ในประวัติศาสตร์ของมนุษยชาติไม่เคยมีช่วงเวลาที่วุ่นวายมากไปกว่าโลกดิจิทัลที่ก้าวไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ทุกๆ วัน เราได้รับข้อมูลข่าวสาร อีเมล และการแจ้งเตือนทางโซเชียลมีเดียอย่างไม่สิ้นสุดตลอดเวลา ในขณะที่พยายามทำให้ทันกับความต้องการจากที่ทำงาน ครอบครัว และเพื่อนฝูง การทำงานหลายอย่างพร้อมกันดูเหมือนเป็นบรรทัดฐานของชีวิตประจำวันในตอนนี้ แต่ในความเป็นจริง เป็นไปได้ไหมที่จะทำงานหลายอย่างพร้อมกันและยังคงทำสิ่งต่างๆ อย่างถูกวิธี?

การตอบสนองของเราต่อการพยายามจัดการกับงานจำนวนมากในเวลาเดียวกันคือการทำมากกว่าหนึ่งสิ่งในแต่ละครั้ง เราตอบกลับข้อความในขณะที่ทำโปรเจ็กต์สำคัญๆ เสร็จ ส่งอีเมลขณะดูรายการทีวี และเลื่อนดูฟีดโซเชียลมีเดียขณะสนทนากับเพื่อนและครอบครัว

เป็นไปได้ไหมที่จะทำงานหลายอย่างพร้อมกันด้วยวิธีนี้? ถึงแม้ว่าดูเหมือนว่าเรากำลังทำสิ่งต่างๆ มากมาย แต่การทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจทำให้เราเสียเวลาและพลังงานอันมีค่า

ต่อไปนี้คือเหตุผลทางวิทยาศาสตร์ 12 ข้อว่าทำไมคุณควรหยุดทำงานหลายอย่างพร้อมกันในวันนี้

1. มันฆ่าผลผลิต

ทุกครั้งที่เราเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง จะมีค่าใช้จ่ายด้านความรู้ความเข้าใจที่บั่นทอนประสิทธิภาพการทำงานของเรา

ตามที่กลอเรีย มาร์ค ศาสตราจารย์ในภาควิชาสารสนเทศของมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนีย จะใช้เวลาเฉลี่ย 23 นาที 15 วินาทีในการกลับไปทำงานหลังจากหยุดชะงัก^[1]

เราต้องการคิดว่ามันเป็นไปได้ที่จะเล่นกลหลายงานพร้อมกัน แต่มาพร้อมกับค่าใช้จ่ายในการลดคุณภาพและปริมาณความสนใจที่ใช้กับงาน

ด้วยเหตุนี้ ผลงานของคุณจึงน้อยกว่าคนที่มุ่งเน้นงานทีละงาน

2. อาจเป็นอันตรายต่อชีวิตคุณ

มีบางสถานการณ์ที่การทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจเป็นอันตรายต่อชีวิตของคุณ

ตัวอย่างเช่น การสนทนาทางโทรศัพท์ขณะขับรถหรือส่งข้อความขณะข้ามถนนที่พลุกพล่านอาจทำให้ความสามารถในการรักษาความปลอดภัยของคุณลดลงอย่างมาก^[สอง] โฆษณา

การทำงานหลายอย่างไม่คุ้มกับพลังงานหรือเวลาของคุณ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่เหมาะกับชีวิตของคุณ

3. มันสามารถทำลายสมองของคุณได้

การศึกษาโดยนักวิจัยจากมหาวิทยาลัย Sussex (UK) เปรียบเทียบระยะเวลาที่ผู้คนใช้อุปกรณ์สื่อ เช่น การส่งข้อความและดูทีวี กับโครงสร้างสมองของพวกเขา^[3]การสแกนด้วย MRI ของสมองแสดงให้เห็นว่าผู้เข้าร่วมที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกันมักมีความหนาแน่นของสมองน้อยกว่าในคอร์เทกซ์ cingulate ล่วงหน้า ซึ่งเป็นบริเวณสมองที่รับผิดชอบในการเอาใจใส่และควบคุมอารมณ์

