เคล็ดลับ 10 ข้อในการคงประสิทธิภาพในการเดินทางด้วยรถยนต์
ส่วนใหญ่ฉันทำงานจากที่บ้าน ซึ่งมาพร้อมกับสิ่งรบกวนสมาธิและความท้าทายในตัวเอง นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับสิทธิพิเศษมากมาย ดังนั้นฉันจึงยินดีที่จะจัดการกับปัญหาต่างๆ เหล่านี้
บ่อยครั้ง ฉันกระโดดขึ้นรถกับสามีของฉัน ซึ่งก็คือ ฉันไม่ได้ล้อเล่นนะ เป็นพนักงานขายที่เดินทาง เราลัดเลาะไปตามเนินเขาแปลกตาและถนนชนบทของมิสซูรีและอิลลินอยส์ เขาหยุดและพูดคุยกับลูกค้า ฉันทำงาน งีบหลับ หรือส่งขนมกลับไปให้เด็กๆ
ฉันพูดถึงว่าเรามีลูกสี่คน อายุไม่เกินแปดขวบ แล้วเราพาพวกเขาไปด้วยไหม
คุณอาจไม่พบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ของเราอย่างแน่นอน (แต่หากคุณเป็นเช่นนั้น ฉันก็อยากพบคุณจริงๆ) แต่ถ้าคุณเดินทางโดยรถยนต์ เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อให้เกิดประสิทธิผลสามารถนำไปใช้ได้
1. นำพลังของคุณเอง
แบตเตอรี่สำรองของคุณ สายชาร์จของคุณ ที่ชาร์จในรถของคุณ และไวไฟของคุณเองถ้าเป็นไปได้
คุณรู้ว่าบางสิ่งบางอย่างที่ไม่สนุก? แข่งกับแบตเตอรี่ที่กำลังจะตายของคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อจบบทความตรงเวลา การแข่งขันสามารถกระตุ้นผลิตภาพได้อย่างแน่นอน แต่งานประเภทนี้มักจะไม่ได้ผลอะไรที่มีคุณภาพสูง
ดีกว่า ดีกว่ามาก เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับอายุการใช้งานอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณต้องการ สำหรับโทรศัพท์ iPad แล็ปท็อป หรือสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องการสำหรับงานของคุณ เมื่อฉันเดินทาง ฉันจะชาร์จและนำชุดแบตเตอรี่ที่สามารถใช้กับอุปกรณ์ใดก็ได้ รวมถึงที่ชาร์จในรถยนต์ที่เสียบสาย USB สองเส้นได้โฆษณา
Wi-Fi อาจไม่จำเป็นสำหรับคุณ และมีวิธีแก้ไขในการนำ WiFi ของคุณเองติดตัวไปด้วย (ดูประเด็นถัดไป) แต่แม้ว่าฉันจะทำตามคำแนะนำของตัวเองในเคล็ดลับ #2 ฉันก็ยังมักจะพบสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่ฉันลืมไปว่าสามารถดูแลด้วย wifi ได้ และบางครั้งโรงแรมไร้สายก็ช้ากว่ากากน้ำตาลในวันคริสต์มาส การทำงานที่โรงแรมเสร็จเร็วขึ้นมากเมื่อมีการเชื่อมต่อความเร็วสูง
2. แยกงานของคุณออกเป็นสองประเภท: เป็นมิตรกับการเดินทางและเป็นมิตรกับสำนักงาน
