ในช่วงสัปดาห์ที่ผ่านมา มีบทความเกี่ยวกับอีเมลจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่าเรากำลังจะมาถึงในวันครบรอบ 30 ปีของอีเมล ที่มักถูกพูดถึงคือปัญหาที่อีเมลสร้างขึ้น (เช่นเดียวกับปัญหาที่อีเมลแก้ไขได้) แต่ก็มีการพูดถึงมากขึ้น เราต้องทำงานอย่างไรเพื่อให้เชื่องอีเมล เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น

แต่ปัญหาไม่ใช่อีเมล อีเมลไม่จำเป็นต้องเชื่อง ปัญหาค่อนข้างง่ายคืออย่างไร เราปฏิบัติต่อ emai ล.โฆษณา

บุคคลและบริษัทต่าง ๆ ปฏิบัติต่ออีเมลในลักษณะที่ขัดกับเนื้อหาที่ควรใช้สำหรับอีเมล: เพื่อสื่อสารในรูปแบบยาวโดยไม่ต้องใช้โทรศัพท์ มันไม่ใช่เครื่องทดแทนโทรศัพท์ ไม่ใช่วิธีการติดต่อใครซักคนในทันที ทว่าความคาดหวังก็คือว่ามันคือ- หรือควรจะ .

ดูเหมือนว่าผู้คนจะคิดว่าเมื่อคุณได้รับอีเมลเกือบจะในทันที คุณควรตอบกลับอย่างสุภาพ แต่สำหรับคนส่วนใหญ่ (มีงานบางงานที่ทำ คือ การจัดการอีเมล) การจัดการอีเมลเป็นแง่มุมหนึ่งของงาน และส่วนเล็กๆ ในเรื่องนั้น แต่เกือบจะเป็นสิ่งแรกที่เราพูดถึงว่าเราทำในระหว่างวัน

ลองคิดดู: คุณรอพนักงานไปรษณีย์ทุกชั่วโมง เปิดปิดประตูเพื่อตรวจสอบจดหมายไม่หยุดทุกวันหรือไม่? แน่นอนคุณทำไม่ได้ นั่นจะเสียเวลาและพลังงาน คุณทราบเมื่อพนักงานไปรษณีย์มาถึง (โดยประมาณ) ดังนั้นหากคุณคาดหวังอะไรบางอย่าง คุณก็จะมีความคิดทั่วไปว่าของจะมาถึงเมื่อไร ด้วยเหตุนี้คุณจึงไม่นั่งรอที่ประตูทั้งวัน คุณทำงานในแต่ละวันโดยทำงานจริงที่คุณมี แทนที่จะปล่อยให้ความเป็นไปได้ของการจัดส่งที่สำคัญเข้ามาขวางทางคุณโฆษณา

คุณทำสิ่งเดียวกันกับอีเมลหรือไม่ ไม่น่าจะใช่

คุณเปิดแอปพลิเคชันอีเมลของคุณไว้รอการแจ้งเตือนที่ใกล้เข้ามาเพื่อให้คุณตรวจสอบและดูว่ามีอะไรใหม่ที่เพิ่งส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณ

บางทีคุณอาจไม่ทำเช่นนี้ บางทีคุณอาจเช็คอีเมลวันละ 2-3 ครั้งก็เท่านั้น บางทีคุณอาจปฏิบัติต่ออีเมลในลักษณะที่ช่วยให้คุณปฏิบัติต่องานอื่นๆ ได้ดีขึ้นโฆษณา

บางที.

คุณจัดการงานของคุณจากแอปพลิเคชันอีเมลของคุณหรือไม่? เว้นแต่คุณกำลังใช้บางอย่างเช่น ActiveInbox หรือส่วนเสริมที่คล้ายกัน แสดงว่าคุณกำลังใช้เครื่องมือสื่อสารเป็นเครื่องมือในการจัดการงาน และนั่นไม่ได้ผล

คุณใส่ Post-It Notes โดยตรง (และเฉพาะ) บนโทรศัพท์ของคุณเพื่อเตือนให้ทำรายการหรือไม่? คุณสามารถทำเช่นนี้สำหรับรายการที่ต้องใช้โทรศัพท์ แต่นอกเหนือจากนั้นฉันสงสัยมาก แต่เราทำเช่นนี้กับแอปพลิเคชันอีเมลโดยไม่ต้องคิดในลักษณะเดียวกันโฆษณา

อุปสรรคในการใช้แอปพลิเคชันการจัดการงานมักเกิดจากผู้คนรู้สึกหรือคิดว่าสามารถใช้แอปพลิเคชันอีเมลเพื่อจัดการงานด้วยโฟลเดอร์และสิ่งที่คล้ายกันได้ คุณสามารถลองได้ แต่คุณจะไม่มีประสิทธิภาพหรือประสิทธิผลเกือบเท่า ฉันขอท้าให้คุณใช้ซอฟต์แวร์แยกต่างหาก (หรือหากคุณใช้ Outlook ให้ใช้องค์ประกอบสิ่งที่ต้องทำ) เพื่อจัดการงานของคุณแทนที่จะใช้แอปพลิเคชันอีเมลเพื่อจัดการงานของคุณ ยึดติดกับมันผ่านการปรับครั้งแรก และฉันพนันได้เลยว่าคุณจะเห็นขั้นตอนการทำงานของคุณดีขึ้น

แล้วบรรทัดล่างคืออะไร?

ไม่ว่าคุณจะใช้แอปอีเมลหรือบริการใด เว้นแต่คุณจะวางระเบียบวินัยและขอบเขตในการใช้อันมีค่านี้ เครื่องมือสื่อสาร คุณกำลังทำผิดโฆษณา

ปัญหาอีเมลคืออะไร? ไม่ใช่เทคโนโลยี เป็นคนที่ใช้เทคโนโลยี และจนกว่าเราจะแก้ไขอีเมลนั้นก็จะปรากฏ…เสียเสมอ

(เครดิตภาพ: ป้ายมากมาย At ผ่าน Shutterstock)