วิธีเขียนจดหมายสมัครงานเพื่อเปลี่ยนอาชีพ (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
การเริ่มต้นเปลี่ยนอาชีพไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่อาจทำให้เป็นอัมพาตได้ ไม่ว่าคุณจะต้องการเปลี่ยนอาชีพด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณต้องมีความชัดเจนว่า 'ทำไม' ที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะคุณต้องมีความชัดเจนและมั่นใจในทิศทางอาชีพของคุณเพื่อโน้มน้าวนายจ้างว่าทำไมคุณจึงเหมาะสมที่สุดสำหรับบทบาทหรืออุตสาหกรรมใหม่
จดหมายปะหน้าการเปลี่ยนแปลงอาชีพที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถกำหนดเสียงและเน้นแรงบันดาลใจในอาชีพของคุณโดยการนำเสนอเรื่องราวส่วนตัวของคุณ
1. รู้จัก 'ทำไม' ของคุณ
การเปลี่ยนอาชีพอาจทำให้รู้สึกกังวล แต่ก็ไม่จำเป็น คุณสามารถควบคุมและเปลี่ยนอาชีพได้สำเร็จโดยการทำวิจัยและตัดสินใจอย่างมีข้อมูล
การทำความรู้จักผู้คน งาน และอุตสาหกรรมผ่านการสัมภาษณ์ข้อมูลเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้[1]การลงทุนเวลาในการรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ จะช่วยบรรเทาความกลัวให้คุณลงมือดำเนินการจริงและทำการเปลี่ยนแปลงได้
ต่อไปนี้คือคำถามบางส่วนที่จะช่วยคุณปรับแต่ง 'ทำไม' ของคุณ แสวงหาความชัดเจน และอธิบายการเปลี่ยนแปลงในอาชีพของคุณให้ดีขึ้น:โฆษณา
- อะไรทำให้ฉันพอใจ
- ฉันต้องการให้งานส่งผลต่อชีวิตฉันอย่างไร
- อะไรที่สำคัญที่สุดสำหรับฉันในตอนนี้
- ฉันทุ่มเทแค่ไหนที่จะเปลี่ยนอาชีพ ?
- ฉันต้องการอะไรมากกว่านี้เพื่อรู้สึกพึงพอใจในที่ทำงาน?
- ฉันชอบทำอะไรมากจนลืมเวลา?
- ฉันจะเริ่มสำรวจทางเลือกในการเปลี่ยนอาชีพได้อย่างไร
- ฉันไม่ชอบอะไรเกี่ยวกับบทบาทปัจจุบันหรือสภาพแวดล้อมในการทำงานของฉัน
2. บทนำ: ทำไมคุณถึงเขียนจดหมายสมัครงานนี้?
ทำให้ส่วนนี้กระชับ อ้างถึงบทบาทที่คุณกำลังสมัครและรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ เช่น หมายเลขการโพสต์ ตำแหน่งที่คุณเห็นการโพสต์ ชื่อบริษัท และผู้ที่แนะนำคุณให้เข้าสู่ตำแหน่ง หากมี
ตัวอย่าง:
ฉันกำลังสมัครตำแหน่ง Client Engagement Manager ที่โพสต์บน โปรดค้นหาประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องที่แนบมาในประวัติย่อของฉัน
3. โน้มน้าวนายจ้าง: ทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับบทบาทนี้?
เกลี้ยกล่อมนายจ้าง ว่าคุณเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับบทบาทนี้ ใช้ส่วนนี้เพื่อแสดงว่าคุณ: ได้อ่านประกาศรับสมัครงาน ทำความเข้าใจว่าทักษะของคุณมีส่วนสนับสนุนความต้องการของบริษัทอย่างไร และสามารถจัดการกับความท้าทายของบริษัทได้
บอกเล่าเรื่องราวส่วนตัวของคุณและทำให้การว่าจ้างผู้จัดการเป็นเรื่องง่ายเพื่อทำความเข้าใจตรรกะเบื้องหลังการเปลี่ยนแปลงในอาชีพของคุณ การอธิบายเหตุผลในการเปลี่ยนอาชีพอย่างชัดเจนจะแสดงให้เห็นว่ากระบวนการตัดสินใจที่รอบคอบและรอบคอบของคุณนั้นมาจากการเปลี่ยนแปลงของคุณเองอย่างไร
ซื่อสัตย์
อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเปลี่ยนอาชีพ นี่คือที่ที่คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่ในการสร้างข้อความที่ชัดเจนโฆษณา
พูดคุยกับความไม่ตรงกันที่อาจรับรู้โดยผู้จัดการการจ้างงาน ระหว่างประสบการณ์ที่แสดงในประวัติย่อของคุณกับประกาศรับสมัครงาน เพื่อแสดงว่าทำไมจุดแข็งที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณทำให้คุณมีคุณสมบัติมากกว่าผู้สมัครคนอื่นๆ
ระบุช่องว่างทางอาชีพในประวัติย่อของเรา คุณทำหรือเรียนรู้อะไรในช่วงเวลาเหล่านั้นที่จะเป็นประโยชน์ต่อบทบาทและบริษัท?
ตัวอย่าง:
ฉันเป็นนักการศึกษาภาษาอังกฤษและการละครระดับมัธยมปลายมานานกว่า 7 ปี ในความพยายามที่จะพัฒนาอาชีพของฉันไปในทิศทางใหม่ ฉันได้ลงทุนเวลานอกห้องเรียนมากขึ้นเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของชุมชนโดยการสร้างเครือข่ายความสัมพันธ์ที่เข้มแข็งเพื่อสนับสนุนโปรแกรมของโรงเรียน ซึ่งรวมถึงการจัดการผลประโยชน์ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่าย รวมถึงธุรกิจในท้องถิ่น ผู้ขาย นักเรียน ผู้ปกครอง เพื่อนร่วมงาน คณะกรรมการ และผู้บริหารโรงเรียน
เน้นความสำเร็จที่เกี่ยวข้อง
แทนที่จะพูดซ้ำสิ่งที่อยู่ในเรซูเม่ของคุณ ให้บุคลิกของคุณเปล่งประกาย อะไรที่ทำให้คุณไม่เหมือนใคร? จุดแข็งและลักษณะส่วนบุคคลของคุณที่ทำให้คุณเหมาะสมกับงานคืออะไร?
ตัวอย่าง:
ในฐานะผู้จัดการฝ่ายผลิตละครที่สนุกสนาน ฉันเป็นที่รู้จักในฐานะผู้ร่วมมือที่เหลือเชื่อ งานของฉันกับบริษัทโรงละครได้สอนให้ฉันสามารถทำงานร่วมกับคนหลากหลายกลุ่มได้ สภาพแวดล้อมของโรงละครเรียกร้องให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องร่วมมือกันและรับประกันว่าการผลิตจะประสบความสำเร็จ ซึ่งหมายความว่าฉันมักจะต้องคิดอย่างสร้างสรรค์และรวดเร็ว และใช้อารมณ์ขันเล็กน้อยเพื่อขับเคลื่อนสิ่งต่างๆ ไปข้างหน้าเพื่อให้ทันกับช่วงเวลาที่จำกัดโฆษณา
นำเสนอทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้ของคุณ
แตะลงใน .ของคุณ การตระหนักรู้ในตนเอง เพื่อรวบรวมทักษะปัจจุบันของคุณ[สอง]
มีความเฉพาะเจาะจงและแสดงให้เห็นว่าทักษะที่มีอยู่ของคุณเกี่ยวข้องกับบทบาทใหม่อย่างไร ตรวจทานประกาศรับสมัครงานและใช้ภาษาเฉพาะของอุตสาหกรรมเพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถสร้างความเชื่อมโยงระหว่างทักษะของคุณกับทักษะที่พวกเขาต้องการได้อย่างง่ายดาย
ตัวอย่าง:
ในฐานะที่เป็นจุดติดต่อแรกของนักเรียน ผู้ปกครอง และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในชุมชนจำนวนมาก ฉันสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วในเวลาที่เหมาะสมและการทูต ความถนัดในการแก้ปัญหาของฉันและทักษะการเจรจาต่อรองที่ดีจะมีประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหาของลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อรวมกับทักษะในการวางแผน องค์กร การสื่อสาร และการทำงานหลายอย่างพร้อมกันของฉัน ทำให้ฉันมีคุณสมบัติเฉพาะสำหรับบทบาทของ Client Engagement Manager เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าจะรักษามุมมองเชิงบวกของ
4. การนำเสนอขั้นสุดท้ายและคำกระตุ้นการตัดสินใจ: ทำไมคุณถึงอยากทำงานให้กับบริษัทนี้
นี่เป็นโอกาสสุดท้ายของคุณในการแสดงสิ่งที่คุณเสนอ! ทำไมโอกาสและบริษัทนี้ถึงทำให้คุณตื่นเต้น? แสดงมูลค่าที่คุณจะเพิ่มให้กับบริษัท
อย่าลืมใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจด้วย เนื่องจากสาระสำคัญของจดหมายฉบับนี้คือการได้รับการสัมภาษณ์!โฆษณา
ตัวอย่าง:
_________ เป็นผู้นำระดับโลกในการให้บริการโซลูชั่นการจัดการแก่ลูกค้าที่หลากหลาย ฉันหวังว่าจะได้โอกาสในการหารือว่าทักษะและประสบการณ์ที่ประสบความสำเร็จของฉันในการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายสามารถช่วยสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าในฐานะ Client Engagement Manager ได้อย่างไร
บทสรุป
