20 แอพ Mac ที่ดีที่สุดเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่คุณต้องการในปี 2021
ไม่ว่าคุณจะใช้ Mac เพื่อทำงานหรือเพียงเพื่อโปรเจ็กต์ส่วนตัวของคุณ คุณก็มักจะสงสัยว่าจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างไร ในหนึ่งวันมีเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมงเท่านั้น และความแข็งแกร่งทางจิตใจมากมายที่คุณสามารถรวบรวมได้ก่อนที่จะหมด
มีเคล็ดลับมากมายให้คุณใช้ ปรับปรุงประสิทธิภาพและมุมมองของคุณเอง แต่ถ้าคุณกำลังมองหาวิธีแก้ไขที่ตรงประเด็นและครอบคลุมมากขึ้น สิ่งที่ดีที่สุดที่ต้องทำคือติดตั้ง Mac ของคุณด้วยแอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง
รายการพิเศษเฉพาะของ Lifehack นี้มีแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดบางส่วนที่จะช่วยให้คุณรู้สึกเหนื่อยน้อยลง ปรับปรุงพลังงาน และท้ายที่สุดจะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นทุกวัน
อะไรทำให้แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานดีที่สุด
นอกเหนือจากคำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานแล้ว ยังมีแอปเพื่อการทำงานอีกมากมายให้เลือกด้วย ด้วยเหตุนี้ ต่อไปนี้คือประเด็นหลักบางประการของแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในอุดมคติที่สร้างรายการนี้
- ไม่ล่วงล้ำ – คุณต้องการให้แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผสานเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างราบรื่นและไม่ทำให้เกิดการหยุดชะงัก ตั้งแต่การใช้แอปไปจนถึงการแสดงผลโดยรวม จะไม่ทำให้เกิดการหยุดชะงักใดๆ
- อินเทอร์เฟซที่ดี – อีกครั้ง คุณต้องการให้สามารถใช้แอปเหล่านี้ได้ง่ายและมีประโยชน์ต่อคุณ ยิ่งคุณสามารถไปยังส่วนต่างๆ ของแอพเหล่านี้ได้ง่ายกว่ามากเท่าไหร่ ก็ยิ่งดีเท่านั้น
- ราคายุติธรรม – หลายรายการมีการทดลองใช้ฟรีที่เปิดโอกาสให้คุณทดสอบก่อนตัดสินใจซื้อ หากคุณตัดสินใจที่จะชำระเงิน แผนการกำหนดราคารายเดือนควรจะสมเหตุสมผลสำหรับสิ่งที่คุณได้รับ
1. Todoist
Todoist เป็นแอปจดบันทึกและจัดระเบียบที่พร้อมใช้งานสำหรับอุปกรณ์ iOS ทุกเครื่อง เพื่อให้คุณไม่พลาดทุกโปรเจ็กต์ของคุณ ทั้งแบบส่วนตัวและแบบมืออาชีพ
ฟีเจอร์ที่ดีที่สุดนั้นใช้งานได้ฟรี รวมถึงส่วนขยายเบราว์เซอร์ การสร้างงาน และกระดานโต้ตอบที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบบันทึกย่อทั้งหมดของคุณ
หากคุณต้องการจ่ายค่าธรรมเนียมรายปี ที่เป็นตัวเลือก คุณสามารถรับคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น การสำรองข้อมูลและการเตือนอัตโนมัติ แม้ในเวอร์ชันฟรี คุณก็จะมีระเบียบมากขึ้น
ดาวน์โหลด: Todoist
2. 1รหัสผ่าน
คุณอาจไม่เข้าใจ แต่คุณอาจใช้เวลามากมายในการจำรหัสผ่านของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณลืมรหัสผ่านหนึ่งไปยังแอปที่คุณใช้เป็นประจำและเมื่อใด
1Password เป็นแอปสำหรับ Mac ที่จะบันทึกและจดจำรหัสผ่านทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว คุณจึงสามารถเข้าถึงไซต์โปรดทั้งหมดของคุณได้ในคลิกเดียว
คุณจะประหยัดเวลาและรักษาบัญชีทั้งหมดของคุณให้ปลอดภัยในเวลาเดียวกัน แผนส่วนบุคคลคือ .99 ต่อเดือน
ดาวน์โหลด: 1Password
3. หมี
Bear เป็นแอปจดบันทึกแบบพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้ Mac จดบันทึกได้ง่ายขึ้นในขณะเดินทาง คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ เตือนตัวเอง และร่างแนวคิดสำหรับเซสชันการระดมความคิดในอนาคต
มันมาพร้อมกับสไตล์อินไลน์ที่แตกต่างกันมากมาย คุณจึงปรับแต่งโน้ตให้เข้ากับความชอบส่วนตัวของคุณ และจดจำบริบทที่คุณเขียนมันได้ เวอร์ชันหลักนั้นฟรี โดยมีเวอร์ชัน .99 ต่อปีด้วยเช่นกันโฆษณา
ดาวน์โหลด: หมี
4. เฮเซล
Hazel โดย Noodlesoft เป็นเครื่องมือจัดระเบียบอัตโนมัติที่ออกแบบมาสำหรับ Mac ที่จะช่วยคุณจัดระเบียบไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติตามกฎที่กำหนดเองที่คุณต้องการสร้าง
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าให้ย้ายรายการที่ไม่ถูกแตะต้องจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งที่มีป้ายกำกับรายการการทำงาน หากไม่ได้รับการแก้ไขภายในหนึ่งสัปดาห์ สามารถช่วยประหยัดเวลาในองค์กรได้ภายในเวลาไม่กี่สัปดาห์ ใบอนุญาตเดียวคือ 32 ดอลลาร์
ดาวน์โหลด: บะหมี่นุ่ม
5. อัลเฟรด
Alfred เป็นแอปแบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาด้วยปุ่มลัดของ Mac และการดำเนินการแบบกำหนดเองที่สะดวกสบาย คุณสามารถใช้ได้หลายวิธี
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเข้าถึงหน่วยความจำคลิปบอร์ดของ Alfred ได้ เพื่อไม่ให้คัดลอกและวางเนื้อหาเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก หรือตั้งค่าเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองเพื่อทำงานที่ซ้ำซากจำเจบางส่วนโดยอัตโนมัติ
เป็นแอปที่ต้องซื้อ โดยมีราคาหลายจุดตามคุณสมบัติที่คุณต้องการ
ดาวน์โหลด: Alfred
6. TextExpander
TextExpander ทำในสิ่งที่ชื่อแนะนำ ช่วยให้คุณพิมพ์ข้อความสั้นๆ และขยายข้อความนั้นโดยอัตโนมัติ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างส่วนขยายที่กำหนดเองซึ่งช่วยให้คุณคิดย่อหน้าเต็มที่คุณพิมพ์ซ้ำ ๆ โดยพิมพ์คำย่อที่ไม่ซ้ำกัน เมื่อคุณคุ้นเคยกับชุดค่าผสมที่กำหนดเองแล้ว คุณจะไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์คำนับพันคำ
บัญชีบุคคลธรรมดาคือ .33 ต่อเดือน
ดาวน์โหลด: TextExpander
7. แบ็คเบลซ
หากคุณเคยประสบปัญหาการขัดข้องหรือการโจรกรรม Mac ของคุณ คุณจะรู้ว่าการกู้คืนระบบอาจใช้เวลานานเท่าใด คุณจะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเปลี่ยนไฟล์ที่คุณทำหาย และสูญเสียไฟล์หลายพันไฟล์ที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้
Backblaze เป็นวิธีอัตโนมัติในการสำรองข้อมูล Mac ทั้งหมดของคุณในราคาเพียง ต่อเดือนโฆษณา
ดาวน์โหลด: Backblaze
8. คีย์บอร์ดมาสโทร
Keyboard Maestro เป็นแอพรุ่นเก่าที่ยังมีพลังที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถทำให้งานจำนวนเท่าใดก็ได้โดยอัตโนมัติตามทริกเกอร์บางอย่าง (เช่น การใช้แป้นลัดร่วมกัน หรือเหตุการณ์ เช่น การเชื่อมต่อกับเครือข่ายไร้สาย) ใบอนุญาตเดียวมีค่าใช้จ่ายเพียง 36 เหรียญ
ดาวน์โหลด: คีย์บอร์ดมาสโทร
9. สนากิต
มีแอปพลิเคชันมากมายสำหรับแอปจับภาพหน้าจอที่ดี ไม่ว่าคุณจะพยายามแสดงปัญหาด้านเทคนิคที่คุณมีหรือเพียงแค่ต้องการสร้างมีมที่น่าสนใจ Snagit ทำให้เป็นเรื่องง่าย ด้วยการแก้ไขในตัวสำหรับทั้งภาพนิ่งและวิดีโอ ใบอนุญาตเดียวครอบคลุมสองเครื่องและค่าใช้จ่าย 49.95 ดอลลาร์
ดาวน์โหลด: TechSmith/Snagit
10. บาร์เทนเดอร์
บาร์เทนเดอร์ เป็นแอพที่ตั้งชื่ออย่างชาญฉลาดซึ่งช่วยให้คุณล้างและจัดระเบียบไอคอนแถบเมนูทั้งหมดของคุณ คุณยังสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วด้วยแป้นพิมพ์ลัด
หากคุณเป็นเหมือนผู้ใช้ Mac ส่วนใหญ่ ไอคอนเหล่านั้นจะรกอย่างรวดเร็วและทำให้คุณไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทดลองใช้งานฟรีเป็นเวลา 4 สัปดาห์ หลังจากนั้นคุณจะต้องมีใบอนุญาตมูลค่า 15 ดอลลาร์
ดาวน์โหลด: บาร์เทนเดอร์
11. นาก
Otter เป็นแอพ Mac สำหรับผู้จดบันทึกที่เกลียดการพิมพ์ เป็นระบบการรู้จำเสียงอัจฉริยะและแอปจดบันทึกที่จะช่วยให้คุณถอดเสียงการสนทนา จดบันทึกระหว่างการประชุม และแม้แต่จดบันทึกตามบริบทในเวลาของคุณเอง
เหนือสิ่งอื่นใด เริ่มต้นได้ฟรี!
ดาวน์โหลด: Otter
12. ไหล
คุณมักจะรู้สึกเหนื่อยตลอดทั้งวันหรือรู้สึกนอนไม่หลับหลังจากจ้องคอมพิวเตอร์มาทั้งวันหรือไม่? อาจเป็นเพราะแสงสีน้ำเงินผิดปกติที่แผ่ออกมาจาก Mac ของคุณ
Flux จะปรับจอแสดงผลของคุณอย่างเป็นธรรมชาติเพื่อปล่อยแสงที่เข้ากับช่วงเวลาของวัน คุณจึงนอนหลับได้ดีขึ้นและรู้สึกเหนื่อยน้อยลง นอกจากนี้ยังฟรี!
ดาวน์โหลด: ฟลักซ์ โฆษณา
13. PDFpen
หากคุณจัดการกับ PDF เป็นประจำ คุณอาจพบว่าตัวเองต้องการเครื่องมือบางอย่างที่จะช่วยให้คุณทำเครื่องหมาย PDF เหล่านั้นได้ตามที่คุณต้องการ หากไม่มีแอปเฉพาะอย่าง PDFpen อาจเป็นเรื่องยาก
PDFpen ให้คุณแก้ไข PDF ได้แทบทุกวิธี ช่วยให้คุณมีพลังมากขึ้นและประหยัดเวลา ใบอนุญาตเดียวคือ $ 74.95
ดาวน์โหลด: Smile Software/PDFpen
14. OmniFocus
OmniFocus คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการจัดการงาน มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาซึ่งช่วยให้คุณสามารถแท็กงาน กำหนดเวลากิจกรรม และทำให้คุณลักษณะบางอย่างเป็นแบบอัตโนมัติได้
เป็นหนึ่งในโซลูชันที่ครอบคลุมที่สุดในตลาด ดังนั้นจึงมีช่วงการเรียนรู้ที่จะใช้ประโยชน์สูงสุดจากมันได้
ใบอนุญาตมาตรฐานคือ $ 39.99 ในขณะที่รุ่น Pro คือ $ 79.99
ดาวน์โหลด: OmniFocus
15. ฟรานซ์
เป็นการเหนื่อยที่จะสลับไปมาระหว่างโปรแกรมแชทต่างๆ มากมาย เช่น Facebook Messenger, Slack และ WhatsApp เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสนทนากับผู้ติดต่อรายอื่น
วิธีแก้ปัญหาของ Franz นั้นเรียบง่าย ให้การเข้าถึงแอพทั้งหมดเหล่านี้ในแพ็คเกจเดียวที่สะดวกสบาย และที่ดีที่สุดคือเป็นโอเพ่นซอร์สโดยสมบูรณ์
ดาวน์โหลด: ฟรานซ์
16. มายด์โหนด
หากคุณเป็นคนชอบระดมสมอง คุณต้องมีแอปอย่าง MindNode ที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิดได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีเครื่องมือมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อเชื่อมโยงความคิดในแผนที่ความคิด หรือเพียงแค่จดบันทึกเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
แอพหลักฟรีพร้อมการซื้อในแอพ
ดาวน์โหลด: MindNode
17. โฟกัส
