กล่องใส่รองเท้าที่เต็มไปด้วยใบเสร็จดูเหมือนจะเป็นบรรทัดฐานสำหรับพวกเราส่วนใหญ่ ไม่ว่าเราจะจัดการเงินออนไลน์หรือไม่ก็ตาม ทุกครั้งที่เราซื้อสินค้า เราจะใส่ใบเสร็จลงในกระเป๋าสตางค์ กระเป๋าเงิน หรือกระเป๋าเงิน เรานำพวกเขากลับบ้าน บางครั้งก็จัดเรียงและวางลงในกล่องรองเท้า จากนั้นเราจะเพิกเฉยต่อพวกเขาจนถึงเวลาเก็บภาษี ซึ่งมักจะนานกว่านั้น แต่เราไม่ต้องการใบเสร็จส่วนใหญ่ แม้ว่าเราอาจต้องเก็บภาษีหรือบันทึกบางส่วนไว้ แต่คนส่วนใหญ่อาจต้องออกจากบ้านภายในหนึ่งสัปดาห์ โฆษณา

ผู้รักษาประตูระยะสั้น

ใบเสร็จรับเงินมักจะแบ่งออกเป็นสองประเภท: ใบเสร็จรับเงินที่คุณต้องเก็บไว้อย่างน้อยนานพอที่จะตรวจสอบซ้ำกับการซื้อของคุณเมื่อคุณกลับถึงบ้านและรายการที่คุณต้องเก็บไว้นานขึ้นเล็กน้อย ผู้ดูแลระยะสั้นอาจถูกโยนทิ้งทันทีที่คุณตรวจสอบพวกเขา - ฉันมักจะทำลายใบเสร็จรับเงินประเภทนี้ แต่หลายคนไม่มีข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องกังวลจริงๆโฆษณา

• ใบเสร็จรับเงิน: หากคุณติดตามตำแหน่งที่คุณใช้จ่ายเงิน (แทนที่จะใช้บัตรเดบิตหรือบัตรเครดิต) คุณอาจต้องจดบันทึกรายรับสำหรับการใช้จ่ายเงินสดในซอฟต์แวร์การจัดการเงินของคุณ หลังจากนั้นคุณสามารถกำจัดมันได้
• ใบเสร็จเสื้อผ้า: เมื่อคุณสวมชุดและถอดป้ายออกแล้ว คุณสามารถกำจัดใบเสร็จได้
• ใบเสร็จร้านอาหาร: โดยทั่วไปแล้วควรเก็บใบเสร็จจากร้านอาหารไว้อย่างน้อยให้นานพอที่จะตรวจสอบกับใบแจ้งยอดบัตรของคุณหากคุณทิ้งทิปไว้บนบัตร มีโอกาสที่จะแก้ไขหรืออ่านคำแนะนำผิดได้ และคุณจะต้องได้รับใบเสร็จเพื่อโต้แย้ง หากทุกอย่างเรียบร้อย และมื้ออาหารของคุณไม่ใช่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ คุณสามารถทิ้งใบเสร็จได้

มีแนวคิดว่าคุณควรเก็บใบเสร็จไว้จนกว่าคุณจะกำจัดสิ่งที่คุณซื้อออกไป ตัวอย่างเช่น คุณควรถือใบเสร็จจากร้านขายของชำจนกว่าคุณจะกินนมหมดแกลลอน นั่นเป็นเพราะคุณสามารถขอรับเงินคืนได้ในหลาย ๆ สถานการณ์ (เช่น การเรียกคืน) หรืออาจจำเป็นต้องนำรายการนั้นกลับคืนมา ขึ้นอยู่กับทางเลือกส่วนตัวของคุณว่าคุณต้องการเก็บใบเสร็จสำหรับสิ่งของต่างๆ เช่น ของชำและค่าน้ำมันนานแค่ไหน แต่โดยทั่วไปแล้ว น้อยกว่าหนึ่งเดือนอาจเป็นทางเลือกที่ดี มิฉะนั้น ค่าใช้จ่ายส่วนตัวส่วนใหญ่จะไม่ใช่ค่ารักษาพยาบาลในระยะสั้น ใบเสร็จจากร้านขายของชำของคุณอาจไม่จำเป็นต้องนำออกจากประตูร้านกับคุณด้วยซ้ำโฆษณา

