20 เคล็ดลับการบริหารเวลาเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณอย่างเหนือชั้น

ปกติคุณตรงต่อเวลาหรือมาสาย? คุณทำสิ่งต่าง ๆ เสร็จภายในเวลาที่กำหนดหรือไม่? คุณส่งรายงาน/งานตรงเวลาหรือไม่? คุณสามารถบรรลุสิ่งที่คุณต้องการทำก่อนกำหนดหรือไม่? คุณเป็นผู้จัดการเวลาที่ดีหรือไม่?

หากคำตอบของคุณคือไม่สำหรับคำถามใด ๆ ข้างต้น แสดงว่าคุณไม่ได้จัดการเวลาของคุณอย่างที่คุณต้องการ เคล็ดลับการบริหารเวลา 20 ข้อเพื่อช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้น:

1. สร้างแผนรายวัน

วางแผนวันของคุณก่อนที่จะคลี่คลาย ทำในตอนเช้าหรือดียิ่งขึ้นในคืนก่อนนอน แผนนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมที่ดีว่าวันนั้นจะเป็นอย่างไร ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ถูกจับโดยไม่ทันตั้งตัว งานของคุณสำหรับวันนี้คือยึดมั่นในแผนให้ดีที่สุด

นี่ไง วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่ช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณ .

2. จำกัดเวลาในแต่ละงาน

ชัดเจนว่าคุณต้องทำงาน X ให้เสร็จภายในเวลา 10.00 น. งาน Y ภายในเวลา 15.00 น. และรายการ Z ภายในเวลา 17.30 น. สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้งานของคุณลากไปกินในเวลาที่สงวนไว้สำหรับกิจกรรมอื่น ๆ

3. ใช้ปฏิทิน

การมีปฏิทินเป็นขั้นตอนพื้นฐานที่สุดในการจัดการกิจกรรมประจำวันของคุณ หากคุณใช้บันทึกย่อของ Outlook หรือ Lotus ปฏิทินจะเป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์การส่งจดหมายของคุณ

ฉันใช้มัน. จะดีกว่าถ้าคุณสามารถซิงค์ปฏิทินของคุณกับโทรศัพท์มือถือและฮาร์ดแวร์อื่นๆ ที่คุณใช้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงกำหนดการของคุณได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน นี่คือ 10 แอพปฏิทินที่ดีที่สุดเพื่อติดตาม .

ดูเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ปฏิทินเพื่อการจัดการเวลาที่ดียิ่งขึ้นได้ที่นี่: วิธีใช้ปฏิทินเพื่อสร้างเวลาและอวกาศ

4. ใช้ออแกไนเซอร์

ผู้จัดงานช่วยให้คุณอยู่เหนือทุกสิ่งในชีวิตของคุณ เป็นเครื่องมือหลักในการจัดระเบียบข้อมูล รายการสิ่งที่ต้องทำ โครงการ และรายการเบ็ดเตล็ดอื่นๆโฆษณา

เหล่านี้ แอพและเครื่องมือการบริหารเวลา 15 อันดับแรก สามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น เลือกสิ่งที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

5. รู้กำหนดเวลาของคุณ

คุณต้องทำงานให้เสร็จเมื่อใด กำหนดเส้นตายให้ชัดเจนในปฏิทินและผู้จัดของคุณ เพื่อให้คุณรู้ว่าต้องทำให้เสร็จเมื่อใด

แต่ให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำข้อผิดพลาดทั่วไป 10 ข้อเหล่านี้เมื่อกำหนดเส้นตาย

6. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ

อย่าใช้เวลามากเกินกว่าที่คุณจะรับมือได้ สำหรับสิ่งรบกวนสมาธิที่เข้ามาเมื่อคุณทำอย่างอื่น ให้ปฏิเสธอย่างเด็ดขาด หรือเลื่อนเวลาออกไปในภายหลัง

