กำลังมองหาวิธีจัดการเวลาที่มีประโยชน์อยู่ใช่หรือไม่? มาดูเคล็ดลับง่ายๆ สิบข้อที่คุณสามารถใช้ได้ทันที ไม่เพียงแต่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แต่ยังให้ความมั่นใจที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

1. รู้เป้าหมายของคุณและจัดระเบียบตามคุณค่าและลำดับความสำคัญ

คุณมีเป้าหมายกี่ข้อ? หากไม่มีเป้าหมาย ให้สร้างอย่างน้อยหนึ่งเป้าหมายในวันนี้ เป้าหมายมีความสำคัญต่อการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ บางทีคุณอาจมีเป้าหมายมากเกินไป ถ้าเป็นเช่นนั้น จัดระเบียบพวกเขา คุณต้องการหนึ่งเป้าหมายสำหรับแต่ละพื้นที่หลักในชีวิตของคุณ: เป้าหมายสำหรับงานหรือธุรกิจของคุณ อีกเป้าหมายหนึ่งเพื่อสุขภาพของคุณ และอีกเป้าหมายหนึ่งเพื่อจัดการการเงินของคุณ เป็นต้น

ในวันใดวันหนึ่ง เป้าหมายหนึ่งจะมีมูลค่าสูงสุดและมีความสำคัญสูงสุด สำหรับคนจำนวนมาก นี่คืองานหรือเป้าหมายทางธุรกิจ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีน้ำหนักเกินหรือมีความท้าทายทางการแพทย์ สุขภาพของคุณจะกลายเป็นเป้าหมายที่มีคุณค่าสูงสุดและมีความสำคัญสูงสุด คุณไม่สามารถทำอะไรได้สำเร็จและไม่สามารถจัดการเวลาได้หากคุณมีสุขภาพไม่ดี

2. จัดลำดับความสำคัญ: มุ่งเน้นที่งานสำคัญหนึ่งงานและดำเนินการกับมันวันนี้

คุณได้สร้างเป้าหมาย อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถทำเป้าหมายได้ คุณสามารถทำงานที่จะนำไปสู่การบรรลุเป้าหมายเท่านั้น ตัดสินใจเลือกเป้าหมายที่มีมูลค่าสูงสุดของคุณ และทำงานที่สำคัญสำหรับเป้าหมายนั้นในวันนี้โฆษณา

ถ้าทำได้ ให้ทำงานนั้นก่อนที่จะทำอย่างอื่น สมมติว่าเป้าหมายที่มีค่าที่สุดของคุณในวันนี้คือการมีสุขภาพที่ดีขึ้น งานที่สำคัญที่สุดของคุณคือการออกกำลังกาย ทำมันให้เสร็จก่อน ยิมหลายแห่งเปิดแต่เช้า คุณจึงสามารถออกกำลังกายให้เสร็จก่อนไปทำงานได้

หากเป้าหมายที่มีค่าที่สุดของคุณคือเป้าหมายทางธุรกิจ เช่น คุณกำลังตั้งเป้าเพื่อการเลื่อนตำแหน่ง งานสำคัญอย่างหนึ่งของคุณคือการนำเสนอให้เสร็จสมบูรณ์ เริ่มทำงานแต่เนิ่นๆ เพื่อให้คุณสามารถนำเสนองานให้เสร็จก่อนอ่านอีเมลของคุณ

3. รู้จักความสำคัญสูงสุดของคุณในแต่ละช่วงเวลา

จัดลำดับความสำคัญของวันทำงานของคุณก่อนออกจากบ้านในตอนเช้า รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณอาจไม่มีที่สิ้นสุด เลือกงานห้าอันดับแรกของคุณสำหรับวัน จัดลำดับความสำคัญ และทำงานตามลำดับความสำคัญ

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะทำอะไรต่อไป ให้ถามตัวเองว่าสิ่งสำคัญที่สุดของคุณคืออะไรในตอนนี้ หายากที่ลำดับความสำคัญสูงสุดของคุณจะเป็น Check Facebookโฆษณา

4. ตั้งค่าเงินดอลลาร์ในเวลาของคุณ

การจัดการเวลาจะง่ายขึ้นถ้าคุณรู้ว่าเวลาของคุณมีค่าเท่าไหร่ หากเวลาของคุณมีมูลค่า 600 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง การรู้ว่า 30 นาทีที่คุณเพิ่งใช้บน Facebook มีมูลค่า 300 ดอลลาร์ก็มีประโยชน์

หากคุณไม่แน่ใจว่าเวลาของคุณมีค่าเท่าไร ให้เดาหรือถามเจ้านายของคุณ หากคุณเป็นนายตัวเอง คุณจะรู้ว่ามันมีค่าแค่ไหน เก็บบันทึกเวลาเพื่อให้คุณรู้ว่าเวลาของคุณกำลังจะไปที่ใด แล้วลดกิจกรรมที่ไร้ประโยชน์

5. ไม่มีอะไรสมบูรณ์แบบ เพียงแค่ทำมันให้เสร็จ สิ่งที่ดีที่สุดของคุณในช่วงเวลานั้นก็โอเค

คุณต้องการที่จะทำให้ดีที่สุดของคุณ อย่างไรก็ตาม ความสมบูรณ์แบบทำให้เสียเวลา ไม่มีอะไรสมบูรณ์แบบ หากคุณมีแนวโน้มที่จะชอบความสมบูรณ์แบบ ให้ระวังและบังคับตัวเองให้ปล่อยวาง

6. ทำให้เสร็จภายในครึ่งเวลาที่คุณต้องการ

โฆษณา

หากคุณเป็นพวกชอบความสมบูรณ์แบบ ให้ลองกำหนดเส้นตายที่เข้มงวด ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณใช้เวลาสามชั่วโมงในการทำงานให้เสร็จ กำหนดเส้นตายให้ตัวเอง 90 นาที คุณจะประหลาดใจที่คุณมักจะทำงานให้เสร็จภายในกำหนดเวลา

7. กำหนดเวลาการวางแผนและเวลาในการคิดในแต่ละวัน

คุณจะประหยัดเวลาได้หลายนาทีในแต่ละวันเมื่อคุณมีรายการงานที่จัดลำดับความสำคัญและวางแผนโครงการก่อนที่คุณจะเริ่มทำงาน

จัดตารางเวลาเพื่อวางแผนโครงการและงานของคุณในแต่ละวัน ในตอนเย็นหรือตอนเช้าก่อนไปทำงาน เมื่อคุณแยกเวลาวางแผนออกจากการปฏิบัติงาน คุณจะทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นเร็วขึ้น

8. เปลี่ยนเป้าหมายใหญ่เป็นงานเล็ก ๆ ประจำวัน

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว คุณไม่สามารถทำเป้าหมายได้ คุณสามารถทำงานเท่านั้น ทันทีที่คุณตั้งเป้าหมาย ให้หาสิ่งที่จะทำให้บรรลุเป้าหมายของคุณ จากนั้นเปลี่ยนขั้นตอนเหล่านั้นเป็นโครงการและงาน สร้างกำหนดเวลาสำหรับแต่ละโครงการ และสร้างงานเล็กๆ น้อยๆ ในแต่ละวัน เพื่อให้คุณทำแต่ละโครงการเสร็จได้อย่างรวดเร็วโฆษณา

9. ถ้าคนอื่นทำได้: มอบหมาย

คุณได้คำนวณว่าเวลาหนึ่งชั่วโมงของคุณมีค่าเท่าใด ดูงานทั้งหมดที่คุณทำในแต่ละวัน และตัดสินใจว่างานใดที่คุณไม่ควรทำ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณได้ตั้งค่าเงินดอลลาร์สำหรับเวลา 300 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง หากคุณใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการอ่านอีเมลในแต่ละวัน นั่นถือเป็นการใช้เวลาของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุดหรือไม่ บางทีคุณอาจจ้างการจัดการอีเมลจากภายนอกได้

10. กำหนดเส้นตายสำหรับทุกโครงการ

เราได้พูดถึงกำหนดเวลาแล้ว กำหนดเวลามีความสำคัญ หากมีคนอื่นกำหนดเส้นตายของคุณ ให้ลองกำหนดเส้นตายของคุณเองก่อนถึงเส้นตายอย่างเป็นทางการ การดำเนินการนี้จะไม่ง่ายนักหากคุณอยู่ในสำนักงานที่มีการพิจารณากำหนดเวลาเป็นแนวทางทั่วไป แต่จะช่วยปรับปรุงการจัดการเวลาของคุณ

ลองแฮ็กการจัดการเวลาเหล่านี้ พวกมันใช้งานได้จริงและใช้งานได้ คุณจะทึ่งในประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นของคุณ

เครดิตภาพเด่น: elcovs ผ่าน Photopin ผ่าน flickr.com โฆษณา