23 สิ่งที่คุณควรรวมไว้เพื่อสร้างประวัตินักฆ่า
ใส่ตัวเองในรองเท้าของนายหน้า
ถ้าคุณต้องเจอเรซูเม่กองซ้อน คุณอยากได้อะไร? ความสามารถในการดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดเข้าสู่สมองของคุณ แบบที่ Neo จาก ไทย และเดอะเมทริกซ์ เสียบปลั๊กและเรียนรู้กังฟูในเวลาประมาณสิบวินาที?
น่าเสียดายที่มันไม่ได้ผลอย่างนั้นจริงๆ อันที่จริง การวิจัยพบว่านายหน้ารับเท่านั้น หก วินาทีเพื่อตัดสินเบื้องต้นเกี่ยวกับประวัติย่อ หากเรซูเม่ของคุณถูกคัดกรองโดยคอมพิวเตอร์ก่อน มันอาจจะไปได้ไม่ไกลนัก
ดังนั้น งานของคุณในการสร้างเรซูเม่นักฆ่าคือทำให้นายหน้าหาผลประโยชน์ที่สำคัญที่สุดที่คุณเสนอให้นายจ้างเป็นเรื่องง่าย
ทำงานเพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่ต้องทำ นี่คือวิธี:
1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประวัติย่อของคุณเหมาะสมกับงานที่คุณสมัคร
ประวัติย่อทั่วไปอาจส่งได้อย่างรวดเร็ว แต่มีประสิทธิภาพน้อยกว่ามาก สมัครงานที่ยอดเยี่ยมหนึ่งงานดีกว่าสามงานต่ำ
การวิจัยบรรทัดฐานทางวัฒนธรรมขององค์กรนั้นคุ้มค่า ตัวอย่างเช่น ภายในอุตสาหกรรมหนึ่ง บางคนอาจเห็นคุณค่าของประสบการณ์แต่ไม่สนใจเรื่องการศึกษามากนัก ในขณะที่คนอื่นๆ ให้ความสำคัญกับคุณสมบัติของคุณ
2. สมัครเฉพาะเมื่อคุณมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์งาน
อย่าเสียเวลาหรือนายหน้าสมัครงานหากคุณไม่ตรงตามเกณฑ์ หากคุณยังต้องการงานนั้นอยู่ ให้ไปขยายทักษะของคุณก่อนที่จะลองอีกครั้งในอนาคตโฆษณา
3. อย่าโกหก
แม้ว่าคุณจะผ่านการคัดกรองครั้งแรก การโกหกหรือพูดเกินจริงความสำเร็จของคุณก็มักจะกลับมากัดคุณ การกู้คืนจากการสูญเสียความไว้วางใจนั้นยาก
4. เพิ่มคำสำคัญ
หลังจากเขียนเรซูเม่แล้ว ให้ตรวจสอบคำหลักจากรายละเอียดงาน
คีย์เวิร์ดเป็นของขวัญจากนายจ้าง เพิ่มลงในข้อความที่มีอยู่เพื่อให้ไหลอย่างเป็นธรรมชาติ วิธีนี้จะช่วยให้เรซูเม่ของคุณผ่านซอฟต์แวร์คัดกรอง และนายหน้าที่คุ้นเคยกับการค้นหาคำสำคัญเหล่านี้อย่างรวดเร็ว
5. จัดโครงสร้างประวัติย่อของคุณอย่างระมัดระวัง
เป็นเรื่องง่ายที่สุดสำหรับผู้สรรหาบุคลากรหากทักษะหลักและภูมิหลังของคุณถูกสรุปไว้ที่ด้านบนสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบทบาทปัจจุบันและล่าสุดของคุณอยู่ในหน้าแรก
การศึกษาและวุฒิการศึกษาของคุณโดยทั่วไปมีความสำคัญน้อยกว่าประสบการณ์ทางวิชาชีพของคุณ ดังนั้นให้ใส่สิ่งเหล่านี้ในภายหลัง
6. แสดงให้เห็นว่างานสองงานล่าสุดของคุณมีความเกี่ยวข้องอย่างไร
นายหน้าจะใช้เวลา 80% ไปกับชื่อของคุณ บริษัท ตำแหน่งงาน วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับบริษัทปัจจุบันและบริษัทก่อนหน้าของคุณ และสุดท้ายคือการศึกษาของคุณ
