ด้วยชีวิตที่วุ่นวายของเรา การวางแผนชีวิตอย่างมีประสิทธิภาพยากขึ้นเรื่อยๆ อย่างมีประสิทธิภาพ—เพื่อติดตามทุกสิ่งที่เราต้องทำในปัจจุบัน และวางแผนสิ่งที่เราต้องการทำในอนาคต นี่คือที่ที่การเรียนรู้วิธีบันทึกหัวข้อย่อยมีประโยชน์

คุณอาจลงทุนในกระดาษหรือนักวางแผนดิจิทัลเพื่อติดตามทุกสิ่ง หรือบันทึกความคิดและความคิดของคุณ คุณอาจมีบันทึกย่อ Post-It บนโต๊ะทำงานของคุณหรือใช้เครื่องมือการจัดการโครงการออนไลน์ เช่น Asana หรือ Trello

สิ่งนั้นคือ เรารู้ว่าเราต้องการทำอะไรและตั้งใจที่จะทำมัน แต่แล้วชีวิตก็เข้ามาขวางทาง ความตื่นเต้นและความมุ่งมั่นในตอนแรกของเราก็ลดลง

ในบทความนี้ ฉันจะช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญแม้ว่าชีวิตจะมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาด้วยการรู้จัก bullet Journal

การตั้งค่า Bullet Journal ของคุณ

ต่อไปนี้คือคำแนะนำง่ายๆ ในการตั้งค่า Bullet Journal ของคุณ:

จัดวางดัชนีของคุณ

นี่ควรอยู่ในหน้า 2 ของวารสารหัวข้อย่อยของคุณ นี่คือที่ที่แผนและคอลเลกชันทั้งหมดของคุณได้รับการจัดระเบียบและอ้างอิงกลับไปที่หมายเลขหน้าเฉพาะเริ่มต้นที่ด้านบนของหน้าและลงรายการ

ตัวอย่างเช่น กันยายนอาจอยู่ในหน้า 6 จัดทำดัชนีเฉพาะสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณและที่คุณต้องการอ้างอิงกลับไป

ฉันจะมีดัชนีที่รวมแผนรายเดือน เป้าหมายระยะยาว กำหนดการรายสัปดาห์ บันทึกความกตัญญู คำพูดสร้างแรงบันดาลใจ ฯลฯ

กุญแจ

ขอแนะนำให้คุณเก็บกุญแจไว้ที่ด้านหน้าหรือด้านหลังของสมุดบันทึกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อติดตามความหมายของสัญลักษณ์ทั้งหมด

บันทึกอนาคต

นี่คือวิธีการจัดลำดับความสำคัญ เหตุการณ์ และการนัดหมายสำหรับเดือนข้างหน้าโดยใช้หัวข้อย่อย

นี่อาจเป็น 12 เดือนข้างหน้าหรือ 6 เดือนข้างหน้า จากนั้นเลือกจำนวนรายการต่อเดือนที่จะลงรายการ พยายามเก็บไว้ประมาณ 10 เพื่อไม่ให้รู้สึกหนักใจ

บันทึกรายเดือน

บันทึกประจำเดือน^[1]ติดตามลำดับความสำคัญ เหตุการณ์ และการนัดหมายปัจจุบันของคุณตลอดทั้งเดือน

จุดมุ่งหมายที่นี่คือความเรียบง่าย บางคนจะเขียนวันที่และวันลงทางด้านซ้ายมือของหน้าทุกวันในเดือนนั้น

คนอื่น ๆ จะสร้างกล่องสำหรับแต่ละวันเพื่อกรอกและกรอก เมื่อคุณตัดสินใจว่าสิ่งใดที่เหมาะกับคุณ ให้เพิ่มเหตุการณ์ งาน หรือโครงการจริงโฆษณา

แนวคิดคือให้เริ่มเดือนถัดไปตอนสิ้นเดือนที่มีอยู่ แทนที่จะเป็นต้นเดือน เมื่อครบเดือน คุณจะอัปเดตและเพิ่มได้

บันทึกประจำวัน

คุณสามารถเติมเต็มวันของคุณด้วยงานและกิจกรรมทั้งหมด ซึ่งอยู่ภายใต้วันที่ของวัน

สำหรับหลายๆ คน นี่คือจุดที่วารสาร bullet น่าตื่นเต้น เพราะคุณสามารถใช้วิธีการบันทึกอย่างรวดเร็วและใช้สัญลักษณ์ (จากปุ่ม)

เมื่องานเสร็จสมบูรณ์ งานจะถูกขีดฆ่าด้วย X ธรรมดา

วิธีการ Bullet Journal อย่างมีประสิทธิภาพ

ตอนนี้เราได้พูดถึงภาพรวมโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Bullet Journal แล้ว มาดูเคล็ดลับ 15 ข้อที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มต้นและดำเนินการกับ Bullet Journal ของคุณเองในวันนี้

1. กำหนดวัตถุประสงค์ของคุณ

มีความชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของคุณในการใช้วารสารหัวข้อย่อย จุดประสงค์หลักของวารสารคือการเพิ่มประสิทธิภาพ แต่นั่นเป็นเหตุผลหลักที่คุณใช้หรือไม่

คือการรวบรวมบันทึก แนวคิด และสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดไว้ในที่เดียวใช่หรือไม่ คุณต้องการรวบรวมเป้าหมายส่วนตัวและเป้าหมายทางธุรกิจของคุณเพื่อติดตามความก้าวหน้าของคุณหรือไม่? คุณต้องการที่จะมีสติมากขึ้นเกี่ยวกับวันของคุณ? จำสิ่งต่าง ๆ ได้ดีขึ้นหรือไม่?

หากคุณรู้ว่าอะไรเป็นแรงบันดาลใจให้คุณ คุณก็มีโอกาสที่จะทำให้มันสำเร็จได้ในระยะยาว

2. เริ่มต้นที่ต้นทาง

วิดีโอด้านล่างมาจากผู้ก่อตั้งวารสาร bullet ไรเดอร์ แคร์โรลล์^[2]ผู้ดำเนินการผ่านข้อตกลงเกี่ยวกับวิธีการทำงานของวารสาร bullet

3. ทำให้มันง่าย

หลายคนเริ่มต้นด้วยปากกาหรือดินสอธรรมดาๆ ก่อน ในขณะที่คนอื่นๆ ลงทุนล่วงหน้าเล็กน้อยและซื้อของต่างๆ เช่น ปากกาสำหรับศิลปิน ดินสอเขียนขอบตา และปากกา Fineliner และเทป Washi

เมื่อคุณมีสมุดบันทึกแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดหมายเลขแต่ละหน้าในสมุดรายวันหัวข้อย่อยของคุณ

อะไรก็ตามที่รู้สึกสบายใจในตอนแรก จงไปกับมัน

4. ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

อธิบายให้ชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงใช้วารสารหัวข้อย่อย และปรับแต่งให้เหมาะกับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

หากคุณมีของบางอย่างที่ต้องการเก็บไว้ในที่เดียว เช่น ของชำร่วย กระดานวิสัยทัศน์ หรือรายการถัง คุณสามารถแกะสลักพื้นที่โดยปล่อยให้หน้าว่างไว้

หากคุณต้องการติดตามนิสัยเฉพาะ เช่น คุณนอนหลับกี่ชั่วโมงต่อคืนหรือเมื่อคุณออกกำลังกาย คุณสามารถติดตามสิ่งนั้นได้เช่นกันโฆษณา

คุณสามารถใช้จ่ายมากหรือน้อยตามที่คุณต้องการในการวางแผน คุณสามารถทำให้มันเรียบง่ายหรือสร้างสรรค์ขึ้นอีกเล็กน้อย และใช้ปากกาเจลสี ปากกาเน้นข้อความ หรือเทปวาชิเพื่อให้เหมาะกับสไตล์ของคุณ

5. ตรวจสอบรายไตรมาส

เมื่อฉันฝึกสอนลูกค้าส่วนตัว เรามักจะตั้งเป้าหมาย 90 วันแล้วตรวจสอบประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง

กุญแจสำคัญประการหนึ่งที่นี่คือเป้าหมายยังคงอยู่ แต่เส้นทางสู่การบรรลุเป้าหมายนั้นสามารถไหลลื่นได้

เช่นเดียวกับบันทึกประจำวันของคุณ นั่งลงทุกไตรมาสแล้วทบทวนว่าสิ่งใดใช้ได้ผล—ส่วนไหนที่คุณชอบทำและสิ่งใดที่ไม่ค่อยจะดีนัก

ลองนึกดูว่าคุณจะขยายสิ่งที่ยิ่งใหญ่และขจัดสิ่งไม่ดีได้อย่างไร เพื่อรักษาโมเมนตัมและความหลงใหลในบันทึกประจำวันของคุณให้เติบโตขึ้น

6. วางแผนล่วงหน้า

เช่นเดียวกับทุกสิ่งทุกอย่าง การวางแผนล่วงหน้าจะช่วยคุณประหยัดเวลาในระยะยาวและจะลดโอกาสที่จะถูกครอบงำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเริ่มต้น

วางแผนสเปรดรายสัปดาห์หรือรายวันของคุณล่วงหน้า (โดยส่วนตัวแล้วฉันทำบันทึกประจำวันประจำสัปดาห์ในคืนวันอาทิตย์) จากนั้นคุณจะมีภาพที่ชัดเจนของสัปดาห์ที่จะถึงนี้แต่ยังมีเวลาที่จะเพิ่มสิ่งต่างๆ ในภายหลัง

7. ตั้งค่าเลย์เอาต์ของคุณ

มีเลย์เอาต์หลักสองแบบที่เกือบทุกคนจะใช้

นี่คือสเปรดรายเดือนซึ่งให้ภาพรวมที่ชัดเจนของเดือนข้างหน้า ซึ่งมักจะเป็นสไตล์ปฏิทินโดยแต่ละวันเป็นบล็อกขนาดใหญ่ที่อยู่ติดกัน ในขณะที่คุณก้าวหน้า คุณอาจเลือกวาดเล่นและระบายสีตามธีมในเดือนนี้

อันถัดไปคือสเปรดรายสัปดาห์ ซึ่งคุณจะจัดตารางสัปดาห์ของคุณ โดยทั่วไปแล้วจะแบ่งเป็นสองหน้า และกรอกเหมือนที่คุณทำในไดอารี

คุณอาจรู้สึกสบายใจกับการจัดวางแนวนอนมากขึ้น แต่การทดลองกับรายการแนวตั้งของแต่ละวันของเดือนก็เป็นเรื่องสนุก

สิ่งสำคัญคือสิ่งที่คุณกำลังบันทึก เน้นสาระมากกว่าสไตล์^[3].

8. ลองสิ่งใหม่ๆ (และหยุดสิ่งที่ไม่ได้ผล)

คุณอาจเริ่มใช้วิธีดั้งเดิมของ Ryder Carroll หรือทำตามวิธีที่เพื่อนของคุณใช้ในตอนเริ่มต้น

สิ่งสำคัญคือต้องค้นหาสไตล์ที่เหมาะกับคุณ หากสิ่งที่ไม่คลิก ให้หยุดและค้นหาสิ่งที่ทำ

นี่อาจกลายเป็นการผสมผสานระหว่างการวางแผนแบบดั้งเดิมผสมกับคอลเล็กชันและเครื่องมือติดตามที่สร้างสรรค์มากขึ้นโฆษณา

9. เริ่มต้นด้วย One Collection

แกนกลางของวารสาร bullet เป็นระบบการผลิต ดังนั้นจึงจำเป็นที่จะเริ่มการวางแผนในอนาคตและการจัดการชีวิตด้วยสเปรดรายเดือน สเปรดรายสัปดาห์ ตัวติดตามนิสัย และรายการรายวัน

นอกจากนี้ยังเป็นสถานที่สำหรับรวบรวมแนวคิดใหญ่ ๆ ของคุณ สถานที่สำหรับการค้นพบตนเองและความตระหนักในตนเอง และบ้านสำหรับความฝันและเป้าหมายของคุณ

คอลเล็กชันเป็นเพียงการรวมตัวของสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณภายใต้หัวข้อที่เรียบง่าย

นี่อาจเป็นรายชื่อสถานที่ท่องเที่ยว บันทึกความกตัญญู รายการหนังสือน่าอ่านหรือพอดแคสต์เพื่อฟัง คำพูดสร้างแรงบันดาลใจ ระบอบการออกกำลังกาย หรือเป้าหมายและความฝัน

เริ่มต้นด้วยหนึ่ง ขอให้สนุกกับมันและไปจากที่นั่น

10. สร้างตัวติดตามนิสัย

มี ตัวติดตามนิสัย บังคับให้คุณซื่อสัตย์กับตัวเองและสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้คุณบรรลุเป้าหมายเฉพาะที่คุณอาจมี

หลายคนที่ใช้การติดตามเครดิตวารสาร bullet เพื่อช่วยปรับปรุงสุขภาพจิตและร่างกายของพวกเขา

คุณสามารถติดตามสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณได้ทันที ในรายการนิสัยทั้งหมดที่คุณต้องการติดตามทางด้านซ้ายมือ

ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการนอนหลับ การออกกำลังกาย การวิ่ง การเขียนบล็อก การนั่งสมาธิ การจดบันทึก ฯลฯ

ที่ด้านบน ให้ระบุวันทั้งหมดในเดือน 1-31 จากนั้น สำหรับแต่ละวัน โดยขัดกับนิสัยแต่ละอย่าง ให้ระบายสีว่าคุณทำนิสัยนั้นสำเร็จหรือไม่

เมื่อถึงสิ้นเดือน คุณจะเห็นว่าคุณกำลังติดตามนิสัยที่คุณต้องการปรับปรุงอย่างไร หากคุณพลาดไปบ้าง ให้ดูวิธีที่สามารถปรับปรุงได้ในเดือนหน้า

11. สร้างนิสัย

เพื่อให้แน่ใจว่าความตื่นเต้นในการเริ่มต้นบันทึกประจำวันของคุณจะไม่หายไปหลังจากผ่านไปประมาณหนึ่งสัปดาห์ ให้ตั้งใจทำงานบันทึกประจำวันของคุณตามระยะเวลาที่กำหนดทุกวัน

หากงานที่คุณป้อนไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ หรือคอลเลกชันของคุณไม่ได้รับการอัปเดตเป็นประจำ คุณจะเบื่ออย่างรวดเร็ว

สิ่งสำคัญคือต้องตั้งค่าหน้ารายสัปดาห์ของคุณล่วงหน้าเพื่อให้คุณก้าวล้ำหน้าโฆษณา

หากคุณพัฒนานิสัยประจำวันและสนุกกับประสบการณ์ในการอัปเดตบันทึกประจำวัน คุณจะพัฒนาจังหวะส่วนตัวของคุณเองซึ่งจะช่วยให้คุณจัดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

12. อย่าเปรียบเทียบ

Instagram และ Pinterest เต็มไปด้วยภาพที่น่าทึ่งของวารสารของผู้อื่น ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าวารสารของคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับคุณ

คุณจะพัฒนาสไตล์ของคุณเองไปพร้อมกัน ดังนั้นอย่าเปรียบเทียบตัวเองกับคนอื่น แรงจูงใจอาจลดลงและคุณอาจเริ่มพยายามเลียนแบบสไตล์ของผู้อื่น

สิ่งสำคัญที่ต้องย้อนกลับไปดูคือทำไมคุณถึงต้องการสมุดรายวันหัวข้อย่อยตั้งแต่แรก หากเป้าหมายคือสามารถวางแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สิ่งที่สำคัญก็คือถ้ามันเหมาะกับคุณ

การเห็นนักวางแผนคนอื่นและการผัดวันประกันพรุ่งจะทำให้คุณหยุดไม่เพียงแค่เริ่มต้น

หากคุณมีนิสัยชอบเปรียบเทียบตัวเองกับคนอื่น บทความนี้ สามารถช่วยให้คุณเลิกนิสัยนั้นได้

13. อย่าหักโหมจนเกินไป

เริ่มต้นเล็ก ๆ และสร้างจากที่นั่น ง่ายต่อการใช้วารสารหัวข้อย่อยของคุณและทำความรู้จักกับสิ่งที่เหมาะกับคุณ

การโหลดตัวเองมากเกินไปในตอนเริ่มต้นด้วยคอลเล็กชันจำนวนมาก ตัวติดตามรายวัน และแผงวิชันซิสเต็มที่มีภาพประกอบอาจทำให้คุณละทิ้ง Bullet Journal โดยสิ้นเชิง

14. ให้เวลา (และอย่าเป็นคนชอบความสมบูรณ์แบบ)

หากคุณไม่คุ้นเคยกับการใช้นักวางแผนหรือบันทึกประจำวัน ให้เวลากับตัวเองเป็นเดือนที่ดีเพื่อลงมือทำ

อย่าเครียดเกี่ยวกับความสามารถทางศิลปะของคุณ ควรจะใช้งานได้สวยงามทุกครั้ง

หากคุณกังวลเกี่ยวกับการทำผิดพลาดในตอนแรก คุณสามารถใช้ดินสอหรือปากกาลบได้

15. รวมเรื่องสนุกด้วย

เพื่อให้เกิดแรงบันดาลใจและแรงบันดาลใจ ใช้วารสารแบบองค์รวมเพื่อครอบคลุมทั้งการทำงานและชีวิตที่บ้าน

การรวมสิ่งต่างๆ เช่น ความทรงจำ แรงจูงใจ เป้าหมาย การออกกำลังกาย ความกตัญญู และความฝันจะทำให้แผนงานรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนสมดุลกัน

สิ่งที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ Bullet Journal ก็คือควรครอบคลุมทั้งชีวิตของคุณและให้เหตุการณ์สำคัญและความสำเร็จในการมองย้อนกลับไป

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจดบันทึก

• การเขียนบันทึกเพื่อตนเองที่ดีขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้น (คู่มือแนะนำวิธีการ)
• วิธี Bullet Journal และจัดระเบียบชีวิตของคุณ (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
• วิธีใช้วารสาร 5 นาทีเพื่อลงทุนในความสุขของคุณ

เครดิตภาพเด่น: Estée Janssens ผ่าน unsplash.com โฆษณา

อ้างอิง