Leo Babauta ผู้ก่อตั้ง Zen Habits มีข้อมูลเชิงลึกที่ดีเกี่ยวกับวิธีการปฏิเสธ: ศิลปะอ่อนโยนของการปฏิเสธ Say

7. ตั้งเป้าให้เร็ว

เมื่อคุณตั้งเป้าหมายให้ตรงเวลา คุณจะมาตรงเวลาหรือมาสาย ส่วนใหญ่คุณจะสาย อย่างไรก็ตาม หากคุณตั้งเป้าว่าจะมาก่อนเวลา คุณน่าจะตรงต่อเวลามากที่สุด

สำหรับการนัดหมายพยายามให้เร็ว สำหรับกำหนดเวลาของคุณ ให้ส่งเร็วกว่าที่กำหนด

เรียนรู้จากเคล็ดลับเหล่านี้เกี่ยวกับ วิธีเตรียมตัวให้พร้อมก่อนวัยอันควร แทนที่จะทันเวลา

8. กล่องเวลากิจกรรมของคุณ

ซึ่งหมายถึงการจำกัดงานของคุณไว้ที่ X จำนวนครั้ง ทำไมการชกมวยเวลาถึงดีสำหรับคุณ? ต่อไปนี้คือเหตุผล 10 ประการที่คุณควรเริ่มชกมวยโฆษณา

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการชกมวยได้ที่นี่: Get What Matters Done by Scheduling Time Blocks

9. วางนาฬิกาไว้ข้างหน้าคุณอย่างชัดเจน

บางครั้งเราหมกมุ่นอยู่กับงานจนลืมเวลา การมีนาฬิกาขนาดใหญ่อยู่ตรงหน้าคุณจะทำให้คุณทราบเวลาในขณะนั้น

10. ตั้งเตือนความจำ 15 นาทีก่อน

ปฏิทินส่วนใหญ่มีฟังก์ชันเตือนความจำ หากคุณมีการประชุมสำคัญที่จะเข้าร่วม ให้ตั้งนาฬิกาปลุกนั้นล่วงหน้า 15 นาที

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ตัวเตือนความจำช่วยให้คุณจำทุกอย่างได้ในบทความนี้: ความสำคัญของการเตือนความจำ (และวิธีเตือนความจำที่ได้ผล)

11. โฟกัส

คุณทำงานหลายอย่างพร้อมกันจนทำอะไรไม่เสร็จหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้มุ่งความสนใจไปที่งานสำคัญเพียงงานเดียวในคราวเดียว มัลติทาสกิ้งไม่ดีสำหรับคุณ .

ปิดแอปพลิเคชันทั้งหมดที่คุณไม่ได้ใช้ ปิดแท็บในเบราว์เซอร์ที่ทำให้คุณไม่สนใจ มุ่งเน้นเฉพาะสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ คุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยวิธีนี้

CEO ของ Lifehack ได้เขียนคำแนะนำขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับวิธีการโฟกัส เรียนรู้เคล็ดลับ: วิธีโฟกัสและเพิ่มผลผลิตของคุณ (คู่มือสรุป)

12. ปิดกั้นสิ่งรบกวน

อะไรทำให้คุณเสียสมาธิในการทำงานของคุณ? ข้อความเร่งด่วน? โทรศัพท์ดัง? ข้อความเด้งเข้า?

ทุกวันนี้แทบไม่เคยใช้แชท ครั้งเดียวที่ฉันเข้าสู่ระบบคือเมื่อฉันไม่ต้องการทำงานใดๆ มิฉะนั้นจะทำให้เสียสมาธิมากโฆษณา

เมื่อฉันทำงานสำคัญ ฉันจะปิดโทรศัพท์ด้วย การโทรในช่วงเวลานี้จะถูกบันทึกไว้ และฉันจะติดต่อพวกเขาในภายหลังหากเป็นเรื่องสำคัญ ช่วยให้ฉันมีสมาธิดีขึ้น

ดูเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีลดสิ่งรบกวนสมาธิให้เหลือน้อยที่สุดในวิธีลดความฟุ้งซ่านเพื่อให้งานเสร็จลุล่วง

