เคล็ดลับจดหมายปกนักฆ่า 10 ข้อเพื่อตอกย้ำโอกาสในการสัมภาษณ์ทุกครั้ง

จดหมายปะหน้าเป็นการแนะนำสิ่งที่จะพบในประวัติย่อ ในจดหมายสมัครงาน ผู้สมัครสามารถใช้น้ำเสียงในการสนทนา เพื่ออธิบายว่าทำไมเรซูเม่ที่แนบมาจึงควรค่าแก่การตรวจสอบ เหตุใดผู้สมัครจึงมีคุณสมบัติ และเพื่อแสดงว่าเป็นแอปพลิเคชันที่ดีที่สุดที่ผู้อ่านจะได้เห็นสำหรับตำแหน่งที่เปิดอยู่

นายจ้างอ่านจดหมายสมัครงานของคุณ ดังนั้นให้พิจารณาจดหมายปะหน้าว่าเป็นสำนวนการขาย จดหมายปะหน้าเป็นภาพรวมของประสบการณ์ระดับมืออาชีพของคุณ ข้อมูลในร่างกายนำเสนอคุณสมบัติที่สำคัญสิ่งที่สำคัญ จดหมายปะหน้าคือสิ่งที่จะพบในการนำเสนอของฉัน นี่คือประวัติย่อในกรณีนี้

สิ่งสำคัญที่ควรชี้ให้เห็น - ควรเขียนจดหมายปะหน้าใหม่ทุกครั้ง จดหมายปะหน้าที่ดีคือจดหมายที่แสดงว่าเหตุใดผู้สมัครจึงดีที่สุดสำหรับงานเฉพาะที่สมัคร การใช้จดหมายปะหน้าทั่วไปจะไม่นำไปสู่ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม

นี่ไม่ได้หมายความว่าจดหมายปะหน้าของคุณควรทำซ้ำคุณสมบัติที่มีค่าที่สุดของคุณ แต่หมายความว่าคุณไม่ต้องการรีไซเคิลจดหมายทั่วไปที่เป็นเทมเพลต ไม่เฉพาะเจาะจงกับตำแหน่งที่สมัคร

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับจดหมายสมัครงาน 10 ข้อเพื่อตอกย้ำทุกการสัมภาษณ์

1. ใช้เวลาสักครู่เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับบริษัท เพื่อให้คุณได้ใช้น้ำเสียงที่เหมาะสม

เช่นเดียวกับผู้คน ทุกบริษัทมีวัฒนธรรมและโทนเสียงของตนเอง ทำวิจัยเล็กน้อยเพื่อเรียนรู้ว่าอะไรจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง ตัวอย่างเช่น การเริ่มต้นเทคโนโลยีมีวัฒนธรรมและน้ำเสียงที่แตกต่างจากสำนักงานกฎหมาย การใช้น้ำเสียงเดียวกันสำหรับทั้งสองจะเป็นความผิดพลาดโฆษณา

2. อย่าใช้เงื่อนไขจดหมายสมัครงานทั่วไป — เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละบริษัทและตำแหน่ง

ผู้จัดการและนายหน้าที่จ้างงานสามารถระบุจดหมายสมัครงานทั่วไปได้อย่างง่ายดาย พวกเขาอ่านจดหมายสมัครงานและกลับมาทำงานต่อเกือบทุกวัน การใช้คำและคำเช่น: บริษัทของคุณแทนที่จะตั้งชื่อบริษัทจริง และเว็บไซต์ของคุณแทนที่จะอยู่ในส่วนเกี่ยวกับเราบน www.abc123.com ถือเป็นความผิดพลาด เจาะจงให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุ้มค่ากับเวลาเพิ่มอีกไม่กี่นาที

3. พูดกับผู้อ่านโดยตรงถ้าคุณทำได้

เป็นวิธีปฏิบัติที่ล้าสมัยในการใช้ To Whom it May Concern หากคุณรู้จักบุคคลที่จะตรวจสอบเอกสารของคุณ คุณอาจสงสัยว่าคุณจะรู้ข้อมูลนี้ได้อย่างไร นี่คือจุดสนใจในรายละเอียดและ/หรือการวิจัยเล็กน้อย

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสมัครงานโดยใช้ LinkedIn หลายครั้ง ผู้ประกาศรับสมัครงานจะแสดงอยู่ในประกาศรับสมัครงาน นี่คือบุคคลที่อ่านเอกสารของคุณเมื่อคุณสมัครตอนนี้ การพูดกับบุคคลนั้นโดยตรงจะมีประสิทธิภาพมากกว่าการใช้คำทั่วไป