หากคุณกำลังเปลี่ยนทิศทางในอาชีพของคุณ คุณจะต้องทำงานหนักขึ้นเพื่อดึงทักษะและเครือข่ายที่คุณนำมาจากงานสองงานสุดท้ายนี้
7. เก็บประวัติย่อไว้
จำไว้ว่านายหน้าจะสแกนประวัติของคุณในไม่กี่วินาที การรวมรายงานของโรงเรียนหรือแม้แต่รายละเอียดที่ยาวเหยียดของงานแรกของคุณนอกวิทยาลัยนั้นไม่ใช่สิ่งที่นายหน้าจะขอบคุณ (เว้นแต่แน่นอนว่าคุณกำลังสมัครงานที่สองนอกวิทยาลัย)โฆษณา
8. แสดงให้เห็นถึงความก้าวหน้า
แสดงให้นายหน้าเห็นว่าอาชีพของคุณเหมาะสม บอกเล่าเรื่องราวที่แสดงโปรโมชั่นและความรับผิดชอบเพิ่มเติมเมื่อคุณมอบคุณค่าให้กับนายจ้างของคุณ
9. ใช้รถเป็นแนวทาง
CAR ย่อมาจาก Context, Action, Results ใช้เป็นรายการตรวจสอบทางจิต ให้บริบทสั้น: นานพอที่นายหน้าจะรู้ว่างานของคุณคืออะไร ใช้เวลาให้นานที่สุดสิ่งที่คุณทำได้จริงอันเป็นผลมาจากการกระทำที่คุณทำ
10. ให้หลักฐาน
รับรองผลลัพธ์ของคุณทุกที่ที่ทำได้ การบรรลุเป้าหมาย การระดมทุน การลดต้นทุน การขายที่ยอดเยี่ยม ล้วนให้ข้อมูลที่น่าเชื่อถือและเข้าใจง่าย ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จของคุณ หลักฐานทางสังคมเช่นโปรโมชั่นและคำติชมของลูกค้าก็คุ้มค่าเช่นกัน
11. แสดงว่าคุณเป็นคนโค้งมน
รวมโครงการส่วนตัว กีฬา หรืองานอาสาสมัครที่คุณเข้าร่วม แต่พึงระวังหากเป็นกิจกรรมที่อาจเหมารวมคุณหรือทำให้นายจ้างเลิกจ้าง
12. รวมลิงค์ไปยังเว็บไซต์และโซเชียลมีเดียอื่น ๆ
ย่อเรซูเม่ของคุณในขณะที่แสดงความสามารถของคุณโดยให้ลิงก์ไปยังบทความ รูปภาพ หรือเว็บไซต์ที่คุณออกแบบ หรือแฟ้มผลงาน นอกจากนี้ ให้ระบุ URL สำหรับโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณและฟีด Twitter ซึ่งสะท้อนถึงความสามารถทางวิชาชีพของคุณ
เห็นได้ชัดว่าคุณต้องการหลีกเลี่ยงหน้า Facebook ที่มีรูปถ่ายของการหาประโยชน์จากการเมาของคุณ ยังดีกว่าอย่าโพสต์สิ่งเหล่านี้บนโซเชียลมีเดียตั้งแต่แรก
13. ให้เหตุผลที่ดีในการออกจากนายจ้าง
นายหน้าจะพิจารณาเป็นพิเศษถึงเหตุผลที่คุณต้องการออกจากนายจ้างปัจจุบันของคุณ และคุณอยู่กับพวกเขานานแค่ไหน หากคุณมีตำแหน่งอายุสั้นจำนวนหนึ่ง คุณจะต้องมีคำอธิบายที่น่าเชื่อถือว่าทำไมนายหน้าจึงควรเสี่ยงกับคุณ
14. อธิบายช่องว่างในประวัติการทำงานของคุณ
การเว้นช่องว่างในประวัติย่อของคุณทำให้นายหน้าสงสัย หากคุณหมดเวลาไปกับการเลี้ยงลูกหรือเริ่มต้นธุรกิจของตัวเองแล้ว บอกพวกเขา หากคุณได้เดินทางมาท่องเที่ยว แสดงว่าสิ่งนี้ทำให้คุณเป็นผู้สมัครได้อย่างไรโฆษณา
15. ยกเว้นข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง
อย่าเปิดเผยอายุ เชื้อชาติ เพศ สถานภาพสมรส หรือว่าคุณมีลูกหรือไม่ การวิจัยแสดงให้เห็นว่าแม้แต่นายหน้าที่รู้จักตนเองมากที่สุดก็มีอคติโดยไม่รู้ตัว
16. แสดงสิทธิ์ในการทำงาน
ทำให้นายหน้ามั่นใจได้ว่าคุณมีสิทธิ์ทำงานโดยไม่ต้องขอใบอนุญาตทำงาน
17. ทำให้นายหน้าติดต่อคุณได้ง่าย
รวมรายละเอียดการติดต่อกับอีเมลของคุณและหมายเลขโทรศัพท์หนึ่งหมายเลข (อย่าให้นายหน้าต้องเดาว่าจะใช้หมายเลขใด) ไม่ต้องกังวลกับที่อยู่บ้านของคุณ
18. รูปแบบเพื่อความชัดเจน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบของคุณสอดคล้องกับโครงสร้างเรซูเม่เพื่อให้แน่ใจว่าผู้สรรหาบุคลากรสามารถมองเห็นข้อมูลสำคัญได้อย่างง่ายดาย
สร้างหัวข้อที่ชัดเจนพร้อมพาดหัวข่าวที่อ่านง่ายและสอดคล้องกัน ใช้แบบอักษรที่น่าดึงดูดซึ่งอ่านง่ายเช่นกัน อย่าใช้เทมเพลต Word หากทักษะการออกแบบของคุณแย่มาก ให้คนอื่นจัดรูปแบบให้คุณ
19. ยึดติดกับรูปแบบที่คุ้นเคย
ในกรณีนี้ น่าเบื่อก็ดี เว้นแต่คุณจะสมัครเฉพาะสำหรับการออกแบบกราฟิกหรือบทบาทที่สร้างสรรค์และต้องการแสดงความสามารถของคุณ ให้หลีกเลี่ยงรูปแบบที่ผิดปกติ จำไว้ว่า ผู้สรรหาไม่ต้องการถูกรบกวนขณะสแกนหน้า
ตัดทุกอย่างที่ดูฉลาดแต่ลดความคมชัดลง ซึ่งรวมถึงรูปภาพด้วย หากคุณใช้สิ่งที่แตกต่างออกไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ผลและเหมาะสมกับสไตล์ของนายจ้างก่อนที่จะส่ง
20. ส่งประวัติย่อของคุณในรูปแบบ pdfpdf
เว้นแต่คุณจะถามเป็นอย่างอื่น ส่งประวัติย่อของคุณเป็น pdf เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบของคุณยังคงสอดคล้องกันในทุกอุปกรณ์โฆษณา
21. ตรวจตัวสะกดและตรวจไวยากรณ์
ความผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ที่บางทีก็เห็นได้ชัด แต่ที่น่าประหลาดใจคือสาเหตุที่ทำให้เรซูเม่ถูกใส่ลงในกองการปฏิเสธ ใช้อดีตกาลและบุคคลที่สาม ไม่ใช่บุคคลที่หนึ่งอย่างสม่ำเสมอตลอดประวัติย่อของคุณ
อย่าพึ่งพาเครื่องตรวจการสะกดและไวยากรณ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ พวกเขามักจะผิด แก้ไขด้วยตัวเองแล้วให้คนอื่นอ่านประวัติย่อของคุณด้วยสายตาที่สดใส
22. ตรวจสอบก่อนที่คุณจะรวมจดหมายปะหน้า
จดหมายปะหน้าส่วนใหญ่เสียเวลา ไม่ต้องกังวลไป หรือหากนายหน้าร้องขออย่างเฉพาะเจาะจง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันมีความหมายบางอย่าง
จดหมายปะหน้าสามารถใช้เป็นพาดหัวข่าว โดยเลือกส่วนที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของประวัติย่อ พวกเขาสามารถจัดการกับปัญหาที่นายหน้าอาจกังวล เช่น การเปลี่ยนทิศทางอาชีพ พวกเขาสามารถเตือนนายหน้าเกี่ยวกับโอกาสที่ทำให้พวกเขาไว้วางใจหรือห่วงใยคุณ
23. อย่าเขียนถึง CEO
เว้นแต่คุณจะสมัครในบริษัทเล็กๆ หรือคุณรู้จัก CEO เป็นการส่วนตัว ไม่ใช่ CEO ที่จะทำการคัดกรองเบื้องต้น อย่าเสียเวลาของพวกเขา
เครดิตภาพเด่น: พิมพ์บนโน้ตบุ๊ก ภาพเกี่ยวกับการศึกษา ผ่าน shutterstock.com