15 กลยุทธ์สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพ

หนึ่งในเทคนิคการผลิตที่เก่าแก่คือรายการสิ่งที่ต้องทำแบบคลาสสิกและมีประสิทธิภาพ และด้วยเหตุผลที่ดี เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีหนึ่งสำหรับคุณและคนอื่นๆ ในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ ไม่ว่าจะเป็นรายการทางจิตหรือสิ่งที่คุณกำลังจดบันทึก รายการสิ่งที่ต้องทำคือเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่สำคัญ

ในขณะเดียวกันก็เป็นหนึ่งในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่สร้างความสับสนมากที่สุด หลายคนทำให้เสียชื่อเสียงด้วยเหตุผลหลายประการและไม่เชื่อว่ารายการสิ่งที่ต้องทำนั้นดี แต่ข้อโต้แย้งของฉันคือบางทีคุณและคนอื่นๆ อาจไม่ได้สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ดังนั้นเราจะพูดถึงวิธีการทำให้เสร็จลุล่วง

ทำไมต้องกังวลกับรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพ?

คุณใช้ผิดวิธี

ก่อนที่จะกระโดดลงไปในกลยุทธ์เพื่อสร้างรายการที่ต้องทำอย่างมีประสิทธิภาพ คุณควรรู้ว่าเหตุใดคุณจึงควรกังวลกับการทำรายการ ประเด็นสำคัญประการแรกคือหลายคนได้ทำรายการผิดทั้งหมด

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดสองข้อคือ:

ผู้คนใช้รายการเป็นตัววัดว่าพวกเขามีประสิทธิผลหรือไม่
พวกเขาใส่รายการมากเกินไปในรายการ

เป็นที่เข้าใจได้ว่าทำไมคุณหรือคนอื่นถึงทำเช่นนี้ รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะทำงานกองพะเนินเทินทึก อย่างไรก็ตาม สมองไม่ทำงานแบบนั้น หากคุณมีงานมากมายในรายการ รู้สึกเหมือนถูกทรมานเพราะรายการไม่สิ้นสุด

ในตอนแรกคุณสามารถรู้สึกดีที่คุณมีงานทำอยู่เสมอ แต่จำไว้ว่าคุณมีเวลามากในหนึ่งวัน สิ่งสำคัญคือคุณต้องให้ความสำคัญกับงานที่มีคุณภาพมากกว่าปริมาณที่แท้จริง

ในบันทึกเดียวกันนั้น หากคุณเป็นคนที่มีแนวโน้มที่จะแสวงหาการตรวจสอบ รายการที่ต้องทำอาจเป็นเรื่องยาก จะมีบางวันที่คุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้เนื่องจากเหตุการณ์ในชีวิต สิ่งนี้สร้างแรงกดดันที่ไม่จำเป็นและส่งคุณไปสู่พายุหมุนแห่งความเครียด

มันช่วยให้คุณจดจ่อ

เมื่อคุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพ เป้าหมายหลักของรายการเหล่านี้คือการให้ความชัดเจนและมุ่งเน้น หากคุณทำผิด คุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณกำลังจดจ่ออยู่กับงานในรายการที่ต้องทำและทำมันให้เสร็จ

สิ่งนี้อาจถูกบดบังด้วยหลายรายการในรายการของคุณ แต่คุณกำลังมุ่งความสนใจไปที่งานในช่วงเวลาที่กำหนด คุณจะเห็นสิ่งนี้ในการดำเนินการจริง ๆ เมื่อคุณพิจารณามีรายการสิ่งที่ต้องทำที่สั้นกว่า

ฉันเข้าใจว่ารายการสิ่งที่ต้องทำไม่ได้มีไว้สำหรับทุกคน แต่การมุ่งเน้นนี้มีประโยชน์ต่อผู้คนเมื่อเริ่มต้น คุณยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับเป้าหมายหรือเส้นทางที่คุณต้องการไป คุณอาจดิ้นรนเพื่อกำหนดขั้นตอนต่อไปในการทำงาน