4. อย่าซ้ำข้อมูลที่พบในประวัติย่อ

ประวัติย่อเป็นเอกสารตามการดำเนินการ เมื่อนำเสนอข้อมูลในเรซูเม่ น้ำเสียงไม่ใช่การสนทนาแต่นำไปสู่การดำเนินการแทน ตัวอย่างเช่น วิเคราะห์ระดับการขายและแนวโน้ม และเริ่มดำเนินการตามความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าบรรลุวัตถุประสงค์การขาย

ในจดหมายปะหน้า คุณมีโอกาสที่จะส่งสำนวนการขายของคุณ: ฉันมีผลในเชิงบวกต่อการพัฒนาธุรกิจและการริเริ่มการเติบโต โดยได้รวมสองภูมิภาคเป็นหนึ่งเดียวและบรรลุ 17% ในการเติบโตแบบทบต้นในช่วงสามปีถัดไป

อย่าใช้สรุปคุณสมบัติประวัติย่อของคุณเป็นย่อหน้าในประวัติย่อของคุณ นี้จะเป็นข้อมูลซ้ำ โปรดจำไว้ว่าจดหมายปะหน้าของคุณคือการแนะนำประวัติย่อของคุณ - สำนวนการขาย - นี่คือโอกาสของคุณที่จะแสดงบุคลิกภาพเพิ่มเติมโฆษณา

5. บอกบริษัทว่าคุณสามารถทำอะไรให้พวกเขาได้บ้าง

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะอธิบายให้บริษัทฟังว่าทำไมคุณถึงเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งที่เปิดอยู่ นี่คือที่ที่คุณบอกบริษัทว่าคุณสามารถทำอะไรให้พวกเขาได้บ้าง: หากได้รับการว่าจ้างให้เป็นงานต่อไป (ตำแหน่งงาน) กับ (ชื่อบริษัท) ฉันจะปลูกฝังพันธมิตรที่สำคัญซึ่งจะช่วยเพิ่มการดำเนินงานในขณะที่เพิ่มรายได้

หลายครั้งเราต้องการพาผู้อ่านผ่านการเดินทางของชีวิต สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าผู้อ่านจำเป็นต้องรู้ว่าเหตุใดคุณจึงเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับงาน นำกับสิ่งนั้น

6. โชว์ทักษะและคุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง

ผู้คนจำนวนมากเป็น Jack's และ Jill's ของธุรกิจการค้าทั้งหมด นี่อาจเป็นภาพใหญ่ที่ดี แต่ไม่เหมาะที่จะแสดงในจดหมายปะหน้าหรือประวัติย่อ

กลับไปที่สิ่งที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ จดหมายปะหน้าและประวัติย่อจะถูกสแกนผ่าน ATS ความเฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้กับตำแหน่งที่สมัครเป็นสิ่งสำคัญ

หากคุณกำลังสมัครงานตำแหน่งเขียนโค้ด มันอาจจะไม่สำคัญที่จะพูดถึงงานของคุณในโรงเรียนมัธยมในฐานะคนพาสุนัขเดินเล่น การยึดมั่นกับงานที่ต้องการเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการเขียนจดหมายสมัครงาน

7. ตัวเลขมีความสำคัญ — แสดงหลักฐาน

การแสดงหลักฐานเมื่อระบุข้อเท็จจริงช่วยเสมอ: ฉันมีชื่อเสียงในด้านประสิทธิภาพการทำงานระดับบนสุดและสนับสนุนการเติบโตเพื่อให้ธุรกิจสามารถเจริญเติบโตได้ สร้างความสัมพันธ์ในอุตสาหกรรมที่สร้างรายได้สาขาเพิ่มขึ้นเป็นเลขสองหลักโฆษณา

8. ใช้คำรับรองและจดหมายแนะนำ

จดหมายปะหน้าเป็นสถานที่ที่ดีในการเพิ่มคำรับรองและข้อมูลจากจดหมายแนะนำของคุณ จากตัวอย่างข้างต้น นี่เป็นวิธีที่ดีในการใช้ข้อมูลดังกล่าว:

ฉันมีประวัติการประชุมอย่างสม่ำเสมอและเกินเมตริก: (ชื่อ) เติบโตมาในบริษัทและกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่อง โดยมอบคุณภาพงานที่ยอดเยี่ยมอย่างต่อเนื่อง - ผู้จัดการทีม