อินเทอร์เน็ตเป็นสิ่งมหัศจรรย์ แต่อาจทำให้เสียสมาธิอย่างมาก และถ้าคุณเป็นเหมือนพวกเราส่วนใหญ่ คุณได้ขัดจังหวะการทำงานในโครงการหนึ่งเนื่องจากไซต์ที่ดึงดูดความสนใจหรือพฤติกรรมออนไลน์ที่ไม่ดี นั่นคือสิ่งที่โฟกัสเข้ามาโฆษณา
แอปนี้ให้คุณบล็อกผู้กระทำผิดที่เลวร้ายที่สุดด้วยการจำกัดเวลาที่กำหนดเองและข้อจำกัดอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่ ใบอนุญาตเดียวคือ .99
ดาวน์โหลด: โฟกัส
18. CleanMyMac
เป็นไปได้ว่า Mac ของคุณจะไม่ทำงานเร็วเท่าที่ควร เนื่องจากความยุ่งเหยิงและไฟล์ที่ไม่จำเป็นในระบบของคุณมีกิกะไบต์ CleanMyMac ช่วยให้คุณสแกน Mac ตรวจสุขภาพ และล้างข้อมูลในท้ายที่สุด เพื่อให้คุณสามารถจัดการงานทั้งหมดของคุณได้เร็วขึ้นเล็กน้อย ใบอนุญาตเดียวคือ .95
ดาวน์โหลด: CleanMyMac
19. ไวยากรณ์
การสะกดผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์อาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายอย่างมาก อาจเป็นที่มาของคะแนนที่แย่กว่านั้นในกระดาษขนาดใหญ่ หรือทำให้ความน่าเชื่อถือของคุณลดลงในที่ทำงาน โชคดีที่ Grammarly ช่วยคุณได้
ผู้ช่วยเขียนที่มาพร้อมกับ Mac นี้จะคอยตรวจสอบงานเขียนทั้งหมดของคุณและทำการแก้ไขทันที ดังนั้นคุณจะได้รับการแจ้งเตือนถึงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาถาวร
มีเวอร์ชันฟรีอยู่แล้ว แต่เวอร์ชันพรีเมียมจะเสียค่าใช้จ่ายระหว่าง 11 ถึง 30 เหรียญต่อเดือน ขึ้นอยู่กับวิธีการชำระเงินของคุณ
ดาวน์โหลด: Grammarly
โฟกัสที่ต้องทำ
Focus to-do เป็นหนึ่งในแอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอันดับต้น ๆ สำหรับ iPhone ของคุณ มันยังมีไคลเอนต์เดสก์ท็อปที่คุณสามารถเชื่อมต่อได้อย่างง่ายดาย แอพนี้สร้างขึ้นจากสองสิ่ง: เทคนิค Pomodoro และการจัดการงาน มันบรรลุสิ่งเหล่านี้ด้วยความสมดุลที่น่าทึ่ง สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างงานแล้วตั้งเวลาภายในแอปเอง
อีกทั้งยังมีความยืดหยุ่นสูงด้วยเทคนิค Pomodoro อีกด้วย คุณสามารถเลือกได้ว่าจะพัก 5 นาที พักให้นานขึ้น หรือแม้แต่ข้ามไป ในด้านการจัดการงาน คุณยังสามารถสร้างงานที่เกิดซ้ำ เตือนความจำ และจัดลำดับความสำคัญของงานได้อีกด้วย
ดาวน์โหลด: โฟกัสที่ต้องทำ
บรรทัดล่าง
แอปเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้จะช่วยให้คุณบีบชั่วโมงการผลิตได้มากขึ้นจากทุกวัน แต่ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือเดียวที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ
ให้เวลากับการเรียนรู้และทดลองกับแฮ็กชีวิตทั้งหมดที่สามารถทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น การปรับปรุงอุปกรณ์ ตลอดจนมุมมองและโฟกัส คุณจะทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในหนึ่งวันและรู้สึกดีขึ้นเมื่อทำ
เพิ่มเติมเพื่อเพิ่มผลผลิต
- 7 เคล็ดลับการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ
- 50 วิธีในการเพิ่มผลผลิตและประสบความสำเร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง
- หนังสือเพิ่มผลผลิตที่ดีที่สุด 30 เล่มที่คุณควรอ่านเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ
เครดิตภาพเด่น: แพทริค วอร์ด via unsplash.com