มีผลการค้นหาประมาณ 3.69 ล้านรายการในการค้นหาเทมเพลตจดหมายปะหน้าของ Google ซึ่งไม่น่าแปลกใจ หลายคนกังวลเรื่องการทำให้แน่ใจว่ามีรูปแบบจดหมายปะหน้าที่ถูกต้อง ดังนั้นพวกเขาจึงไปหาแม่แบบ

นี่คือปัญหาของแนวทางดังกล่าว: ตามคำจำกัดความแล้ว เทมเพลต (โดยเฉพาะที่อยู่บนหน้า 1 ของผลการค้นหาของ Google) เป็นสิ่งที่ พัน ของคนที่ใช้ สิ่งนี้ไม่สามารถโดดเด่นกว่าคนอื่น จดหมายปะหน้าของคุณเริ่มต้นจากสถานที่ธรรมดาๆ

NS เฉลี่ย จำนวนผู้สมัครงานในวันนี้คือ 59^[1]โดยงานส่วนใหญ่ได้รับมากขึ้น ผู้สรรหาและผู้จัดการการว่าจ้างไม่มีเวลาทำประวัติย่อมากกว่า 60 รายการและครอบคลุมจดหมายอย่างละเอียดโดยไม่ต้องสละลำดับความสำคัญอื่น ๆ มากมายในระหว่างวัน

จดหมายปะหน้าที่ดีและน่าสนใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งจดหมายที่ดึงดูดผู้อ่านในทันที อาจสร้างความแตกต่างอย่างมากในการหางานให้คุณ จดหมายปะหน้าทั่วไปในเทมเพลตเดียวกันกับที่นายหน้าเพิ่งเห็นอีก 50 ครั้ง? เลขที่

เมื่อเราพูดถึงรูปแบบจดหมายสมัครงาน เราจะเปลี่ยนโฟกัสไปที่วิธีทำให้ตัวเองโดดเด่นในฐานะผู้สมัครผ่านจดหมายปะหน้าของคุณ

ทำให้เป็นส่วนตัว (เช่นเดียวกับที่คุณรู้จักผู้ว่าจ้าง)

สิ่งนี้ง่ายกว่ามากในยุคปัจจุบัน เพราะคุณสามารถใช้ LinkedIn บ่อยครั้งเพื่อค้นหาผู้จัดการการจ้างงานเฉพาะสำหรับตำแหน่งนั้น ตัวอย่างเช่น งานเขียนอาจรายงานไปยังผู้จัดการการตลาดหรือการตลาดเนื้อหา และงานออกแบบอาจรายงานไปยังผู้จัดการฝ่ายการตลาดหรือหัวหน้านักออกแบบ เมื่อคุณรู้จักผู้จัดการการจ้างงานแล้ว คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบจดหมายสมัครงานได้อย่างง่ายดาย:โฆษณา

• ไม่มีครับ/คุณผู้หญิง; ใช้ชื่อ
• ดูเส้นทางอาชีพของพวกเขาและพูดถึงความธรรมดาอย่างหนึ่งระหว่างพวกเขากับคุณ
• พูดถึงทักษะหรือแนวคิดหนึ่งอย่างที่คุณคิดว่าสามารถเรียนรู้ได้จากทักษะเหล่านั้น

ตอนนี้จดหมายปะหน้าถูกส่งไปที่บุคคลคนเดียวและเป็นส่วนตัวทั้งหมด นี่เป็นก้าวแรกที่ดี

หากทำได้ ให้ค้นหาจุดบอดที่อาจเกิดขึ้นสำหรับนายจ้างทางออนไลน์ แหล่งข้อมูลบางส่วน ได้แก่ Google News, Seeking Alpha, The Wall Street Journal และแหล่งข้อมูลทางการเงินอื่นๆ หากคุณกำหนดปัญหาที่ใหญ่ที่สุดที่พวกเขาเผชิญได้ และคุณมีประโยคสองสามประโยคเกี่ยวกับวิธีที่บทบาทของคุณจะแก้ปัญหาเหล่านั้นได้ นั่นอาจทำให้คุณพอใจกับผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ

บรรยายเรื่องราวของคุณ

ไม่มีสิ่งใดที่สะท้อนถึงสมองของมนุษย์ได้เท่ากับเรื่องราว บอกสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่นี่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีข้อจำกัดด้านเวลาสำหรับผู้จัดการการจ้างงานในการอ่านจดหมายเหล่านี้ทั้งหมด เคล็ดลับบางประการ:

• ใช้วิธีปิรามิดกลับหัวและใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ก่อน
• สมมติว่าทุกคำเพิ่มเติม โอกาสของผู้จัดการการจ้างงานที่จะอ่านต่อไปก็ลดลง คุณสามารถสันนิษฐานได้ว่าเพราะได้รับการพิสูจน์โดยการวิจัย^[2]

บทนำที่เน้นเรื่องราวที่ดีอาจมีลักษณะดังนี้:

สวัสดี คุณปีเตอร์สัน

ฉันเห็นว่าคุณเป็นไกด์นำเที่ยวในแม่น้ำมาระยะหนึ่งแล้วตอนอายุ 20 ฉันยังเป็นเวลาสามปีและประสบการณ์ใกล้ตายที่ฉันมีกับกลุ่มจากการล่าถอยขององค์กรเปลี่ยนทุกอย่างสำหรับฉันเกี่ยวกับวิธีที่ฉันพิจารณาส่วนอาชีพของฉัน โฆษณา

คุณปีเตอร์สันน่าจะอ่านต่อไป เรื่องราวทำให้เขาติดงอมแงม

เล่นการเชื่อมต่อของคุณกับบริษัท

นี่คือจุดเริ่มต้นของการวิจัยของคุณ (LinkedIn และอื่นๆ) ต้องบอกก่อนว่าทำไมถึงทำงานให้ ที่เฉพาะเจาะจง บริษัทมีความสำคัญต่อคุณ ไม่ใช่แค่แนวคิดของการมีงานทำ เป้าหมายคือการสร้างความผูกพันทางอารมณ์ตามการวิจัยที่คุณทำ นี่คือตัวอย่าง:

สวัสดี คุณสมิทธิ์

พ่อของฉันบอกฉันเสมอว่าประสบการณ์ที่ดีที่สุดของเขาอยู่ในธุรกิจที่ครอบครัวเป็นเจ้าของ ดังนั้นฉันจึงมุ่งความสนใจไปที่ประสบการณ์เหล่านั้นในการค้นหาครั้งล่าสุดของฉัน ฉันค้นพบจำนวนรางวัลที่ทีมของคุณได้รับ ซึ่งรวมถึงรางวัลธุรกิจยอดเยี่ยมประจำปี 2017 สำหรับพื้นที่เมืองใหญ่ และฉันก็เริ่มค้นคว้าเพิ่มเติมเกี่ยวกับวัฒนธรรมของคุณ ดูเหมือนว่าจะยอดเยี่ยม โดยเฉพาะอย่างยิ่งส่วนที่เกี่ยวกับความรับผิดชอบของข้อมูลทั่วทั้งบริษัทและการผูกมัดวันสี ฉันค้นหาสิ่งที่เข้ากันได้ดีเช่นนี้ตั้งแต่การสนทนาที่ยาวนานเกี่ยวกับการเป็นผู้ชายและการสร้างอาชีพกับพ่อของฉัน และแนวทางของคุณก็ดูดีมาก ฉันชอบที่จะแสดงให้คุณเห็นว่าเหตุใดฉันจึงเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดที่นี่

งานวิจัยอ้างอิงนี้ แสดงว่าคุณใส่ใจเกี่ยวกับบริษัท และเล่นกับอัตตาของคนที่อยู่ในบริษัทอยู่แล้ว เป็นชัยชนะสามเท่า!

