ทุกคนชักช้า นักเรียน ผู้ปกครอง ลูกจ้าง นายจ้าง และมนุษย์ทุกคนอดไม่ได้ที่จะผัดวันประกันพรุ่ง ไม่ว่าคุณจะทำอะไร ก็แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะกำจัดการผัดวันประกันพรุ่งถ้าคุณไม่เก่งเรื่องการบริหารเวลา

การบริหารเวลาและการผัดวันประกันพรุ่งนั้นสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิดเนื่องจากสิ่งใดสิ่งหนึ่งส่งผลต่ออีกฝ่ายหนึ่ง โดยเฉพาะการผัดวันประกันพรุ่งทำให้การจัดการเวลาของคุณสูญเปล่า หากคุณสามารถเข้าใจวิธีการและเหตุผลในแง่มุมต่างๆ ของแนวคิดนี้ คุณสามารถต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งและเริ่มใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ผลของการผัดวันประกันพรุ่ง

การผัดวันประกันพรุ่งคือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อใช้กลยุทธ์การบริหารเวลาไม่ดี หากคุณพยายามใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด คุณต้อง เลิกผัดวันประกันพรุ่ง . ต่อไปนี้คือ 3 วิธีที่จะทำให้งานล่าช้าโดยไม่มีเหตุผลทำให้กำหนดการทั้งหมดของคุณยุ่งเหยิง

เสียเวลา

อันนี้มอบให้ เข้าใจได้ง่ายว่าถ้าคุณยังคงเลื่อนงานที่คุณควรจะทำให้เสร็จออกไป คุณจะเสียเวลามาก

คุณน่าจะมีตารางเวลาสำหรับวันนี้ สมมติว่าคุณทำงาน 8 ชั่วโมงทุกวัน กำหนดการของคุณจะรวมถึงงานที่ต้องใช้เวลา 8 ชั่วโมง อย่างไรก็ตาม ในช่วงกลางวันคุณไม่ต้องการทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งโดยเฉพาะ คุณคอยถ่วงเวลาไว้

คุณจบลงด้วยการเสียเวลาหลายชั่วโมงที่ตั้งใจจะใช้ที่อื่น น่าเสียดายที่ไม่มีทางหวนคืนเวลาที่ผ่านไปได้ สิ่งที่คุณทำได้เมื่อสิ้นสุดวันก็คือการผลักดันงานที่ค้างอยู่ทั้งหมดไปเป็นเวลาไม่กี่ชั่วโมงที่เหลืออยู่ของวัน ซึ่งจะสร้างแรงกดดันและความเครียดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

ความเครียดนำไปสู่ประสิทธิภาพที่ไม่ดี

ดังที่กล่าวไว้ในข้อที่แล้ว การผัดวันประกันพรุ่งทำให้เสียเวลาอย่างมาก เมื่อคุณเหลืองานทั้งหมดและอีกไม่กี่ชั่วโมงก็เสร็จ แน่นอนว่าคุณจะรู้สึกกดดันและเครียดโฆษณา

ปัญหาคือแม้ว่าคุณจะเข้าสู่โหมดเร่งความเร็วและจัดการงาน 8 ชั่วโมงในสี่ชั่วโมงก็ตาม คุณจะไม่สามารถทำงานได้ดี มันทำอะไร? มันทำลายชื่อเสียงของคุณในที่ทำงานเพราะสิ่งที่คุณผลิตไม่ใช่ความพยายามอย่างเต็มที่

ประสิทธิภาพที่ไม่ดีสามารถนำไปสู่ความเครียดเพิ่มเติม บางครั้ง นายจ้างของคุณอาจขอให้คุณทำงานใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง เนื่องจากมันไม่น่าพอใจในครั้งแรก การดำเนินการนี้จะเพิ่มมากขึ้นในรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีอยู่ของคุณ คุณจะต้องจัดการมากขึ้นในระยะเวลาเท่ากัน

คุณจะจบลงด้วยวัฏจักรของความเครียดและการจัดการเวลาที่ไม่ดีเพียงเพราะว่าคุณประมาทสองสามครั้ง

ขยายเวลาทำงานของคุณ

ความรับผิดชอบที่คุณล่าช้าในบางครั้งสามารถจัดการได้ในระยะเวลาอันสั้น แม้หลังจากการผัดวันประกันพรุ่ง แต่บ่อยครั้งที่เป็นไปไม่ได้ที่จะครอบคลุมภายในชั่วโมงทำงานเดียวกัน

มาดูตัวอย่างก่อนหน้านี้อีกครั้ง คุณผัดวันประกันพรุ่งเป็นเวลาสี่ชั่วโมง ตอนนี้คุณใช้เวลาครึ่งหนึ่งในการทำสิ่งที่คุณควรทำภายในแปดชั่วโมงให้เสร็จ มีโอกาสค่อนข้างมากที่คุณไม่สามารถจัดการมันได้ ดังนั้นนายจ้างของคุณจะบอกให้คุณอยู่เฉยๆ และทำภารกิจให้เสร็จในวันนั้น คุณใช้เวลาเพิ่มสี่ชั่วโมงในสำนักงาน ความรับผิดชอบส่วนบุคคลที่คุณต้องจัดการในสี่ชั่วโมงนั้นจะต้องถูกจัดกำหนดการใหม่ คุณกลับถึงบ้านดึก เข้านอนช้ากว่าปกติ ตื่นมาตรงเวลายาก และจบลงด้วยการไปทำงานสาย