รายการสิ่งที่ต้องทำคือคู่มือที่คุณสามารถอ้างอิงกลับไปได้ทุกเมื่อที่ต้องการ นอกจากนี้ เทคนิคที่ฉันจะกล่าวถึงด้านล่างจะทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับคุณ

15 กลยุทธ์สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพ

คุณจะเริ่มเห็นว่ารายการสิ่งที่ต้องทำมีประสิทธิภาพเพียงใดเมื่อคุณพิจารณากลยุทธ์ต่างๆ ที่คุณสามารถรวมไว้ในหนึ่งเดียว นี่คือ ของคุณ รายการสิ่งที่ต้องทำ ดังนั้นเลือกจากกลยุทธ์ด้านล่างเพื่อค้นหาสิ่งที่เหมาะสมกับคุณ หากคุณไม่แน่ใจ อย่ากลัวที่จะทดลองและผสมผสานหลาย ๆ อย่างเข้าด้วยกัน

จำไว้ว่าถนนสู่ความสำเร็จเป็นเส้นทางที่มีเส้นทางแยกย่อยมากมาย ดังนั้นวิธีที่คุณใช้คือทางเลือกของคุณโฆษณา

1. แบ่งรายการออกเป็นสองส่วน

กลยุทธ์แรกคือการแบ่งรายการออกเป็นสองส่วน ทั้งสองส่วนนี้เรียกว่าหนังสือพิมพ์รายวันและสิ่งที่ต้องทำ

หนังสือพิมพ์รายวันเป็นงานประจำวันที่คุณต้องการพัฒนาให้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างนิสัยจากการออกกำลังกายในตอนเช้า กิจวัตรประจำวันอาจเป็นการทำตามกิจวัตรการออกกำลังกาย 15 นาทีหรือการเดินเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง

สิ่งที่คุณต้องทำไม่ใช่งานประจำวันที่คุณต้องทำให้เสร็จในบางจุด บางทีคุณอาจต้องเตรียมรายงานในที่ทำงานหรือทำการนำเสนอ คุณสามารถใส่สิ่งนั้นลงในคอลัมน์สิ่งที่ต้องทำของคุณ

นี่เป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพเพราะช่วยลดความยุ่งเหยิงทั้งหมดที่คนส่วนใหญ่สนใจ ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ผู้คนจะเก็บรายการของพวกเขาไว้ และงานส่วนใหญ่ที่พวกเขาทำก็คืองานที่พวกเขาทำอยู่แล้ว เช่น ไปซื้อของหรือส่งลูกๆ

2. จำกัดรายการ

หากคุณพบว่าการแบ่งรายการของคุณออกเป็นสองส่วนมากเกินไป ฉันจะแนะนำความกระชับที่จะเป็นคุณธรรมเมื่อทำรายการเหล่านี้ คุณสามารถตั้งค่ารายการจำนวนเท่าใดก็ได้ แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องมีขีดจำกัดที่ตั้งไว้ในใจ บางคนมีไม่เกินเจ็ดในขณะที่คนอื่นไปต่ำถึงสาม ทำในสิ่งที่สบายใจ

แนวคิดเบื้องหลังสิ่งนี้คือการจำกัดขอบเขตงานที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำให้สำเร็จในวันนั้น แน่นอนว่ายังมีสิ่งอื่น ๆ ที่คุณจะทำในระหว่างวัน ซึ่งก็ไม่เป็นไร แต่คุณต้องการจัดลำดับความสำคัญของรายการในรายการที่ต้องทำก่อนจะเสร็จวัน

3. ใช้รายการตรวจสอบสำหรับงานที่ซับซ้อน

หากคุณกำลังสร้างรายการแคบๆ อยู่แล้ว แต่กำลังทำงานที่ยากขึ้น คำแนะนำของฉันคือแบ่งงานนั้นออก ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนทั้งหมดที่คุณต้องดำเนินการหรือจดรายละเอียดสำคัญที่ต้องนำเสนอนั้นขึ้นอยู่กับคุณ

