35 เคล็ดลับง่ายๆ และรวดเร็วเพื่อผลผลิตที่ดีขึ้น

เมื่อผู้คนเริ่มสำรวจโลกของประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลและการจัดการงาน พวกเขาไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหนหรือดูเหมือนจะหาจุดยืนของตัวเองไม่ได้เมื่อทำ หากคุณเป็นหนึ่งในคนเหล่านี้ ฉันได้รวบรวมเคล็ดลับง่ายๆ และรวดเร็ว 35 ข้อเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น ซึ่งคุณสามารถใช้ได้ทันทีและเริ่มเห็นผลในการทำงานและในชีวิตของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องทำทั้ง 35 ข้อ (อันที่จริงฉันขอแนะนำให้ใช้เวลาน้อยลงและกลับมาที่งานชิ้นนี้ตามที่คุณรู้สึกสบายใจที่จะรับมากขึ้น) แต่แต่ละรายการสามารถใช้เพื่อแสดงตัวอย่าง ผลผลิตที่ได้รับการปรับปรุงเป็นอย่างไร

มาเริ่มกันเลย…โฆษณา

อย่าใช้อีเมลเป็นตัวจัดการงาน อีเมลมีไว้เป็นรูปแบบหนึ่งของการสื่อสาร ไม่ใช่ในฐานะตัวจัดการงาน เหตุผลที่เราหลงทางในกล่องจดหมายอีเมลของเราเป็นเพราะเราใช้กล่องจดหมายเหล่านี้มากกว่าที่ตั้งใจไว้ คุณไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการฟังข้อความเสียงหรือรอให้บุรุษไปรษณีย์ส่งจดหมาย และไม่ตบกระดาษโน้ตบนโทรศัพท์ของคุณเพื่อแสดงงานทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับทุกสายที่คุณได้รับ ใช้แอปอีเมลของคุณสำหรับอีเมล ใช้แอพจัดการงานเพื่อจัดการงานของคุณ
จับภาพบางอย่าง แต่ไม่ใช่ทุกอย่าง . เป็นความคิดที่ดีที่จะรวบรวมความคิด ความคิด และงานที่เป็นไปได้ของคุณออกมา แต่ถ้าคุณสามารถทำอะไรได้ในขณะนั้น ก็ไม่ต้องเสียเวลาเขียนมันลงไป แน่นอนว่ามันรู้สึกดีเสมอที่จะทำเครื่องหมายในช่อง แต่ถ้าคุณไม่ต้องการสร้างกล่องเพื่อทำเครื่องหมายเพราะคุณทำได้ในตอนนี้ – แล้วทำไมต้องเสียเวลา เป็นความสำเร็จที่ผิดพลาดเมื่อคุณทำอย่างนั้น
พิธีกรรมอย่างสม่ำเสมอ . การสร้างพิธีกรรมสำหรับช่วงเช้า เย็น การเดินทางไปทำงาน และช่วงเวลาอื่นๆ เป็นประจำ คุณสร้างนิสัยที่ง่ายต่อการยึดถือ คุณยังทำให้จิตใจปลอดโปร่งในการยกของหนักขึ้น เพราะมันรู้อยู่แล้วว่าต้องทำอะไรเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของพิธีกรรม พิธีกรรมสิ่งที่คุณสามารถทำพิธีกรรมได้อย่างสมเหตุสมผล เป็นการประหยัดเวลาที่ยอดเยี่ยม