โดยทั่วไปมันเป็นวัฏจักร การผัดวันประกันพรุ่งไม่มีผลเพียงครั้งเดียว มันยังคงดำเนินต่อไปและทำให้ชีวิตของคุณยากขึ้น การจัดการเวลาเป็นไปไม่ได้หากคุณผัดวันประกันพรุ่ง

วิธีหยุดผัดวันประกันพรุ่งและจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

ดังนั้น เป็นที่ชัดเจนว่าการจัดการเวลาและการผัดวันประกันพรุ่งมีความเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิด และการจัดการเวลาสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงการสร้างปัญหาใหม่ ๆ กับการผัดวันประกันพรุ่งโฆษณา

แนวคิดที่ต้องพึ่งพาอาศัยกันทั้งสองนี้ต้องการการทำงานที่ดีจึงจะเป็นประโยชน์ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีจัดการเวลาในลักษณะที่ช่วยลดโอกาสในการผัดวันประกันพรุ่ง

1. มีกำหนดการที่มีประสิทธิภาพ

ทุกคนมีกำหนดการที่พวกเขาปฏิบัติตาม บางคนมีความคิดคร่าวๆ เกี่ยวกับความรับผิดชอบของตนในหัว ในขณะที่คนอื่นๆ ได้จดบันทึกไว้ที่ไหนสักแห่ง หากคุณต้องการปรับปรุงการบริหารเวลาและหยุดการผัดวันประกันพรุ่ง คุณต้องเริ่ม การทำรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพ .

หากคุณเป็นคนผัดวันประกันพรุ่ง คุณต้องมีกำหนดการที่ละเอียดมาก มองอย่างนี้: เมื่อคุณมีแผนสำหรับทุกๆ นาที คุณจะไม่มีเวลามากพอที่จะคิดที่จะเลื่อนอะไรออกไป ทุกกิจกรรมเดียวจะถูกคำนวณและหมดเวลา

สิ่งที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถทำได้ในขณะที่จัดกำหนดการโดยละเอียดเช่นนี้คือการแบ่งย่อยงานของคุณ แทนที่จะจัดสรรเวลาหนึ่งชั่วโมงให้กับงาน ให้แบ่งเวลา 10 นาทีให้กับส่วนต่างๆ ของงานแทน จิตใจของคุณจะพบว่ามันง่ายกว่าที่จะจัดการกับส่วนเล็กๆ ในช่วงเวลา 10 นาที มากกว่าที่จะทำงานใหญ่ที่ต้องใช้เวลา 60 นาที

2. พักผ่อนให้เพียงพอ

การไม่ให้หยุดพักเพื่อประหยัดเวลาเป็นการเสียเวลามากที่สุด การทำงานอย่างไม่หยุดยั้งเป็นตัวกระตุ้นให้เกิดการผัดวันประกันพรุ่ง ให้ความรู้สึกโล่งใจว่าคุณจะมีเวลาพักหลังจากทำงานบางอย่างเสร็จ

หากคุณไม่มีช่วงพักสั้นๆ ตลอดทั้งวัน สมองของคุณจะรู้ว่ามันต้องทำงานอย่างต่อเนื่อง คุณจะต้องบีบเวลาว่างระหว่างงานโดยไม่รู้ตัว นี่คือที่ที่คุณมีแนวโน้มที่จะเริ่มผัดวันประกันพรุ่ง

ในทางกลับกัน ถ้าคุณให้เวลาตัวเอง 5 นาทีทุกๆ 25 นาที มันจะทำให้คุณมีแรงบันดาลใจที่จะทำงานหนักตลอด 25 นาทีเพื่อหยุดพักหลังจากนั้น มันช่วยให้คุณไม่ผัดวันประกันพรุ่งและยังช่วยเพิ่มแรงจูงใจของคุณโฆษณา

3. ใช้เทคนิค Pomodoro

เมื่อคุณประสบปัญหาในการจัดการเวลาและการผัดวันประกันพรุ่ง การจัดการทั้งหมดเพียงลำพังไม่ใช่เรื่องง่าย คุณควรใช้แอพที่รองรับที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ง่ายขึ้น

เทคนิค Pomodoro เป็นเรื่องเกี่ยวกับการบริหารเวลาและการรักษาโฟกัส เป็นแนวคิดที่บุคคลบังคับให้สนใจงานที่ทำอยู่เป็นเวลา 25 นาทีติดต่อกัน จากนั้นคุณสามารถให้รางวัลตัวเองด้วยการพัก 5 นาทีหรือทำงานต่ออีก 25 นาที 2 ชม. ได้พักยาวๆ^[1].

แอปพลิเคชั่นมากมายช่วยให้คุณใช้งาน เทคนิคมะเขือเทศ . ใช้เพื่อตรวจสอบและแบ่งเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

4. จัดลำดับความสำคัญ

คุณรู้ว่าคุณมีแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่งในบางช่วงของวัน แต่คุณก็รู้ด้วยว่าคุณมีแรงจูงใจมากที่สุดหลังจากพักเที่ยง

จัดกำหนดการงานที่สำคัญที่สุดของคุณในเวลาที่คุณรู้ว่าคุณน่าจะได้ผลมากที่สุด แม้ว่าคุณจะพยายามผลักดันตัวเองตลอดวันที่เหลือ อย่างน้อย คุณก็จะมีความโล่งใจในการทำหน้าที่รับผิดชอบเร่งด่วนให้ตรงเวลา

จัดลำดับความสำคัญ อาจไม่สามารถแก้ปัญหาการผัดวันประกันพรุ่งได้ แต่สามารถช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ในแบบที่แม้ว่าคุณจะหย่อนยานเล็กน้อย แต่ก็ไม่เป็นอันตรายต่อคุณ

5. ตรวจสอบพฤติกรรมของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการหยุดตัวเองจากการผัดวันประกันพรุ่งคือการจับตาดูตัวเอง ติดตามพฤติกรรมของคุณ เขียนว่าคุณใช้เวลาทั้งหมดไปที่ไหน ทุ่มเทไปกับงานไปเท่าไหร่ และคุณเสียไปเท่าไหร่กับการถูกผึ้งฟุ้งซ่านที่หน้าต่างของคุณ?โฆษณา

หากคุณกำลังใช้ an แอพจัดการเวลา คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมของคุณได้ในระดับหนึ่ง เพื่อประสิทธิภาพที่มากขึ้น พยายามมีสติในการจดจำว่าคุณใช้เวลาทุกนาทีของวันไปที่ใด

ขั้นตอนต่อไปคือการกำจัดสาเหตุของการผัดวันประกันพรุ่งและลดความว้าวุ่นใจให้เหลือน้อยที่สุด ถ้าผึ้งบนหน้าต่างทำให้คุณว่างอยู่ได้ห้านาที ให้ย้ายพื้นที่สำนักงานของคุณ วางเก้าอี้ของคุณไว้ที่อื่นเพื่อไม่ให้มองออกไปนอกหน้าต่าง ปิดโทรศัพท์เพื่อไม่ให้เสียเวลาเลื่อนดูโซเชียลมีเดีย

คุณสามารถค้นหาวิธีกำจัดสิ่งรบกวนเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย สำหรับสิ่งรบกวนจิตใจ คุณอาจต้องเพิ่มเซสชั่นการทำสมาธิ 10 นาทีก่อนเริ่มวันใหม่ มันจะช่วยให้คุณฝึกสติได้ตลอดทั้งวัน

6. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ

เริ่มต้นด้วยการหาว่าอะไรทำให้คุณอยากผัดวันประกันพรุ่ง โดยปกติแล้ว ผู้คนจะผัดวันประกันพรุ่งกับงานที่รู้สึกว่าน่าเบื่อ ยากเกินไป คลุมเครือ หรือไร้ความหมาย^[2].

หากคุณสงสัยว่าคุณจะสนุกกับการทำงานหรือรู้ว่าไม่สามารถทำงานได้ดี คุณก็เพียงแค่ปฏิเสธที่จะทำงานนั้น

อย่างไรก็ตาม มีบางกรณีที่คุณไม่สามารถปฏิเสธได้ เมื่อคุณต้องปฏิบัติตามความรับผิดชอบโดยไม่คำนึงว่าคุณจะสนใจหรือไม่ ในกรณีเหล่านี้ ให้นำเคล็ดลับอื่นๆ ไปใช้เพื่อให้คุณทำสำเร็จโดยไม่กระทบต่อหน้าที่การงานของคุณ

บรรทัดล่าง

เห็นได้ชัดว่าการผัดวันประกันพรุ่งขึ้นอยู่กับการขาดหรือการมีอยู่ของกลยุทธ์การจัดการเวลาที่ดี การบริหารเวลาและการผัดวันประกันพรุ่งนั้นเกี่ยวพันกัน แต่เมื่อคุณพบสิ่งใดสิ่งหนึ่ง คุณจะไม่พบอีกสิ่งหนึ่งโฆษณา

เคล็ดลับข้างต้นจะช่วยคุณหาทางออกจากงานล่าช้าและเสียเวลาอันมีค่าไปเปล่าๆ เริ่มใช้คำแนะนำนี้ในทางปฏิบัติเพื่อที่คุณจะได้ใช้ชีวิตอย่างคุ้มค่าที่สุดเช่นกัน!

เคล็ดลับการบริหารเวลาเพิ่มเติม

• วิธีหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งและความเกียจคร้านทุกครั้ง
• 10 วิธีปฏิบัติเพื่อปรับปรุงทักษะการบริหารเวลา
• คนที่จัดเวลาได้ดีทำตามกฎ 3 ข้อนี้

เครดิตภาพเด่น: Charlz Gutiérrez De Piñeres ผ่าน unsplash.com

อ้างอิง