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด วิธีนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณได้ทำทุกอย่างอย่างเหมาะสม และคุณจะไม่พลาดรายละเอียดสำคัญหรือขั้นตอนใดๆ

4. จัดการกับ MITs ก่อน

MIT เป็นงานที่สำคัญที่สุด อีกวิธีในการดูสิ่งนี้คือจัดการกับงานที่ใหญ่ที่สุดและน่ากลัวที่สุดก่อน^[1]. ทำไมคุณถึงต้องการทำเช่นนี้กลับไปที่การทำงานของสมองของเรา

คุณอาจรู้สึกว่าต้องทำงานที่ง่ายกว่าก่อนที่จะทำภารกิจที่ใหญ่กว่า แต่ปัญหาก็คืองานเหล่านี้—แม้แต่งานง่าย—ระบายพลังงานของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณมีงานใหญ่ที่ต้องทำ โอกาสนั้นก็จะอยู่ในใจคุณตลอดทั้งวัน นั่นหมายความว่าคุณใช้พลังงานมากขึ้นเพียงแค่คิดเกี่ยวกับมัน

ทั้งหมดนี้จะไม่เป็นปัญหาหากมีการจัดการงานที่น่ากลัวครั้งใหญ่ในตอนเช้า

5. สร้างรายการเสร็จแล้ว

อีกวิธีที่น่าสนใจในการพิจารณาคือการทำรายการเสร็จแล้ว นี่คือรายการงานที่คุณทำเสร็จแล้วจากรายการที่ต้องทำ หลายคนพบว่ามันน่าพอใจที่จะเพียงแค่ข้ามรายการออกจากรายการของพวกเขาและทำกับมัน แต่ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณใส่ในรายการเหล่านั้น รายการที่ทำเสร็จแล้วอาจเป็นแรงบันดาลใจ

ลองนึกภาพถ้าคุณเป็นคนที่วางงานที่ยากสูงกว่าค่าเฉลี่ยในรายการที่ต้องทำ ซึ่งเป็นกิจกรรมที่ต้องใช้เวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมงจึงจะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง สิ่งนี้สามารถสร้างแรงบันดาลใจให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น หากหลังจากทำงานมาทั้งวัน คุณสังเกตเห็นว่าคุณทำได้สำเร็จมากแค่ไหนในแต่ละวันผ่านรายการนี้โฆษณา

6. ทำให้รายการของคุณง่ายต่อการค้นหา

ตั้งแต่กระดาษหลากสีไปจนถึงการโพสต์ในที่ที่เห็นได้ชัดเจน คุณต้องการให้รายการของคุณอยู่ในที่ที่คุณมองเห็นได้ง่าย จำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีรายการนี้อยู่ตรงหน้าคุณตลอดเวลาเพราะอาจสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็นได้ แต่การตั้งค่าให้อยู่ด้านใดด้านหนึ่งเป็นความคิดที่ดี มองไปด้านข้างแล้วคุณจะรู้ว่าต้องทำอะไรให้เสร็จ

7. เพิ่มองค์ประกอบการเล่นเกมให้กับมัน

หากไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องใช้ปากกาและกระดาษในการทำรายการ มีหลายแอปที่สามารถแนะนำคุณได้เช่นกัน ความสวยงามของ ทำรายการแอพ list คือมีพื้นที่มากขึ้นสำหรับความคิดสร้างสรรค์ และนักพัฒนาบางคนก็รวมเกมเข้าไว้ด้วยกัน

ตัวอย่างเช่น Todoist มีระบบความสำเร็จที่บุคคลจะได้รับเหรียญตราเมื่อทำงานเสร็จมากขึ้น นอกจากนี้ยังมี Bounty Tasker ซึ่งทำให้คุณรู้สึกว่างานของคุณเป็นภารกิจย่อยในวิดีโอเกม

