บางวันการกลับไปทำงานเป็นการต่อสู้ที่แท้จริง เป็นเรื่องง่ายที่จะถูกครอบงำโดยรายการสิ่งที่ต้องทำที่ไม่มีที่สิ้นสุดของเราหรือถูกล่อลวงโดยโซเชียลมีเดียหรือข่าวเพียงไม่กี่แท็บ และเราสามารถพบว่าตนเองแบ่งเขตและผัดวันประกันพรุ่งงานที่ต้องทำให้เสร็จได้อย่างรวดเร็ว

และมาเผชิญหน้ากัน—เมื่อเราถูกดึงออกไปสู่ความฟุ้งซ่าน แทบจะรู้สึกว่าแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะตั้งสมาธิใหม่และกระตุ้นให้เรากลับไปทำงาน

ดังนั้นคุณจะเปลี่ยนเกียร์และกลับไปทำงานจริงได้อย่างไร? ลองใช้กลยุทธ์ที่พิสูจน์แล้วทั้ง 5 ข้อนี้เพื่อเริ่มต้นใหม่อีกครั้งและทำสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จลุล่วง:

1. หยุดพักบ้าง

เราทุกคนต้องการการพักผ่อนจากการทำงานอย่างเป็นธรรมชาติ แม้ว่าอาจรู้สึกว่าเราแค่ต้องไถนาไปข้างหน้าและผลักดันตัวเองให้ทำงานให้เสร็จ แต่การวิจัยพบว่าจริงๆ แล้วการพักระยะสั้นสามารถปรับปรุงการโฟกัส เติมพลังงาน และเพิ่มผลผลิตได้จริง^[1]

ดังนั้น แทนที่จะกดดันตัวเองให้กลับไปทำงาน ให้หยุดพักเพื่อเติมเชื้อเพลิงและเพลิดเพลินกับการหยุดชั่วขณะที่คุณต้องการจริงๆ

แต่สิ่งสำคัญคือการหยุดพัก— หยุดพัก . เพื่อป้องกันไม่ให้ตัวเองหลงทางในช่วงพักและไม่ต้องกลับไปทำงานอีก ให้ตั้งเวลาในช่วงพัก เมื่อสมองของคุณรู้ว่าช่วงพักเป็นช่วงสั้นๆ ก็มีแนวโน้มที่จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการพักสมองและอย่าพยายามจดจ่ออยู่กับการคิดถึงสิ่งใหม่

ไม่ว่าคุณจะหยุดพัก 15 นาทีหรือพักกลางวัน 30 นาที การพักโดยจำกัดเวลาจะช่วยให้คุณพักผ่อนและฟื้นฟูร่างกาย เพื่อให้คุณสามารถกลับเข้าไปใหม่ได้เมื่อตัวจับเวลาดับลงโฆษณา

2. ให้รางวัลตัวเองเมื่อทำภารกิจสำเร็จ

เมื่อเราไม่รู้สึกมีแรงจูงใจ วิธีพลิกกลับที่ได้ผลที่สุดคือ สร้าง แรงจูงใจ. สร้างรางวัลที่คุณจะให้ตัวเองถ้าคุณทำภารกิจเสร็จแล้ว — อาจเป็นการเดินเล่นยามบ่าย ไอศกรีมซันเดย์ หรือวิดีโอเกมหนึ่งชั่วโมงเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน ไม่ว่าคุณจะเลือกรางวัลอะไร ขอแค่ให้แน่ใจว่ารางวัลนั้นทำให้คุณตื่นเต้นและตั้งตารอ

การคาดหวังรางวัลจะทำให้คุณมีแรงจูงใจในการทำงานให้เสร็จ เนื่องจากคุณเริ่มเชื่อมโยงงานกับรางวัลที่สนุกสนานที่คุณจะได้รับในภายหลัง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องทำรายงานให้เสร็จก่อนสิ้นวัน คุณอาจตัดสินใจที่จะเฉลิมฉลองด้วยการเลือกทานอาหารที่คุณโปรดปรานสำหรับมื้อค่ำ ตลอดทั้งวัน ความคิดเรื่องอาหารมื้ออร่อยนั้นสามารถเพิ่มพลังให้คุณทำงานให้เสร็จลุล่วงได้

แต่คุณไม่จำเป็นต้องรอจนกว่างานของคุณจะเสร็จเพื่อตอบแทนตัวเอง อันที่จริง การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการให้รางวัลเป็นระยะก่อนหน้านี้ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและให้ความสำคัญมากที่สุด^[2]

ดังนั้น แทนที่จะรอจนกว่าคุณจะทำงานเสร็จทั้งหมดเพื่อรับรางวัลใหญ่ คุณสามารถวางแผนได้ plan ผลตอบแทนน้อย ในระหว่างนั้น เช่น พักดื่มกาแฟหลังส่วนแรกหรือเดินเล่นรอบย่านหลังช่วงที่สอง ช่วงพักเล็ก ๆ เหล่านี้ถูกจำกัดเวลา (ตามที่กล่าวไว้ในกลยุทธ์ด้านบน) และอิงตามรางวัลเพื่อให้คุณมีแรงจูงใจที่จะไปต่อ

