สุดยอดคู่มือการจัดลำดับความสำคัญของงานและชีวิต

คุณเคยพบว่าตัวเองกำลังบอกเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานว่าคุณยุ่งมากทุกครั้งที่พวกเขาถามว่าคุณเป็นอย่างไร? หรือว่าคุณมีมากในจานและแทบไม่มีเวลาให้ตัวเองเลย?

เหล่านี้เป็นคำตอบทั่วไปสำหรับคำถาม: คุณเป็นอย่างไรบ้าง? บางทีคุณอาจมองว่าเป็นคำตอบง่ายๆ ที่ไม่ต้องการคำอธิบายมาก หรืออาจเป็นได้ว่าคุณไม่เชื่อในตอนสิ้นสัปดาห์และสงสัยว่าเวลาทั้งหมดไปที่ไหน

ความจริงก็คือเวลานั้นมีค่าและไม่คอยใคร ถึงกระนั้น พวกเราหลายคนก็สละเวลาโดยไม่รู้ตัว แต่เมื่อการตระหนักรู้นั้นเริ่มต้นขึ้น ก็มักจะสายเกินไป หรือคุณมีเวลาเหลือเพียงเล็กน้อย และผลลัพธ์สุดท้ายของสิ่งที่คุณกำลังจะทำสำเร็จอาจมีการเปลี่ยนแปลงหรือล้มเหลวโดยสิ้นเชิง

คิดถึงเวลาที่คุณต้องตื่นแต่เช้าเพื่อไปประชุมที่สำคัญในที่ทำงาน ทว่าในคืนก่อนที่คุณตื่นสายจนดึกดื่นกำลังดูละครโทรทัศน์ คุณตื่นสายในเช้าวันรุ่งขึ้นและต้องรีบไปทำงาน ทำให้คุณกระสับกระส่ายและไม่พร้อมสำหรับการประชุม คุณต้องดูละครทีวีตอนดึกจริงๆเหรอ? หรือคุณสามารถใช้ช่วงเวลานั้นเพื่อพักผ่อนก่อน?

หรือว่าเวลานั้นที่คุณมีกำหนดส่งต้องเจอ และคุณใช้เวลาทุกคืนในสัปดาห์นั้นทำงานจนดึกเพื่อทำงานให้เสร็จ คุณต้องใช้เวลาทุกคืนทำงานดึกที่สำนักงานหรือไม่? หรือคุณจะจัดลำดับความสำคัญของเวลาให้ดีกว่านี้และทำโครงการให้เสร็จในช่วงเวลาทำงานปกติของคุณได้ไหม

ฉันแน่ใจว่าเราทุกคนมีความผิดที่ไม่ได้ใช้เวลาอย่างฉลาดในชีวิตของเรา

แต่อย่าไปสนใจกับเวลาที่เสียไปแล้ว มาดูกันว่าเราจะจัดลำดับความสำคัญและใช้เวลาที่เหลืออยู่ได้อย่างไร! โฆษณา

วิธีใช้เวลาของคุณให้เกิดประโยชน์

ย้อนอดีตสู่การต่อสู้อันเก่าแก่ของ ปริมาณกับคุณภาพ คุณคิดว่าเรื่องไหนสำคัญกว่ากัน? ถ้าฉันบอกคุณว่าคุณไม่จำเป็นต้องกังวลว่าคุณจะเหลือเวลาอีกเท่าไร ให้โฟกัสที่ว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร มี เพื่อให้คุ้มกับช่วงเวลาอันมีค่าอีกมากมายในอนาคต?

ถูกตัอง. คุณสามารถคูณหรือ .ได้อย่างง่ายดาย ลงทุน ในเวลาที่คุณมีตอนนี้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะเก็บเกี่ยวผลตอบแทนอีกมากมายในอนาคต แทนที่จะเป็นเพียง การใช้จ่าย เวลาปัจจุบัน. และวิธีง่ายๆ ในการลงทุนในเวลาในตอนนี้ เพื่อให้มันกลายเป็นเวลาที่มีคุณภาพ ก็คือการ จัดลำดับความสำคัญ .