8. กำหนดเส้นตายให้ตัวเอง

งานขยายเวลาเติมตามกำหนด

เป็นปรัชญาเก่าแก่ที่ยังคงยึดติดอยู่กับวิธีที่เรามีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณได้รับมอบหมายให้เขียนรายงาน และมีเวลาหนึ่งสัปดาห์ให้ทำ คุณน่าจะทำงานอย่างต่อเนื่องตลอดทั้งสัปดาห์ หรือถ้าคุณเป็นคนผัดวันประกันพรุ่ง คุณจะเลื่อนมันออกไปจนถึงคืนก่อนหน้าและทำมันให้เสร็จ

แต่ถ้าคุณได้รับงานเดียวกันนั้นและมีเวลาเพียงชั่วโมงเดียวในการทำงานให้เสร็จล่ะ คุณน่าจะทำรายงานเสร็จแล้ว แต่คุณจะจัดลำดับความสำคัญของประเด็นสำคัญและเน้นประเด็นเหล่านั้นแทนที่จะเติมด้วยขุยที่ไม่จำเป็น

ประเด็นทั้งหมดนี้คือเป้าหมายและรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ คุณต้องการ มีกำหนดเวลา . เมื่อพูดถึงรายการสิ่งที่ต้องทำ ข้อเสนอแนะของฉันคือให้เวลาตัวเองหนึ่งวันเพื่อทำงานให้เสร็จที่นั่น นี่เป็นแรงกดดันและแรงจูงใจที่เพียงพอสำหรับคุณที่จะทำงานอย่างหนักกับพวกเขา

9. เพิ่มงานเมื่อยังสด

อีกกลยุทธ์หนึ่งคือการมอบหมายงานให้กับตัวเอง แม้ว่าคุณจะกำลังทำงานอย่างอื่นอยู่ก็ตาม จำไว้ว่าไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องทำในตอนนี้ แต่สิ่งนี้สามารถช่วยให้คนที่กำลังดิ้นรนคิดว่าจะโฟกัสไปที่อะไรต่อไป

นี่เป็นแนวเดียวกับเมื่อคุณได้ยินสิ่งที่น่าสนใจและเขียนลงไป ถือเป็นเรื่องฉลาดที่ควรทำเพราะช่วยให้คุณไม่ต้องมานั่งจมปลักอยู่กับความคิดนั้นแทนที่จะมุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณไม่ต้องจำว่างานคืออะไร หากคุณเป็นคนประเภทที่เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำในวันถัดไปเมื่อสิ้นสุดวัน

10. สบายใจกับการแก้ไขรายการที่ต้องทำของคุณ

กลยุทธ์ที่ดีอีกอย่างหนึ่งก็คือการดูรายการสิ่งที่ต้องทำและทำการเปลี่ยนแปลง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกรอบความคิดโดยรวมของคุณ หากคุณกำลังฝึกกลยุทธ์ก่อนหน้านี้ อาจมีความเป็นไปได้ที่รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณจะยาวขึ้นและคุณกำลังตั้งความคาดหวังที่ไม่สมจริงว่าคุณสามารถทำทุกอย่างให้เสร็จได้

การให้โอกาสตัวเองในการแก้ไขรายการสิ่งที่ต้องทำ เป็นการปล่อยให้ตัวเองกระจายงานมากกว่าที่จะรวมเป็นกอง วิธีนี้จะช่วยให้กรอบความคิดของคุณดีขึ้นเมื่อคุณไม่ได้ถูกครอบงำโดยรายการ

11. เขียนงาน ไม่ใช่เป้าหมาย

คุณควรมีรายการแยกต่างหากสำหรับงานและเป้าหมายของคุณ แนวคิดคือการไม่วางเป้าหมายในรายการงานของคุณเลย

แม้ว่างานจะช่วยให้คุณสามารถนำไปสู่เป้าหมายได้ แต่เป้าหมายก็เป็นความปรารถนาที่ใหญ่กว่าและไม่ใช่สิ่งที่คุณทำได้ในระหว่างวัน ตัวอย่างเช่น การเรียนพูดภาษาฝรั่งเศสเป็นเป้าหมาย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแบ่งงานนั้นออกเป็นงานโดยพูดว่า อ่านเนื้อหาภาษาฝรั่งเศสเป็นเวลา 15 นาที หรือดูภาพยนตร์เป็นภาษาฝรั่งเศสโฆษณา

นอกจากนี้ยังขยายไปถึง วัตถุประสงค์ เช่นกัน คุณสามารถเห็นสิ่งเหล่านี้เป็นเหตุการณ์สำคัญ ย้อนกลับไปที่ตัวอย่างการพูดภาษาฝรั่งเศส มีวัตถุประสงค์คือ สนทนาเกี่ยวกับอาหารโปรดของฉันกับคนที่เป็นภาษาฝรั่งเศส เป็นผลลัพธ์ที่คุณต้องการจากการปฏิบัติของคุณ

12. Keep To Do Lists Brief

ในที่นี้ short หมายถึงสามารถสแกนได้ โดยที่คุณสามารถดูรายการได้อย่างรวดเร็วและรู้ว่าต้องทำอะไรให้เสร็จ วิธีที่คุณทำได้คือเน้นที่คำหลักของงานเฉพาะ และไม่ลากออก ตัวอย่างเช่น สมมติว่าโรงรถของคุณรกและคุณต้องการทำความสะอาด แทนที่จะเขียนประโยคยาวๆ ให้เขียนสั้นๆ แล้วเขียนบางอย่าง เช่น โรงรถสะอาดเป็นเวลา 30 นาที หรือเพียงแค่ทำความสะอาดโรงรถ

ด้วยกลยุทธ์นี้ คุณจะใช้เวลาน้อยลงในการเขียนงานเมื่อทำรายการสิ่งที่ต้องทำ นอกจากนี้ คุณยังต้องอาศัยคำพูดที่กระตุ้นเพื่อให้จิตใจของคุณจำรายละเอียดเฉพาะสำหรับงานนั้นได้

13. มีหลายรายการ

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ควรมีรายการแยกต่างหากสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่น มีรายการแยกสำหรับเป้าหมาย วัตถุประสงค์ งานประจำวัน และสิ่งที่ต้องทำ อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถดูได้คือการมีระบบที่คุณกำลังปรึกษาจากสามรายการ

รายการเหล่านี้คือ:

รายการหลัก

นี่คือเป้าหมายระยะยาวของคุณ เช่น การย้ายบ้านใหม่ การปลดหนี้ หรือการสร้างธุรกิจ นี่คือสิ่งที่จะใช้เวลาหนึ่งปีหรือมากกว่านั้นจึงจะสำเร็จ

รายชื่อโครงการรายสัปดาห์

นี่คือสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จภายในสิ้นสัปดาห์ สิ่งเหล่านี้จะเคลื่อนเข็มอย่างช้าๆ ไปยังรายการหลักของคุณ จากตัวอย่างก่อนหน้านี้ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการวิจัยเกี่ยวกับการขอสินเชื่อธุรกิจ การหาบ้าน หรือการตั้งค่าบัญชีออมทรัพย์

รายการที่มีผลกระทบสูง

สุดท้ายนี้เป็นงานที่ต้องทำให้สำเร็จในวันนี้ ไม่ว่าพวกเขาจะเกี่ยวข้องกับสองรายการก่อนหน้านี้หรือไม่ก็ตาม นี่คือตำแหน่งงานที่มีลำดับความสำคัญสูง ตัวอย่างอาจเป็นการโทรหาบุคคลที่เฉพาะเจาะจงหรือทำงานในโครงการหรือรายงานที่ครบกำหนดในเร็วๆ นี้

การมีรายการเหล่านี้อยู่ในตำแหน่ง คุณจะอ้างอิงถึงรายการโครงการรายสัปดาห์และรายการที่มีผลกระทบสูง และกำหนดว่างานประจำสัปดาห์ควรถูกย้ายไปยังรายการนั้นหรือไม่

เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะเริ่มสังเกตเห็นว่าชีวิตประจำวันของคุณมีผลกระทบต่อเป้าหมายที่เขียนไว้ในรายการหลักนั้นมากน้อยเพียงใด นั่นสามารถสร้างแรงบันดาลใจได้เนื่องจากสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้นโฆษณา

14. อย่าเพิ่มระดับความยากจนกว่าคุณจะพร้อม

กลยุทธ์บางอย่างที่กล่าวถึงอาจดูเหมือนง่ายบนพื้นผิว แต่ต้องใช้ความแข็งแกร่งทางจิตใจอย่างมาก แรงจูงใจ เป็นสิ่งที่ไม่ธรรมดา และสมองของเราถูกผูกมัดในการประมวลผลด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง หากคุณกำลังมองหาการเปลี่ยนแปลงที่แท้จริงและบางสิ่งที่คงอยู่ หลักการที่ดีที่สุดคือการทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายและสะดวกในตอนแรก

อาจเป็นเรื่องลาก แต่คุณมักไม่ค่อยตระหนักว่าขั้นตอนของทารกเหล่านี้สามารถมีบทบาทสำคัญในการเริ่มวิ่งและไล่ตามความฝันของคุณได้อย่างไร อย่าอายถ้าคุณต้องเริ่มต้นด้วยงานง่ายๆ สำหรับตัวคุณเอง แม้แต่การกลับไปทำงานประจำวันที่คุณทำอยู่แล้ว เช่น อาบน้ำ ซักผ้า หรือซื้ออาหารก็เป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้น

การใส่รายการเหล่านั้นลงในรายการในตอนแรกทำให้คุณรู้สึกเหมือนมีวันที่มีประสิทธิผล จากตรงนั้น คุณสามารถท้าทายตัวเองด้วยงานที่ยากขึ้น รวมกิจวัตรการออกกำลังกายหรือใช้เวลาครึ่งชั่วโมงกับงานที่มีความหมายกับคุณ

แนวคิดคือการทำให้ตัวเองทำกิจวัตรประจำวันได้ง่ายขึ้นเพื่อไม่ให้รู้สึกหนักใจ

15. วัดเวลาของคุณ

กลยุทธ์สุดท้ายที่สามารถช่วยคุณได้คือการวัดเวลาของคุณ คุณใช้เวลานานแค่ไหนในการทำภารกิจเฉพาะให้เสร็จ คุณไม่จำเป็นต้องเจาะจงเฉพาะแต่ให้เวลากับตัวเองในหนึ่งสัปดาห์และรับเวลาเฉลี่ยที่ใช้ไปกับงานนั้น

ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญ? ข้อมูลนี้สามารถแบ่งออกเป็นสองวิธี

วิธีแรกคือใช้เป็นเครื่องหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ คุณสามารถค้นหาวิธีใหม่ๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์แบบเดียวกันได้ในเวลาอันสั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงาน

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณรู้ว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างในวันที่กำหนด หากคุณรู้ว่าต้องใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงหรือมากกว่านั้นในการทำกิจวัตรยามเช้าทั้งหมดของคุณ คุณจะมีสติมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีที่คุณดำเนินการตามกิจวัตรนั้น

นอกจากนี้ หากคุณรู้ว่าจะทำอะไรในวันรุ่งขึ้น คุณก็จะสามารถจัดการเวลาได้ดีขึ้น เพราะคุณรู้คร่าวๆ ว่าจะต้องใช้เวลาประมาณเท่าไรจึงจะทำทุกอย่างให้เสร็จลุล่วง

ความคิดสุดท้าย

การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพนั้นไม่ง่ายอย่างที่คิด มีกลยุทธ์ที่ไม่เหมือนใครทุกประเภทให้ลองใช้ บางแบบก็ท้าทายกว่าแบบอื่นๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีแรงจูงใจที่จะใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้เพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น มันก็จะง่ายขึ้น สิ่งที่คุณต้องทำคือพยายามต่อไป ทดลอง และประเมินใหม่เมื่อจำเป็น เริ่มต้นด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณวันนี้