“เวลาเป็นเงินเป็นทอง” อย่างที่เราเคยได้ยินกัน แม้ว่าเวลาจะมีค่า แต่ดูเหมือนจะไม่ใช่สิ่งที่เราสามารถไขว่คว้าได้ และแม้ว่าเราทุกคนจะตระหนักถึงความสำคัญของการหวงแหนเวลาของเรา แต่เราก็เสียเวลาไปกับปลายนิ้วมือของเราตลอดเวลาโดยไม่รู้ตัว! ราวกับว่าเรายังคงต่อสู้กับแนวคิดของเวลาและวิธีการทำงาน ในทางกลับกัน การบริหารเวลาได้กลายเป็นความหลงใหลในวัฒนธรรม และมันก็เหมือนกับปรากฏการณ์ทางวัฒนธรรมอื่น ๆ ที่รายล้อมไปด้วยตำนาน

ด้วยความเข้าใจเรื่องเวลาและตำนานเหล่านี้อย่างจำกัด การใช้เวลาของเราอย่างชาญฉลาดและเกิดผลอย่างแท้จริงจึงยากขึ้นเรื่อยๆ ความเข้าใจผิดเหล่านี้ทำให้เรามีมุมมองที่ผิดเพี้ยนเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน ทำให้เรามีประสิทธิภาพน้อยลง มีแรงจูงใจน้อยลง มีแนวโน้มที่จะหมดไฟ และมีแนวโน้มที่จะตัดสินใจได้ไม่ดี

เพื่อเอาชนะความเชื่อผิดๆ เหล่านี้ เราต้องเข้าใจก่อนว่า 'เวลา' หมายถึงอะไรในแง่ของประสิทธิภาพ

ในบทความนี้ ฉันจะหักล้างความเชื่อผิดๆ 8 ประการเกี่ยวกับเวลาที่อาจทำให้คุณมีประสิทธิผลน้อยลง

ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับเวลา 1. เวลาทั้งหมดเท่ากัน

เป็นความเข้าใจผิดที่แพร่หลายว่าเวลาทั้งหมดเท่ากันและเราสามารถใช้เวลาของเราได้ตามต้องการโดยไม่ต้องเผชิญผลกระทบใดๆ

สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อผู้คนไม่ทราบความหมายระยะยาวของการใช้เวลาของพวกเขา ตัวอย่างเช่น ถ้าคนๆ หนึ่งให้ความสำคัญกับงานมากกว่าชีวิตส่วนตัว พวกเขาอาจไม่รู้ตัวว่ากำลังทำลายความสัมพันธ์และความเป็นอยู่โดยรวม

ในทำนองเดียวกัน หากบุคคลมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่ไม่สอดคล้องกับค่านิยมหรือเป้าหมายของตนอย่างสม่ำเสมอ พวกเขาอาจไม่รู้ตัวว่ากำลังเสียเวลาอันมีค่าไปกับการแสวงหาที่เติมเต็มและมีความหมายมากขึ้น

ความจริงแล้ว เวลาบางเวลามีความสำคัญมากกว่าเวลาอื่นๆ และการใช้เวลาของเรามีผลกระทบอย่างมากต่อชีวิตของเรา ตัวอย่างเช่น การใช้เวลากับคนที่คุณรักหรือดูแลสุขภาพร่างกายและอารมณ์มีความสำคัญมากกว่าเวลาที่ใช้ไปกับโซเชียลมีเดียหรือดูโทรทัศน์

โดยตระหนักว่า เวลาไม่เท่ากัน และการที่เวลาบางเวลามีค่ามากกว่าเวลาอื่นๆ เราสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นว่าเราจะจัดลำดับความสำคัญของเวลาของเราอย่างไรและจัดสรรเวลาให้กับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับเรา สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ชีวิตที่สมบูรณ์และคุ้มค่ายิ่งขึ้น

ความเข้าใจผิดเรื่องเวลา 2. เวลาเป็นสิ่งที่จับต้องไม่ได้.