ผู้รักษาประตูระยะยาว

มีใบเสร็จบางใบที่คุณอาจต้องเก็บไว้นานกว่าเดือนที่ใช้สำหรับใบแจ้งยอดบัตรของคุณ ใบเสร็จสามารถใช้เป็นหลักฐานของรายการต่าง ๆ ได้ทั้งหมด ตั้งแต่การหักภาษีไปจนถึงการรับประกัน ดังนั้นคุณจะต้องถือใบเสร็จสองสามใบ ฉันรู้จักหลายคนที่สแกนใบเสร็จที่สำคัญเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีไว้พร้อม กรมสรรพากรยอมรับใบเสร็จรับเงินที่สแกน แต่ถ้าคุณพยายามทำงานร่วมกับบริษัทบัตรเครดิตหรือบริษัทประกัน คุณอาจต้องยึดติดกับต้นฉบับโฆษณา

• ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ: หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจของคุณเอง ค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่จะนำไปหักลดหย่อนภาษีได้ ยึดมั่นในใบเสร็จรับเงินเหล่านั้น แม้ว่า - ในกรณีของการตรวจสอบ พวกเขาจะมีประโยชน์ ซึ่งรวมถึงรายรับบางส่วนที่คุณอาจกำจัดออกไป เช่น น้ำมันหรือค่าอาหาร ตราบใดที่เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
• ค่าใช้จ่ายในการหางาน: คุณสามารถหักค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการหางานได้ ดังนั้นโปรดเก็บใบเสร็จเหล่านั้นไว้
• การชำระเงินคืนสำหรับนายจ้าง: สำหรับบริษัทส่วนใหญ่ คุณจะต้องมีใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายใดๆ ที่คุณได้รับคืน โดยทั่วไปแล้วการทำสำเนาเก็บไว้จนกว่าคุณจะได้รับเช็คจริงๆ นั้นคุ้มค่า คุณอาจต้องส่งต้นฉบับไปให้นายจ้างของคุณ
• ค่ารักษาพยาบาล: ระหว่างการหักภาษีและการประกัน การถือใบเสร็จค่ายา การไปพบแพทย์และการทำหัตถการของแพทย์เป็นสิ่งที่จำเป็น
• การซื้อครั้งใหญ่: ถือใบเสร็จสำหรับการซื้อขนาดใหญ่ เช่น เครื่องใช้ไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์ การกำหนดขนาดที่ใหญ่อาจเป็นเรื่องยาก แต่ให้พิจารณาว่าคุณชำระเงินอย่างไร หากคุณใช้บัตรเครดิต คุณอาจมีการรับประกันเกินกว่าที่ร้านค้าเสนอให้คุณ ตราบใดที่คุณมีใบเสร็จรับเงินต้นฉบับ คุณอาจต้องใช้ใบเสร็จสำหรับรายการตั๋วขนาดใหญ่เพื่อทำการเคลมประกัน
• การรับประกัน: หากคุณซื้อผลิตภัณฑ์ใดๆ ที่มีการรับประกัน คุณจะต้องเก็บใบเสร็จไว้ — คุณอาจต้องใช้เพื่ออ้างสิทธิ์ในการรับประกัน หรือแม้แต่พิสูจน์ว่าคุณมี เมื่อเป็นไปได้ ควรเก็บใบเสร็จการรับประกันไว้พร้อมกับสินค้าที่มากับสินค้า การติดเทปไว้ในคู่มือสำหรับเจ้าของรถอาจเป็นวิธีที่ง่ายในการติดตาม
• การบริจาค: มักจะต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมในการรับใบเสร็จสำหรับการบริจาค — แต่มันก็คุ้มค่า คุณจะต้องใช้หากคุณต้องการตัดเงินบริจาคออกจากภาษีของคุณ

ระยะเวลาที่คุณต้องเก็บใบเสร็จขึ้นอยู่กับว่าใครอาจขอดู หลักการที่ดีคือสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการประกันหรือการรับประกันสามารถทิ้งได้เมื่อคุณกำจัดสินค้าที่เป็นปัญหา ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปลี่ยนเตา คุณจะต้องเก็บใบเสร็จใหม่ไว้ แต่คุณสามารถโยนทิ้งได้ ออกไปใบเสร็จรับเงินสำหรับอุปกรณ์เก่า สำหรับ IRS ระยะเวลาที่คุณต้องเก็บใบเสร็จอาจแตกต่างกันอย่างมาก: ชุดใบเสร็จที่ยาวที่สุดที่คุณอาจต้องการคือเจ็ดปี