ฉันแน่ใจว่าคุณเคยได้ยินเรื่องนี้มาก่อน ไม่ใช่เรื่องใหม่ มีพวกเรากี่คนที่ตั้งใจนั่งลงเพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานและความรับผิดชอบในแต่ละวัน? มีพวกเรากี่คนที่รู้วิธีที่สามารถช่วยเราตัดสินใจได้อย่างง่ายดายว่าอะไรสำคัญพอที่จะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมง และอะไรที่สามารถข้ามไปได้

นี่คือทักษะสำคัญที่ฉันอยากแนะนำให้คุณรู้จัก:

กำหนด ค่า ในงานหรือการดำเนินการใด ๆ

ก่อนที่คุณจะตัดสินใจว่าจะจัดลำดับความสำคัญอะไร คุณต้องรู้ก่อนว่า สำคัญไฉน การกระทำนั้นก็คือ

คุณค่าคือสิ่งที่คุณ ได้รับ จากการกระทำที่คุณทำ เป็นประโยชน์ที่คุณจะได้รับตอบแทนจากการใช้เวลาของคุณ บางครั้ง มูลค่าจะเป็นแบบทันทีหรือระยะสั้น บางครั้งก็เกิดขึ้นได้ในระยะยาวเท่านั้น

ดังนั้น เมื่อคุณลงทุนกับเวลา คุณกำลังสร้างมูลค่าในอนาคตสำหรับเวลาที่คุณทุ่มเทลงไปในขณะนี้ โดยปกติผลประโยชน์จะไม่เกิดขึ้นทันทีและต้องใช้เวลาจึงจะเห็นผล แต่เมื่อรู้แล้ว ย่อมเพลิดเพลินไปชั่วกาลนาน โฆษณา

ลด เวลา ค่าใช้จ่าย

ค่าเวลา ในทางกลับกัน สร้างผลประโยชน์ระยะสั้นด้วยต้นทุนของเวลาปัจจุบันของคุณ โดยปกติผลประโยชน์จะได้รับอย่างรวดเร็ว แต่เป็นครั้งเดียว เสร็จแล้วก็หายไป

ไม่ว่าคุณจะทราบหรือไม่ก็ตาม งานของคุณจะถูกจัดลำดับความสำคัญโดยอัตโนมัติโดยสมองของคุณ งานบางอย่างสามารถทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น ในขณะที่งานอื่นๆ ไม่ได้ทำให้คุณไปถึงไหนเลยจริงๆ นอกเวลางาน คนส่วนใหญ่มักไม่ค่อยวางแผนงานโดยเจตนา ซึ่งช่วยให้พวกเขาขับเคลื่อนได้โดยอัตโนมัติ

นี่คือจุดที่คุณรู้สึก 'ยุ่ง' ตลอดเวลาเพราะการกระทำบางอย่างที่คุณทำไม่จำเป็นต้องสอดคล้องกับสิ่งที่คุณต้องการในอนาคต ผลที่ตามมาคือเราใช้เวลาอันมีค่าของเราไปกับการเสียเวลาอันเปล่าประโยชน์ ค่าใช้จ่าย และตรงต่อเวลาน้อยเกินไป การลงทุน .

ทำให้หลายคนติดอยู่ในวงเดิมๆ วันแล้ววันเล่า เดือนแล้วเดือนเล่า ปีแล้วปีเล่า

เพียงแค่กำหนดมูลค่าของการกระทำหรืองานประจำวันของคุณ คุณก็จะจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สิ่งนี้จะไม่เพียงลดค่าใช้จ่ายด้านเวลา แต่ยังเพิ่มการลงทุนด้านเวลาที่คุณจะสามารถใช้ในอนาคตอันใกล้สำหรับพื้นที่ที่สำคัญมากขึ้นในชีวิตของคุณ

ให้ฉันวาดสถานการณ์ให้คุณ สมมติว่าคุณกำลังจะไปพักผ่อนช่วงวันหยุดยาวหนึ่งสัปดาห์ที่ออสเตรเลีย นี่เป็นครั้งแรกของคุณในการเดินทางไปออสเตรเลีย และมีกิจกรรมมากมายที่คุณอยากทำ สถานที่ท่องเที่ยวที่คุณอยากไป และร้านอาหารและร้านอาหารที่คุณอยากไป

งานวิจัยทั้งหมดนี้อาจดูล้นหลาม และคุณอาจไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน! ฉันจะจองโรงแรมก่อนหรือไม่ หรือรับเที่ยวบินของฉัน? แต่ถ้าฉันตัดสินใจเลือกโรงแรมแห่งใดแห่งหนึ่งและตระหนักว่าอยู่ไกลจากสถานที่ท่องเที่ยวสำคัญๆ ทั้งหมดล่ะ ฉันควรค้นหาสถานที่ท่องเที่ยวที่ฉันต้องการเยี่ยมชมก่อนหรือไม่? รายการนี้สามารถไปต่อ! โฆษณา

เพื่อไม่ให้ถูกครอบงำหรือวางแผนแผนการเดินทางของคุณมากเกินไป การพิจารณามูลค่าของการดำเนินการหรืองานแต่ละรายการจะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญได้อย่างง่ายดาย