9. ค้นหาสมดุลระหว่างการเน้นความสำเร็จและการคุยโม้

มีเส้นบางๆ ระหว่างการบอกใครสักคนเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณและการคุยโม้ คำแนะนำของฉันคือให้ใช้ข้อเท็จจริงก่อนเสมอ และสนับสนุนสิ่งนั้นด้วยความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริง ดังที่แสดงในตัวอย่างด้านบน

คุณไม่ต้องการที่จะมีจดหมายปะหน้าโดยไม่มีอะไรนอกจากประเด็นย่อยของสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จ ฉันไม่สามารถเน้นเรื่องนี้ได้มากพอ — จดหมายปะหน้าเป็นสำนวนแนะนำของคุณ ประวัติย่อของคุณ

10. ตรวจสอบความยาวของคุณ - คุณต้องการให้ไม่เกินการแนะนำ

กฎทั่วไปสำหรับตำแหน่งส่วนใหญ่จะมีความยาวหนึ่งหน้า ตำแหน่งเช่นอาจารย์และแพทย์จะต้องใช้เวลามากขึ้น (และพวกเขาใช้ CV's จริงๆ); อย่างไรก็ตาม สำหรับตำแหน่งส่วนใหญ่ หน้าเดียวก็เพียงพอแล้ว โปรดจำไว้ว่า จดหมายปะหน้าเป็นการแนะนำตัวและสำนวนการขาย ทำตามตรรกะด้านล่างเพื่อเริ่มต้น:

เริ่มกับ: ผมพร้อมส่งมอบผลงานอย่างไร้ที่ติดัง (ชื่อบริษัท) ต่อไป (ตำแหน่ง)โฆษณา

สิ่งที่คุณรู้และชอบเกี่ยวกับบริษัท ความคิดริเริ่ม ภารกิจ เป้าหมายที่โดนใจคุณ: ฉันได้อ่าน/ฟังบทสัมภาษณ์ที่เสนาธิการของคุณทำบน www.abc123.com คำกล่าวของเขา/เธอเกี่ยวกับโครงการสำคัญที่กำลังจะมีขึ้นและการมีส่วนร่วมของพนักงานนั้นโดนใจฉันมาก

ภาพรวมคุณสมบัติและประสบการณ์ของคุณ: ฉันมีพื้นฐานที่แข็งแกร่งในการพัฒนา ติดตาม และควบคุมกระบวนการประจำปีและแผนปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับชุมชนสัมพันธ์และการริเริ่มทางสังคม

ไฮไลท์/ สำรองข้อมูลข้อเท็จจริงของคุณด้วยความสำเร็จ: ฉันเป็นผู้นำที่ขับเคลื่อนด้วยวิสัยทัศน์ โดยมีประวัติที่พิสูจน์แล้วในด้านนวัตกรรมและการให้คำปรึกษา ฉันเป็นผู้นำความคิดริเริ่มที่ลดจำนวนคนเร่ร่อนในสี่มณฑลและได้รับการยอมรับจากเครือข่ายคนไร้บ้านในท้องที่และข้าหลวงเทศมณฑล

ปิดด้วยสิ่งที่คุณจะทำเพื่อบริษัท: ในฐานะตำแหน่งงานต่อไปของคุณ (ตำแหน่งงาน) ฉันมุ่งความสนใจไปที่การก้าวไปข้างหน้าในฐานะผู้นำการเปลี่ยนแปลงที่ขับเคลื่อนด้วยความท้าทาย ปราศจากอุปสรรค และมุ่งมั่นที่จะเติบโต (ชื่อบริษัท)

คำแนะนำโบนัส

เมื่อสมัครงานทางออนไลน์หรือด้วยตนเอง เรซูเม่และจดหมายปะหน้าคือการส่งแบบมาตรฐาน อย่างน้อย 98% ของเวลาทั้งประวัติย่อและจดหมายสมัครงานของคุณและสแกนผ่าน ATS (ระบบติดตามผู้สมัคร) คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการนั้นได้ที่นี่

ข้อมูลที่ให้ไว้ในจดหมายปะหน้าควรเขียนและจัดระเบียบให้เข้ากันได้กับการสแกนเหล่านี้ เพื่อให้สามารถนำไปใช้กับมนุษย์ได้ จากตรงนั้น คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณดึงดูดความสนใจของผู้สรรหาและ/หรือผู้จัดการการว่าจ้างโฆษณา