วิธีใช้ Mind Map เพื่อจัดระเบียบชีวิตของคุณ
การบอกว่าฉันเป็นแฟนตัวยงของการทำแผนที่ความคิดนั้นอาจเป็นการพูดน้อยเกินไป อันที่จริงฉัน ใช้แผนที่ความคิดทุกวัน ทั้งในเชิงอาชีพและส่วนตัว ยิ่งไปกว่านั้น ถ้าไม่ทำแผนที่ความคิด ฉันคงทำไม่ได้ ทำอะไรก็ได้ ในวันทำงานของฉัน
เพียงเพื่อให้แน่ใจว่าเราอยู่ในหน้าเดียวกัน การทำแผนที่ความคิดคือแนวทางปฏิบัติของ การทำแผนที่ความคิดของคุณเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะหรือช่วงของหัวข้อ . แนวคิดการทำแผนที่ความคิดสมัยใหม่ถูกนำเสนอต่อสาธารณชนเป็นครั้งแรกโดย Tony Buzan นักเขียนชาวอังกฤษและที่ปรึกษาด้านการศึกษา และเกือบจะในทันที ผู้คนจำนวนมากในกลุ่มการศึกษาด้านผลิตภาพเริ่มผลักดันให้เป็นสิ่งที่ดีที่สุด นี่คือเหตุผล
ปัญหาของการทำงานในศตวรรษที่ 21
สิ่งที่ดีที่สุดนี้ไม่ได้ใหญ่เกินจริงจริง ปัญหาหลักอย่างหนึ่งที่เราเผชิญในฐานะคนที่กระตือรือร้นที่ต้องการประสบความสำเร็จในชีวิตคือ มีงานมากเกินไปที่เราสามารถทำได้ทุกวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเราทำงานเพื่อตัวเอง (ในฐานะนักแปลอิสระหรือเจ้าของธุรกิจ) . การหลงทางในขอบเขตของความเป็นไปได้นั้นมากกว่าเรื่องง่าย
หากคุณเป็นบล็อกเกอร์หรือนักเขียนอิสระ การทำงานของคุณต้องมีกิจกรรมในหลายด้าน เช่น
- การเขียน (ส่วนที่ชัดเจน)
- เครือข่าย
- สื่อสังคม,
- การแก้ไขและปรับปรุงบทความ/โพสต์ของคุณ
- การจัดการลูกค้า,
- การจัดการโครงการ (เช่นในการจัดการบทความ โพสต์ หรือบทที่เสร็จแล้ว)
- การจัดการและเปิดตัวเว็บไซต์
- การออกใบแจ้งหนี้ และเรื่องการเงินอื่นๆ
- การส่งเสริมการขายและการโฆษณา และ/หรือ
- SEO และสถานะออนไลน์
อันที่จริงฉันอาจจะทำรายการด้านบนต่อไปได้ แต่นั่นไม่ใช่ประเด็นที่นี่ ประเด็นคือเพื่อให้ชัดเจนว่าสำหรับทุกอาชีพหรือทุกสายอาชีพ มีหลายสิ่งที่สามารถวางไว้ในรายการที่คล้ายกันได้ และการจัดการพวกเขาทั้งหมดนั้นเป็นความเจ็บปวดอย่างมาก ระยะเวลา.โฆษณา
นี่คือจุดเริ่มต้นของการทำแผนที่ความคิด
วิธีการทำงานของการทำแผนที่ความคิด
หนึ่งในวิธีการที่ใช้งานง่ายในการจัดระเบียบชีวิตของเราเพียงเล็กน้อยคือการเปิดเอกสาร Word และสร้างโครงร่างด้วยหัวข้อย่อยใช่ไหม
แม้ว่าจะเป็นที่นิยม แต่ก็ไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด ปัญหาหลักคือความคิดของเราไม่ได้ถูกจัดวางไว้ในหัวข้อย่อย และเมื่อเราพยายามแปลงเป็นเช่นนี้ เราก็มีเพียงข้อมูลจำนวนมากเท่านั้นที่สูญหายในกระบวนการ
ในทางกลับกัน การทำแผนที่ความคิดช่วยให้เราปฏิบัติตามกระบวนการคิดตามธรรมชาติ ตัวอย่างเช่น ลองดูแผนที่ความคิดตัวอย่างนี้:
โฆษณา
อย่างที่คุณเห็น แผนที่ความคิดมุ่งเน้นไปที่การจัดการเวลาโดยทั่วไป แม้ว่าจะเป็นภาพกราฟิกมาก แต่ก็ง่ายที่จะชี้ให้เห็นองค์ประกอบหลัก ตรงกลางมีนาฬิกาขนาดใหญ่ที่มีสาขาหลักห้าสาขา
สาขาที่อ่าน: Mindset, Wasers, Process, Gain Time, Strategies หากคุณทำตาม Mindset คุณจะมีสาขาเพิ่มอีก 2 สาขา (สาขาย่อย): คำถาม แนวทางปฏิบัติ หากคุณติดตาม Questions คุณจะมาถึงสาขาสุดท้ายโดยมีคำถามสามข้อเกี่ยวกับการบริหารเวลา
จุดแข็งหลักประการหนึ่งของแผนที่ความคิดคือง่ายต่อการค้นหาข้อมูลทุกส่วน สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามบางสาขา ตัวอย่างเช่น หากเราดูชุดคำถามสามข้อที่กล่าวถึงข้างต้นแล้วทำตามสาขาต่างๆ กลับไปที่แกนหลัก เราจะสังเกตได้อย่างรวดเร็วว่าคำถามเหล่านี้เกี่ยวข้องกับวิธีคิดของการบริหารเวลา เราสามารถทำเช่นเดียวกันกับทุกสาขาบนแผนที่
การเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมก็ง่ายมากเช่นกัน คุณสามารถสร้างสาขาใหม่หรือใบไม้ใหม่ในส่วนใดก็ได้ของโครงสร้างที่มีอยู่
แล้วคุณจะใช้มันจัดระเบียบชีวิตอย่างไร?โฆษณา
เครื่องมือ
เริ่มจากองค์ประกอบที่จำเป็นเพียงอย่างเดียว: เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่คุณจะใช้เพื่อสร้างและจัดการแผนที่ความคิดของคุณ
นี่คือสิ่งที่ฉันแนะนำ:
- รับ FreeMind ซึ่งเป็นเครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดที่ดีที่สุด ใช้งานได้ฟรีและทำงานบนทุกแพลตฟอร์มหลัก (Windows, Mac, แม้แต่ Linux)
- นอกจากนี้ หากคุณเป็นผู้ใช้ iPad จำนวนมาก รับ มายด์เมสเตอร์ (ถ้าคุณต้องการทำงานกับแผนที่ความคิดของคุณได้ทุกที่)
FreeMind มีคุณสมบัติหลายอย่าง แต่สิ่งสำคัญที่สุดสามประการคือแป้นพิมพ์ลัดอย่างง่าย:
- แทรก – เพื่อแทรกสาขาย่อยใหม่
- Enter – เพื่อแทรกสาขาย่อยใหม่
- Spacebar – เพื่อขยายหรือยุบสาขาปัจจุบัน
นอกจากนั้น คุณสามารถพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ด้วย อย่าลังเลที่จะตรวจสอบคุณสมบัติอื่นๆ เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น (มีบางไอคอน สี การเชื่อมต่อประเภทต่างๆ ฯลฯ)
การใช้แผนที่ความคิด
การใช้แผนที่ความคิดในการทำงานอาจเป็นการใช้แผนที่ความคิดที่ตรงไปตรงมาและเข้าใจง่ายที่สุด งานของเรามักจะเป็นกิจกรรมที่มีโครงสร้างมาก ดังนั้นการแนะนำองค์กรเพิ่มเติมจึงเป็นกระบวนการที่เข้าใจง่ายมากโฆษณา
องค์ประกอบทั่วไปบางประการของแผนที่ความคิดสำหรับการทำงาน:
- รายการสิ่งที่ต้องทำของงาน
- ที่เก็บงาน (งานที่เสร็จสมบูรณ์)
- โครงการ (การแจกแจงส่วนต่างๆ ของโครงการที่กำหนด)
- บันทึกเซสชันการระดมความคิด
- แผนงานและพิมพ์เขียวการดำเนินการ
- รอบันทึก (รายการสิ่งที่คุณกำลังรอรับจากผู้อื่น)
- รายการทรัพยากร (เช่น รายการเทคนิคการสร้างลิงก์ 8 รายการสำหรับเว็บไซต์ของฉัน)
- การจัดระเบียบเนื้อหา (แนวคิดของบทความ/โพสต์หัวข้อของคุณ)
- เลย์เอาต์สำหรับโพสต์บล็อกแต่ละรายการหากคุณเป็นบล็อกเกอร์ที่ใช้งานอยู่และ อื่น ๆ อีกมากมาย .
อย่าถือว่าสิ่งนี้เป็นรายการที่ครอบคลุมทุกประเภท นี่เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น การทำแผนที่ความคิดสามารถใช้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องการ และจินตนาการของคุณเท่านั้นที่มีขีดจำกัด
หากคุณต้องการเพิ่มระดับ คุณสามารถใช้การทำแผนที่ความคิดเพื่อชีวิตส่วนตัวของคุณได้ ตัวอย่างเช่น นี่คือสิ่งที่ฉันชอบเก็บไว้ในแผนที่ความคิดของฉันอย่างรวดเร็ว:
- รายการโครงการส่วนตัวที่ต้องทำ (เช่น เรียนทำสเต็ก)
- บันทึกการออกกำลังกายของฉัน
- บันทึกการอดอาหารของฉัน
- รายการหนังสือที่จะได้รับของฉัน
หากบังเอิญฉันไม่ทำให้คุณตื่นเต้นเกี่ยวกับการทำแผนที่ความคิด ให้ฉันขอความช่วยเหลือจากคุณ ทดสอบการทำแผนที่ความคิดเป็นเวลาหนึ่งเดือน เพียงเลือกงานของคุณด้านใดด้านหนึ่งแล้วพยายามปรับปรุงด้วยการทำแผนที่ความคิด
จากนั้น ถ้ามันไม่ทำงานหลังจากผ่านไปหนึ่งเดือน แสดงว่าคุณทำแผนที่ความคิดเพื่อชีวิตเสร็จแล้ว ไม่ต้องเสียใจ… แม้ว่าฉันจะสงสัยจริงๆ ว่ามันจะเกิดขึ้นโฆษณา
ดังนั้นสิ่งที่คุณคิดว่า? คุณยินดีที่จะลองดูไหม?