้ในห้องอื่นทุกเย็น คุณจะได้ไม่หลงกล

11. รู้ว่าอะไรสำคัญจริงๆ vs อะไรเร่งด่วน

ไม่ว่าคุณจะรักงานของคุณหรือเกลียดงาน งานสามารถขยายไปสู่ด้านอื่นๆ ของชีวิตคุณที่บ้านและในวันหยุดได้ในบางกรณี

แม้ในขณะที่คุณกำลังทำงาน ก็มีคำขอเข้ามาอย่างต่อเนื่อง และการรู้ความแตกต่างระหว่างเรื่องเร่งด่วนกับสิ่งที่สำคัญเป็นสิ่งสำคัญเมื่อต้องจัดการกับระดับความเครียด

ตัวอย่างเช่น อีเมลมักเป็นคำขอให้ตอบกลับพร้อมข้อมูลบางอย่างหรือดำเนินการบางอย่างหรือตอบกลับ สิ่งเหล่านี้มักได้รับการปฏิบัติอย่างเร่งด่วน เนื่องจากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เราคุ้นเคยกับการตอบกลับอีเมลอย่างรวดเร็วอยู่เสมอ

โดยส่วนใหญ่ อีเมลอาจดูเหมือนเร่งด่วน แต่มีเพียงไม่กี่ฉบับที่มีความสำคัญ รู้ว่าอะไรสำคัญหรือเร่งด่วน จากนั้นจึงดำเนินการกับอีเมลสำคัญเหล่านั้นก่อน เนื่องจากอีเมลเหล่านี้จะมีผลกระทบที่สำคัญกว่า

เมื่อมีคำขอเข้ามา ไม่ว่าจะเป็นอีเมลหรือคำขออื่นๆ สำหรับเวลาของคุณ ให้ถามตัวเองว่าตอนนี้ฉันต้องตอบกลับหรือไม่ รอได้ไหม สำคัญกว่าที่ฉันทำอยู่ตอนนี้ไหม?

คุณสามารถใส่ตัวเองในรองเท้าของผู้ขอและคิดว่าหากพวกเขาไม่ได้รับการตอบกลับในวันอื่นจะทำให้เกิดความแตกต่างอย่างมากหรือไม่?

บรรทัดล่าง

เพื่อลดความเครียดและอยู่กับคนที่คุณรักมากขึ้น การฝึกฝนเทคนิคเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญ ยิ่งคุณฝึกฝนมากเท่าไหร่ สิ่งเหล่านี้ก็จะยิ่งฝังแน่นเป็นนิสัยได้เร็วเท่านั้น และความรู้สึกควบคุมอย่างท่วมท้นของคุณก็จะเพิ่มขึ้น

การแบ่งส่วนเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีในการจัดการสิ่งที่ชีวิตโยนมาที่คุณในรูปแบบที่สามารถจัดการได้มากขึ้นซึ่งเหมาะกับคุณ

ยิ่งคุณสร้างการควบคุมและโฟกัสได้มากขึ้นในช่วงเวลาปัจจุบัน ไม่เพียงแต่จะส่งผลให้เกิดความเครียดน้อยลง แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเวลาที่มีคุณภาพอีกด้วยโฆษณา

เตรียมพร้อมที่จะปรับแนวทางเหล่านี้ให้เข้ากับสถานการณ์ของคุณเอง แต่หลักการและผลลัพธ์ที่คาดหวังควรยังคงเหมือนเดิม