วิธีฝึกตัวเองเมื่อคุณขาดความใส่ใจในรายละเอียด

บางคนเห็นต้นไม้สำหรับป่า และบางคนเห็นแต่ป่า ซึ่งหมายความว่าพวกเขาขาดความใส่ใจในรายละเอียดอย่างมาก แต่แม้ว่าคุณจะเป็นคนหนึ่งที่มองมาโครมากกว่ามองแบบจุลภาค ความเป็นมืออาชีพที่แท้จริงก็ต้องการความสมดุลทั้งสองอย่าง

หากการโฟกัสที่จุดเล็กๆ ไม่ใช่จุดแข็ง คุณจะได้รับประโยชน์จากการฝึกตัวเองให้ใส่ใจในรายละเอียด คุณจะได้รับประโยชน์จากการประหยัดเวลา ความพยายาม เงิน และความน่าเชื่อถือ

สารบัญ

เหตุใดการฝึกอบรมตนเองในเรื่องความใส่ใจในรายละเอียดจึงคุ้มค่า
3 แง่มุมที่สำคัญของการมีความละเอียดรอบคอบมากขึ้น
เคล็ดลับ 12 ข้อที่จะช่วยคุณหากคุณขาดความใส่ใจในรายละเอียด
ความคิดสุดท้าย
เคล็ดลับเพิ่มเติมในการเพิ่มความใส่ใจในรายละเอียด

เหตุใดการฝึกอบรมตนเองในเรื่องความใส่ใจในรายละเอียดจึงคุ้มค่า

คุณเพิ่มมูลค่าให้กับองค์กรของคุณเมื่อคุณใช้ความพยายามเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ทำงานของคุณอย่างทั่วถึงและมีประสิทธิภาพ นี่คือเหตุผลที่ประกาศรับสมัครงานมักให้ความสำคัญกับรายละเอียดในทักษะที่จำเป็น

เมื่อคุณนำเสนอหัวหน้างานหรือลูกค้าของคุณด้วยงานที่เสร็จสมบูรณ์และมีคุณภาพสูงในครั้งแรก จะเป็นการเพิ่มมูลค่าสูงสุดของคุณและลดเวลาที่สูญเปล่าให้เหลือน้อยที่สุด คนที่มีความละเอียดรอบคอบจะเชี่ยวชาญในการจับข้อผิดพลาดที่อาจนำไปสู่ความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง

นอกจากนี้ ความใส่ใจในรายละเอียดยังเป็นเครื่องบ่งชี้ถึงคุณสมบัติอื่นๆ ที่เป็นที่ต้องการของพนักงาน เช่น องค์กร ความรอบคอบ และการมุ่งเน้น ในบางวิชาชีพ เช่น การบัญชี วิศวกรรมศาสตร์ การวิจัยทางการแพทย์ และอื่นๆ คุณจะเก่งได้ก็ต่อเมื่อคุณฝึกฝนตนเองให้ใส่ใจในรายละเอียดเท่านั้น

ในอาชีพอื่นๆ การมีความใส่ใจในรายละเอียดอย่างแรงกล้าคือคุณสมบัติที่จะช่วยให้คุณเลื่อนขั้นไปสู่ตำแหน่งที่คุณจะถูกขอให้พิจารณาภาพรวม

สุดท้ายนี้ หากคุณเป็นคนเก็บรายละเอียด ทุกคนในทีมก็สามารถผ่อนคลายได้เล็กน้อย พวกเขารู้ว่าโปรเจ็กต์อยู่ในมือที่ดีและมีแนวโน้มที่จะมอบโปรเจ็กต์ให้คุณมากขึ้นเป็นรางวัล สิ่งนี้จะนำไปสู่ความก้าวหน้าของคุณในที่สุด

3 แง่มุมที่สำคัญของการมีความละเอียดรอบคอบมากขึ้น

ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญ 3 ข้อที่คุณต้องเรียนรู้หากต้องการแก้ไขการไม่ใส่ใจในรายละเอียด:โฆษณา

เคารพกำหนดเวลา
ทำความเข้าใจแผนเวิร์กโฟลว์
สร้างในเวลาที่จะเลอะ

1. เคารพกำหนดเวลา

กำหนดเส้นตายให้โครงการทั้งหมดเป็นเส้นชัย แนวคิดที่ชาญฉลาดอย่างหนึ่งคือการใช้เส้นตายที่กำหนดและย้อนกลับจากมัน โดยคำนวณเมื่อชิ้นส่วนของโครงการของคุณถึงกำหนด จากนั้น หากคุณทำตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการทำมินิโปรเจ็กต์ให้เสร็จ คุณจะไม่มีวันพลาดกำหนดเวลา