จำเคล็ดลับจดหมายปะหน้าหลักเหล่านี้เพื่อช่วยให้คุณแสดงแบรนด์ส่วนบุคคลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ:
- เขียนให้ชัดเจนและรัดกุม คุณมีหน้าเดียวในการแสดงความรู้สึก ดังนั้นจงทำให้ทุกคำมีค่า
- ทำวิจัยของคุณ เพื่อกำหนดว่า 'ใคร' จะอ่านจดหมายของคุณ การทำความเข้าใจผู้ฟังจะช่วยให้คุณโน้มน้าวพวกเขาได้ดีขึ้นว่าคุณเหมาะสมกับบทบาทนี้มากที่สุด
- ปรับแต่งปกของคุณสำหรับการโพสต์งานแต่ละงาน โดยระบุชื่อผู้จัดการการจ้างงาน และชื่อบริษัทและที่อยู่ ทำให้ตัวเองเป็นเรื่องง่ายและสร้างเทมเพลตจดหมายปะหน้าของคุณเอง เน้นหรือเปลี่ยนสีฟอนต์ของจุดทั้งหมดที่ต้องเปลี่ยน เพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งสีสำหรับการสมัครงานครั้งต่อไปได้อย่างง่ายดาย
- ให้คนอื่นตรวจสอบจดหมายปะหน้าของคุณ อย่างน้อย ให้มีคนตรวจทานข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำ ตามหลักการแล้ว ควรมีใครสักคนที่มีความรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรมนี้เป็นอย่างดีหรือมีประสบการณ์ในการจ้างงานเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกแก่คุณ เพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งจดหมายสมัครงานเพื่อเปลี่ยนอาชีพได้
ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน ที่มีคนสัมภาษณ์!
มันสำคัญมากที่คุณต้องชี้แจงว่าทำไมคุณถึงเปลี่ยนอาชีพ การสำรวจอาชีพของคุณสามารถมีได้หลายรูปแบบ ดังนั้นการวางรากฐานด้วยการรู้ว่า 'ทำไม' ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณพัฒนาจดหมายแนะนำการเปลี่ยนอาชีพที่คิดไว้เป็นอย่างดี[3]แต่ยังช่วยคุณสร้างสำนวนการขาย สร้างความสัมพันธ์ ปรับแต่งโปรไฟล์ LinkedIn และระหว่างการสัมภาษณ์ได้อีกด้วย
อย่าลืมเน้นที่ทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้และใช้ประสบการณ์การทำงานร่วมกันเพื่อแสดงให้เห็นว่าความสำเร็จของคุณเกี่ยวข้องกับบทบาทใหม่อย่างไร ใช้จดหมายปะหน้าเพื่อปรับความสามารถของคุณให้สอดคล้องกับความต้องการของนายจ้าง เนื่องจากประวัติย่อของคุณอาจไม่ได้ให้บริบทที่สำคัญในการเปลี่ยนแปลงอาชีพของคุณโฆษณา
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนวนการขายของคุณกระชับและคำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณนั้นชัดเจน อย่ากลัวที่จะขอสัมภาษณ์หรือพบผู้จัดการการจ้างงานด้วยตนเอง!
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนอาชีพ
- สัญญาณที่คุณต้องการเปลี่ยนอาชีพ (และวิธีการเปลี่ยนเพื่อความสำเร็จ)
- วิธีเปลี่ยนอาชีพเมื่ออายุ 40 และหยุดนิ่งในที่ทำงาน
- เหตุใดการเปลี่ยนอาชีพเมื่ออายุ 50 ปีจึงเป็นโอกาสที่ดีและทำอย่างไรจึงจะได้ผล
เครดิตภาพเด่น: คริสตินฮูมผ่าน unsplash.com
อ้างอิง
[1] | ^ | รีวิวธุรกิจฮาร์วาร์ด: ทำอย่างไรจึงจะได้ประโยชน์สูงสุดจากการสัมภาษณ์แบบให้ข้อมูล |
[สอง] | ^ | มหาวิทยาลัยวิกตอเรีย: ทักษะที่ถ่ายทอดได้สิบอันดับแรกที่นายจ้างน่าจะสนใจมากที่สุด |
[3] | ^ | มหาวิทยาลัยนอร์ทเวสเทิร์น: จดหมายสมัครงานสำหรับผู้เปลี่ยนอาชีพ |