13. ติดตามเวลาที่คุณใช้ไป

เมื่อคุณเริ่มติดตามเวลา คุณจะตระหนักมากขึ้นว่าคุณใช้เวลาอย่างไร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งเวลานับถอยหลังอย่างง่ายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำงานเสร็จภายในระยะเวลาหนึ่ง เช่น 30 นาทีหรือ 1 ชั่วโมง ความกดดันด้านเวลาสามารถผลักดันให้คุณจดจ่อและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณสามารถค้นหาเพิ่มเติม แอพติดตามเวลาที่นี่ และเลือกหนึ่งที่เหมาะกับคุณ

14. อย่าเอะอะเกี่ยวกับรายละเอียดที่ไม่สำคัญ

คุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้ตามที่คุณต้องการ การพยายามทำเช่นนั้นไม่ได้ผล

ความพยายามที่จะสมบูรณ์แบบทำอันตรายมากกว่าดี เรียนรู้ที่นี่เกี่ยวกับวิธี ความสมบูรณ์แบบทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และวิธีขจัดความสมบูรณ์แบบทางความคิด

15. จัดลำดับความสำคัญ

เนื่องจากคุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้ ให้เรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญของสิ่งสำคัญและปล่อยวางส่วนที่เหลือ

ใช้หลักการ 80/20 ซึ่งเป็นหลักการสำคัญในการจัดลำดับความสำคัญ คุณสามารถใช้เทคนิคนี้เพื่อจัดลำดับความสำคัญทุกอย่างบนจานของคุณ: วิธีจัดลำดับความสำคัญใน 10 นาทีและทำงานเร็วขึ้น 10 เท่า

16. ผู้แทน

หากมีสิ่งที่ผู้อื่นสามารถทำได้ดีกว่าหรือสิ่งที่ไม่สำคัญนัก ให้พิจารณามอบหมาย วิธีนี้จะช่วยขจัดภาระและคุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญได้โฆษณา

เมื่อคุณมอบหมายงานบางส่วน คุณจะมีเวลาว่างและประสบความสำเร็จมากขึ้น เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพในคู่มือนี้: วิธีการมอบหมายงาน (คู่มือขั้นสุดท้ายสำหรับผู้นำที่ประสบความสำเร็จ)

17. แบทช์งานที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน

สำหรับงานที่เกี่ยวข้อง ให้แบทช์เข้าด้วยกัน

ตัวอย่างเช่น งานของฉันสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มหลักเหล่านี้:

การเขียน (บทความ หนังสือเล่มต่อไปของฉัน)
การฝึกสอน
การพัฒนาเวิร์คช็อป
การพัฒนาธุรกิจ
ธุรการ

ฉันรวมงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเข้าด้วยกันเพื่อให้เกิดการทำงานร่วมกัน ถ้าฉันต้องการโทร ฉันจะจัดสรรช่วงเวลาสำหรับการโทรทั้งหมดของฉัน มันทำให้กระบวนการคล่องตัวขึ้นจริงๆ

18. ขจัดการเสียเวลาของคุณ

อะไรทำให้เวลาของคุณหมดไปกับงานของคุณ? เฟสบุ๊ค? ทวิตเตอร์? เช็คอีเมล์? หยุดตรวจสอบพวกเขาบ่อยๆ

สิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือทำให้ยากต่อการตรวจสอบ - ลบออกจากลิงก์ด่วน / บุ๊กมาร์กของเบราว์เซอร์และเก็บไว้ในโฟลเดอร์บุ๊คมาร์คที่เข้าถึงยาก แทนที่บุ๊กมาร์กของเบราว์เซอร์ด้วยไซต์ที่เกี่ยวข้องกับงานที่สำคัญ

ในขณะที่คุณยังคงตรวจสอบ FB/Twitter อย่างไม่ต้องสงสัย คุณจะพบว่ามันมีความถี่ที่ต่ำกว่าเมื่อก่อน