หมายเหตุสำคัญประการหนึ่งเกี่ยวกับเรื่องนี้: เป็นการฉลาดกว่าที่จะยึดตามกำหนดเวลาและส่งมอบงานที่ได้ B+ มากกว่าที่จะทำลายเส้นตายด้วยงาน A คุณสามารถนำงาน B+ ของคุณไปที่ A ได้ในภายหลังผ่านการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำจากผู้อื่นในทีม แต่ถ้าคุณไม่สนใจกำหนดเวลา คุณจะสูญเสียความเคารพต่อเจ้านายและเพื่อนร่วมทีมของคุณ

2. ทำความเข้าใจแผนเวิร์กโฟลว์

ทีมของคุณกำลังพัฒนางานร่วมกับทีมอื่นๆ ที่มีโครงการและกำหนดเวลาเป็นของตนเอง เมื่อคุณเข้าใจแผนงานเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดแล้ว คุณอาจสามารถเพิ่มข้อมูลเชิงลึกให้กับโครงการที่ใหญ่ขึ้นหรือในส่วนเล็กๆ ของคุณเองซึ่งคนอื่นในบริษัทจะเห็นว่ามีค่า

3. สร้างในเวลาที่จะยุ่งเหยิง

คุณสามารถคาดหวังได้ว่าสิ่งที่ผิดพลาดจะผิดพลาด อย่าสัญญาเกินกำหนดเวลา บางสิ่งที่มีแนวโน้มว่าจะเกิดความยุ่งเหยิง แต่เมื่อมันเกิดขึ้นแล้ว ถ้าคุณใช้เวลาเพื่อแก้ไข คนรอบข้างก็จะไม่วิตกกังวล

เป็นไปได้ว่าคุณให้ความสำคัญกับรายละเอียดหลายอย่างแล้ว เอาแต่ใจ คุณทำได้! คุณสามารถเอาชนะการไม่ใส่ใจในรายละเอียดและมุ่งเน้นรายละเอียดมากขึ้น

สำหรับผู้เริ่มต้น ให้พิจารณาสิ่งนี้: คนส่วนใหญ่ใช้เวลาและทุ่มเทให้กับกิจกรรมหรืองานที่สำคัญต่อพวกเขามากที่สุด การฝึกตัวเองให้ใส่ใจในรายละเอียดมากขึ้นอาจหมายถึงการนำรูปแบบพฤติกรรมที่คล้ายคลึงกันมาใช้

ใช้ความสนใจแบบเดียวกับที่คุณให้กับรูปร่างหน้าตาของคุณ คุณเป็นโต๊ะเครื่องแป้งที่พิถีพิถันหรือไม่? คุณสนใจวิธีการจับคู่รูปแบบและสี และวิธีตกแต่งเครื่องแต่งกายโดยเฉพาะหรือไม่?

นี่เป็นระบบเดียวกับที่ใช้เมื่อคุณขาดความใส่ใจในรายละเอียดกับงานของคุณ พิจารณาทุกสิ่งอย่างถี่ถ้วนเพื่อให้แต่ละรายการมีส่วนรวมอย่างสมบูรณ์โฆษณา

รวบรวมส่วนผสมในแบบที่คุณทำเมื่อคุณปรุงอาหาร การทำอาหารและการอบตั้งแต่เริ่มต้นต้องใส่ใจในรายละเอียดอย่างใกล้ชิดในขณะที่คุณวัดและเพิ่มส่วนผสมแต่ละอย่างตามลำดับ และคุณจับเวลาทุกอย่างเพื่อให้อาหารมารวมกันในเวลาเดียวกัน

ในทำนองเดียวกัน ผลิตภัณฑ์สำหรับงานของคุณต้องการให้คุณวัดว่ามีการเพิ่มส่วนผสมทั้งหมดหรือไม่และผลิตภัณฑ์สุดท้ายของคุณจะถูกส่งตรงเวลา

จัดระเบียบเครือข่ายธุรกิจของคุณเหมือนกับที่คุณติดต่อทางสังคม หากคุณติดตามกลุ่มเพื่อนและคนรู้จักในวงกว้างบนโซเชียลมีเดีย คุณสามารถใช้ทักษะที่คล้ายคลึงกันเพื่อติดตามรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับคนรู้จักทางธุรกิจ

เมื่อคุณพบใครสักคนที่อาจมีอิทธิพลต่ออาชีพการงานของคุณหรือทรัพยากรสำหรับพัฒนาทักษะของคุณ ให้ติดตามบุคคลนั้นบนโซเชียลมีเดีย ตอบกลับโพสต์ของพวกเขาเพื่อให้การสื่อสารเป็นไปอย่างต่อเนื่อง