แน่นอน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ได้ตามต้องการ ประเด็นคือมีงานบางส่วนที่คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ในสภาพแวดล้อมแบบเคลื่อนที่ และมีบางส่วนที่ยุ่งยากหากไม่มีการตั้งค่าสำนักงานเต็มรูปแบบ
การทำวิจัยออนไลน์ ดึงเอกสารต้นฉบับ และค้นหาเอกสารทางวิชาการของรัฐบาลหรือทางวิชาการสำหรับการศึกษาที่ฉันต้องการจะง่ายขึ้นมากเมื่อฉันอยู่ในสำนักงานที่บ้าน ทำได้บนท้องถนน แต่ช้าและน่าหงุดหงิด ดังนั้นฉันจึงมองไปข้างหน้าเมื่อฉันกำลังจะเดินทาง และใช้เวลาหนึ่งวันก่อนทำวิจัยทั้งหมดที่จำเป็น จากนั้นฉันก็บันทึกเอกสารลงใน Kindle หรือแท็บเล็ตและสามารถอ่านระหว่างทางได้
พิจารณาว่าส่วนใดของงานสามารถเดินทางได้ดีและสิ่งใดทำไม่ได้ ทำงานที่เป็นมิตรกับสำนักงานก่อนออกเดินทางหรือกำหนดเวลาหลังจากที่คุณกลับมา
3. ใช้หูฟังของคุณ
และหาแยมของคุณ งานของคุณติดขัดนั่นคือ คุณอาจมีเพลย์ลิสต์ที่นำคุณเข้าสู่โหมดการทำงานอยู่แล้ว หากไม่เป็นเช่นนั้น ใช้เวลาเล็กน้อยในการรวบรวมและบันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณ
เมื่อถึงเวลาทำงาน ให้เสียบหูฟังแล้วปล่อยให้ตัวเองเข้าสู่โซน การมีเพลงกระตุ้นแบบเดียวกันช่วยให้สมองของคุณรู้ว่ามันคือเวลาทำงาน แม้ว่าคุณจะอยู่ในยานพาหนะที่กำลังเคลื่อนที่
4. นำขนมและน้ำเพื่อสุขภาพติดตัวไปด้วย
อาหารข้างทางไม่ใช่อาหารที่ดี บางครั้งก็ดี แต่โดยปกติแล้วจะไม่ดีต่อสุขภาพ สิ่งที่คุณต้องการเมื่อคุณทำงานคือของว่างที่ดีต่อสุขภาพและให้พลังงานสูง ซึ่งจะช่วยเพิ่มพลังสมองของคุณโดยไม่ทำให้คุณอยู่ในอาการโคม่าจากอาหาร ปั๊มน้ำมัน Slurpees และ Flamin’ Cheetos ขนาดยักษ์ไม่จัดอยู่ในหมวดหมู่นี้โฆษณา
นำถุงอาหารกลางวันที่หุ้มฉนวนพร้อมน้ำดื่มบรรจุขวดสองสามขวดและของว่างไปด้วย รักษาพลังงานของคุณด้วยการทานของว่างพอประมาณทุก ๆ ชั่วโมงและดื่มน้ำให้เพียงพอ
5. หยุดพักการออกกำลังกาย
ทางหลวงสายสำคัญๆ ของสหรัฐอเมริกาจะมีพื้นที่พักผ่อนตลอดทาง เมืองเล็ก ๆ ส่วนใหญ่จะมีสวนสาธารณะหนึ่งหรือสองแห่ง
แล้วไม่ว่าจะไปที่ไหน ก็มีสิ่งที่เรียกว่าธรรมชาติ บางทีคุณอาจเคยได้ยินเรื่องนี้? น่าทึ่งจริงๆ ต้นไม้ หิน เนินเขา หุบเขา หญ้า บางครั้งดอกไม้ และสิ่งธรรมชาตินี้เหมาะสำหรับการพักออกกำลังกาย
