เราทุกคนต่างมีงานยุ่ง แต่บางครั้งเราก็ผ่านช่วงเวลาที่งานกองพะเนินเทินทึกและดูเหมือนจะไม่มีวันจบสิ้น คุณอาจมีภาระงานหนักจนรู้สึกข่มขู่เกินกว่าจะเริ่มต้นได้

คุณอาจเคยตอบตกลงกับบางโครงการหรือหลายโครงการเกินไป และตอนนี้คุณกลัวว่าจะไม่สามารถส่งมอบได้ นั่นคือเวลาที่คุณต้องถอยหลัง หายใจเข้าลึกๆ แล้วเริ่มดูว่าอะไรใช้ได้ผลและอะไรไม่ได้ผล

ต่อไปนี้คือกลยุทธ์ 13 ข้อที่คุณสามารถใช้เพื่อออกจากการทำงานที่หนักหน่วงของคุณ

1. ยอมรับว่าคุณทำไม่ได้ทั้งหมด

พวกเราหลายคนมีแนวโน้มที่จะคิดว่าเราสามารถทำได้มากกว่าที่เราทำได้จริง เราดำเนินโครงการและความรับผิดชอบมากขึ้นเรื่อยๆ จนกว่าเราจะสร้างความเครียดในที่ทำงานมากเกินไป ซึ่งส่งผลเสียต่อความสามารถของเรา

ในการสร้างความก้าวหน้าที่แท้จริงและมีประสิทธิภาพ คุณต้องมีทั้งความกล้าและไหวพริบที่จะบอกว่าสิ่งนี้ไม่ได้ผล รับรู้ว่าคุณไม่สามารถทำได้ทั้งหมด และมองหาวิธีแก้ไขที่ดีกว่า

ในช่วงเวลาใดก็ตามในชีวิตของคุณ อาจมีหลายสิ่งหลายอย่างที่ไม่เป็นไปตามแผน คุณต้องเต็มใจที่จะซื่อสัตย์กับตัวเองและคนรอบข้างเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่ได้ผลสำหรับคุณทั้งส่วนตัวและในอาชีพ

ยิ่งคุณใช้ความสามารถในการบอกความจริงว่าอะไรได้ผลและไม่ได้ผล คุณก็จะก้าวหน้าเร็วขึ้น

2. มุ่งเน้นไปที่จุดแข็งของคุณ

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบการ ผู้นำ หรือทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีม ทุกคนมีจุดแข็งเฉพาะที่พวกเขาสามารถนำมาสู่โต๊ะได้

ความท้าทายคือหลายคนจบลงด้วยการทำสิ่งที่พวกเขาทำได้ไม่ดีนัก

ในการไล่ตามเป้าหมายของคุณหรือส่งมอบโครงการ ผู้คนจบลงด้วยการทำทุกอย่างด้วยตนเองหรือทำสิ่งที่ไม่ได้เล่นเพื่อจุดแข็งของพวกเขาเอง ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความหงุดหงิด ท่วมท้น และภาระงานหนักที่คุณไม่สามารถผ่านได้

มักไม่เกี่ยวกับ ยังไง เพื่อให้โครงการนี้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ Who สามารถช่วยส่งมอบโครงการนี้ได้ ลองนึกดูว่าคุณจะนำคุณค่าที่ยิ่งใหญ่ที่สุดมาสู่งานและโครงการที่คุณทำได้อย่างไร

3. ใช้จุดแข็งของสมาชิกในทีมของคุณ

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดการปริมาณงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพคือการเพิ่มเวลาให้กับคุณ เพื่อให้คุณนำพลังงาน โฟกัส และจุดแข็งในระดับสูงสุดมาสู่แต่ละโครงการโฆษณา

คณะผู้แทน หรือการทำงานเป็นทีมที่ดีขึ้นคือทางออก

ทุกคนมีจุดแข็งที่ไม่เหมือนใคร สิ่งสำคัญคือต้องคิดการทำงานเป็นทีมแทนที่จะทำงานแยกกันเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์อย่างมีประสิทธิภาพ ทุกครั้งที่คุณมอบงานหรือโปรเจ็กต์ที่ไม่เหมาะกับจุดแข็งของคุณ เท่ากับว่าคุณเปิดโอกาสให้ทำสิ่งที่คุณมีความสามารถมากขึ้น สิ่งนี้จะเสริมพลังทั้งตัวคุณเองและคนรอบข้าง

แทนที่จะรับผิดชอบทั้งหมดด้วยตัวเอง ให้มองว่าคุณสามารถทำงานกับใครได้บ้างเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