ผู้คนอาจเชื่อว่าเวลาเป็นสิ่งที่จับต้องไม่ได้เพราะเป็นนามธรรมที่ไม่สามารถสัมผัสหรือมองเห็นได้ และเคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลาและไม่สามารถหยุดหรือย้อนกลับได้ เวลาเป็นสิ่งที่เข้าใจหรือควบคุมได้ยาก เป็นผลให้ผู้คนเชื่อว่าเวลาไม่สามารถวัดหรือประเมินค่าได้

สิ่งนี้ไม่ถูกต้องด้วยซ้ำ

แม้ว่าเวลาจะไม่สามารถมองเห็นหรือสัมผัสได้ในลักษณะเดียวกับเงินหรือสิ่งของ แต่เวลาก็ยังคงเป็นทรัพยากรที่สัมผัสได้และมีค่า มูลค่าของมันถูกกำหนดโดยคุณภาพมากกว่าปริมาณหรือจำนวนเฉพาะ

เวลาที่ใช้ไปกับเรื่องสำคัญ เช่น การทำธุรกิจ การทำตามความสนใจ เรียนรู้ทักษะใหม่ๆ อยู่กับครอบครัว และออกกำลังกายเพื่อสุขภาพที่ดีขึ้น เป็นต้น มักถูกมองว่ามีค่ามากกว่าเวลาที่ใช้ไปกับงานบ้านหรือกิจกรรมที่มีลำดับความสำคัญต่ำ

ค่าของเวลาวัดได้จาก คุณภาพของมัน .

ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับเวลา 3. เวลามากขึ้นเท่ากับผลผลิตที่มากขึ้น

ผลผลิตไม่ได้ถูกกำหนดโดยระยะเวลาที่มีเท่านั้น แม้ว่าเวลาที่มากขึ้นจะทำให้งานเสร็จได้มากขึ้น แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคนๆ หนึ่งจะมีประสิทธิผลมากขึ้นเสมอไป

ระดับทักษะ แรงจูงใจ และการโฟกัสของบุคคลล้วนเป็นปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อประสิทธิภาพการทำงาน ตัวอย่างเช่น คนที่ได้รับการฝึกฝนมาอย่างดีและมีแรงจูงใจสูงอาจทำงานให้เสร็จได้ในเวลาน้อยกว่าและมีคุณภาพมากกว่าคนที่มีทักษะน้อยกว่าหรือมีแรงจูงใจน้อยกว่า

มีเวลามากเกินไปเช่นกัน เมื่อบุคคลมีเวลามากเกินไป พวกเขาอาจมีแรงจูงใจหรือสมาธิน้อยลง และอาจถึงขั้นผัดวันประกันพรุ่ง การรักษาสมดุลและใช้เวลาอย่างชาญฉลาดนั้นสำคัญกว่าการพยายามทำงานให้เสร็จมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

ไม่ใช่เวลาที่คุณมี แต่อยู่ที่ว่าคุณใช้มันอย่างไร คนที่ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในเวลาที่น้อยลง

ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับเวลา 4. การบริหารเวลาคือการทำอะไรให้มากขึ้น

แม้ว่าการจัดการเวลาจะช่วยให้คุณทำงานต่างๆ ให้เสร็จลุล่วงได้มากขึ้น แต่ก็มีประโยชน์มากกว่านั้นมาก

การหาสมดุลระหว่างกิจกรรมส่วนตัว งานอาชีพ และงานสันทนาการเป็นองค์ประกอบสำคัญของการบริหารเวลา การให้เวลาตัวเองพักผ่อนและเติมพลังให้เพียงพอเป็นสิ่งสำคัญ

หากคุณพยายามทำงานมากเกินไปและทำให้ตัวเองมีภาระมากเกินไป คุณอาจประสบกับภาวะหมดไฟ ซึ่งอาจส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงและความเป็นอยู่โดยรวมดีขึ้น ด้วยเหตุนี้จึงมีความสำคัญ กำหนดเวลาหยุดทำงาน และกิจกรรมที่ให้คุณมีความสุขและผ่อนคลาย

ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับเวลา 5. คุณต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเองเพื่อให้มีประสิทธิผล

เป็นเรื่องปกติที่จะเชื่อว่าการทำทุกอย่างด้วยตัวเองจะช่วยให้คุณควบคุมคุณภาพและผลลัพธ์ของงานได้มากขึ้น คุณยังสามารถหลีกเลี่ยงความล้มเหลวหรือข้อผิดพลาดที่เกิดจากการมอบหมายงานให้ผู้อื่นด้วยวิธีนี้

แต่หลายครั้งมันอาจเป็นเพียงอีโก้ของเราที่เล่นตลกกับเรา เพราะเมื่อเราทำทุกอย่างด้วยตัวเอง เราจะรู้สึกภาคภูมิใจและทำสำเร็จ ทำให้เราเชื่อว่าการทำสิ่งต่างๆ

ในความเป็นจริง การพยายามทำทุกอย่างด้วยตัวเองอาจทำให้ผลผลิตของคุณลดลงเมื่อเวลาผ่านไป

การมอบหมายงานให้คนอื่นสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและโฟกัสกับงานที่สำคัญที่สุดได้ เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการใช้จุดแข็งและทักษะของผู้อื่น การมอบหมายงานให้กับผู้ที่มีความเชี่ยวชาญในด้านใดด้านหนึ่งอาจช่วยให้พวกเขาทำงานให้เสร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากกว่าการที่คุณพยายามทำด้วยตัวเอง

การมอบหมายงานสามารถช่วยส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและความไว้วางใจภายในทีมหรือองค์กร นอกจากนี้ยังสามารถช่วยในการพัฒนาทักษะและความรู้ของผู้อื่น ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อความสำเร็จโดยรวมของทีมหรือองค์กร

โดยรวมแล้ว การมอบหมายงานอาจเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลหาก ทำอย่างถูกต้อง .

ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับเวลา 6. การควบคุมปฏิทินของคุณเป็นไปไม่ได้หากคุณไม่ใช่เจ้านาย

หลายคนเชื่อว่าหากตนไม่ได้เป็นเจ้านาย ก็จะไม่สามารถควบคุมปฏิทินของตนได้เนื่องจากอำนาจในการตัดสินใจมีจำกัด พวกเขาอาจมีอำนาจในการตัดสินใจน้อยลงและอาจไม่สามารถควบคุมเวลาที่กำหนดการประชุมและมอบหมายงานได้

แม้ว่าการควบคุมปฏิทินของคุณอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายกว่าหากคุณไม่ใช่เจ้านาย แต่ก็ยังสามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ กลยุทธ์บางอย่างที่คุณสามารถลองได้คือ:

• ทำให้ทราบความพร้อมของคุณ: แจ้งเจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณเกี่ยวกับความพร้อมของคุณ ตลอดจนงานและภาระผูกพันที่คุณมี สิ่งนี้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงการกำหนดเวลาการประชุมหรืองานที่ไม่จำเป็นในเวลาที่ไม่คาดคิด
• กำหนดขอบเขต: กำหนดขอบเขตกับเจ้านายและเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับงานและภาระผูกพันที่คุณสามารถยอมรับได้ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการบรรทุกเกินพิกัดและทำให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอในการทำงานให้เสร็จ
• จัดลำดับความสำคัญของงาน : เริ่มจากสิ่งที่สำคัญที่สุดและพยายามมอบหมายหรือเลื่อนสิ่งที่สำคัญน้อยกว่าหากเป็นไปได้
• ใช้เครื่องมือการจัดการเวลา: รายการที่ต้องทำ , ปฏิทิน , และ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา เป็นเพียงเครื่องมือและเทคนิคบางส่วนที่สามารถช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้น
• ขอความช่วยเหลือ: มี ไม่ต้องอายที่จะขอความช่วยเหลือ . หากคุณประสบปัญหาในการบริหารเวลาจริงๆ ให้ลองขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน ผู้จัดการ หรือเจ้านายของคุณ พวกเขาอาจสามารถให้แหล่งข้อมูลหรือคำแนะนำเพื่อช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เข้าใจผิดเรื่องเวลา 7. ยุ่งตลอดเวลาเป็นเรื่องดี