หัวหน้านักวิจัย นักประสาทวิทยา แก๊บ คี โลห์ กล่าวว่า

ฉันรู้สึกว่าสิ่งสำคัญคือต้องสร้างความตระหนักรู้ว่าวิธีที่เราโต้ตอบกับอุปกรณ์อาจเปลี่ยนวิธีคิดของเรา และการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อาจเกิดขึ้นที่ระดับโครงสร้างสมอง

4. มันสามารถลดความฉลาดได้

การศึกษาที่ดำเนินการโดยมหาวิทยาลัยลอนดอนพบว่าผู้เข้าร่วมที่เป็นผู้ใหญ่ซึ่งทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นมีประสบการณ์ด้าน IQ ลดลง ชี้ไปที่ช่วงเฉลี่ยของเด็กอายุ 8 ขวบ^[4]

ลองนึกภาพผลกระทบของการเขียนกระดาษหรืออีเมลที่สำคัญถึงลูกค้าในขณะที่ตอบกลับข้อความบนโทรศัพท์ของคุณ คุณภาพงานของคุณกับของเด็กอายุ 8 ขวบจะไม่แตกต่างกันมากนัก

หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อส่งมอบงานคุณภาพสูงอย่างสม่ำเสมอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิในสภาพแวดล้อมของคุณและหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ซึ่งจะช่วยยกระดับคุณภาพงานของคุณ

5. ทำให้เกิดความเครียดและความวิตกกังวลเรื้อรัง

มีหลายสาเหตุของความเครียดและความวิตกกังวล แต่สาเหตุหลักประการหนึ่งคือการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

เมื่อเราสลับไปมาระหว่างงานต่างๆ อย่างต่อเนื่อง คอร์ติซอลซึ่งเป็นฮอร์โมนความเครียดจะถูกปล่อยออกมาในร่างกายของเรา ฮอร์โมนนี้สร้างความเครียด ทำให้เราเหนื่อย และทำให้เราเหนื่อยล้าทางจิตใจ

จากนั้นความวิตกกังวลก็ก่อตัวขึ้น และเรากระทำการหุนหันพลันแล่น ซึ่งทำให้เกิดความเครียดมากขึ้น วัฏจักรจะเกิดขึ้นซ้ำแล้วซ้ำเล่า ทำให้เกิดความเครียดและความวิตกกังวลอย่างต่อเนื่องโฆษณา

หากคุณรู้สึกหนักใจและเครียดอยู่แล้วในขณะที่พยายามทำงานให้มีประสิทธิภาพ ลองดูวิดีโอนี้เพื่อดูคำแนะนำ:

6. ทำให้ทักษะการตัดสินใจแย่ลง

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันยังทำร้ายความสามารถในการตัดสินใจที่ดีอีกด้วย การเปลี่ยนงานต้องการให้คุณใช้พลังงานอันมีค่าตัดสินใจว่าจะทำอะไรหรือไม่ควรทำ

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังส่งอีเมลสำคัญถึงเจ้านายของคุณในขณะที่ตอบกลับข้อความ คุณจะต้องตัดสินใจทันที:

ฉันจะตอบกลับอีเมลนี้ได้อย่างไร ฉันควรตอบกลับข้อความนี้ตอนนี้หรือไม่ ฉันควรหยุดงานหรือไม่

การตัดสินใจเหล่านี้ทำให้กล้ามเนื้อพลังอำนาจของคุณหมดลงและทำให้เกิดความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจ ซึ่งเป็นศัพท์ทางจิตวิทยาที่อ้างอิงถึงการตัดสินใจที่ดีที่แย่ลงหลังจากการตัดสินใจหลายครั้ง^[5]

นอกจากนี้ เมื่อสถานการณ์สำคัญเกิดขึ้นเพื่อให้คุณฝึกการควบคุมตนเองหรือชะลอความพอใจ คุณมีแนวโน้มที่จะทำตามแรงกระตุ้น และคุณจะไม่มีพลังใจเพียงพอที่จะดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพต่อสิ่งที่สำคัญในชีวิตของคุณ

ที่จริงแล้ว การทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้การตัดสินใจที่ไม่ดีลดลง ซึ่งต้องเสียเวลา พลังงาน และเงิน

7. มันเจ็บการเรียนรู้

ผลการศึกษาที่ตีพิมพ์ในวารสาร คอมพิวเตอร์และการศึกษา พบว่าโดยเฉลี่ยแล้ว ผู้เข้าร่วมที่ใช้ Facebook ขณะส่งข้อความและทำการบ้านมีเกรดเฉลี่ยและเกรดต่ำกว่าผู้ที่ไม่ได้ใช้^[6]ตามที่นักวิจัย:

การประมวลผลข้อมูลของมนุษย์ไม่เพียงพอสำหรับการเข้าร่วมสตรีมอินพุตหลายรายการและสำหรับการทำงานพร้อมกัน

ความใส่ใจในคุณภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเรียนรู้ แต่การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะลดความสามารถของเราในการมุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่ เนื่องจากระดับความสนใจต่ำ การเรียนรู้อย่างมีประสิทธิภาพจึงยากกว่าอย่างอื่นมากโฆษณา

8. มันฆ่าโฟกัส

นักประสาทวิทยา แดเนียล เลวิติน กล่าวว่า เมื่อคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกัน สมองบางส่วนจะตอบแทนคุณที่เสียสมาธิและเปลี่ยนงานด้วยโดปามีนที่เร่งรีบ^[7]. สมองส่วนเดียวกันที่ช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับงานจะถูกฝึกให้มองหาสิ่งรบกวนสมาธิ

ดังนั้น เมื่อคุณทำงาน คุณจะรู้สึกกังวลที่จะตรวจสอบอีเมลและโซเชียลมีเดียของคุณเพื่อค้นหาสารโดปามีนที่พุ่งออกมาจากอย่างอื่น

เมื่อการทำงานหลายอย่างพร้อมกันกลายเป็นนิสัย มันจะกลายเป็นเรื่องยากมากที่จะทำลายวัฏจักรของ dopamine rush ที่เชื่อมโยงกับการขาดโฟกัสและประสิทธิภาพการทำงานต่ำ

หากคุณตกหลุมดำแห่งความฟุ้งซ่านอย่างต่อเนื่อง ลองดูคลาส Lifehack Fast-Track เพื่อเรียนรู้วิธีปรับโฟกัสใหม่: เอาชนะความฟุ้งซ่าน

9. มันฆ่าความคิดสร้างสรรค์

ลองนึกภาพสถานการณ์นี้:

คุณกำลังเขียนบทความสำคัญ และอีเมลขาเข้าจากเพื่อนร่วมงานก็ปรากฏขึ้นบนโทรศัพท์ของคุณ คุณหยุดเขียนและตอบกลับอีเมล

เมื่อคุณกลับมาเขียนอีกครั้ง สมองของคุณได้ใช้พลังงานอันมีค่าไปกับการเพ่งความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่ซึ่งอาจนำไปใช้ในการคิดอย่างสร้างสรรค์ ผลลัพธ์ที่ได้ ไม่เพียงแต่ทำให้คุณสิ้นเปลืองพลังงาน แต่ยังรวมถึงน้ำผลไม้ที่สร้างสรรค์สำหรับงานของคุณอีกด้วย

ความคิดสร้างสรรค์ต้องอาศัยสมาธิและความสนใจในระดับที่ดี ปัญหาของการทำงานหลายอย่างพร้อมกันคือความคิดสร้างสรรค์ที่เข้ามาในหัวของคุณอาจผ่านพ้นไปถ้าคุณไม่จดจ่อ

10. อาจลดความฉลาดทางอารมณ์

ความฉลาดทางอารมณ์คือความสามารถในการระบุและจัดการอารมณ์ของคุณเอง นอกเหนือไปจากอารมณ์ของผู้อื่น โดยทั่วไป ความฉลาดทางอารมณ์รวมถึงทักษะหลัก เช่น การตระหนักรู้ทางอารมณ์ ความสามารถในการใช้อารมณ์กับการคิดเชิงวิพากษ์และการแก้ปัญหา และความสามารถในการจัดการอารมณ์^[8].

