เราพูดคุยกันมากมายเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการโครงการที่ Lifehack แต่ส่วนใหญ่เกี่ยวกับวิธีตั้งค่าระบบการจัดการโครงการส่วนบุคคลของคุณเอง เนื่องจากทีมโครงการมีการกระจายมากขึ้นและงานของเรากลายเป็นดิจิทัลมากขึ้นเรื่อย ๆ สิ่งสำคัญคือเรามีเครื่องมือการจัดการโครงการแบบทีมที่ดีเพื่อเพิ่มระบบผลิตภาพส่วนบุคคลของเรา

ต่อไปนี้คือเครื่องมือการจัดการโครงการ 5 รายการที่จะรับรองว่าทีมของคุณอยู่ในแนวทางที่ถูกต้อง:

1. อาสนะ

Asana เป็นโซลูชันการจัดการโปรเจ็กต์ที่ยอดเยี่ยมและรวดเร็วสำหรับทีม และยังสามารถทำงานเพื่อการใช้งานส่วนตัวได้อีกด้วยโฆษณา

คุณสามารถใช้แท็ก โครงการ วันที่ครบกำหนด มอบหมายงานให้กับเพื่อนร่วมงาน และแสดงความคิดเห็นในแต่ละงาน สิ่งที่ฉันชอบที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ Asana คือความรวดเร็วและการตอบสนองของเว็บแอป และการใช้แป้น TAB ให้ 'แป้นลัด' ที่มีประโยชน์อย่างมากแก่คุณเพื่อให้การประมวลผลงานของคุณเร็วยิ่งขึ้น

ดูอาสนะได้ที่นี่

2. เบสแคมป์

Basecamp เป็นแอปจัดการโครงการของทีมแบบออนไลน์ทั้งหมดโฆษณา

ซึ่งมาพร้อมกับการสร้างงานและโครงการ การอภิปราย วันที่ครบกำหนด แท็ก และอื่นๆ นอกจากนี้ การเข้ารหัสข้อมูล Basecamp SSL และการสำรองข้อมูลรายวันสำหรับทุกแผน

ตรวจสอบ Basecamp ที่นี่

3. วงออเคสตรา

วงออเคสตราช่วยให้คุณสร้างงาน สร้างรายการงาน (คล้ายกับโครงการ) กำหนดวันครบกำหนด (แต่ไม่มีเวลาครบกำหนด) แบ่งปันงานกับผู้คน และแสดงความคิดเห็นในแต่ละงานได้ การใช้ Orchestra นั้นเป็นเรื่องที่ค่อนข้างดีและค่อนข้างเรียบร้อยในการดูการอัปเดตงานแบบเรียลไทม์ในขณะที่คุณทำงานกับผู้อื่นโฆษณา

ตรวจสอบวงออเคสตราที่นี่

4. ไหล

หนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่สวยที่สุด Flow ช่วยคุณวางแผนและดำเนินโครงการร่วมกับเพื่อนร่วมทีม Flow ช่วยให้คุณสร้างงาน แสดงความคิดเห็น เพิ่มงานในรายการ แท็กงาน มอบหมายงานให้ผู้อื่น และยังมีบริการ Flow Concierge ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ทดสอบเบต้าที่โชคดี ซึ่งคุณสามารถมอบหมายงานง่ายๆ ให้กับผู้ช่วยส่วนตัวได้ น่าทึ่ง

Flow ยังมีแอพ iPhone ที่ยอดเยี่ยมที่ได้รับการอัปเดตเป็นประจำรวมถึงแอพที่ใช้ร่วมกับ Mac เพื่อเพิ่มงานและดูการอัปเดตได้อย่างง่ายดายโฆษณา

ตรวจสอบการไหลที่นี่

5. Google เอกสาร

Google เอกสารเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการของทีมที่ดีที่สุดเพราะเกือบทุกคนที่ทำทุกอย่างบนเว็บมีบัญชี Google และด้วยบัญชีฟรี คุณจะได้รับสเปรดชีต เอกสาร งานนำเสนอ อีเมล และพื้นที่เก็บข้อมูลที่แชร์ (นั่นคือถ้าคุณพิจารณาเข้าถึงข้อมูลของคุณเพื่อที่คุณจะได้ทำการตลาดได้ฟรี)

ฉันไม่สามารถอธิบายได้ว่าฉันใช้ Google เอกสารในการตั้งค่าโครงการกี่ครั้ง ไม่ว่าจะเป็นสำหรับโรงเรียนหรือที่ทำงาน แม้จะมีข้อบกพร่องเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดที่ฉันพบเป็นครั้งคราว เวลาและพลังงานที่ Google เอกสารช่วยฉันได้และทีมต่างๆ ที่ฉันทำงานด้วยก็ประเมินค่าไม่ได้โฆษณา

ตรวจสอบ Google เอกสารที่นี่

เครดิตภาพเด่น: เอเจนซี่ Kobu ผ่าน unsplash.com