เริ่มต้นด้วยคุณ เจตนา

จุดประสงค์ของวันหยุดนี้คืออะไร? เมื่อคุณทราบจุดประสงค์ของวันหยุดนี้แล้ว คุณจะสามารถจดรายการงานหรือการดำเนินการต่างๆ ได้ เช่น การจองโรงแรม จองเที่ยวบินและการขนส่งทางบก จองตั๋วสถานที่ท่องเที่ยวบางแห่ง การจองร้านอาหาร ฯลฯ

เมื่อคุณรวบรวมรายการของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการจัดหมวดหมู่เป็น 3 เกณฑ์:

ต้องมี ควรมี และ ดีที่จะมี

ต้องมี เป็นงานที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ และควรให้ความสำคัญสูงสุดในด้านทรัพยากรและเวลา

NS ควรมี มีความสำคัญแต่ไม่สำคัญ การปล่อยพวกเขาออกไปอาจลดผลกระทบจากผลลัพธ์ของคุณ

และ ดีที่จะมี เป็นเพียงตัวเลือก การไม่มีพวกเขาจะไม่ส่งผลต่อผลลัพธ์ของเป้าหมายของคุณ โฆษณา

เมื่อคุณสามารถจัดเรียงรายการของคุณตามเกณฑ์ 3 ข้อนี้ได้ คุณก็เข้าใกล้การจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพและใช้เวลาอย่างมีคุณภาพกับสิ่งเหล่านั้นไปอีกขั้นแล้ว จำเป็นต้องมี งาน และนี่จะเป็นตัวเปลี่ยนเกม คุณจะสามารถได้อย่างง่ายดายสื่อสารสิ่งที่คุณใช้เวลากับ และคุณจะพบว่าคุณมีเวลาว่างมากขึ้นเพราะเห็นได้ชัดเจนว่าอะไรที่คุ้มค่าที่จะข้ามไป!

วิธีนี้ใช้ได้กับทุกแง่มุมในชีวิตของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่ทำงานเต็มเวลา อยู่บ้านกับผู้ปกครอง หรือพ่อแม่ที่ทำงาน หากคุณเคยใช้สำนวนที่ฉันยุ่งมากเวลาคุยกับใครซักคน ฉันจะแนะนำให้คุณลองดู

ใช้ประโยชน์จากคู่มือฟรีนี้ สร้างเวลาว่างให้มากขึ้นจากตารางงานที่ยุ่ง เพื่อช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของความต้องการในชีวิตประจำวันและสอดคล้องกับความตั้งใจในชีวิตของคุณ คุณจะได้รับคำแนะนำให้ระบุสิ่งที่คุณต้องมี ควรมี และสิ่งที่ควรมีด้วยคู่มือนี้หยิบคู่มือฟรีของคุณที่นี่

ปริมาณงานของคุณ

เมื่อคุณรู้วิธีกำหนดมูลค่าของการกระทำของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปในการจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพก็คือการ หาจำนวนงานของคุณ เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างเป็นกลางว่าสิ่งใดสำคัญกว่า สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณมีหลายรายการในแต่ละรายการ จำเป็นต้องมี , ควรมี และ ดีที่มี เกณฑ์

การหาปริมาณงานของคุณโดยการกำหนดค่าจะช่วยให้คุณเห็นความสำคัญอย่างเป็นกลาง ทำให้คุณรู้ว่างานใดเป็นอันดับแรกได้ง่าย ด้วยวิธีนี้ คุณจึงมั่นใจได้ว่าเวลาและความพยายามที่คุณทุ่มเทลงไปนั้นมีคุณภาพ

ความคิดสุดท้าย

การบริหารเวลาเป็นเพียงส่วนหนึ่งของปริศนาการเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่กว่าที่คุณทำได้ เพื่อพลิกชีวิตของคุณและพบกับความสมหวังมากขึ้น บ่อยครั้งเมื่อคุณพบว่าตัวเองกำลังเผชิญกับอุปสรรคหรือข้อจำกัดในชีวิต มันไม่ใช่เพียงเพราะข้อบกพร่องเพียงครั้งเดียวหรือการตัดสินใจเพียงครั้งเดียวของคุณ

มักเป็นกระบวนการและผลของการกระทำหลายอย่างที่ส่งผลให้คุณอยู่ที่ใดในตอนนี้ ดังนั้นคุณควรลงลึกเพื่อไตร่ตรองและดูว่าสิ่งต่างๆ สามารถทำได้แตกต่างกันอย่างไรโฆษณา

เรียนรู้เคล็ดลับการจัดการเวลาเพิ่มเติม: