คิดกับตัวเองกี่ครั้งแล้ว ว่าเวลาในแต่ละวันไม่พอ? หากคุณกำลังอ่านบทความนี้มีโอกาสมาก เป้าหมายในการทำหรือลงทุนในสิ่งต่างๆ ส่วนใหญ่คือการประหยัดเวลา ในขณะที่เราทุกคนสามารถใช้เวลากับครอบครัวมากขึ้นหรือทำงานให้เสร็จได้มากขึ้นตลอดทั้งวัน แต่การประหยัดเวลาไม่จำเป็นต้องเป็นวิธีแก้ปัญหา

การจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสมคือทางออก การสร้างนิสัยที่มีประสิทธิผลและการคงคุณค่าให้กับเวลาของคุณเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการประหยัดเวลาและประสบความสำเร็จมากขึ้นทุกวัน หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อยึดเกาะและพบว่าวัฏจักรของเวลาที่สูญเสียไปอย่างไม่หยุดยั้ง มีอย่างอื่นให้ทำเสมอในอุปกรณ์ต่อพ่วงของคุณ ให้ทำตามเพื่อเรียนรู้วิธีประหยัดเวลาและทำงานได้ดีกับสิ่งที่คุณมี

1. การรู้ตัวเลขจะช่วยให้คุณจัดสรรเวลาได้

มันอาจเป็นยาเม็ดที่กลืนยากเมื่อคุณตระหนักว่าเราทุกคนมีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากันในแต่ละวันใช่ไหม สิ่งที่เกิดขึ้นคือตะปูทองเหลือง คุณต้องรู้ว่าเวลาของคุณไปไหนทุกวัน

คุณทราบดีว่าคุณไม่ควรใช้เงินมากกว่าจำนวนเงิน X กับอาหารจานด่วนต่อเดือน มิฉะนั้นคุณอาจใช้งบประมาณเกินกำหนด แต่คุณรู้อะไรเกี่ยวกับเวลาของคุณบ้าง? คุณรู้ไหมว่าต้องใช้เวลา 20 นาทีในการทำงานทุกวัน แต่คุณรู้อะไรเกี่ยวกับเวลาที่คุณใช้โทรศัพท์ไปมากแค่ไหน?

คุณทราบหรือไม่ว่าคนอเมริกันส่วนใหญ่ใช้เวลามากกว่าสองชั่วโมงต่อวันเพียงแค่ สื่อสังคม ?^[1]หากเป็นคุณ ให้พิจารณาว่าจะทำอะไรได้บ้างในช่วงสองชั่วโมงนั้น เพื่อให้คุณได้เลื่อนดูอย่างไม่รู้สึกผิดในตอนเย็นโฆษณา

การรู้ว่าคุณกำลังเสียเวลาอยู่ที่ไหน และงานต่างๆ ในชีวิตที่ใช้เวลาโดยไม่จำเป็น เป็นกุญแจสำคัญในการควบคุมวันของคุณ ใช้เวลาของคุณเหมือนทำบัญชีธนาคาร และคุณพร้อมที่จะประหยัดเวลามากขึ้น

คำถามที่ถามตัวเองเพื่อประเมินเวลาของคุณ:

• คุณใช้เวลาบนอินเทอร์เน็ตหรือโซเชียลมีเดียมากแค่ไหนต่อวัน?
• คุณใช้เวลาดูทีวีวันละเท่าไหร่?
• คุณทำงานใด ๆ ที่คนอื่นสามารถทำได้หรือไม่?
• คุณต้องการเวลาอะไรมากกว่านี้?
• คุณทำงานให้เสร็จได้อย่างไรโดยปราศจากสิ่งรบกวน

เมื่อคุณหาตัวเลขในแต่ละวันได้แล้ว ให้คูณมันด้วยเจ็ดแล้วดูว่าคุณต้องใช้เวลาเท่าไรในแต่ละสัปดาห์

2. การจัดระเบียบจะนำมาซึ่งโครงสร้างที่จำเป็นมาก

เมื่อคุณชัดเจนแล้วว่าเวลาของคุณไปที่ไหนและเวลาเท่าไหร่ที่คุณต้องอุทิศให้กับ สิ่งที่ต้องทำ เริ่มจัดโครงสร้างวันของคุณ ใช้กระบวนการที่เรียกว่าการบล็อกเวลา การปิดกั้นเวลาเป็นกระบวนการในการจัดตารางเวลาของวันของคุณ เพื่อให้คุณรู้ว่าเมื่อไหร่ที่คุณจะทำอะไร

วางแผนวันและสัปดาห์ของคุณล่วงหน้าโดยกำหนดตารางเวลา จากนั้นใช้เวลาทุกเช้าเพื่อวางแผนวันของคุณ อาจดูเหมือนการตื่นนอนและวางแผนวันของคุณทุกวันจะทำให้คุณลำบากมากขึ้น แต่มีรายงานว่าการใช้เวลาน้อยกว่า 15 นาทีในการวางแผนวันของคุณสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้สองชั่วโมงตลอดทั้งวัน^[2]

เมื่อคุณใช้เวลาสักครู่เพื่อตั้งใจกับวันของคุณและด้วยเวลาของคุณ คุณจะสามารถทำสองสิ่ง: จัดลำดับความสำคัญและมอบหมายโฆษณา

การเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าต้องเกิดอะไรขึ้นภายในวันของคุณ ช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่สำคัญที่สุด เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างจะสำเร็จลุล่วง การมีแผนปฏิบัติการสำหรับวันของคุณจะช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อและมีกรอบความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะก้าวไปสู่ความสำเร็จในสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ

การรู้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาที่ไหนก็เป็นเสาหลักของการบริหารเวลาเช่นกัน เมื่อจัดระเบียบวันของคุณในแต่ละวัน คุณจะเห็นว่ารายการสิ่งที่ต้องทำของคุณอาจได้รับบริการที่ดีกว่าจากคนอื่น มาเผชิญหน้ากัน ท้ายที่สุดแล้ว จานและที่ดูดฝุ่นในเวลาของคุณมีประโยชน์มากที่สุดหรือไม่ จำเป็นกระนั้น—ดังนั้นเราจึงมอบหมาย

เมื่อคุณเริ่มใช้แนวทางปฏิบัติเหล่านี้ คุณจะเห็นว่ากระบวนการพัฒนาเพื่อจัดการกับงานและประหยัดเวลาเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นการหมุนเวียนงานเพื่อแบ่งเบาภาระ หรือจ้างความช่วยเหลือในวันอังคาร โครงสร้างและแผนคือกุญแจสู่ความสำเร็จและอิสระด้านเวลา

3. ปรับปรุงประสิทธิภาพด้วยความช่วยเหลือของการมอบหมายและการเอาท์ซอร์ส

พูดง่ายแค่จัด! และคุณจะมีเวลามากขึ้น แต่บ่อยครั้งที่การต่อสู้ส่วนใหญ่อยู่ การบริหารเวลาเป็นทักษะและการฝึกฝน—ไม่ต้องสงสัย—แต่ทำได้ทั้งหมด

เริ่มต้นด้วยการเรียนรู้ทางเลือกของคุณ เราอยู่ในโลกที่สวยงามของเทคโนโลยีที่มีแอพสำหรับทุกสิ่ง เครื่องมือบริหารเวลา มีอยู่จริง คุณเพียงแค่ต้องค้นหาและเรียนรู้พวกเขา และบางทีเทคโนโลยีอาจไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ—ก็ไม่เป็นไรเช่นกัน คุณสามารถสร้างเครื่องมือและกระบวนการของคุณเองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้เช่นกันโฆษณา

เมื่อคุณรู้แล้วว่าคุณสามารถมอบหมายงานได้ที่ไหน คุณก็ต้องหาวิธีมอบหมาย บางทีคุณอาจใช้ผังงานบ้านไม่ได้ แต่คุณสามารถใช้แอปเพื่อค้นหาสาวใช้อิสระที่ยินดีทำอาหารด้วยต้นทุนที่ต่ำ

และบางทีคุณอาจไม่ต้องการจ่ายเงินให้ใครซักคนทำความสะอาดบ้านของคุณด้วยเหตุผลมากมาย แต่คุณสามารถกำหนดเวลา 10 นาทีเดิมในแต่ละวันเพื่อล้างจานของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการกองซ้อนนานเป็นชั่วโมง ฟังพอดแคสต์เกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานในขณะที่คุณทำ และนั่นก็ไม่ได้ทำให้เสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์—และบางทีอาจถึงขั้นมีข้อมูลเชิงลึกด้วยซ้ำ

การทำให้กระบวนการของคุณราบรื่นขึ้นอาจต้องใช้เวลา แต่ในที่สุด วันของคุณก็จะดำเนินไปเหมือนเครื่องจักรที่มีการหล่อลื่นอย่างดี หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับองค์กร มีเครื่องมือการจัดการฟรีที่ช่วยให้คุณจัดเรียงวันของคุณหรือจัดหมวดหมู่รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้อย่างง่ายดาย การมีองค์ประกอบที่มองเห็นได้สำหรับวันของคุณจะช่วยขจัดความคิดเหล่านั้นออกจากหัวของคุณและช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าได้

เคล็ดลับง่ายๆ ในการทำให้วันของคุณคล่องตัว:

1. วางแผนวันของคุณในคืนก่อนหรือในตอนเช้า
2. เริ่มตื่นเร็วขึ้นทีละน้อย
3. หลีกเลี่ยงโทรศัพท์เป็นสิ่งแรกในตอนเช้า
4. ดูแลงานที่ใกล้เสร็จแล้ว
5. ประเมินเวลาที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุดและกำหนดเวลาตามนั้น
6. สร้างกระบวนการสำหรับทุกสิ่ง

• เมื่อใดควรวางแผนมื้ออาหารของคุณสำหรับสัปดาห์...
• ใครทำอาหารเป็น...
• เมื่อคุณกำลังจะทำความสะอาด...
• เมื่อคุณจะไปออกกำลังกาย...
• ใครพาลูกไปโรงเรียน...
• กิจวัตรยามเช้า…
• กิจวัตรยามเย็น…

เมื่อคุณเริ่มพัฒนานิสัยที่เป็นประโยชน์และเรียนรู้ที่จะสร้างกระบวนการสำหรับแต่ละส่วนในชีวิตของคุณ คุณจะเริ่มเห็นภาระผูกพันน้อยลง เสียเวลาน้อยลง และทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จมากขึ้นตลอดทั้งวัน

4. หลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายด้วยการควบคุมวันของคุณ

วัฏจักรของเวลาที่เสียไปอาจเป็นเรื่องเลวร้าย—โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีลูก อาจดูเหมือนผิดขั้นตอน แต่ทันใดนั้น บ้านของคุณก็พังยับเยิน คุณมีสามสิ่งที่ต้องระบุทางไปรษณีย์ และคุณต้องรีบไปทำงานหรือไปส่งที่โรงเรียนโฆษณา

เมื่อวงจรนี้ดำเนินต่อไป ก็มีแนวโน้มว่าระดับความเครียดของคุณจะเพิ่มขึ้น และโฟกัสของคุณก็หลุดออกจากสิ่งที่คุณต้องให้ความสนใจ จากนั้น คุณจะเหลือผลผลิตที่ลดลง ท่วมท้น และความสิ้นหวังบ่อยครั้ง รอบนี้เรียกว่า เผาไหม้ . คุณมาถึงจุดสิ้นสุดของปัญญาแล้ว และดูเหมือนเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าจะเริ่มกลับสู่เส้นทางเดิมได้อย่างไร

การลงทุนในแนวทางปฏิบัติและกลยุทธ์การบริหารเวลา—อย่างไรก็ตาม การจัดตารางเวลาปัจจุบันของคุณที่พวกเขาอาจรู้สึก—จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายได้อย่างแท้จริง การควบคุมเวลาของคุณหมายถึงการควบคุมวันของคุณและการควบคุมวันของคุณหมายถึงการควบคุมชีวิตของคุณ

บรรทัดล่าง - คุณอยู่ในความดูแล

บางครั้ง สิ่งที่ยากที่สุดก็เรียบง่ายได้อย่างแท้จริง ในฐานะผู้ใหญ่ที่ทำงาน (บางครั้ง) คุณน่าจะมีเครื่องมือที่เหมาะสมในการประเมินและจัดโครงสร้างวันของคุณ ใช่ การซูมเข้าอาจทำได้ยากเมื่อการซูมออกรกมาก แต่เมื่อคุณถ่ายทีละน้อย คุณจะรู้ว่าคุณสามารถทำเช่นนี้ได้

ถ้าอย่างนั้นก็เป็นเรื่องของการค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักวางแผนกลางคืนหรือนักวางแผนตอนกลางวัน ไม่ว่าคุณจะสามารถหยุดล้างจานได้ และไม่ว่าคุณจะชอบร่างเค้าโครงชีวิตของคุณแบบดิจิทัลหรือบนกระดาษ

เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีประหยัดเวลาและประสิทธิผลมากขึ้น

• 15 วิธีง่ายๆ ในการประหยัดเวลาที่คุณทำได้ตอนนี้
• 50 วิธีในการเพิ่มผลผลิตและประสบความสำเร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง
• 10 เครื่องมือเทคโนโลยีที่ช่วยประหยัดเวลาของคุณ

เครดิตภาพเด่น: ลุค เชสเซอร์ ผ่าน unsplash.com โฆษณา

อ้างอิง