เน้น 3 คุณสมบัติเท่านั้น

เมื่อ iPhone ออกมาครั้งแรกมีคุณสมบัติมากกว่า 200 รายการ Steve Jobs สามารถพูดคุยเกี่ยวกับพวกเขาทั้งหมดในงานแถลงข่าวเปิดตัวที่มีชื่อเสียง เขาพูดถึงเซเว่นเท่านั้น ถ้าเขาคุยกันมากกว่า 200 เรื่อง เหตุการณ์ก็คงจะดำเนินไปตลอดกาลและไม่มีใครจำองค์ประกอบสำคัญได้โฆษณา

คุณไม่จำเป็นต้องมีคุณลักษณะเจ็ดอย่างสำหรับจดหมายปะหน้า แต่การเลือกคุณลักษณะสามอย่างมักจะเป็นการเริ่มต้นที่ดี อาจมีลักษณะดังนี้:

ฉันเชื่อว่าฉันสามารถเพิ่มคุณค่าให้กับบทบาทนี้ได้สามวิธี ได้แก่ การวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง การสื่อสารและการนำเสนอข้อมูลดังกล่าวแก่ผู้บริหารระดับสูง และการจัดการโครงการในช่วงเริ่มต้นของการถ่ายโอนข้อมูลที่กล่าวไว้ในแผนปฏิบัติการโดยตรง ฉันทำงานในบริบทของข้อมูลมาหกปีแล้ว และตัวอย่างบางส่วนของโครงการที่ใหญ่ที่สุดของฉัน ได้แก่...

ตัวอักษร/ส่วนจะดำเนินต่อไป แต่จุดสำคัญคือคุณกำหนดมูลค่าเพิ่มของคุณโดยเฉพาะ ประสบการณ์ที่เน้นย้ำคุณค่าเหล่านั้นจะตามมา

ณ จุดนี้ รูปแบบจดหมายปะหน้าที่ดีที่สุดจะเน้นที่:

• อารมณ์
• เรื่อง
• บริบทส่วนตัว
• การวิจัยเบื้องหลัง
• การกำหนดมูลค่าเพิ่มของคุณ
• น้ำเสียงที่เป็นมิตร

และตอนนี้ มาพูดถึงเรื่องโลจิสติกส์กันดีกว่า

ทำให้อ่านง่าย

หมายถึงแบบอักษร (Arial, Courier New, Times New Roman เป็นต้น) และขนาด (ปกติคือ 12-14) ใช้ระยะขอบมาตรฐาน ควรเป็นหน้าเดียวหรือสั้นกว่านั้น แล้วบันทึก (เช่นเดียวกับประวัติย่อของคุณ) เป็น PDF แทนที่จะเป็นไฟล์ MS Word ซึ่งอาจแตกต่างกันไปตามอุปกรณ์ต่างๆ^[3] โฆษณา

ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าได้ระบุไว้อย่างชัดเจนว่าเป็นจดหมายปะหน้า เนื่องจากบ่อยครั้งที่คุณจะส่งเป็นไฟล์แนบพร้อมกับประวัติย่อ แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูเล็กน้อย แต่อาจทำให้นายหน้าหรือผู้จัดการจ้างงานสับสนแม้เพียงไม่กี่วินาทีอาจทำให้จดหมายปะหน้าของคุณถูกโยนทิ้ง

พื้นฐาน: ไม่มีข้อผิดพลาด หลีกเลี่ยงการพิมพ์ผิด ประโยคไม่สุภาพ ไวยากรณ์ไม่ดี หรือการสะกดผิด (โดยเฉพาะชื่อบริษัทหรือชื่อผู้จัดการที่ว่าจ้าง) นี่เป็นพื้นฐานที่จะทำให้จดหมายปะหน้าถูกโยนทิ้งไป พิสูจน์อักษรและตรวจสอบว่าคุณเรียกใช้ผ่านกระบวนการตรวจสอบตัวสะกด

บรรทัดล่างของรูปแบบจดหมายปะหน้า

เมื่อจำนวนผู้สมัครรับตำแหน่งมาตรฐานเพิ่มขึ้น คุณต้องทำให้จดหมายปะหน้าของคุณโดดเด่น จดหมายปะหน้าที่น่าประทับใจจะนำคุณผ่านขั้นตอนการจ้างงานในช่องทางด้านบน และต่อไปเพื่อสัมภาษณ์กับผู้จัดการการจ้างงาน

รูปแบบจดหมายปะหน้าของคุณไม่เกี่ยวกับเทมเพลตที่ดีที่สุดที่แน่นอนและเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องราวที่คุณนำเสนอ นั่นจะเป็นการผลักประตูให้เปิดต่อไปในกระบวนการจ้างงาน

อ้างอิง