เคล็ดลับ 12 ข้อที่จะช่วยคุณหากคุณขาดความใส่ใจในรายละเอียด

การสอนตัวเองให้จดรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวข้องกับการฝึกฝนการรับรู้และการคิดล่วงหน้า เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้คุณนำแนวทางปฏิบัติเหล่านี้ไปใช้ ฝึกฝนนิสัยเหล่านี้ให้เชี่ยวชาญเมื่อฝึกฝนตนเองให้มุ่งเน้นในรายละเอียด

1. เรียนรู้ที่จะฟังให้ดี

คุณจะรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องและความแตกต่างที่จำเป็นเมื่อคุณใช้ทักษะของ ฟังอย่างกระตือรือร้น . ในการสนทนา ฝึกตัวเองให้สบตา ให้ความสนใจกับผู้พูดอย่างไม่แบ่งแยก และถามคำถามติดตามผลที่เกี่ยวข้อง

การฝึกตัวเองให้ใส่ใจในรายละเอียดมากขึ้นในการสนทนารวมถึงการเรียนรู้ที่จะจดจ่ออยู่กับสิ่งที่คนอื่นพูดอย่างเต็มที่ หากคุณพบว่ามันยาก การจดบันทึกสิ่งที่พวกเขาพูดก็ไม่เสียหาย

2. ใส่ใจกับสัญญาณทางสังคม

สังเกตภาษากายและการแสดงออกทางสีหน้าที่ให้ข้อมูลเชิงลึกว่าคนอื่นรับรู้สถานการณ์อย่างไร สัญญาณทางสังคมนำเสนอรายละเอียดที่ทำให้คุณเข้าใจว่าคำพูดและการกระทำส่งผลกระทบต่อผู้อื่นอย่างไร ตัวละครที่น่าอับอายอย่าง Michael Scott จากรายการโทรทัศน์ The Office เป็นตัวอย่างที่ชัดเจนของผลที่ตามมาของการไม่ใส่ใจภาษากายของผู้อื่น^[1] โฆษณา

3. ปฏิบัติตามกฎ

กฎเกณฑ์และระเบียบการมักจะมาจากบทเรียนที่ได้เรียนรู้และจัดทำขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้น ไม่ว่าจะจากมุมมองด้านความปลอดภัยหรือประสิทธิภาพ หากคุณได้รับขั้นตอนในการปฏิบัติตามทีละขั้นตอน ให้ทำเครื่องหมายที่ขั้นตอนที่คุณดำเนินการ นอกจากนี้ ให้กลับไปที่กฎเมื่อสิ้นสุดโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎทั้งหมด

4. จดบันทึก

การจดบันทึกเป็นวิธีหนึ่งที่จะช่วยเพิ่มการคงผู้ใช้ไว้ได้ และช่วยให้คุณย้อนกลับไปได้เมื่อคุณต้องการติดตามรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง คุณจะมีสมาธิมากขึ้นเมื่อคุณฟังข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบบันทึกย่อของคุณหลังจากการประชุมหรือการสนทนาไม่นาน และเน้นเนื้อหาที่คุณต้องการใช้

5. จัดลำดับความสำคัญสิ่งที่ต้องการความสนใจของคุณตอนนี้

เมื่อคุณมีงานจำนวนมากที่ต้องการความสนใจ ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อจัดเรียงงานที่ได้รับมอบหมายจากมากไปน้อย ทำให้ปฏิทิน สเปรดชีต หรือซอฟต์แวร์การวางแผนโครงการเป็นปัจจุบันด้วยกำหนดการและวันครบกำหนดเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบได้

ในขณะที่คุณจัดการกับงานเร่งด่วนแต่ละงาน ให้ใส่ใจอย่างเต็มที่เพื่อไม่ให้พลาดรายละเอียด ให้เวลากับตัวเองโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมักจะเป็นคนที่รอจนนาทีสุดท้ายเช่น วิ่ง สามารถทำให้คุณมองข้ามรายละเอียดที่สำคัญ

6. มีผู้ช่วยที่เน้นรายละเอียดตรวจสอบงานของคุณ

หากคุณขาดความใส่ใจในรายละเอียด คุณควรขอความช่วยเหลือจากใครบางคนที่ใส่ใจในรายละเอียด หากคุณมีตัวเลือกนี้ ให้ใช้ประโยชน์จากมัน ตาสองชุดดีกว่าตาเดียว เพียงให้แน่ใจว่าได้ให้เครดิตผู้ช่วยของคุณสำหรับความช่วยเหลือของพวกเขาเมื่อโครงการเสร็จสิ้น

7. เรียนรู้กฎการเขียนให้ดี

ภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่ยาก และไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน และการสะกดคำสามารถทำลายคุณได้เว้นแต่คุณจะใส่ใจในรายละเอียด เมื่อสงสัยให้มองขึ้น ใช้บริการเว็บไซต์ฟรีเช่น Grammarly สามารถช่วยได้