และแรงจูงใจพิเศษนั้นสามารถช่วยให้คุณกลับไปทำงานและทำงานให้เสร็จได้ด้วยการต่อต้านน้อยลงมาก

3. สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างชาญฉลาด

การกลับไปทำงานรู้สึกท่วมท้นเมื่อมีงานต้องทำมากมาย และทุกวันนี้ งานที่ไม่รู้จบในรายการสิ่งที่ต้องทำของเราทำให้ยากที่จะเริ่มจัดการกับมันด้วยซ้ำ เมื่อเรามีรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยาวมาก สัญชาตญาณแรกของเราคือหลีกเลี่ยงการทำ อะไรก็ได้ แทนที่จะดูรายการซักรีดนั้น

ดังนั้น แทนที่จะมุ่งความสนใจไปที่งานทั้งหมด ให้ฉลาดขึ้นด้วย your สิ่งที่ต้องทำ .โฆษณา

รายการสิ่งที่ต้องทำทั่วไปใช้ไม่ได้กับคนส่วนใหญ่เพราะสร้างจำนวนมากก่อนที่งานจะเริ่มด้วยซ้ำ แต่สิ่งที่ใช้ได้ผลคือการจัดลำดับความสำคัญที่จัดการได้ของสิ่งที่จำเป็นต้องทำจริงๆ

ในการเริ่มต้นใช้งานรายการสิ่งที่ต้องทำที่ชาญฉลาด ให้เขียนรายการทุกสิ่งที่คุณต้องทำ จากนั้นติดดาวงานที่จำเป็นเร่งด่วนที่สุดสามงาน และแยกรายการที่เหลือออกจากรายการ

เมื่อเราถูกบังคับให้จัดลำดับความสำคัญของงานเพียงสามงาน เราจะเปลี่ยนโฟกัสไปที่สิ่งที่จะสร้างผลกระทบสูงสุด และงานสามงานสามารถจัดการได้มากกว่า 50 งานที่เราเคยมีในรายการของเรา ดังนั้นจึงง่ายต่อการรวบรวมแรงจูงใจเพื่อกลับไปทำงาน เราทุกคนสามารถทำสิ่งง่ายๆ สามอย่างให้เสร็จได้

จากนั้น ถ้าคุณทำงานทั้งสามเสร็จโดยเหลือเวลา ให้เลือกอีกสามงาน แล้วก็อีกสามงาน การแบ่งรายการออกเป็นชุดๆ ละสามชุดตามลำดับความสำคัญ คุณจะลดความล้นเหลือและเพิ่มโอกาสที่จะได้รับการตรวจสอบจากรายการมากขึ้น

แดกดันเมื่อคุณเลือกที่จะตัดรายการของคุณ ลง สำหรับงานเพียงสามงาน คุณทำให้มันเป็นไปได้ที่จะทำงานมากขึ้น เนื่องจากคุณจัดการกับรายการในส่วนที่จัดการได้ ซึ่งช่วยลดการล้นมือ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และรักษาแรงจูงใจที่จำเป็นในการทำให้เสร็จลุล่วง

4. ติดต่อขอรับการสนับสนุน

ตามกฎความเฉื่อยของนิวตัน วัตถุที่อยู่นิ่งจะหยุดนิ่งเว้นแต่จะถูกกระทำโดยแรงภายนอก หรือพูดอีกอย่างก็คือ คุณไม่น่าจะกลับมาเคลื่อนไหวอีกครั้งโดยไม่ได้รับการสนับสนุนเพียงเล็กน้อย

เป็นการยากที่จะเริ่มต้นใหม่อีกครั้งเมื่อคุณหยุดบางสิ่งบางอย่าง ดังนั้นโอกาสที่เราจะเต็มใจอยู่ที่นั่นโดยไม่มีกำลังจากภายนอกจึงค่อนข้างต่ำ นั่นหมายความว่าคุณต้องการบางสิ่งบางอย่าง นอกตัวเอง – เหมือนเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน – เพื่อกระตุ้นตัวเองอีกครั้งโฆษณา

หากคุณรู้สึกติดขัดและไม่สามารถกลับไปทำงานต่อได้ ให้ขอความช่วยเหลือจากคนที่สามารถสร้างแรงจูงใจเล็กๆ น้อยๆ ให้คุณได้ คุณสามารถตีกลับความคิดของเพื่อนร่วมงานเพื่อให้ตัวเองได้รับแรงบันดาลใจใหม่ หรือเอาชนะการต่อต้านด้วยการโทรศัพท์หาเพื่อนอย่างรวดเร็ว หรือแม้แต่รับแนวคิดใหม่ๆ เกี่ยวกับวิธีการจัดการกับโครงการจากมุมมองใหม่