ในขณะที่บางคนชอบที่จะจัดตารางให้แน่นที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลา แต่บางคนก็ทำเพื่อให้ทันกับคนอื่นหรือเพื่อไม่ให้พลาดโอกาส

บางคนอาจได้รับอิทธิพลจากแรงกดดันทางสังคมที่ต้องยุ่งอยู่ตลอดเวลาและให้ความสำคัญกับงานมากกว่าด้านอื่นๆ ของชีวิต สิ่งนี้สามารถทำให้พวกเขาเชื่อว่าการมีงานยุ่งตลอดเวลานั้นดีเพราะเป็นการดึงอัตตาของพวกเขาให้ทำงานบางอย่างให้สำเร็จอยู่เสมอ

อย่างไรก็ตาม การยุ่งมากเกินไปอาจส่งผลให้เกิดความเหนื่อยหน่ายและผลผลิตลดลง เมื่อคุณเดินทางตลอดเวลา คุณอาจมีเวลาพักผ่อนไม่เพียงพอ ซึ่งอาจทำให้ร่างกายและจิตใจอ่อนล้าได้ การโฟกัสและทำงานให้เสร็จอาจเป็นเรื่องยากเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและรับภาระหนักเกินไป

ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดเวลาพักและหยุดทำงานเพื่อให้คุณได้เติมพลัง

ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับเวลา 8. การบริหารเวลาคือการแก้ไขเพียงครั้งเดียว

ด้วยเคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตมากมายทางออนไลน์ เป็นเรื่องปกติที่จะเห็น 'สูตรตายตัว' ของผู้คนเพื่อเพิ่มผลผลิต แม้ว่าคำแนะนำเหล่านั้นอาจใช้ได้ผลในบางโอกาส แต่จะไม่ได้ผลอย่างสม่ำเสมอ นี่เป็นเพราะนิสัยการจัดการเวลาที่ดี เช่น การจัดลำดับความสำคัญ การวางแผน และการยึดติดกับมัน ใช้เวลาและความพยายามในการพัฒนาและรักษา และความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญสำหรับประสิทธิผล

สิ่งสำคัญคือต้องทบทวนและปรับกลยุทธ์การจัดการเวลาของคุณเป็นประจำ เนื่องจากปัจจัยหลายอย่างอาจส่งผลต่อความสามารถในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การเปลี่ยนแปลงในการทำงานหรือภาระผูกพันส่วนตัว การเปลี่ยนแปลงเป้าหมายและลำดับความสำคัญ และการเปลี่ยนแปลงใน ปริมาณงาน

โปรดจำไว้ว่าการบริหารเวลาเป็นกระบวนการต่อเนื่องที่ต้องใช้ความพยายามและความเอาใจใส่อย่างต่อเนื่องจึงจะประสบความสำเร็จ

ความคิดสุดท้าย

ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับเวลาสามารถนำไปสู่ความคาดหวังที่ไม่สมจริงและมุมมองเกี่ยวกับเวลา ทำให้ผู้คนไม่สามารถใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้ นอกจากนี้ ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับการบริหารเวลายังนำไปสู่การบริหารเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพ คนที่เชื่อว่าพวกเขาต้องทำงานไม่หยุดเพื่อให้มีประสิทธิผลอาจจะเสียเวลาเปล่า..

การทำความเข้าใจตำนานการบริหารเวลาสามารถช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น รวมทั้งมีทัศนคติที่ดีต่อการบริหารเวลา

เครดิตภาพเด่น: Daniele Franchi ผ่าน unsplash.com