เราทุกคนมีเวลาทำงาน 24 ชั่วโมงเท่ากันในหนึ่งวัน แต่คุณจะบีบเวลาให้ได้มากที่สุดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ช่วยประหยัดเวลาได้จริงได้อย่างไร

มันไม่ได้เกี่ยวกับการทำงานหนักขึ้นเพราะมันจะไปได้ไกลเท่านั้น มันเป็นวิธีที่คุณวางแผนและจัดโครงสร้างเวลาของคุณ และจากนั้นคุณจะเพิ่มเวลาที่คุณวางแผนไว้ให้ได้มากที่สุด

กุญแจสำคัญสำหรับเคล็ดลับการบริหารเวลาเหล่านี้คืออย่าทำครั้งเดียว แต่ทำซ้ำซ้ำแล้วซ้ำอีกจนกว่ามันจะกลายเป็นนิสัย นี่คือช่วงเวลาที่คนรอบข้างคิดว่าคุณมีเวลามากกว่า 24 ชั่วโมงในหนึ่งวัน

1. วางแผนสัปดาห์ของคุณเมื่อคุณอยู่ในที่ที่มีระเบียบมากที่สุด

เคล็ดลับการบริหารเวลาที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือการวางแผนสัปดาห์ของคุณ

การทำงานนี้ในเวลาเดียวกันในแต่ละสัปดาห์ ไม่เพียงแต่สร้างนิสัยที่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังส่งผลดีต่อความคิดและความเป็นอยู่ที่ดีของคุณอีกด้วย

ให้ฉันอธิบาย

การวางแผนสัปดาห์ของคุณเป็นการสร้างคำสัญญาเชิงบวกเล็กๆ น้อยๆ ให้กับตัวเอง ทุกครั้งที่คุณส่งมอบและรักษาสัญญาเหล่านี้ ความมั่นใจของคุณจะเพิ่มขึ้น และคุณจะรู้สึกดีขึ้นกับตัวเองเมื่อคุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น

วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในขณะที่คุณกำลังวางแผนเมื่อคุณอยู่ในสภาวะที่มีสมาธิจดจ่อในขณะที่คุณวางแผนสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ ระหว่างสัปดาห์ คุณจะไม่อยากทำอย่างอื่นในช่วงเวลาที่วางแผนไว้ล่วงหน้า เพราะคุณสามารถเตือนตัวเองว่าฉันวางแผนนี้ด้วยเหตุผล

ดังนั้นวางแผนสัปดาห์ของคุณและรักษาสัญญาที่คุณให้ไว้กับตัวคุณเองเพื่อดูผลลัพธ์ที่ช่วยประหยัดเวลาได้จริง

2. วางแผนวันทำงานถัดไปสำหรับช่วงเย็นที่ผ่อนคลาย

หากคุณประสบปัญหาในการปิดร้านหลังจากวันทำงาน วิธีนี้จะช่วยให้จิตใจของคุณผ่อนคลายและช่วยให้คุณเพลิดเพลินกับยามเย็นโดยไม่ต้องกังวลเรื่องงาน

สิ่งที่คุณต้องมีคือ 5-10 นาทีในแต่ละวันและสมุดบันทึก รวดเร็วและมีประโยชน์มากมายสำหรับวิธีจัดการเวลาของคุณ

ในตอนท้ายของแต่ละวัน ให้เขียนงานประมาณสิบงานที่คุณต้องการทำให้เสร็จในวันถัดไป

ถัดไป เลือกงานใดงานหนึ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้นและทำเครื่องหมายด้วย H สำหรับสูง .

จากนั้นเพิ่ม M's สำหรับขนาดกลาง ถึงห้างานหรือมากกว่านั้น งานเหล่านี้เป็นงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ แต่ถ้าทำไม่เสร็จทั้งหมดก็จะสามารถจัดการได้

งานที่เหลือทำเครื่องหมายด้วย 'L' สำหรับต่ำ . สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ดีที่มีและควรเป็นงานง่าย

ด้วยการวางแผนงานในวันถัดไป คุณสามารถทิ้งงานที่มีงานยุ่งๆ เหล่านั้นไว้ในหัวของคุณ และพร้อมให้คุณจัดการในวันถัดไปโฆษณา

3. ควบคุมวันของคุณเพื่อไม่ให้ควบคุมคุณ

การวางแผนวันของคุณเป็นเคล็ดลับการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่คุณสามารถทำได้ ช่วยให้คุณสามารถควบคุมวันของคุณแทนที่จะปล่อยให้วันควบคุมคุณ

แนวทางนี้ตรงไปตรงมา และยังมีความยืดหยุ่นเมื่อวันทำงานของคุณไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้

หยิบดินสอและสมุดบันทึก!

ในแผ่นจดบันทึกของคุณ แบ่งวันออกเป็นส่วน ๆ 30 นาที, 09:30 น., 10:00 น. ฯลฯ เพิ่มทีละบรรทัดโดยคั่นระหว่างแต่ละบรรทัด

ตอนนี้ดูไดอารี่งานของคุณและเพิ่มในสิ่งที่ได้รับการแก้ไขเช่นการประชุม

ขั้นต่อไป นำงานที่มีลำดับความสำคัญสูงของคุณมาใส่ไว้ในกลุ่ม 30 นาทีของคุณ

หากคุณยังมีเวลาว่าง อย่าปล่อยให้ว่าง

หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อสร้างแรงจูงใจในเช้าวันหนึ่ง ให้ลองทำดังนี้:

เลือกงานที่ง่ายและรวดเร็วแล้วทำให้เสร็จก่อน ไม่ต้องกังวลหากคุณเลิกงานที่ยากขึ้น การทำงานง่ายๆ ก่อนจะทำให้คุณมีแรงผลักดันและความคิดที่ถูกต้องเพื่อจัดการกับสิ่งที่ยาก

4. จัดการเพื่อนร่วมงานที่เสียสมาธิอย่างชาญฉลาด

ไม่สำคัญว่าคุณจะวางแผนสัปดาห์ วัน หรือแม้แต่ชั่วโมงถัดไปได้ดีเพียงใดหากคุณฟุ้งซ่านอย่างต่อเนื่อง สิ่งรบกวนสมาธิ ทำให้เสียสมาธิและเป็นประตูสู่การผัดวันประกันพรุ่ง

เคล็ดลับการจัดการเวลานี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เหมาะสม ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้เวลาให้เกิดประสิทธิผลสูงสุดได้มากที่สุด

หนังสือของ Nir Eyal ไม่แยแส อธิบายว่าถ้าคุณต้องการให้เกิดประสิทธิผลอย่างแท้จริง คุณต้องเป็นคนที่ไม่วอกแวก สิ่งรบกวนสมาธิที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในที่ทำงานก็คือเพื่อนร่วมงานของเรา

สำหรับเพื่อนร่วมงานที่กวนใจคุณมากที่สุด ให้ถามพวกเขาตอนเริ่มต้นแต่ละวันว่าพวกเขาต้องการอะไรจากคุณไหม การทำเช่นนี้ คุณกำลังทำให้พวกเขาวางแผนโดยที่พวกเขาไม่รู้ตัว แต่เป็นไปตามเงื่อนไขของคุณ ซึ่งจะช่วยลดโอกาสที่จะได้รับการร้องขอแบบสุ่มในภายหลังของวัน

5. จัดการกับอีเมลเกี่ยวกับข้อกำหนดของคุณ

ในบางครั้ง การจัดการกล่องจดหมายเข้าอาจรู้สึกเหมือนเป็นงานประจำ นอกจากนี้คุณยังสามารถตกหลุมพรางของความรู้สึกราวกับว่าคุณได้ทำสิ่งต่างๆ มากมาย เนื่องจากคุณส่งอีเมลจำนวนมาก หรือไปที่ศูนย์กล่องจดหมายลึกลับ!

แม้ว่าการส่งอีเมลสองสามฉบับอาจเป็นเรื่องที่น่าพึงพอใจ แต่ปัญหาก็คืออีเมลยังถูกใช้เป็นรูปแบบของการผัดวันประกันพรุ่ง เนื่องจากเป็นงานทางเลือกที่ง่ายเมื่อคุณไม่ต้องการทำงานหนัก

คุณจะทำอย่างไรเพื่อหยุดสิ่งรบกวนเหล่านี้และลดความเครียดที่เกิดจากอีเมลโฆษณา

คุณวางแผนเมื่อต้องการอ่านและตอบกลับอีเมลของคุณ ดังนั้นคุณจึงเป็นผู้ควบคุม

การศึกษาที่มหาวิทยาลัยบริติชโคลัมเบียเปิดเผยว่าคุณควรตรวจสอบอีเมลของคุณเพียงวันละสามครั้งเท่านั้น การทำเช่นนี้จะช่วยลดความเครียดได้^[1]

ดังนั้นในตอนเริ่มต้นของแต่ละวัน ให้วางแผนว่าคุณจะตรวจสอบอีเมลเมื่อใด ความถี่ที่คุณตรวจสอบอีเมลขึ้นอยู่กับงานของคุณ แต่น้อยกว่านั้นคือมากกว่าและไม่เกินสาม

วิธีการนี้ยังคงช่วยให้คุณควบคุมกล่องจดหมายเข้าได้ แต่คุณกำลังดำเนินการในเวลาที่เหมาะสมกับคุณ

6. ขจัดสิ่งรบกวนทางอิเล็กทรอนิกส์และนำเสนอ

กี่ครั้งในที่ทำงานคุณเห็นใครบางคนฟุ้งซ่านโดยการแจ้งเตือนบนมือถือหรือแล็ปท็อปของพวกเขา?

การแจ้งเตือนทางมือถือและแล็ปท็อปทำให้เราเสียสมาธิทุกวัน แต่ก็กลายเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวที่ยอมรับได้

ในงานส่วนใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องตอบสนองต่อการแจ้งเตือนทันทีแม้ว่าเราจะรู้สึกว่าจำเป็นต้องทำก็ตาม เป็นนิสัยที่เทคโนโลยีสร้างขึ้น

มันต้องไม่ใช่แบบนี้

ผ่านการตั้งค่าการแจ้งเตือนทั้งหมดของคุณบนมือถือและแล็ปท็อป และเปิดเฉพาะส่วนที่สำคัญเท่านั้น ในกรณีส่วนใหญ่ ควรเป็นการโทรเท่านั้น

เมื่อปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้ คุณจะตรวจสอบอีเมล ผู้ส่งสาร ฯลฯ ในเวลาที่เหมาะกับคุณ ไม่ใช่เมื่อมาถึง

คุณยังสามารถปิดการนับจำนวนที่ปรากฏบนแอพมือถือและเดสก์ท็อป คุณไม่จำเป็นต้องทราบจำนวนอีเมลในกล่องจดหมายในแต่ละครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนไว้แล้วว่าจะตรวจดูอีเมลเมื่อใด

หากคุณเปิดคุณลักษณะตราสัญลักษณ์นี้ไว้ จะทำให้เกิดความว้าวุ่นใจที่จะพาคุณออกจากงานและส่งผลต่อเวลาของคุณ

ลองใช้สักสองสามวันและดูผลกระทบเชิงบวกที่จะมีต่อการบริหารเวลาของคุณ คนรอบข้างจะเห็นการเปลี่ยนแปลงเช่นกัน เพราะคุณจะอยู่กับบ้านและที่ทำงานมากขึ้น

7. กดปุ่มจับเวลาและลงลึกกับโฟกัสของคุณ

การหยุดงานมักจะเกิดขึ้นเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว หมดความสนใจ หรือคุณฟุ้งซ่าน โดยเฉลี่ยจะใช้เวลา 23 นาทีในการโฟกัสใหม่เมื่อคุณเสียสมาธิ คุณจึงต้องทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อให้อยู่ในสถานะจดจ่อนั้น^[2]

น่าเสียดาย การสูญเสียความสนใจและความฟุ้งซ่านเป็นผลลัพธ์ที่เป็นไปได้มากที่สุดของการจัดการเวลาที่ยากลำบาก นั่นเป็นสาเหตุที่การตั้งค่าตัวจับเวลาสามารถสร้างความแตกต่างได้ทั้งหมด

โดยการตั้งเวลา คุณให้คำมั่นสัญญากับตัวเองว่าคุณจะไม่ถูกรบกวนหรือทำงานอย่างอื่นจนกว่าเวลาจะสิ้นสุด คำสัญญาเล็กๆ น้อยๆ นี้อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อการบริหารเวลาของคุณโฆษณา

คุณสามารถลองใช้ระยะเวลาที่แตกต่างกันเพื่อดูว่าอะไรเหมาะกับคุณ เช่น 25 นาที หากคุณใช้ use เทคนิคมะเขือเทศ . 25 นาทีอาจฟังดูไม่นาน แต่การจดจ่ออย่างเต็มที่เป็นเวลา 25 นาที คุณจะทึ่งกับสิ่งที่คุณทำได้^[3]

8. ค้นหาสิ่งที่คุณไม่ควรใช้เวลากับมัน

ทุกๆ วัน เราใช้เวลากับสิ่งต่างๆ ที่ทำให้เราไม่ต้องทำในสิ่งที่ควรทำ ไม่ว่าจะเป็นสิ่งรบกวนสมาธิ เช่น โซเชียลมีเดีย อีเมล หรืองานที่เราไม่อยากทำ เช่น ร้านค้ารายสัปดาห์หรืองานรีดผ้า

กิจกรรมที่ต้องใช้เวลาทั้งหมดเหล่านี้อาจดูเหมือนไม่สำคัญ แต่ทั้งหมดก็รวมกันเป็นการจัดการเวลา

คุณอาจกำลังคิดว่า ฉันต้องทำแบบนี้ แต่มีเทคนิคที่เรียกว่า Not-To-Do list ที่สามารถช่วยได้

ไม่ใช่แค่การหยุดงานที่ไม่ส่งผลกระทบอย่างสมบูรณ์เท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติหรือ การมอบหมายงาน .

คุณจะสร้างรายการที่ไม่ต้องทำได้อย่างไร?

ขั้นแรก ใช้เวลา 10 นาทีเขียนทุกสิ่งที่ไม่ได้ให้บริการคุณจริงๆ หรือช่วยพาคุณไปยังที่ที่คุณต้องการ (เช่น ดูทีวี โซเชียลมีเดีย ซื้ออาหาร ทำความสะอาดบ้าน)

ถัดไป วางแต่ละรายการไว้ใต้หัวข้ออัตโนมัติ มอบหมายหรือกำจัด

ระบบอัตโนมัติอาจเป็นร้านค้าประจำสัปดาห์ของคุณ ตอนนี้คุณใช้บริษัทที่ส่งส่วนผสมและสูตรอาหารไปที่ประตูบ้านคุณ

ผู้รับมอบสิทธิ์อาจต้องทำความสะอาดบ้านของคุณทุกสัปดาห์

การกำจัดอาจทำให้หยุดเปิดทีวีทันทีที่คุณกลับจากที่ทำงาน

เมื่อคุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำแล้ว อย่าลืมทำซ้ำเดือนละครั้ง

ในแต่ละเดือนคุณจะได้รับชั่วโมงกลับมาโดยที่คุณไม่รู้ตัว

9. จัดระเบียบสมองของคุณเพื่อเพิ่มสมาธิของคุณ

สมองของเรากำลังประมวลผลความคิดนับพันทุกวัน น่าผิดหวัง หลายอย่างเป็นการกระทำที่เราไม่สามารถทำให้เสร็จได้ในขณะนั้น

การมีจิตใจที่ยุ่งเหยิงส่งผลต่อการบริหารเวลาของเรา เนื่องจากเราไม่สามารถจดจ่ออยู่กับการกระทำที่โดดเด่นเหล่านี้ในหัวของเรา

นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการจัดระเบียบจิตใจของคุณ:โฆษณา

พกสมุดจดและปากกาเล่มเล็กๆ ติดตัวไปทุกที่ ต้องมีขนาดเล็กพอที่จะใส่ในกระเป๋าเสื้อหรือกระเป๋าของคุณ และต้องสามารถเข้าถึงได้ง่าย ทุกครั้งที่มีความคิดหรือการกระทำผุดขึ้นมาในหัวของคุณเมื่อคุณอยู่ข้างนอก ให้จดบันทึกไว้

นี่อาจเป็นความคิด บางสิ่งที่สร้างแรงบันดาลใจ การกระทำเมื่อคุณกลับถึงบ้าน อะไรก็ได้

สิ่งที่คุณต้องทำก็คือกำหนดเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ดำเนินการบันทึกทั้งหมดเหล่านั้น ทุกสองสามวันก็เพียงพอแล้ว

การเขียนงานลงบนกระดาษแทนที่จะปล่อยให้มันสะสมอยู่ในสมอง คุณก็จะมีอิสระในการทำงานกับสิ่งที่สำคัญในขณะนั้นในสภาวะที่จดจ่อ

10. ให้คำมั่นสัญญากับผู้อื่น

หากคุณต้องสัญญากับตัวเองหรือกับเพื่อน คิดว่าคุณน่าจะรักษาสัญญาใดมากที่สุด

ในกรณีส่วนใหญ่ มันจะเป็นสัญญาที่ทำกับเพื่อน

คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อประโยชน์ของคุณโดยแบ่งปันคำมั่นสัญญาที่คุณต้องทำภารกิจหรือโครงการให้เสร็จกับเพื่อน

บอกเพื่อนของคุณว่าคุณต้องการบรรลุอะไร เพราะอะไร และเมื่อไหร่ แล้วขอให้ไปเช็คอินกับคุณตามจุดต่างๆ จนกว่าคุณจะบอกว่าจะทำโปรเจกต์เสร็จ

ในขณะที่คุณทำโปรเจ็กต์นี้ คุณจะมีคำมั่นสัญญาที่คุณให้ไว้กับเพื่อนไว้ในใจ คำมั่นสัญญาที่คุณให้ไว้จะเป็นตัวขับเคลื่อนในการมุ่งเน้นและใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดเพื่อให้โครงการนั้นเสร็จสมบูรณ์

บรรทัดล่าง

เคล็ดลับทั้งหมดเหล่านี้ไม่ต้องการเวลาของคุณเพียงเล็กน้อยในแต่ละวัน แต่เวลาที่คุณประหยัดเมื่อใช้วิธีการเหล่านี้จะมีความสำคัญ

ใส่การเตือนความจำในไดอารี่ของคุณเพื่อระลึกถึงเคล็ดลับเหล่านี้ เพราะเมื่อคุณเริ่มฝึกฝนเป็นประจำ เคล็ดลับเหล่านี้จะกลายเป็นนิสัย

สามารถใช้แยกกันได้ แต่มีประสิทธิภาพมากกว่าเมื่อใช้ร่วมกัน

เมื่อเวลาผ่านไป คนรอบข้างจะถามว่าคุณหาเวลาทำสำเร็จได้อย่างไรในหนึ่งวัน!

เคล็ดลับการบริหารเวลาเพิ่มเติม

• 10 วิธีปฏิบัติเพื่อพัฒนาทักษะการบริหารเวลาของคุณ
• วิธีทำงานอย่างมีประสิทธิผล: กฎพื้นฐาน 9 ข้อ
• 50 วิธีในการเพิ่มผลผลิตและประสบความสำเร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

เครดิตภาพเด่น: Valentin Antonucci ผ่าน unsplash.com

อ้างอิง