Travis Bradberry ผู้เชี่ยวชาญด้านความฉลาดทางอารมณ์กล่าวว่า การทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจสร้างความเสียหายให้กับส่วนหนึ่งของสมอง ซึ่งเป็นเยื่อหุ้มสมองส่วนหน้าซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความฉลาดทางอารมณ์ ซึ่งเป็นลักษณะที่พบใน 90% ของนักแสดงชั้นนำ^[9] โฆษณา

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะลดความเร็วและคุณภาพของงาน และทำให้สมาธิและความใส่ใจในรายละเอียดแย่ลง นอกจากนี้ การทำงานหลายอย่างพร้อมกันในการชุมนุมทางสังคมอาจเป็นเครื่องบ่งชี้ถึงความตระหนักในตนเองและสังคมที่ต่ำ ซึ่งเป็นทักษะที่สำคัญสองประการเกี่ยวกับความฉลาดทางอารมณ์เพื่อความสำเร็จในที่ทำงาน

11. มันทำให้เกิดความเหนื่อยหน่ายและความเหนื่อยหน่าย

เคยสงสัยไหมว่าทำไมคุณถึงรู้สึกเหนื่อยตลอดเวลา แม้กระทั่งหลังจากนอนหลับฝันดีหรือช่วงวันหยุดยาว?

การสลับไปมาระหว่างงานอย่างต่อเนื่องต้องใช้ความสนใจและพลังงานเป็นอย่างมาก เมื่อสมองของคุณเปลี่ยนความสนใจจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง prefrontal cortex ของสมองจะสูญเสียกลูโคสที่มีออกซิเจนซึ่งจำเป็นสำหรับการจดจ่อกับงาน^[10].

ยิ่งคุณสลับไปมาระหว่างงานมากเท่าไหร่ กลูโคสในสมองก็จะยิ่งเผาผลาญมากขึ้นเท่านั้น หลังจากช่วงเวลาสั้นๆ คุณจะรู้สึกหนักและเหนื่อยเพราะสูญเสียสารอาหารในสมอง

12. อาจเป็นอันตรายต่อความจำและสมาธิ

Daniel Levitin นักเขียนและนักประสาทวิทยาที่ขายดีที่สุดของ New York Times แนะนำว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจทำลายสมองของเราได้มากกว่าการสูบกัญชา^{[สิบเอ็ด]}.

ตามที่ Levitin ส่วนผสมหลักในกัญชา cannabinol ส่งผลเสียต่อตัวรับเดียวกันในสมองที่รับผิดชอบด้านความจำและสมาธิ และการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจทำให้สูญเสียความรู้ความเข้าใจมากขึ้น

ครั้งต่อไปที่คุณกำลังจะทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ให้นึกถึงผลกระทบที่คล้ายคลึงกันของการสูบกัญชา ถ้าคุณไม่ใช้ยาในขณะที่ทำงานสำคัญๆ ให้เสร็จ แล้วทำไมต้องทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ความคิดสุดท้าย

เป็นไปได้ไหมที่จะทำงานหลายอย่างพร้อมกันและยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จากการวิจัย คำตอบง่ายๆ คือ ไม่ เนื่องจากการทำงานหลายอย่างพร้อมกันส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานของเราในกระดานทั้งหมด การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นนิสัยที่ไม่ดีซึ่งส่งผลเสียต่อสุขภาพ ความเป็นอยู่ที่ดี และประสิทธิภาพการทำงานของคุณในระยะยาว

อย่างไรก็ตาม มีความหวังหากคุณดูแลชีวิตของคุณในวันนี้และตัดสินใจที่จะใส่ใจกับงานเดียวทุกครั้งที่นำเสนอ

เมื่อทำงานที่สำคัญ กำจัดสิ่งรบกวนให้มากที่สุด รวมถึงโทรศัพท์ การเข้าถึงอีเมล และผู้คน ทุกวัน สร้างกรอบเวลา 10 ถึง 30 นาทีสำหรับงานที่เน้น หยุดพักสั้นๆ ทุกๆ สองชั่วโมงเพื่อฟื้นฟูพลังงานและกลับมามีสมาธิโฆษณา

ที่สำคัญที่สุด ทำทีละอย่าง แล้วคุณจะมีประสิทธิผลไปตลอดชีวิต

เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับมัลติทาสกิ้ง

• ลืมการเรียนรู้วิธีทำงานหลายอย่างพร้อมกันเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณถึง 10 เท่า
• คุณคิดว่าคุณสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้หรือไม่? คิดอีกครั้ง.
• 9 เคล็ดลับในการจัดการมัลติทาสกิ้งที่จะช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณ

เครดิตภาพเด่น: Andreas Strandman ผ่าน unsplash.com

อ้างอิง