8. พิสูจน์อักษรก่อนที่คุณจะกดส่ง

ไม่มีอะไรสมบูรณ์แบบในร่างแรก หากคุณขาดความใส่ใจในรายละเอียด ให้พยายามเป็นพิเศษก่อนที่จะส่งสิ่งต่างๆ ก่อนที่คุณจะส่งงานเขียนใดๆ ออกไป ให้ตรวจสอบอย่างรอบคอบไม่เฉพาะคำที่สะกดผิดและประโยคที่ไม่สมบูรณ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงน้ำเสียงที่ไม่เหมาะสม การใช้ภาษาพูดที่ไม่เหมาะสม และการจัดรูปแบบที่ไม่สอดคล้องกัน เมื่อการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณปราศจากข้อผิดพลาด การสื่อสารเหล่านั้นจะมีผลกระทบตามที่ตั้งใจไว้

9. ลดความฟุ้งซ่าน

เป็นไปไม่ได้ที่จะจดจ่อเมื่อเพื่อนร่วมงานสนทนากันในบริเวณใกล้เคียงหรือส่งการแจ้งเตือนทางมือถือของคุณตลอดทั้งวัน ทำให้ดีที่สุดเพื่อ จำกัดความฟุ้งซ่าน .โฆษณา

หากคุณกำลังทำงานที่มีเสียงรบกวนหรือทำกิจกรรมข้างเคียงมาก ให้ลองสวมหูฟังป้องกันเสียงรบกวนหรือมองหามุมเงียบๆ ปิดการแจ้งเตือนของคุณเมื่อคุณต้องการโฟกัส และแก้ไขเฉพาะการตรวจสอบหลังจากที่คุณทำงานที่ได้รับมอบหมายเสร็จแล้ว

10. หยุดพัก

อาจฟังดูขัดกับสัญชาตญาณที่จะหยุดและเดิน แต่จำเป็น เดินออกไปจากหน้าจอ การย้ายจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งในช่วงวันทำงานของคุณเป็นสูตรสำหรับความเหนื่อยล้าของสมอง ให้เวลาสมองของคุณพักผ่อนเมื่อคุณมาถึงสถานที่หยุดตามธรรมชาติหรือหลังจากที่คุณทำโครงงานหนึ่งเสร็จและก่อนที่คุณจะเริ่มโครงการต่อไป การหยุดชั่วขณะสั้นๆ เหล่านี้จำเป็นสำหรับการจัดเรียงรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการแก้ปัญหาที่ประสบความสำเร็จ

11. ให้เวลากับการไตร่ตรอง

เมื่อสิ้นสุดวันทำงาน ใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อทบทวนเหตุการณ์ในวันนั้นในใจของคุณ สิ่งที่พูดหรือถ่ายทอดในการสนทนา? สถานะของโครงการที่คุณทำงานคืออะไร? เกิดอะไรขึ้นอีกที่คุณควรใส่ใจ? มีรายละเอียดใดบ้างที่คุณอาจพลาดไปซึ่งคุณควรกล่าวถึงในวันพรุ่งนี้

12. เก็บรายการสิ่งที่ต้องทำโดยละเอียด

เครื่องมือจัดระเบียบที่เรียบง่ายนี้เป็นพันธมิตรที่ดีที่สุดของคุณในการทำงานให้เสร็จตรงเวลาและใส่ใจในรายละเอียด หากคุณถูกกดดันเรื่องเวลา (และใครไม่ใช่?) ให้เขียนรายการของคุณเพื่อประสานงานกับส่วนของวัน

จัดสรรเวลาตามจำนวนชั่วโมงเพื่อทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จ ลงมือทำ แล้วเลิกทำ ไม่มีอะไรจะคุ้มค่าไปกว่าการทำภารกิจทั้งหมดในรายการให้สำเร็จ แต่ถ้าทำไม่เสร็จก็เอาไปวันรุ่งขึ้น

ความคิดสุดท้าย

รายละเอียดอาจดูเล็กน้อย แต่อาจใหญ่ขึ้นได้มากเมื่อถูกมองข้าม หากคุณรู้ว่าคุณขาดความใส่ใจในรายละเอียด ให้สัญญาว่าจะฝึกฝนตนเองให้ยอมรับในหลายแง่มุมที่สามารถช่วยให้คุณทำงานที่ตั้งใจทำให้สำเร็จได้อย่างต่อเนื่อง

เมื่อคุณเริ่มจับความผิดพลาดของคุณล่วงหน้าหรือใช้เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยของข้อมูลที่คุณรวบรวมจากการเอาใจใส่อย่างใกล้ชิด คุณจะรู้ว่าคุณได้ฝึกฝนตัวเองในพื้นฐานของการมุ่งเน้นในรายละเอียด หลังจากนั้นคุณควรเริ่มได้ยินวลี Great job! บ่อยขึ้น.