5 ฟังก์ชัน EXCEL อันทรงพลังที่ทำให้การทำงานง่ายขึ้น

หากคุณเพิ่งเริ่มเรียนรู้วิธีใช้ Microsoft Excel คุณอาจมีคำถามมากมายที่จะถามเกี่ยวกับฟังก์ชันของโปรแกรม เพราะถึงแม้ว่าจะมีประโยชน์อย่างยิ่ง แต่ Excel อาจเป็นแอปพลิเคชั่นที่ซับซ้อนมาก มันเหมือนกับค้อนเมื่องานการรายงานที่น่าผิดหวังที่สุดในที่ทำงานของคุณคล้ายกับเล็บ

นอกจากยิ่งใหญ่แล้ว คุณสมบัติของ Excel เช่น เติมแฟลช, ตารางเดือย , และ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข Excel ยังมีฟังก์ชันทรงพลังมากมายที่จะช่วยประหยัดเวลาในการสร้างสเปรดชีต ลงทุนเวลาในการเรียนรู้การใช้ Excel เพื่อให้คุณสามารถเตรียมและจัดการรายงานที่ซับซ้อน และทำการวิเคราะห์ข้อมูลแบบ what-if อย่างมืออาชีพ!

เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ ต่อไปนี้คือ 5 ฟังก์ชันสำคัญของ Excel ที่คุณควรเรียนรู้ในวันนี้

1. ฟังก์ชัน SUM

ผลรวม ฟังก์ชันเป็นฟังก์ชันที่ใช้มากที่สุดในการคำนวณข้อมูลบน Excel ฟังก์ชันนี้ใช้เพื่อรวมกลุ่มตัวเลขในชุดเซลล์เฉพาะ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์สูตรที่ยุ่งยากเพียงเพื่อคำนวณผลรวมของข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ เนื่องจากความนิยม Microsoft Excel เวอร์ชันใหม่กว่าจึงมีปุ่มสำหรับฟังก์ชันนี้โดยเฉพาะ

ฟังก์ชันนี้ดำเนินการโดยพิมพ์สูตรบนแถบฟังก์ชันและไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการรวมก่อนคลิก Enter คุณต้องระวังในการเน้นเซลล์ เนื่องจาก Excel จะรวมทุกสิ่งที่คุณรวมไว้ หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น คุณสามารถคลิกปุ่มเลิกทำเพื่อรีเซ็ตค่ากลับเป็นสถานะเดิมได้อย่างง่ายดายโฆษณา

สูตรไวยากรณ์สำหรับ ผลรวม ฟังก์ชันคือ =SUM (หมายเลข 1 หมายเลข 2 เป็นต้น)

ในภาพนี้ ผลรวม ฟังก์ชันสำหรับเซลล์ C2 ถึง C7 ได้มาจากสูตร =SUM(C2:C7) ซึ่งให้ผลลัพธ์เป็น 33161

2. ฟังก์ชัน TEXT

ข้อความ ฟังก์ชั่นเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่ช่วยแปลงวันที่ (หรือตัวเลข) เป็นสตริงข้อความในรูปแบบเฉพาะ มันอยู่ในหมวดหมู่ของสูตรสตริงที่แปลงค่าตัวเลขเป็นสตริง มีประโยชน์เมื่อผู้ใช้ต้องการดูข้อมูลตัวเลขในรูปแบบที่อ่านได้ โปรดทราบว่าสูตร TEXT ใช้เพื่อแปลงค่าตัวเลขเป็นข้อความเท่านั้น ดังนั้นจึงไม่สามารถคำนวณผลลัพธ์ได้

โฆษณา

สูตรไวยากรณ์สำหรับ t ต่อ ฟังก์ชันคือ =TEXT (ค่า, format_text)

ค่าหมายถึงตัวเลขเฉพาะที่คุณต้องการแปลงเป็นข้อความ
Format_text กำหนดรูปแบบของการแปลง

ในตัวอย่างนี้ ผู้ใช้ใช้สูตรข้อความเพื่อค้นหาวันแบบย่อสำหรับวันที่ =TEXT (B2, ddd)

3. ฟังก์ชัน VLOOKUP

VLookup เป็นฟังก์ชัน Excel ที่ทรงพลังที่มักถูกมองข้าม ผู้ใช้จะพบว่ามีประโยชน์เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลเฉพาะบนโต๊ะขนาดใหญ่ คุณสามารถใช้ You VLookup เพื่อค้นหาชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ หรือข้อมูลเฉพาะบนแผ่นงานของคุณ แทนที่จะค้นหาชื่อด้วยตนเองและเสียเวลาในการเลื่อนดูข้อมูลหลายร้อยรายการ VLookup ฟังก์ชั่น ทำให้กระบวนการนี้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ภาพ: spreadsheeto.com โฆษณา

VLookup สูตรคือ =VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, *range_lookup*)

lookup_value คือข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา
table_array คือคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการจำกัดการค้นหาของคุณ
col_index_num คือหมายเลขคอลัมน์ภายในตารางที่คุณต้องการคืนค่า
range_lookup เป็นอาร์กิวเมนต์ทางเลือกที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาค่าการค้นหาที่ตรงกันโดยไม่ต้องเรียงลำดับตาราง

4. ฟังก์ชัน AVERAGE

เฉลี่ย ฟังก์ชันเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งในการหาค่าเฉลี่ยในช่วงของเซลล์ ชอบ ผลรวม ฟังก์ชันนี้มักใช้ในการคำนวณและวิเคราะห์ข้อมูลในสเปรดชีต โดยพื้นฐานแล้ว เฉลี่ย ฟังก์ชันทำงานเพื่อหาค่าเฉลี่ยเลขคณิตสำหรับกลุ่มเซลล์ นอกจาก เฉลี่ย ฟังก์ชั่น Excel ยังมี ค่ามัธยฐาน และ โหมด ฟังก์ชัน

สูตรไวยากรณ์สำหรับ เฉลี่ย ฟังก์ชันคือ AVERAGE (number1, number2, etc.)

หมายเลข 1 หมายถึงตัวเลขแรกในช่วงที่คุณต้องการหาค่าเฉลี่ย
หมายเลข 2 คือการอ้างอิงเพิ่มเติมของช่วงค่าเฉลี่ย คุณสามารถรับเซลล์ได้เฉลี่ยสูงสุด 255 เซลล์

ตัวอย่างเพิ่มเติม:โฆษณา

=AVERAGE (A2:A10) – คำนวณค่าเฉลี่ยของตัวเลขในเซลล์ A2 ถึง A10

=ค่าเฉลี่ย (B2: B10, 7) – คำนวณค่าเฉลี่ยของตัวเลขในเซลล์ B2 ถึง B10 และหมายเลข 7

5. ฟังก์ชัน CONCATENATE

ฟังก์ชันนี้ช่วยประหยัดเวลาได้ดีเมื่อคุณต้องการรวมข้อมูลจาก 2 เซลล์ขึ้นไป ต่างจากเครื่องมือผสานที่ผสานเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปเป็นเซลล์เดียว ต่อกัน ฟังก์ชันจะรวมเฉพาะเนื้อหาของเซลล์ที่รวมกันเท่านั้น ใน Excel เวอร์ชันล่าสุด (2016) the ต่อกัน ฟังก์ชันถูกแทนที่ด้วย concat และจะถูกรวมไว้ใน Excel เวอร์ชันต่อๆ ไป