การออกกำลังกาย 15 นาทีสามารถเพิ่มพลังสมองและพลังงานของคุณและช่วยให้คุณมีสมาธิกับการทำงานได้อีกครั้ง เมื่อคุณรู้สึกว่าตัวเองล้าหลัง ให้หยุดและเดินเร็วๆ กระโดดเชือก ปีนต้นไม้ ยืดกล้ามเนื้อ อวดท่าโยคะของคุณ หากคุณมีลูก เกมแท็กหรือคิกบอลช่วยคุณได้ (ป.ล. หากคุณกำลังเดินทางกับเด็ก ๆ การออกกำลังกาย 15 นาที อืม การเล่นช่วงพักสามารถทำสิ่งมหัศจรรย์สำหรับพวกเขาได้เช่นกัน)
6. ตั้งค่าสำนักงานแบบพกพาของคุณ
นี่อาจเป็นกระเป๋า กระเป๋าเอกสาร กล่อง หรือเบาะหลังทั้งคันของรถคุณ สิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ รวบรวมสิ่งของที่จำเป็นสำหรับการทำงานในรถไว้ด้วยกัน: อุปกรณ์เกี่ยวกับพลังงานทั้งหมดจากเคล็ดลับ #1 รวมถึงอุปกรณ์ต่างๆ รวมถึงหนังสือ โน้ตบุ๊ก และอุปกรณ์ต่างๆ
จากนั้นหาภาชนะที่ดีสำหรับทุกสิ่ง หนึ่งที่มีช่องที่ดีที่สุด หากคุณไม่มีกระเป๋าหรือกระเป๋าแบบแบ่งช่อง ให้สร้างขึ้นโดยใช้ภาชนะขนาดเล็กภายในกระเป๋าใบที่ใหญ่กว่า
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้กระเป๋าดินสอเพื่อเก็บสายชาร์จ กล่องใส่แฟ้มขนาดพกพาสำหรับเก็บเอกสาร หนังสือ และสมุดบันทึกของคุณ กระเป๋าโท้ตหรือถุงซิปขนาดเล็กเพื่อเก็บสิ่งของของคุณโฆษณา
นี่อาจดูเหมือนเป็น OCD (ใช่แล้ว) แต่การจัดระเบียบและจัดเรียงงานทั้งหมดของคุณ หยิบจับง่าย และเก็บง่าย มาถูกที่แล้ว จะทำให้การทำงานในรถดีขึ้นมาก
7. จัดทำและทำตามแผน
เมื่อคุณรู้ว่าคุณจะอยู่ในรถเป็นเวลาหกชั่วโมง คุณอาจคิดว่า เจ๋ง! คิดถึงงานทั้งหมดที่ฉันทำได้ภายในหกชั่วโมง!
อืม…บางที
มนุษย์ส่วนใหญ่ทำงานไม่ได้หรืออย่างน้อยก็ทำงานได้ไม่ดีนักเป็นเวลาหกชั่วโมงโดยไม่มีการพัก ความหลากหลาย และแผนการที่ดีที่จะปฏิบัติตาม ดังนั้นจงใช้เวลาสิบห้านาทีแรกของการเดินทางเพื่อวางแผน (หรือทำสิ่งนี้ก่อนออกเดินทาง) ทำรายการงานหรือโครงการที่คุณต้องการทำงาน จากนั้นตัดสินใจว่าคุณต้องการทำงานกับแต่ละคนนานแค่ไหน ให้เวลาตัวเองเพียงพอสำหรับของว่างและช่วงพักออกกำลังกาย
รายละเอียดการเดินทางหกชั่วโมงของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:
- 15 นาที: วางแผน
- 45 นาที: ทำภารกิจที่ 17 ของ Project A
- 15 นาที: พักทานของว่าง
- 1 ชั่วโมง: ทำภารกิจที่ 12 ของโครงการ B
- 15 นาที: พักออกกำลังกาย
- 1.5 ชั่วโมง: จัดการงานที่ 1 – 3 ของโครงการใหม่
- 15 นาที: พักทานของว่าง
- 15 นาที: พักออกกำลังกาย
- 1 ชั่วโมง: ติดตามผลโครงการที่เสร็จสิ้นแล้ว
- 15 นาที: พักทานของว่าง
- 30 นาที: สรุปงานที่ยังไม่เสร็จในแต่ละวัน
- 45 นาที: ทำใจให้สบายและเพลิดเพลินไปกับการเดินทาง
8. รับหนังสือเสียงเพื่อการเรียนรู้ระหว่างเดินทาง
หากคุณกำลังขับรถ หรือแม้แต่การคิดว่าการดูแล็ปท็อปในรถทำให้คุณรู้สึกคลื่นไส้ ก็ไม่ต้องกังวลไป คุณยังสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล และฉันไม่ได้หมายถึงแค่งีบหลับอีกรอบเท่านั้น (แม้ว่าจะไม่มีอะไรผิดปกติกับสิ่งเหล่านั้นก็ตาม)
สมัครสมาชิกกับ ได้ยิน หรือเยี่ยมชม LibriVox สำหรับหนังสือเสียงฟรี ดาวน์โหลดบางส่วนก่อนออกเดินทาง (การดาวน์โหลดระหว่างทางจะทำให้การใช้ข้อมูลของคุณหมดเร็ว)โฆษณา
9. ใช้การบันทึกเสียงเพื่อการจดบันทึกที่รวดเร็วและปลอดภัย
การฟังหนังสือเสียงเหล่านั้นสามารถจุดประกายความคิดดีๆ ได้มากมาย (ใช่แล้ว แรงบันดาลใจ!) ทำให้การบันทึกโน้ตเหล่านั้นเป็นเรื่องง่ายและปลอดภัยโดยใช้ตัวเลือกการบันทึกเสียงในโทรศัพท์ของคุณ จดบันทึกในขณะที่คุณพูดออกมาดังๆ
หากคุณกำลังขับรถ ให้ออกกำลังกายช่วงพักหนึ่งเพื่อให้การบันทึกเสียงของคุณอยู่ในคิวและพร้อมที่จะไป ดังนั้นคุณจะไม่ต้องสะดุดกับปุ่มต่างๆ ในขณะที่คุณขับยานพาหนะที่กำลังเคลื่อนที่ เพราะคุณไม่ได้โง่ขนาดนั้นใช่ไหม?
ดี. ฉันอยู่บนถนนที่นั่นเหมือนกัน และมีลูกอยู่ในรถด้วย
10. ตั้งค่าอุปกรณ์และหน้าจอของคุณให้พร้อมสำหรับการทำงาน
วิธีนี้ทำได้ดีที่สุดก่อนออกจากบ้าน ล้างอุปกรณ์จากแอปที่ใช้แบตเตอรี่หมด และล้างหรือย้ายข้อมูลที่ใช้หน่วยความจำทั้งหมดของคุณ
จากนั้นตั้งค่าหน้าจออุปกรณ์ของคุณสำหรับความพร้อมในการทำงาน: ย้ายแอปส่วนตัวที่สนุกสนานและกวนใจทั้งหมดไปยังหน้าจอที่แตกต่างกัน ใส่ทางลัดและวิดเจ็ตสำหรับแอปงานหลักของคุณบนหน้าจอของตัวเอง
หากคุณมีแอพบางตัวที่น่าติดตาม (ฉันกำลังดูคุณอยู่, Candy Crush) คุณก็อาจจะลบแอพเหล่านั้นออกจากอุปกรณ์ของคุณสำหรับการเดินทางก็ได้
ถ้าคุณต้องการที่จะมีประสิทธิผลจริง ๆ ทำไมทำให้ยากในตัวเอง? ขจัดความฟุ้งซ่าน เมื่อคุณไปถึงโรงแรมของคุณ (หรืออะไรก็ตาม) คุณสามารถดาวน์โหลดอีกครั้งและเล่นได้โดยไม่รู้สึกผิด เพราะรู้ว่าคุณทำผลงานได้ดีแล้วโฆษณา
เครดิตภาพเด่น: timo_w2s ผ่าน flickr.com