เก็บปากกาและกระดาษไว้กับคุณตลอดเวลา มันอาจจะเจ็บปวด แต่เมื่อคุณต้องการจับภาพบางอย่างที่อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณล้มเหลว คุณจะดีใจที่ได้รับมัน
อย่าทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ทำงานทีละงาน การทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นเป็นมายาคติ และการพยายามทำมันจะทำให้โฟกัสของคุณแตกแยกออกไป
ปิดประตู. หากคุณต้องการกำจัดทั้งสิ่งรบกวนและสิ่งรบกวนสมาธิ ให้ปิดประตูพื้นที่ทำงานของคุณ หากคุณไม่มีประตู ให้สวมหูฟังและสร้างความเงียบแทน
เปิดหน้าต่าง. สิ่งนี้อาจดูขัดกับสัญชาตญาณเมื่อพิจารณาถึงเคล็ดลับสุดท้าย แต่อากาศบริสุทธิ์ไม่เคยเป็นสิ่งที่เลวร้าย ตราบใดที่คุณยังคงจดจ่อและมีประสิทธิผล ให้ตัวเองได้สูดอากาศภายนอกในขณะที่คุณทำงาน
ไปเดินเล่น. ไปเดินเล่น (โดยไม่ใส่เอียร์บัดแนบหู) เป็นวิธีที่ดีในการทำให้สมองปลอดโปร่งและตั้งสมาธิได้ใหม่ คุณจะได้กลับไปใช้ที่เดิมได้ ใช้ลู่วิ่งหากสภาพอากาศไม่เอื้ออำนวย – แต่ควรออกไปข้างนอกดีกว่าเสมอ
หยุดพัก ในขณะที่ฉันไม่ได้เป็นแฟนของ เทคนิค Pomodoro , ฉันเป็นแฟนของการพักผ่อน สมองและร่างกายของคุณต้องพักผ่อนและเติมพลัง เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดในแต่ละวัน ไม่สำคัญว่าคุณจะเลือกใช้เวลาช่วงพักอย่างไร แต่อย่าลืมใช้เวลาทุกสองสามชั่วโมง มันจะแสดงในงานของคุณหากคุณทำ – และถ้าคุณไม่ทำ
รับประทานอาหารกลางวันนอกพื้นที่ทำงานของคุณ อย่ากินที่เวิร์กสเตชันของคุณ ไม่เพียงแต่จะทำให้คุณไม่ต้องหยุดงานที่ฉันเพิ่งพูดถึงเท่านั้น แต่ยังเชิญชวนเพื่อนร่วมงานให้มีโอกาสที่จะทำให้คุณเสียสมาธิและอาจทำให้งานของคุณเพิ่มมากขึ้นอีกด้วย ไปที่ห้องอาหารกลางวันหรือออกจากสำนักงาน
ดื่มน้ำปริมาณมาก จิตใจและร่างกายของคุณต้องการน้ำมากกว่าที่ต้องการการพัก เช่นเดียวกับน้ำดื่มที่สดชื่น มันทำให้จิตใจและร่างกายสดชื่น จึงสามารถดำเนินการในระดับสูงต่อไปได้ ดื่มตามปริมาณที่แนะนำต่อวัน ซึ่งอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคล ตามบทความนี้ที่ The Mayo Clinic .