อันที่จริง การวิจัยยังแสดงให้เห็นว่าการแชทอย่างรวดเร็วกับเพื่อนร่วมงานและเพื่อน ๆ สามารถเพิ่มพื้นที่ของสมองที่ควบคุมการโฟกัส การวางแผน การจัดลำดับความสำคัญ และแม้แต่องค์กรได้อย่างแท้จริง^[3]นั่นหมายความว่าการสละเวลาสักครู่เพื่อพูดคุยและขอการสนับสนุนสามารถเพิ่มประสิทธิภาพสมองของคุณให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ดังนั้น ครั้งต่อไปที่คุณติดขัด ให้ขอความช่วยเหลือและพูดคุยกลับไปหาแรงจูงใจ

5. แค่เริ่มแล้วเริ่มเล็ก ๆ

ส่วนที่ยากที่สุดในการกลับไปทำงานก็คือ— กลับไปทำงาน —หรือเริ่มต้นใหม่อีกครั้งจริงๆ

แต่โครงการใหญ่ๆ ทุกโครงการเป็นเพียงการรวบรวมขั้นตอนเล็กๆ ง่ายๆ เท่านั้น ข้อเสนอเริ่มต้นด้วยคำเดียว การโทรเริ่มต้นด้วยการโทรไปยังหมายเลขหนึ่ง ความคิดริเริ่มใหม่เริ่มต้นด้วยอีเมลเพียงฉบับเดียว ทุกอย่างเริ่มต้นโดยเพียงแค่เริ่มต้น

การเริ่มต้นอาจรู้สึกท่วมท้นเมื่อคุณไม่รู้วิธีการทำโครงการให้เสร็จทั้งหมดหรือมีความชัดเจนว่าผลลัพธ์จะออกมาเป็นอย่างไร อย่าเลย

แทนที่จะเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีกลุ่มนักเขียนจำนวนมาก คุณเริ่มพิมพ์ได้เลย ฉันไม่รู้จะเขียนอะไรดี แต่ฉันตั้งใจจะเขียนวันนี้ ดังนั้นฉันจะพิมพ์ต่อไปจนกว่าฉันจะมีความคิด และตอนนี้คุณได้เริ่มต้นแล้ว คุณได้ก้าวข้ามอุปสรรคใหญ่ๆ อย่างการเขียนคำบนหน้าแล้วโฆษณา

คุณอาจยังไม่มีความชัดเจน แต่คุณได้เปลี่ยนตัวเองเข้าสู่โหมดที่จะให้ความชัดเจนนั้นแก่คุณ

เมื่อเริ่มทำงานใหม่อีกครั้ง จิตใจของคุณจะเปลี่ยนเกียร์กลับเข้าสู่โหมดการทำงานในที่สุด คุณไม่จำเป็นต้องมีแรงจูงใจที่จะกลับเข้าไปใหม่ คุณเพียงแค่ต้องเริ่มต้น

ความคิดสุดท้าย

มันยากมากที่จะกลับไปทำงานเมื่อคุณหมดหนทาง มันสามารถรู้สึกท่วมท้นโดยสิ้นเชิง ราวกับว่าไม่มีอะไรสามารถกระตุ้นคุณได้ และงานทั้งหมดก็ลอยอยู่บนหัวคุณ ป้องกันไม่ให้คุณเพลิดเพลินไปกับการผัดวันประกันพรุ่ง

จริงๆ แล้ว สมองทำงานแตกต่างกันเมื่ออยู่ในโหมดทำงานลึกๆ กับโหมดไม่ทำงาน ทำให้ยากต่อการเปลี่ยนจากโหมดหนึ่งไปอีกโหมดหนึ่ง

นั่นเป็นเหตุผลที่เราต้องการกลยุทธ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถช่วยให้คุณกลับไปทำงานได้ และสุดท้าย ข้ามสิ่งที่ต้องทำออกจากรายการ

ด้วยการให้เวลากับตัวเองโดยจำกัดเวลา สร้างรางวัล ทำรายการสิ่งที่ต้องทำที่ชาญฉลาด ขอความช่วยเหลือ และเพิ่งเริ่มต้น คุณกำลังเตรียมตัวเองให้พร้อมสำหรับความสำเร็จในการทำทุกอย่างให้สำเร็จ

และยิ่งคุณกลับไปทำงานได้เร็วเท่าไหร่ คุณก็จะสามารถทำงานให้เสร็จได้เร็วและสนุกกับเวลาพักผ่อนโดยที่ไม่มีอะไรค้างคาอยู่ในหัวของคุณโฆษณา

เคล็ดลับสร้างแรงบันดาลใจเพิ่มเติม

• เหตุใดเราจึงสูญเสียแรงจูงใจเป็นครั้งคราวและจะแก้ไขได้อย่างไร
• วิธีสร้างแรงจูงใจในการทำงานและเริ่มต้นวันใหม่ด้วยความคิดเชิงบวก Pos
• เหตุใดแรงจูงใจจากภายในจึงทรงพลัง (และจะหาได้อย่างไร)

เครดิตภาพเด่น: ธีม NordWood ผ่าน unsplash.com

อ้างอิง