เราทุกคนอ่านเกี่ยวกับการแบ่งขั้วการทำงานอย่างหนักกับการทำงานที่ชาญฉลาด ยังคงเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจว่าสิ่งใดมีประสิทธิภาพมากกว่าและทำไมเราไม่สามารถทำทั้งสองอย่างได้ บ่อยครั้งที่เราติดอยู่กับภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกของการรับรู้ว่าถ้าคุณเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง แสดงว่าคุณทำโดยไม่มีอย่างอื่น

ในยุคแรกๆ ที่หลักคำสอนเรื่องการทำงานหนักมีอยู่ทุกหนทุกแห่ง และเมื่อบรรพบุรุษของเราส่วนใหญ่เป็นคนงานปกฟ้า สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อประสบความสำเร็จคือใช้เวลาหลายชั่วโมง อย่างไรก็ตาม ดูเหมือนว่าวิธีเดียวที่จะประสบความสำเร็จในวันนี้คือการทำงานหนักอย่างชาญฉลาดและค้นหาสูตรที่เหมาะสมเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ หลายครั้งที่เราได้ยินพี่เลี้ยงและผู้ปกครองบอกว่าการฝึกฝนทำให้สมบูรณ์แบบ โดยทิ้งประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่งว่าการฝึกสูตรที่ถูกต้องทำให้เป็นสูตรที่สมบูรณ์แบบ

ในบทความนี้เราจะเปิดเผยความลับ 6 ข้อที่จะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำงานได้ดีขึ้นอย่างแน่นอน ต่อไปนี้คือวิธีค้นหาสูตรที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณโฆษณา

1. เลิกทำมัลติทาสกิ้ง

สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ควรทราบเมื่อพยายามค้นหาวิถีชีวิตที่มีประสิทธิผลคือการละทิ้งการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คุณคิดว่าคุณกำลังทำทั้งสองอย่าง — ทำงานหนักและฉลาด — ในขณะที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แต่นักวิทยาศาสตร์กำลังบอกคุณว่าคุณทำผิด อันที่จริง การทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นไม่ได้ผล ไม่เพียงแต่ทำให้เสียเวลาเท่านั้น แต่ยังสูญเสียประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย ให้พยายามจดจ่อกับงานทีละอย่างก่อนที่จะไปทำอย่างอื่น

2. ปลูกฝังนิสัยที่ดี

การมีนิสัยที่ดีเป็นสิ่งที่ทำให้ supertasker แตกต่างจากคนทำงานทั่วไปในสำนักงาน หากคุณเคยพยายามพัฒนานิสัยที่ดีแต่ล้มเหลวมาหลายครั้งแล้ว ทำไมไม่ลองใช้วิธีการของเบนจามิน แฟรงคลิน ซึ่งเป็นบรรพบุรุษผู้ก่อตั้งของอเมริกาในการพัฒนานิสัยที่ดี

หากมีบางสิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงในชีวิตของคุณหรือคุณเพียงแค่พยายามปลูกฝังนิสัยที่ดี ให้พยายามจดจ่อกับพื้นที่นั้นเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์และเขียนมันลงในบัตรคำศัพท์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตื่นนอนเวลา 7.00 น. ทุกวัน ให้ลองเข้าสายให้เร็วขึ้นและตื่นนอนเวลา 7.00 น. ทุกวันเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ สัปดาห์หน้า ย้ายไปสู่นิสัยต่อไปที่คุณต้องการฝึกฝนโฆษณา

3. ปิดกั้นสิ่งรบกวน

การศึกษาที่ทำกับ supertaskers ซึ่งดูเหมือนจะมีระดับประสิทธิภาพการทำงานที่บ้าๆ บอ ๆ แสดงให้เห็นว่าพวกเขาเก่งในการปิดกั้นสิ่งรบกวนสมาธิ และพวกเขามีความสามารถในการโต้ตอบกับโลกในลักษณะที่มุ่งเน้นเป้าหมาย ใช่ พวกเขาส่วนใหญ่เป็นคนทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แต่เก่งมากในการเล่นปาหี่โดยไม่ทำผิดพลาด เพราะพวกเขาได้ฝึกฝนตัวเองให้คัดแยกข้อมูลที่ไร้ประโยชน์และสิ่งรบกวนสมาธิเพื่อให้โฟกัสกับงานที่ทำอยู่ได้อย่างเต็มที่

ครั้งต่อไปที่คุณต้องเผชิญกับงานยากๆ ให้ปิดกั้นสิ่งรบกวนจากเพื่อนร่วมงานที่รบกวนคุณหรือเสียงโทรศัพท์ในที่ทำงานของคุณ บอกให้คนอื่นรู้อย่างสุภาพว่าคุณต้องการสมาธิสักครู่ นี่เป็นกุญแจสำคัญหากคุณต้องการทำงานได้ดีขึ้นในที่ทำงาน

4. เริ่มต้นด้วยปัญหาที่คุณสามารถแก้ไขได้ก่อน

บทสัมภาษณ์กับ Keith Alvey ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการบรรเทาทุกข์ของสภากาชาด แสดงตัวอย่าง supertasker ในที่ทำงาน ระหว่างภัยพิบัติที่ Katrina และ 11 กันยายน Alvey มีปัญหามากกว่า 100 รายการที่ต้องแก้ไข แต่จากประสบการณ์ เขาเข้าใจว่า 75% ของพวกเขาอยู่เหนือการควบคุมของเขา แล้วเขาไปทำอะไรมา? เขาระบุปัญหาเหล่านั้นที่เขาสามารถแก้ไขได้โดยเร็วที่สุดและปรับส่วนที่เหลือโฆษณา

5. ควบคุมและรักษาอารมณ์ของคุณ

ในโหมดวิกฤต อารมณ์ของเราจะดีขึ้นถ้าเราปล่อยมันไป ผลที่ได้คือ เราจะขจัดความเครียดให้กับผู้อื่น และเราเสียเวลาไปกับการโต้แย้งซึ่งทำให้เรารู้สึกมีประสิทธิภาพน้อยลงในท้ายที่สุด

Supertaskers มีประสิทธิภาพอย่างมากในการรักษาอารมณ์ของตน ทำให้พวกเขาตัดสินใจได้อย่างมีการคำนวณ ครั้งต่อไปที่คุณตกอยู่ในภาวะวิกฤติ ให้มองหาอารมณ์ขันหรือการสนับสนุนทางศีลธรรมจากเพื่อนร่วมงานแล้วจัดการกับปัญหานั้น

6. เข้าสู่สถานะการไหลบ่อยๆเพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้น

คำว่า flow ตามที่อธิบายโดย Dr. Mihaly Csikszentmihalyi กำลังมีสภาวะจิตใจที่มีประสิทธิผลและสร้างสรรค์มากที่สุดในการทำงาน การเข้าสู่สถานะการไหลเกิดขึ้นหลายครั้งในช่วงชีวิตของเราโดยที่เราไม่รู้ตัวจริงๆ การอยู่ในสภาวะที่ลื่นไหลทำให้เรามีส่วนร่วมอย่างเต็มที่กับสิ่งที่เราทำ มากเสียจนเราลืมเวลาและรู้สึกว่าสูญเสียความรู้สึกของตัวเอง รวมทั้งความกังวลและความกังวลของคุณโฆษณา

แล้วเราจะเข้าสู่สภาวะนี้ได้อย่างไร? มีเกณฑ์บางประการที่นักวิทยาศาสตร์เชื่อว่าต้องทำให้สำเร็จก่อนที่จะเข้าสู่กระแส เราต้องมีเวลาเพียงพอในการทำสิ่งต่าง ๆ โฟกัสทีละอย่าง กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนมาก และพัฒนาทักษะของเราอย่างต่อเนื่องเพื่อตอบสนองความท้าทาย

เครดิตภาพเด่น: ผลผลิตผ่าน fastcompany.com