เน้นงานไม่ตรงเวลา การจัดการงานและการจัดการเวลามีความแตกต่างกันมาก เมื่อคุณจดจ่อกับเวลา จำนวนชั่วโมงที่คุณมีในแต่ละวันดูเล็กน้อยเมื่อเปรียบเทียบกับสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จ แต่ถ้าคุณมุ่งความสนใจไปที่งาน คุณก็จะดูสิ่งที่คุณต้องทำและจัดลำดับความสำคัญตามนั้น และเวลาจะกลายเป็นปัจจัยสำคัญน้อยลง โดยเฉพาะถ้าคุณหลีกเลี่ยงการติดหนี้ตามกำหนดเวลา คุณจะลงเอยด้วยการทำสิ่งที่สำคัญที่สุดบ่อยขึ้นเมื่อคุณมุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่แทนเวลาที่เหลืออยู่
ใช้วัตถุที่มีความหมายเพื่อติดตามคุณ ฉันมี แผ่นโลหะ ที่ฉันได้รับในหนังสือ Do The Work ฉบับจำกัดของฉันโดย Steven Pressfield ในมุมมองธรรมดาๆ ขณะเขียนสิ่งนี้ ฉันยังมีหัวกระสุนวิสัยทัศน์อยู่ข้างๆ และสวมแหวนกรีนแลนเทิร์นบนนิ้ว – ซึ่งฉันสวมแค่ตอนที่ฉันเขียน – ทั้งหมดนี้เพราะมันมีความหมายกับฉันและเพิ่มความหมายให้กับงานและโครงการที่ฉันทำงานเป็นนักเขียนและนักผลิตภาพ . แน่นอนว่าการเลือกสิ่งของของฉันอาจจะดูเกินจริงไปบ้าง แต่ก็เป็นของฉันและมันได้ผลสำหรับฉัน หาคนที่เหมาะกับคุณและอาจมีบทบาทในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้เป็นอย่างดี
ว่องไว ความแข็งแกร่งเป็นศัตรูของผลผลิต คุณต้องสามารถไปกับกระแส ไม่เช่นนั้นคุณจะต้องทุกข์ใจ เพราะไม่ใช่ทุกอย่างจะเป็นไปตามแผน
อย่าต่อสู้กับนาฬิกาชีวิตของคุณ อย่าพยายามตื่นแต่เช้าหากคุณมีประวัติเป็นนกฮูกกลางคืน และอย่าตื่นสายเพื่อทำงานให้เสร็จ หากคุณรู้ว่าจิตใจและร่างกายของคุณหยุดทำงานแต่เช้าเพื่อที่คุณจะลุกขึ้นได้เมื่อพระอาทิตย์ขึ้น เช่นเดียวกับที่คุณต้องการว่องไวกับสิ่งที่ชีวิตโยนเข้ามา คุณต้องสามารถทำงานในแบบที่คุณเป็นได้ ฉันเป็นนกฮูกกลางคืน ฉันพยายามจะตื่นแต่เช้า (โดยเฉพาะตอนนี้ที่ฉันมีลูก) และมันไม่ได้ผลดีนัก เล่นตามจุดแข็งของคุณและฟังนาฬิกาชีวิตของคุณ มันรู้จักคุณดี
พักผ่อนให้เพียงพอ สิ่งนี้ไปควบคู่ไปกับเคล็ดลับข้างต้น หากคุณกำลังตีกระสอบตอนตี 1 อย่าตื่นตอนตี 5 หรือ 6 โมงเช้าของวันถัดไป นอนหลับได้เท่าที่ทำได้และทุกเมื่อที่ทำได้ จิตใจและร่างกายของคุณต้องการมันเพื่อการเจริญเติบโต
เป็นสังคม ออกไปและอยู่ใกล้ผู้คนอย่างสม่ำเสมอ พวกเขาจะเสนอแนวคิดและข้อมูลเชิงลึกที่ยอดเยี่ยมให้คุณ คุณจะมีช่วงเวลาที่ดี และสามารถเป็นรูปแบบหนึ่งของการพักผ่อนได้
ออกกำลังกายและกินให้ถูกต้อง หากคุณต้องการให้ร่างกายและจิตใจทำงานหนัก คุณต้องเตรียมตัวให้พร้อม ออกกำลังกายอย่างสม่ำเสมอและกินให้ถูกต้องและจิตใจและร่างกายของคุณจะตอบแทนคุณ
หัวเราะ. เสียงหัวเราะบรรเทาความเครียดและสามารถเพิ่มผลผลิตได้จริงตาม บทความนี้จาก AOL Jobs . ตลกใช่มั้ย?
สำรวจ เรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และสำรวจพวกเขาและตัวคุณเอง มองไปรอบ ๆ ให้ความสนใจ ไอทีไม่เพียงแต่จะทำให้คุณได้พักจากรายการงานนั้น แต่อาจให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงานของคุณซึ่งคุณไม่ได้คิดขึ้นมาเอง
อ่านบ่อยๆ. ไม่ใช่แค่บล็อกอย่าง Lifehack แต่หนังสือ (อาจจะเป็นกระดาษก็ได้) นิยายและสารคดี อ่านเนื้อหาได้หลากหลาย มันขยายความคิดและคุณจะเติบโตเป็นคน และยังเป็นสิ่งที่ดีที่จะทำในขณะที่หยุดพักอย่างใดอย่างหนึ่งที่ฉันพูดถึง
เขียนบ่อยๆ. บันทึกความคิดของคุณเมื่อสิ้นสุดวันหรือสัปดาห์ จดบันทึก. การอ่านส่งเสริมการเติบโตฉันใด การเขียนก็เช่นกัน
ใช้ระบบ. คุณต้องมีระบบหรือโครงสร้างเพื่อให้เกิดประสิทธิผลสูงสุด มันให้มาตรฐานแก่คุณ ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณย้อนกลับไปได้เมื่อคุณออกนอกลู่นอกทาง มีวิธีการมากมาย แต่เลือกหนึ่งวิธี (หรือผสมหลาย ๆ วิธี) ที่เหมาะกับคุณและปฏิบัติตาม Aaron Mahnke และ Dave Caolo พูดคุยเกี่ยวกับระบบผลิตภาพใน ตอนล่าสุดของพอดคาสต์ Home Work – รับฟังแนวคิดที่อาจช่วยคุณสร้างระบบและโครงสร้างของคุณเอง
ใช้เวลาอยู่คนเดียว จะไม่มีโอกาสที่ดีไปกว่าการโฟกัส ความชัดเจน และความเงียบสำหรับคุณแล้วเมื่อคุณไปคนเดียว ใช้เวลากับตัวเองและความคิดของคุณ มันจะช่วยให้คุณติดต่อกับสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ และทำอย่างไรจึงจะไปถึงที่นั่นในแบบที่เหมาะกับคุณที่สุด
หนีไป นี่จะเป็นการพักผ่อนครั้งใหญ่ - วันหยุด ออกจากเมืองหรือเมืองของคุณแล้วไปที่ไหนสักแห่งที่คุณจะสนุกกับการชาร์จแบตเตอรี่ของคุณ แล้วคุณจะมีกำลังใจและพร้อมที่จะไปเมื่อคุณกลับมา
จินตนาการถึงที่ที่คุณอยากจะเป็น คุณจะไม่ไปถึงที่ที่คุณต้องการโดยที่ไม่รู้ว่ามันคืออะไร การทำงานให้มีประสิทธิผลมากขึ้นเพียงเพื่อประโยชน์ในการผลิตไม่ใช่ประเด็น คุณต้องมีวิสัยทัศน์ที่ครอบคลุมในใจ ให้นึกถึงสิ่งนั้นก่อนแล้วค่อยทำงาน จากนั้นคุณจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่ามากเพื่อไปยังที่ที่คุณต้องการจริงๆ
วางแผนล่วงหน้า. เพื่อหลีกเลี่ยงการจัดการเวลาและการจัดการงานแทน ทุกวันจะต้องเป็นวันที่ทำ วิธีเดียวที่สามารถเกิดขึ้นได้คือการวางแผนล่วงหน้า ใช้เวลาทำสิ่งนี้ (หลังจากบรรลุวิสัยทัศน์ที่คุณต้องการแล้ว) คุณจะไม่เพียงแต่สร้างความเครียดในชีวิตได้น้อยลงเท่านั้น แต่คุณยังคล่องแคล่วว่องไวกว่า ถ้าคุณไม่ทำ
ดูแลจัดการการแจ้งเตือนของคุณ ดูให้ดีว่าคุณได้รับการแจ้งเตือนใดบ้าง และดูว่าการแจ้งเตือนใดมีความสำคัญจริงๆ แล้วมองดูพวกเขาอีกครั้งและประเมินอีกครั้ง จากนั้นปิดสิ่งที่ไม่ต้องการให้คุณทราบทันทีเพื่อลดการหยุดชะงักและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด
ตรวจสอบอีเมลให้น้อยลง บุรุษไปรษณีย์จะปรากฏขึ้นเพียงวันละครั้งเพื่อส่งจดหมายของคุณใช่ไหม ฉันไม่ได้บอกว่าคุณควรตรวจสอบอีเมลเพียงวันละครั้ง แต่คุณควรตรวจสอบ 3 ครั้ง เตือนผู้ที่ใช้อีเมลเป็นโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือ (อ้าปากค้าง!) ว่าพวกเขาควรใช้แพลตฟอร์มเหล่านั้นแทนเนื่องจากคุณไม่ได้ตรวจสอบอีเมลบ่อยเท่าที่ควร บริการเช่น AwayFind เหมาะอย่างยิ่งที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดอีเมลสำคัญในขณะที่ไม่อนุญาตให้กล่องขาเข้าของอีเมลควบคุมคุณในกระบวนการ
วางสิ่งต่าง ๆ แทนที่จะวางสิ่งต่าง ๆ เมื่อคุณติดตั้งแอพใหม่ที่ควรจะทำให้สิ่งต่าง ๆ มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น หรือได้อ่านเกี่ยวกับกลยุทธ์ใหม่ที่จะทำเช่นเดียวกัน อย่าเริ่มใช้งานโดยไม่ได้ตั้งค่าอย่างถูกต้องก่อน หากไม่คำนึงถึงกระบวนการตั้งค่า คุณกำลังทำอันตรายมากกว่าผลดี ใช้เวลากับกระบวนการตั้งค่าเริ่มต้นตอนนี้ เพื่อให้คุณประหยัดเวลาได้มากขึ้นในภายหลัง
รวบรวมพอดคาสต์บางส่วน เช่นเดียวกับการอ่านหนังสือ มีพอดแคสต์ที่ให้ความรู้จริงๆ ฟังระหว่างเดินทางหรือขณะที่คุณทำงานธรรมดา เช่น ตัดหญ้าหรือล้างจาน 9 อย่างที่ฉันทำ) คุณอาจจะได้เรียนรู้อะไรบางอย่างและได้รับความบันเทิงไปพร้อม ๆ กัน
โอบกอดการหยุดทำงาน การไม่ทำอะไรเลยมักจะทำให้ครั้งต่อไปที่คุณทำสิ่งที่ดีกว่านี้ได้มาก เมื่อคุณมีเวลาหยุดทำงาน ให้โอบกอดมัน อย่าพยายามกรอก
พัฒนางบประมาณ ทำเพื่อเงินและจิตใจของคุณ ซื่อสัตย์กับสิ่งที่จิตใจของคุณสามารถใช้เวลามากกว่าหนึ่งเดือน (หรือหนึ่งปี) และจัดสรรพื้นที่ทางจิตตามนั้น นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการขจัดสิ่งที่ครอบงำและได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจากสิ่งที่คุณทำจริงๆ
ยึดติดกับมันทั้งๆ ที่คิดตรงกันข้ามทั้งหมด มีหลายครั้งที่คุณคิดว่าการใช้ตัวจัดการงานเป็นการเสียเวลา การทบทวนเป็นประจำนั้นไม่คุ้มค่า และคุณจะคิดไปเองว่าคุณยังทำไม่เสร็จมากกว่าคุณ เคยเป็นมาก่อน นั่นเป็นเรื่องไร้สาระ คนอื่นๆ จะพยายามเกลี้ยกล่อมคุณในเรื่องนี้เป็นครั้งคราวเช่นกัน เก็บความคิดเหล่านั้นไว้ที่อ่าว ยึดติดกับมันและคุณจะได้รับผลตอบแทนจากการผลิตที่ดีขึ้นในระยะสั้นและระยะยาว
ติดตาม. ใช้รายการและตรวจทาน คุณต้องติดตามว่าคุณเคยไปที่ไหนมาบ้างและอยู่ที่ไหนเพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าจะไปในที่ที่คุณต้องการได้อย่างไร