18 แอพและเครื่องมือจัดการเวลาที่ดีที่สุด (อัปเดต 2021)

ไม่มีใครโต้แย้งกับผลประโยชน์มากมายที่เทคโนโลยีได้นำมาให้เรา ไม่ต้องสงสัยเลยว่ามันช่วยให้เราสามารถเชื่อมต่อ ดำเนินการ ปรับปรุง และใช้ประโยชน์จากทรัพยากรของเราเกินกว่าจะจินตนาการได้

หากคุณไม่ได้ใช้ประโยชน์จากแอปและเครื่องมือการจัดการเวลาหลายร้อยรายการ (เช่น เครื่องมือวางแผนที่มีประสิทธิภาพเช่นนี้) คุณจะพลาดเคล็ดลับอย่างแน่นอน

แต่ด้วยแอปที่มีให้เลือกมากมาย คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าควรใช้แอปใด

ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้รวบรวมรายชื่อแอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด 18 รายการที่สามารถช่วยคุณจัดการกับความท้าทายที่พบบ่อยที่สุดในการจัดการเวลา

มาดำดิ่งลงไปในรายการกันเลย

1. เวลากู้ภัย - ใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาด

หากคุณสงสัยว่าคุณกำลังใช้เวลาอย่างสมเหตุสมผลหรือไม่ แอปนี้จะส่งรายงานประจำสัปดาห์เพื่อระบุว่าสิ่งใดที่ขโมยเวลาของคุณ นอกเหนือจากคุณลักษณะการติดตามเวลาอัตโนมัติแล้ว แอปนี้ยังมีการบล็อกสิ่งรบกวนสมาธิและเครื่องมือรายงานที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย

RescueTime ช่วยให้คุณไม่ต้องทำงานมากเกินไป แอพนี้ยังมีซอฟต์แวร์ทีมที่ทุ่มเทให้กับการจัดการเวลาในหมู่สมาชิกในทีม เมื่อใช้แอปนี้ คุณอาจจะต้องตกใจเมื่อพบว่าเสียเวลาไปเปล่าๆ

พร้อมใช้งานบน iOS , Android , และ เดสก์ทอป

ประเภทโปร: หากคุณมีแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่งเช่นกัน คุณอาจต้องการสมัคร คลาสเรียนพิเศษฟรี – ไม่มีการผัดวันประกันพรุ่ง และเรียนรู้วิธีเลิกนิสัยแย่ๆ นี้เสียที!

2. จดจำนม – ทำงานทั้งหมดของคุณ

หากคุณกำลังประสบปัญหาในการจัดการทุกสิ่งที่คุณต้องทำ และทำงานกับอุปกรณ์ต่างๆ มากมาย แอปนี้คือแอปสำหรับคุณ เป็นเครื่องมือฟรีที่ยอดเยี่ยมที่เข้ากันได้กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คอมพิวเตอร์ Gmail Outlook ฯลฯ และช่วยให้คุณสามารถซิงค์อุปกรณ์ทั้งหมดของคุณเพื่อการจัดการเวลาได้ง่ายขึ้น

แอปนี้จะช่วยให้คุณจัดการงานของคุณได้อย่างง่ายดายและเตือนคุณเกี่ยวกับงานเหล่านั้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน คุณสามารถแชร์งานและรายการกับผู้อื่น ทำให้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมเช่นกัน

พร้อมใช้งานบน iOS , Android , และ เดสก์ทอป โฆษณา

3. Focus Keeper – เพิ่มแรงจูงใจในการทำงานให้สำเร็จ

แอพนี้ใช้หลักการของ เทคนิคมะเขือเทศ และมุ่งเป้าไปที่บุคคลที่ผัดวันประกันพรุ่งและรู้สึกหนักใจกับงาน มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพซึ่งปรับแต่งได้ง่ายตามความต้องการของคุณ

Focus Keeper ได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มโฟกัสของคุณและขจัดความวิตกกังวลใดๆ ที่คุณอาจมีกับแรงกดดันด้านเวลา นี่เป็นแอพที่ยอดเยี่ยมที่จะใช้หากคุณต้องการป้องกันตัวเองและทีมของคุณจากการถูกไฟลวก

พร้อมใช้งานบน iOS , Android , และ เดสก์ทอป

ประเภทโปร: การจดจ่ออยู่ตลอดเวลาไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีสิ่งรบกวนสมาธิอยู่ทุกหนทุกแห่งในทุกวันนี้! เข้าร่วม Fast Track Class – การเอาชนะสิ่งรบกวนสมาธิ ฟรีและเรียนรู้วิธีปรับโฟกัสให้คมชัด!

4. Toggl – ติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการและงาน

การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยความชัดเจนว่าคุณใช้เวลาเท่าไรในโครงการและงานของคุณจริง ๆ และผ่านการวิเคราะห์ - หาวิธีที่คุณสามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น Toggl ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้แม้ด้วยการออกแบบที่เรียบง่าย

Toggl มีคุณสมบัติที่ช่วยประหยัดเวลาที่ยอดเยี่ยมซึ่งรวมเข้ากับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย นี่เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับใบบันทึกเวลา หากคุณต้องการติดตามว่าคุณใช้เวลากับโครงการต่างๆ มากเพียงใด

พร้อมใช้งานบน iOS , Android , และ เดสก์ทอป

5. Dropbox – จัดเก็บและส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย

มีแอพมากมายที่อนุญาตให้คุณถ่ายโอนเนื้อหาจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังอุปกรณ์อื่น แต่ Dropbox นั้นฟรีและใช้งานง่ายกว่าแอพอื่นๆ ด้วยแอพ Dropbox คุณสามารถเข้าถึงและแบ่งปันไฟล์สำคัญได้ทุกที่ เป็นวิธีที่ง่ายในการแบ่งปันไฟล์และเอกสารของคุณกับผู้อื่นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

พร้อมใช้งานบน iOS , Android , และ เดสก์ทอป

6. Evernote – เก็บบันทึกย่อทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว

Evernote เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานฟรีที่ให้คุณบันทึกความคิด ความคิด และภาพทั้งหมดของคุณได้ด้วยวิธีต่างๆ มากมาย (เช่น ด้วยเสียง บันทึกย่อ หรือรูปภาพ) คุณยังสามารถบันทึกการประชุม การสัมภาษณ์ การกล่าวสุนทรพจน์ และแนวคิด สร้างรายการ เพิ่มไฟล์เสียงหรือข้อความที่แนบ และแบ่งปันไฟล์ของคุณกับเพื่อน ๆ คุณยังสามารถซิงค์ Remember The Milk กับ Evernote เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวลาของคุณได้ดียิ่งขึ้นโฆษณา

พร้อมใช้งาน iOS , Android , และ เดสก์ทอป

7. MindNode — มุ่งเน้นไปที่งานในมือด้วยการทำแผนที่ความคิด

การทำแผนที่ความคิดเป็นเทคนิคการทำงานที่ยอดเยี่ยม และ Mindnode เป็นหนึ่งในแอพทำแผนที่ความคิดฟรีที่ดีที่สุด ช่วยให้คุณมีระเบียบมากขึ้นโดยมุ่งเน้นที่ความคิดของคุณ ซึ่งจะทำให้ได้ความกระจ่างเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ

แอพนี้ให้คุณปรับแต่งแท็กภาพและเทมเพลตต่างๆ ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณยังสามารถแบ่งปันเอกสารของคุณกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย

พร้อมใช้งานบน iOS และ เดสก์ทอป

8. GoodSync – สำรองและซิงค์ไฟล์ของคุณอย่างง่ายดาย

ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสามารถสำรอง กู้คืน และซิงโครไนซ์ไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย รองรับโฟลเดอร์จากหลากหลายตำแหน่ง และมีตัวเลือกการกรองที่ให้คุณแยกโฟลเดอร์ย่อยออกจากการซิงโครไนซ์

แอพนี้ยังให้คุณซิงค์ไฟล์เข้าและออกจากโทรศัพท์ของคุณ หากคุณไม่เคยสำรองไฟล์มาก่อน คุณควรดูเครื่องมือนี้อย่างแน่นอน

พร้อมใช้งานบน iOS , แอนดรอยด์ และ เดสก์ทอป

9. MyLifeOrganized (MLO) – จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ลองดูสิ่งนี้หากคุณพบว่าการจัดการงานทั้งหมดของคุณ ทำงานกับรายการสิ่งที่ต้องทำ และจัดระเบียบเป้าหมายของคุณเป็นเรื่องยาก ซอฟต์แวร์การจัดการงานนี้ช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายสิ่งที่คุณควรจะมุ่งเน้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ

MyLifeOrganized เป็นหนึ่งในแอพจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับงานที่เน้น มันสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำโดยอัตโนมัติพร้อมการดำเนินการที่มีลำดับความสำคัญเพื่อให้คุณสนใจในทันที เพื่อให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของคุณอย่างเป็นระบบ

พร้อมใช้งานบน iOS , Android , และ เดสก์ทอป

10. 1Password – จดจำรหัสผ่านทั้งหมดของคุณ

โฆษณา

1Password ช่วยให้คุณเก็บรหัสผ่านทั้งหมดของคุณไว้ในฐานข้อมูลที่เข้ารหัสเดียว - ป้องกันด้วยรหัสผ่านเดียว วิธีนี้ช่วยคุณประหยัดเวลาเมื่อคุณลืมรหัสผ่านและจำเป็นต้องเรียกคืน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณใช้รหัสผ่านต่างๆ สำหรับบัญชีต่างๆ ได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ประนีประนอมกับความปลอดภัย

พร้อมใช้งาน iOS , Android , และ เดสก์ทอป

11. กระเป๋า – จับตาดูบอล

เมื่อคุณท่องเว็บ มันง่ายที่จะฟุ้งซ่านโดยเว็บไซต์ที่น่าดึงดูดและน่าหลงใหล นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการแอปจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ เช่น Pocket คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อบันทึก 'สิ่งที่ค้นพบ' ของคุณเพื่อเข้าถึงและอ่านในภายหลังในเวลาที่สะดวก วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณฟุ้งซ่านและส่งผลเสียต่องานที่ทำทันที

พร้อมใช้งานบน iOS , Android , และ เดสก์ทอป

12. Focus@Will – เพิ่มช่วงความสนใจของคุณ

แอพที่น่าทึ่งนี้ผสมผสานประสาทวิทยาศาสตร์และดนตรีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ตามที่นักพัฒนากล่าว คุณสามารถเพิ่มช่วงความสนใจของคุณได้ถึง 400% โดยใช้ Focus@Will ทำให้เป็นหนึ่งในแอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด

Focus@will เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่รู้สึกว่าการโฟกัสขณะเรียน ทำงาน หรืออ่านหนังสือได้ยาก นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณควบคุม ADD ของคุณได้อีกด้วย

พร้อมใช้งานบน iOS , Android , และ เดสก์ทอป

13. อัลเฟรด – โต้ตอบกับคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างชาญฉลาด

เครื่องมือขนาดเล็กและเรียบง่ายนี้ช่วยให้คุณเปิดเอกสาร ไฟล์โครงการ โฟลเดอร์ และบุ๊กมาร์กได้ด้วยการกดแป้นพิมพ์เพียงไม่กี่ครั้ง สิ่งนี้ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก เพราะคุณไม่จำเป็นต้องผ่านเมนูเริ่มต้นเพื่อเข้าถึงสิ่งที่คุณต้องการ ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือใช้งานได้กับ macOS เท่านั้น

มีจำหน่ายที่ เดสก์ท็อป (macOS)

14. ป่าไม้ – เพิ่มสมาธิของคุณด้วยการปลูกป่า

Forest เป็นนวัตกรรมใหม่ของแอพการจัดการเวลา แอพที่ไม่ซ้ำใครและสนุกสนานนี้ช่วยให้คุณจดจ่อและติดตามได้ด้วยการทำให้คุณจดจ่อกับสิ่งอื่น

แนวคิดนี้เรียบง่าย: เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการโฟกัส ให้ปลูกต้นไม้เสมือนจริง หากคุณจดจ่อ ต้นไม้ก็จะเติบโต หากคุณเสียสมาธิ ต้นไม้จะตาย ตามชื่อแอป คุณสามารถปลูกต้นไม้หลายต้นเพื่อสร้างป่าเสมือนจริง!โฆษณา

พร้อมใช้งานบน iOS , Android , และ เดสก์ท็อป (โปรแกรมเสริม Firefox)

15. Trello – ติดตามโครงการของคุณในรูปแบบภาพที่มองเห็นได้ชัดเจน

Trello เป็นแอปยอดนิยมที่คุณอาจคุ้นเคยอยู่แล้ว มันทำงานโดยให้คุณสร้างการ์ดสำหรับงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ การ์ดแต่ละใบจะเคลื่อนที่ผ่านกระดาน Trello ซึ่งโดยทั่วไปจะแบ่งออกเป็นคอลัมน์ต่างๆ เช่น สิ่งที่ต้องทำ กำลังดำเนินการ และเสร็จสิ้น สิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นสัญญาณของคุณในการเริ่มทำงานและทำงานที่เกี่ยวข้องให้เสร็จสิ้น

พร้อมใช้งานบน iOS , Android , และ เดสก์ทอป

16. Quire – เปิดเผยความคิดของคุณ

Quire เป็นแอปจัดการเวลาที่เป็นนวัตกรรมใหม่ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณ จุดแข็งของแอพนี้อยู่ในฟีเจอร์สำหรับการทำงานร่วมกันและการแชร์ที่ง่ายดาย คุณสามารถปรับปรุงและปรับเวิร์กโฟลว์ของคุณตามความต้องการและความชอบของทีม

พร้อมใช้งานบน iOS , Android , และ เดสก์ทอป

17. TimeTree – ใช้ปฏิทินร่วมกับครอบครัวของคุณ

แอป TimeTree นี้ช่วยให้ครอบครัวหรือทีมสามารถแชร์ปฏิทินและการนัดหมายได้หลายแบบร่วมกัน ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะกำลังวางแผนจัดปาร์ตี้หรือจัดทีมกีฬาในท้องถิ่น Time Tree สามารถให้ทุกคนได้รับทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับกิจกรรมและเหตุการณ์ปัจจุบันและที่จะเกิดขึ้นทั้งหมด

พร้อมใช้งานบน iOS และ Android

18. Todoist – จับภาพและสั่งงานและกิจกรรมทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย

Todoist นั้นเกือบจะเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำแบบดิจิทัลที่ดีที่สุดและเป็นหนึ่งในแอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด ใช้งานได้ผ่านเบราว์เซอร์และแอพ และช่วยให้คุณจัดกำหนดการงานและกิจกรรมทั้งหมดของคุณ แต่ละรายการสามารถตั้งค่าสถานะสำหรับลำดับความสำคัญเช่นเดียวกับวันครบกำหนดที่กำหนด นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ดีในการเพิ่มบันทึกย่อให้กับงานของคุณ

พร้อมใช้งานบน iOS , Android , และ เดสก์ทอป