4. ใช้เวลาในการวางแผน

ให้เวลาฉันหกชั่วโมงในการตัดต้นไม้ และฉันจะใช้เวลาสี่ชั่วโมงแรกในการลับขวาน -อับราฮัมลินคอล์น

หนึ่งชั่วโมงของการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพสามารถประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมง แทนที่จะรีบเร่งและเริ่มต้นโครงการ ให้ใช้เวลาในการทำแผนที่ทุกอย่างออกมา

คุณสามารถใช้เวลาคิดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของโครงการ กำหนดเวลา ผลลัพธ์ที่ต้องการ KPI และความท้าทายที่เป็นไปได้

การมีความชัดเจนอย่างแท้จริงเกี่ยวกับโครงการ ผลลัพธ์ของโครงการ และผลลัพธ์ที่คุณต้องการจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก แถมยังได้ใจคุณ ชัดเจนในลำดับความสำคัญ และไทม์ไลน์เพื่อให้คุณสามารถบล็อกระยะเวลาที่ต้องการเพื่อ โฟกัสและสมาธิ กับภาระงานหนักของคุณ

ทำให้ตัวเองเป็นนักวางแผนเช่น นักวางแผนชีวิตเต็มรูปแบบ จะช่วยให้ตัวเองวางแผนล่วงหน้าและจัดชีวิตประจำวันได้ดีขึ้น ตรวจสอบผู้วางแผนที่นี่ และเริ่มวางแผนโครงการและงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

5. มุ่งเน้นที่ลำดับความสำคัญ

ไม่ใช่ทุกอย่างที่มีความสำคัญ แม้ว่ามักจะรู้สึกว่ามันอยู่ในช่วงเวลาที่ทุกอย่างใช้เวลานานมาก

เครื่องมือหนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดและมุ่งเน้นที่ลำดับความสำคัญที่ใหญ่ที่สุดของคุณคือ Eisenhower Matrix เครื่องมือเชิงกลยุทธ์สำหรับการดำเนินการในสิ่งที่สำคัญที่สุดคือง่าย คุณแยกการกระทำของคุณตามความเป็นไปได้สี่ประการ:

1. ด่วนและสำคัญ (งานที่คุณจะทำทันที)
2. สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน (งานที่คุณจะกำหนดเวลาทำในภายหลัง)
3. ด่วนแต่ไม่สำคัญ (งานที่คุณจะมอบหมายให้คนอื่น)
4. ไม่เร่งด่วนหรือสำคัญ (งานที่คุณจะกำจัด)

เจมส์ เคลียร์^[1]มีคำอธิบายที่ดีเกี่ยวกับวิธีการใช้ Eisenhower Matrix: How to be more productive by using the Eisenhower Box

โฆษณา

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญของงานและนำไปใช้งานในทันทีหรือไม่ สมุดงานนี้ฟรี สร้างเวลาว่างให้มากขึ้นจากตารางงานที่ยุ่ง สามารถช่วยคุณได้. ด้วยสมุดงานนี้ คุณจะสามารถประเมินความสำคัญและความเร่งด่วนของงานทั้งหมดของคุณ และกำหนดตารางเวลาที่เป็นระเบียบสำหรับตัวคุณเองหยิบสมุดงานฟรีของคุณที่นี่

6. หมดเวลา

เพื่ออยู่เหนือภาระงานหนัก สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลาพักผ่อนและพักฟื้น เนื่องจากงานหนักอาจทำให้รู้สึกเครียดและหนักใจ

หากระดับพลังงานของคุณสูง จิตใจและร่างกายของคุณสดชื่นและตื่นตัว แสดงว่าคุณอยู่ในสถานะสูงสุดในการจัดการกับงานหนัก ใช้เวลาว่างจากวันของคุณไปเดินเล่นหรือออกกำลังกาย ออกไปให้เร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้และใช้เวลากับคนที่ให้พลังงานมากกับคุณ

ในเบื้องหลัง จำเป็นต้องนอนหลับให้เพียงพอและรับประทานอาหารที่มีประโยชน์เพื่อทำให้จิตใจแจ่มใส

ดูบทความนี้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับความสำคัญของการตั้งเวลาหยุดทำงาน

7. รักษาสมดุลชีวิตการทำงานและชีวิตที่ดี Healthy

การรักษาสมดุลชีวิตการทำงานและชีวิตที่ดีอาจเป็นเรื่องยาก ความสมดุลที่เราทุกคนต่างโหยหานั้นแตกต่างกันมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราต้องรับมือกับงานหนัก

Work-life balance คือการค้นหาความสงบภายในตัวคุณเพื่ออยู่ให้เต็มที่ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ไม่ว่าจะในสำนักงานหรือที่บ้าน มันคือการเลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดและสร้างชีวิตที่สมดุลของคุณเอง

ถ้ารู้สึกว่าสมดุลไม่พอ อาจถึงเวลาที่ต้อง ทำการเปลี่ยนแปลง .

8. หยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

มัลติทาสกิ้งเป็นตำนาน เพราะสมองของคุณไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการทำมากกว่าหนึ่งครั้ง—อย่างน้อยมากกว่าหนึ่งอย่างที่ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษ

รับรายการลำดับความสำคัญ ทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน จากนั้นจึงย้ายไปยังรายการถัดไปและดำเนินการตามรายการของคุณ

หากคุณจัดสรรเวลาที่ถูกปิดกั้นและสร้างขอบเขตที่มั่นคงสำหรับกิจกรรมและภาระผูกพันที่เฉพาะเจาะจง คุณจะไม่รู้สึกหนักใจหรือทำงานหนักเกินไปกับทุกสิ่งที่คุณต้องทำ

9. ทำงานในบล็อกของเวลา

เพื่อรักษาพลังงานของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คุณจำเป็นต้องหยุดพักเป็นประจำโฆษณา

ฉันใช้วิธี 60-60-30 ด้วยตัวเองและสอนให้ลูกค้าฝึกสอนของฉัน ทำงานในโครงการเป็นระยะเวลาต่อเนื่อง 50 นาทีแล้วหยุดพัก 10 นาที นี่อาจเป็นการเดินเล่น ทานอาหารว่างเพื่อสุขภาพ หรือเพียงแค่พูดคุยกับใครสักคน

จากนั้นฉันก็ทำโครงการต่อไปอีก 50 นาที ตามด้วยพักอีก 10 นาที

สุดท้าย ฉันพัก 30 นาทีเพื่อถอดปลั๊กออกจากที่ทำงาน นี่อาจเป็นเวลารับประทานอาหารกลางวันที่เหมาะสม ออกกำลังกายสั้นๆ อ่านหนังสือ หรือเดินเล่น

เพียงแค่สละเวลาสักครู่ ระดับพลังงานของคุณก็จะยังคงอยู่ คุณภาพของงานของคุณจะดีขึ้น และคุณจะลดความเสี่ยงที่จะถูกไฟไหม้ได้

10. กำจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

ประเมินว่าคุณฟุ้งซ่านกี่ครั้งในระหว่างวันทำงานโดยเฉลี่ยเมื่อคุณมีภาระงานหนัก ทีนี้ นำตัวเลขนั้นมาคูณด้วย 25 จากข้อมูลของ Gloria Mark ในการศึกษาของเธอเรื่อง The Cost of Interrupted Work เราใช้เวลาประมาณ 23 นาที 15 วินาทีในการกลับไปยังงานเดิมหลังจากหยุดชะงัก^[2]

การวิจัยของเราแสดงให้เห็นว่าการเบี่ยงเบนความสนใจสามารถนำไปสู่ความเครียดที่สูงขึ้น อารมณ์ไม่ดี และประสิทธิภาพการทำงานที่ลดลง

ความฟุ้งซ่านไม่เพียงแต่ทำให้คุณเสียเวลาระหว่างที่ฟุ้งซ่านเท่านั้น พวกเขาสามารถขัดขวางความก้าวหน้าทางจิตของคุณและมุ่งเน้นเกือบ 25 นาที ดังนั้น หากคุณฟุ้งซ่าน 5 ครั้งต่อวัน คุณอาจสูญเสียการทำงานที่มีประสิทธิผลเกือบ 2 ชั่วโมงทุกวัน และเกือบ 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

แล้วจะจดจ่ออยู่กับสิ่งรบกวนได้อย่างไร? ค้นหาคำตอบใน Lifehack ฟรี ชั้นเรียนแบบด่วน – การเอาชนะสิ่งรบกวนสมาธิ . เป็นเซสชันที่มีสมาธิซึ่งจะแนะนำให้คุณฝึกกล้ามเนื้อโฟกัสและทำงานกับสิ่งรบกวนสมาธิ เข้าร่วมเซสชั่นฟรีทันที!

11. ให้เวลากับงานที่มีขนาดเล็กลง

บางครั้งคุณจำเป็นต้องจัดการกับงานเหล่านี้และดำเนินการกับมัน แต่ยังมีบางสิ่งที่เร่งด่วนกว่านั้นอยู่เสมอ

งานเล็กๆ มักจะขัดขวางโครงการที่สำคัญที่สุดของคุณ พวกเขานั่งอยู่ที่นั่นในรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของคุณ แต่มักถูกลืมไปเพราะลำดับความสำคัญที่สำคัญกว่าหรือเพราะพวกเขาไม่สนใจคุณ อย่างไรก็ตาม พวกมันใช้พลังงานจิตและทำให้จิตใจของคุณยุ่งเหยิง

ให้คำมั่นว่าจะใช้เวลาช่วงหนึ่งในการทำงานเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดที่คุณมีในรายการที่ต้องทำให้เสร็จ มันจะทำให้คุณสบายใจและพื้นที่ในการจดจ่อกับลำดับความสำคัญที่ใหญ่กว่าของคุณ

12. ใช้เวลาตรวจสอบ

คุณรู้ไหมว่าเวลาของคุณไปไหนในแต่ละวัน? คุณใช้เวลากับโปรเจ็กต์และงานบางอย่างนานเกินไปจนทำให้เสียโอกาสที่ใหญ่กว่าเมื่อคุณมีภาระงานหนักหรือไม่?โฆษณา

ใช้เวลาสักครู่ในการวิเคราะห์ว่าคุณใช้เวลาอยู่ที่ไหนเพื่อการจัดการเวลาที่ดีขึ้น ข้อมูลเชิงลึกนี้จะทำให้คุณประหลาดใจและให้ความชัดเจนแก่คุณในการเริ่มปรับตำแหน่งที่คุณมุ่งเน้นเวลาและโครงการใด

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการหยิบกระดาษหนึ่งแผ่นแล้วสร้างสามคอลัมน์:

คอลัมน์ A เป็นงานที่มีลำดับความสำคัญสูง คอลัมน์ B เป็นงานที่ดี คอลัมน์ C คืองานหรือสิ่งของที่มีมูลค่าต่ำ

ในแต่ละวัน ให้จดโครงการหรืองานและเวลาที่ใช้ไปกับแต่ละโครงการ จัดสรรเวลานั้นให้กับคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง ในตอนท้ายของสัปดาห์ ให้บันทึกเวลาทั้งหมดที่ใช้ในแต่ละคอลัมน์

หากคุณใช้เวลามากเกินไปกับงานบางประเภท ให้ลองเปลี่ยนสิ่งต่าง ๆ เพื่อให้เวลาที่คุณจดจ่ออยู่ในคอลัมน์ B และ C

13. ปกป้องความมั่นใจของคุณ

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องปกป้องความมั่นใจของเราเพื่อให้แน่ใจว่าเราจะไม่ถูกครอบงำ เครียด และสูญเสียความเชื่อ

เมื่อคุณมีความมั่นใจในฐานะทรัพยากรประจำวัน คุณจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าในการแก้ปัญหา เรียนรู้เร็วขึ้น ตอบสนองต่อทุกสิ่ง ปรับตัวเข้ากับทุกสิ่ง และบรรลุโอกาสที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณ

ความมั่นใจทำให้คุณสามารถเปลี่ยนความกลัวเป็นความคิด การสื่อสาร และการกระทำที่เน้นและผ่อนคลาย นี่เป็นกุญแจสำคัญในการทำให้จิตใจของคุณมีประสิทธิผลในการจัดการกับงานหนัก

คำพูดสุดท้าย

ภาระงานที่หนักอาจจัดการได้ยากและอาจทำให้เกิดความเครียด ความเหนื่อยหน่าย และความหงุดหงิดอย่างต่อเนื่อง

กุญแจสำคัญคือการจัดการกับมันอย่างตรงไปตรงมา แทนที่จะปล่อยให้มันรวมเป็นผลกระทบระยะยาว หวังว่าคุณจะสามารถดำเนินการกับเคล็ดลับเหล่านี้ได้อย่างน้อยหนึ่งข้อ

ถ้ามันมากเกินไปและส่งผลเสียต่อสุขภาพร่างกายและจิตใจ อาจถึงเวลาต้องคุยกับใครสักคน แทนที่จะจัดการกับมันคนเดียวและไม่มีความสุข ขุ่นเคือง และไปถึงจุดที่คุณไม่สามารถรับมือได้ คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อสุขภาพจิตของคุณเอง

เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับมือกับภาระงานหนัก

• 10 สัญญาณว่าคุณอยู่ภายใต้แรงกดดันมากเกินไปในที่ทำงาน
• 5 เหตุผลที่ควรอยู่กับปัจจุบันและหยุดวางแผนมากเกินไป
• วิธีรับมือกับความเครียดเมื่อคุณถูกครอบงำด้วยความรับผิดชอบ

เครดิตภาพเด่น: ฮันนาห์ เหว่ย ผ่าน unsplash.com โฆษณา

อ้างอิง