ไม่นะ! ไม่ใช่งานนำเสนอ PowerPoint ที่น่าเบื่ออีกต่อไป! ตาฉัน ตาฉัน…!!!

รู้สึกแย่แค่ไหนที่ได้อยู่ในกลุ่มผู้ชมสำหรับสไลด์โชว์ที่น่าเบื่อและไร้ชีวิตชีวาอีกครั้ง ที่แย่ไปกว่านั้น การเป็นคนเดียวมันช่างดีเหลือเกิน ให้ มัน?

ความจริงก็คือ PowerPoint ที่ไม่ดีเกิดขึ้นกับคนที่ดีและบ่อยครั้งที่ผู้นำเสนอนั้นตกเป็นเหยื่อมากพอๆ กับที่คนจนฟังเธอหรือเขาฟัง

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสิบประการที่จะช่วยคุณเพิ่มเล็กน้อย ซิง! เพื่อนำเสนอครั้งต่อไปของคุณ แน่นอนว่ายังห่างไกลจากความครอบคลุม แต่เป็นจุดเริ่มต้น อย่าลังเลที่จะแบ่งปันเคล็ดลับของคุณเองในความคิดเห็นโฆษณา

1. เขียนสคริปต์

การวางแผนเล็ก ๆ น้อย ๆ ไปไกล งานนำเสนอส่วนใหญ่เขียนด้วย PowerPoint (หรือชุดการนำเสนออื่นๆ) โดยไม่มีการสัมผัสหรือเหตุผลใดๆ

นั่นเป็นเสียงเบส เนื่องจากประเด็นของสไลด์ของคุณคือการแสดงให้เห็นและขยายสิ่งที่คุณจะพูดกับผู้ชมของคุณ คุณควรรู้ว่าคุณตั้งใจจะพูดอะไรแล้วคิดหาวิธีสร้างภาพ ถ้าคุณไม่เชี่ยวชาญในการแสดงด้นสด ให้แน่ใจว่าคุณเขียนหรืออย่างน้อยร่างเค้าโครงงานนำเสนอของคุณก่อนที่จะพยายามรวบรวมสไลด์

และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสคริปต์ของคุณเป็นไปตามหลักการเล่าเรื่องที่ดี: ให้จุดเริ่มต้น ตรงกลาง และจุดสิ้นสุด มีส่วนโค้งที่ชัดเจนซึ่งนำไปสู่จุดสุดยอดบางอย่าง ทำให้ผู้ชมของคุณประทับใจกับสไลด์แต่ละสไลด์ แต่อย่าลืมว่าตอนต่อไปจะเป็นอย่างไร และเมื่อเป็นไปได้ ให้ปล่อยให้พวกเขาต้องการมากกว่านี้เสมอ

2. ขอทีละอย่าง

ในช่วงเวลาใดก็ตาม สิ่งที่ควรอยู่บนหน้าจอคือสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง ผู้ชมของเราจะอ่านทุกสไลด์เกือบจะทันทีที่แสดง หากคุณมีสี่คะแนนถัดไปที่คุณวางแผนจะทำ พวกเขาจะอยู่ข้างหน้าคุณสามก้าว รอให้คุณตามทันแทนที่จะฟังด้วยความสนใจจนถึงประเด็นที่คุณทำโฆษณา

วางแผนการนำเสนอของคุณเพื่อให้แสดงจุดใหม่เพียงจุดเดียวในช่วงเวลาที่กำหนด คุณสามารถเปิดเผยจุดกระสุนได้ทีละครั้งเมื่อคุณไปถึง แผนภูมิสามารถวางบนสไลด์ถัดไปเพื่ออ้างอิงเมื่อคุณได้รับข้อมูลที่แผนภูมิแสดง งานของคุณในฐานะผู้นำเสนอคือการควบคุมการไหลของข้อมูล เพื่อให้คุณและผู้ชมของคุณมีข้อมูลตรงกัน

3. ไม่มีย่อหน้า

ที่ซึ่งการนำเสนอส่วนใหญ่ล้มเหลวก็คือ ผู้เขียนของพวกเขาเชื่อว่าพวกเขากำลังผลิตเอกสารแบบสแตนด์อโลนบางประเภท ให้ใส่ทุกอย่างที่พวกเขาต้องการจะพูดลงในสไลด์ของพวกเขาในบล็อกข้อความขนาดใหญ่จำนวนมาก

ขอแสดงความยินดี คุณเพิ่งฆ่าคนจำนวนหนึ่ง สาเหตุการตาย: พิษจากความเบื่อหน่าย

สไลด์ของคุณคือ ภาพประกอบ สำหรับการนำเสนอของคุณ ไม่ การนำเสนอนั้นเอง พวกเขาควรขีดเส้นใต้และเน้นย้ำสิ่งที่คุณพูดเมื่อคุณนำเสนอ — บันทึกย่อหน้าของข้อความสำหรับสคริปต์ของคุณ PowerPoint และซอฟต์แวร์การนำเสนออื่นๆ มีฟังก์ชันในการแสดงบันทึกย่อบนหน้าจอของผู้นำเสนอที่ไม่ได้ส่งไปยังโปรเจ็กเตอร์ หรือคุณสามารถใช้กระดาษจดบันทึก เอกสารโปรแกรมประมวลผลคำแยกต่างหาก หรือหน่วยความจำของคุณ อย่าเพิ่งวางมันลงบนหน้าจอ – และเพื่อประโยชน์ของความดี ถ้าคุณทำด้วยเหตุผลบางอย่างให้วางมันลงบนหน้าจอ อย่ายืนหันหลังให้ผู้ชมและ อ่าน จากหน้าจอ!โฆษณา

4. ใส่ใจกับการออกแบบ

PowerPoint และแพ็คเกจการนำเสนออื่นๆ นำเสนอวิธีต่างๆ มากมายในการเพิ่มภาพแฟลชให้กับสไลด์ของคุณ: การจาง การปัด การกะพริบข้อความ และความรำคาญอื่นๆ ทั้งหมดนั้นง่ายเกินไปที่จะแทรกด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง

หลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจที่จะแต่งหน้าเว็บของคุณด้วยเอฟเฟกต์วิเศษ และเน้นไปที่การออกแบบพื้นฐานที่เรียบง่ายแทน:

• ใช้ฟอนต์ sans serif สำหรับข้อความเนื้อหา Sans serifs เช่น Arial, Helvetica หรือ Calibri มักจะอ่านบนหน้าจอได้ง่ายที่สุด
• ใช้แบบอักษรตกแต่ง decorative เท่านั้น สำหรับส่วนหัวของสไลด์แล้ว เท่านั้น ถ้าอ่านง่าย ฟอนต์สำหรับตกแต่ง เช่น การประดิษฐ์ตัวอักษร หน้าดำเยอรมัน อนาคต ลายมือโรคจิต ดอกไม้ อาร์ตนูโว ฯลฯ นั้นอ่านยาก และควรสงวนไว้สำหรับพาดหัวข่าวขนาดใหญ่ที่ด้านบนของหน้าเท่านั้น ยังดีกว่า ใช้ฟอนต์ serif ที่มีระดับ เช่น Georgia หรือ Baskerville
• ใส่ข้อความสีเข้มบนพื้นหลังสีอ่อน อีกครั้ง นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการอ่าน หากคุณต้องใช้พื้นหลังสีเข้ม เช่น หากบริษัทของคุณใช้เทมเพลตมาตรฐานที่มีพื้นหลังสีเข้ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณค่อนข้างสว่าง (สีขาว สีครีม สีเทาอ่อน หรือสีพาสเทล) และอาจเพิ่มขนาดตัวอักษรสองหรือ สามรอย
• จัดข้อความชิดซ้ายหรือขวา ข้อความที่อยู่ตรงกลางนั้นอ่านยากกว่าและดูเป็นมือสมัครเล่น จัดข้อความทั้งหมดของคุณไว้ที่เส้นฐานด้านขวาหรือด้านซ้าย ซึ่งจะดูดีขึ้นและติดตามได้ง่ายขึ้น
• หลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิง พาดหัว หัวข้อย่อย อาจเป็นรูปภาพ อะไรก็ได้ที่มากกว่านั้น และคุณเสี่ยงที่จะสูญเสียผู้ชมของคุณไปเมื่อพวกเขาจัดการทุกอย่าง

5. ใช้ภาพเท่าที่จำเป็น

มีสำนักคิดสองแห่งเกี่ยวกับภาพในการนำเสนอ บางคนบอกว่าพวกเขาเพิ่มความน่าสนใจด้วยภาพและทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วม คนอื่นบอกว่าภาพเป็นสิ่งที่รบกวนสมาธิโดยไม่จำเป็น

อาร์กิวเมนต์ทั้งสองมีข้อดีบางประการ ดังนั้นในกรณีนี้ ทางเลือกที่ดีที่สุดคือการแยกความแตกต่าง: ใช้รูปภาพเฉพาะเมื่อเพิ่มข้อมูลสำคัญหรือทำให้นามธรรมเป็นรูปธรรมมากขึ้นโฆษณา

ในขณะที่เราอยู่ในเรื่องนี้อย่างแน่นอน อย่า ใช้ภาพตัดปะในตัวของ PowerPoint ทุกๆ คนจาก Office 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้านั้นเคยพบเห็นจากผู้ชมของคุณเป็นพันๆ ครั้ง พวกเขาเริ่มเบื่อ เบื่อหน่ายกับคำพูดเดิมๆ และฉันหวังว่าจะไม่ต้องบอกคุณให้หลีกเลี่ยงคำที่ซ้ำซากจำเจที่เหนื่อยล้าในการนำเสนอของคุณ . Office 2007 และโปรแกรมที่ไม่ใช่ Office มีภาพตัดปะที่ไม่คุ้นเคย (แม้ว่าจะเป็นและในไม่ช้า) แต่ตอนนี้ แนวคิดทั้งหมดของภาพตัดปะได้ดำเนินการไปแล้ว – มันไม่ได้ รู้สึก สดและใหม่อีกต่อไป

6. คิดนอกจอ

โปรดจำไว้ว่าสไลด์บนหน้าจอเป็นเพียง ส่วนหนึ่ง ของการนำเสนอ – และไม่ใช่ส่วนหลัก แม้ว่าคุณจะอยู่ในห้องที่มืดมิด แต่ให้คิดเกี่ยวกับลักษณะการนำเสนอของคุณเอง เช่น การวางตัว สิ่งที่คุณสวมใส่ วิธีที่คุณเคลื่อนไหวไปรอบๆ ห้อง คุณ เป็นจุดสนใจเมื่อคุณนำเสนอ ไม่ว่าสไลด์ของคุณจะน่าสนใจแค่ไหน

7. มีตะขอ

เช่นเดียวกับงานเขียนที่ดีที่สุด การนำเสนอที่ดีที่สุดดึงดูดผู้ฟังตั้งแต่เนิ่นๆ แล้วจึงดึงพวกเขาเข้ามา เปิดด้วยสิ่งที่น่าประหลาดใจหรือน่าสนใจ บางสิ่งที่จะทำให้ผู้ฟังของคุณลุกขึ้นยืนและสังเกต ตะขอที่ทรงพลังที่สุดมักเป็นตะขอที่ดึงดูดอารมณ์ของผู้ฟังได้โดยตรง ให้สิ่งที่ยอดเยี่ยมแก่พวกเขา หรือถ้าเหมาะสม ก็ทำให้กางเกงหลุดออกจากตัว ส่วนที่เหลือของการนำเสนอของคุณจะเป็นคำมั่นสัญญาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพที่จะทำให้สิ่งที่น่ากลัวเกิดขึ้นหรือสิ่งที่น่ากลัว ไม่ เกิดขึ้น

8. ถามคำถาม

คำถามกระตุ้นความสนใจ กระตุ้นความอยากรู้ และมีส่วนร่วมกับผู้ชม เลยถามมาเยอะๆ สร้างความตึงเครียดด้วยการตั้งคำถามและปล่อยให้ผู้ชมของคุณเคี่ยวไปชั่วครู่ก่อนที่จะไปยังสไลด์ถัดไปพร้อมคำตอบ ทดสอบความรู้ของพวกเขาแล้วแสดงให้พวกเขาเห็นว่าพวกเขารู้น้อยเพียงใด หากเหมาะสม ให้มีส่วนร่วมซักถาม-ตอบกับผู้ชมของคุณด้วย your คุณ ถามคำถามโฆษณา

9. มอดูเลต มอดูเลต มอดูเลต

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเคยทำการนำเสนอมาก่อน อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะตกลงไปในเสียงหึ่งๆ ทำต่อไปและต่อไปและต่อไปโดยมีการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยในการผันของคุณ พูดราวกับว่าคุณกำลังพูดกับเพื่อนเสมอ ไม่ใช่ราวกับว่าคุณกำลังอ่านจากบัตรดัชนี (แม้ว่าคุณจะเป็นก็ตาม) หากการรักษาน้ำเสียงที่มีชีวิตชีวาและเป็นรูปเป็นร่างเป็นเรื่องยากสำหรับคุณขณะนำเสนอ ให้ฝึกปฏิบัติสองสามครั้ง หากคุณยังไม่สามารถเข้าใจได้อย่างถูกต้องและการนำเสนอเป็นส่วนสำคัญในงานของคุณ เข้าเรียนหลักสูตรการพูดในที่สาธารณะหรือเข้าร่วม Toastmasters

10. แหกกฎ

เช่นเดียวกับทุกสิ่งทุกอย่าง มีบางครั้งที่กฎเหล่านี้หรือกฎอื่นๆ ที่คุณรู้จักจะไม่นำมาใช้ หากคุณรู้ว่ามีเหตุผลที่ดีที่จะฝ่าฝืนกฎ ให้ดำเนินการต่อไป การแหกกฎเป็นพฤติกรรมที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์ - เป็นการเพิกเฉยต่อกฎหรือฝ่าฝืนกฎเพราะคุณไม่รู้อะไรดีไปกว่านี้แล้วซึ่งนำไปสู่การนำเสนอที่น่าเบื่อที่นำไปสู่ความเบื่อหน่าย ซึมเศร้า โรคจิตแตก และเสียชีวิตในที่สุด และคุณไม่ต้องการสิ่งนั้นใช่ไหม