ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายคืออะไร?

หากคุณเคยมีความสุขที่ได้เข้าร่วมหนึ่งใน โทนี่ ร็อบบินส์ สัมมนา คุณคงเคยได้ยินเขาพูด คนที่ประสบความสำเร็จถามคำถามที่ดีกว่า และพวกเขาได้รับคำตอบที่ดีขึ้น ฉันพบว่าเขาเป็นคนตรงประเด็น คำถามสะท้อนให้เห็นว่าเรามองโลกอย่างไร ในฐานะที่ปรึกษาด้านการผลิต หนึ่งในคำถามที่สำคัญที่สุดที่ฉันถามลูกค้าคือ ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายคืออะไร

CEO ผู้บริหาร ผู้จัดการ และผู้ประกอบการทุกคนรู้ถึงความสำคัญของการกำหนดเป้าหมาย แต่ไม่ใช่ทุกคนที่เข้าใจวิธีการตั้งเป้าหมายอย่างเหมาะสม อันที่จริง หลายคนทำผิดพลาดในการทำให้เป้าหมายสับสนกับความฝัน

ไม่มีอะไรผิดปกติกับความฝัน มักเป็นสถานที่ที่เยี่ยมยอดในการเยี่ยมชมเป็นครั้งคราว แต่อย่างที่นโปเลียน ฮิลล์ กล่าว เป้าหมายคือความฝันที่มีเส้นตาย เข้าใจประเด็นแล้ว แต่มีมากกว่านั้นอีกเล็กน้อย

มีศิลปะที่จะ ตั้งเป้าหมาย . ความคิดที่คลุมเครือในหัวไม่ใช่เป้าหมาย และไม่ใช่รายการของสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ มีระบบการกำหนดเป้าหมายที่จะช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จได้หลายเท่า ความล้มเหลวในการใช้ระบบสำหรับเป้าหมายของคุณทำให้ฉันนึกถึงบางสิ่งที่ Brian Tracy เคยกล่าวไว้ว่า: การไม่วางแผนคือการวางแผนที่จะล้มเหลว

สำหรับทุกคนที่จริงจังเกี่ยวกับความสำเร็จ การเรียนรู้ศิลปะในการตั้งเป้าหมายไม่ใช่แค่เรื่องสำคัญเท่านั้น แต่ยังจำเป็นอีกด้วย โชคดีที่มันไม่ซับซ้อน อันที่จริง มันตรงกันข้าม—มันเรียบง่ายจริงๆโฆษณา

มาดูกันว่าบางคนเข้าถึงการตั้งเป้าหมายได้อย่างไร แล้วเราจะสามารถตอบคำถามว่า ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายคืออะไร

1. The Ivy Lee Method

Ivy Lee เป็นชื่อที่ซีอีโอ ผู้ประกอบการ และผู้จัดการควรคุ้นเคย ย้อนกลับไปในปี 1918 เขาเดินเข้าไปในสำนักงานของ Charles M. Schwab ประธานบริษัท Bethlehem Steel Corporation และเล่าให้เขาฟังถึงเทคนิคที่ Schwab กล่าวในภายหลังว่าเป็นคำแนะนำที่ทำกำไรได้มากกว่าที่เขาเคยได้รับ

จิตใจที่สอบถามอยากจะรู้ว่าคำแนะนำนั้นคืออะไร ท้ายที่สุดแล้วลีก็ได้รับเงิน 25,000 ดอลลาร์สำหรับมัน (เทียบเท่า 400,000 ดอลลาร์ในปี 2559 ดอลลาร์)

เขาขอให้ชวาบให้เวลา 15 นาทีกับผู้บริหารแต่ละคน นี่คือสิ่งที่เขาสอนพวกเขา:

ในตอนท้ายของแต่ละวันทำงาน ให้เขียนสิ่งสำคัญที่สุดหกประการที่คุณต้องทำให้สำเร็จในวันถัดไป
เขียนใหม่ตามลำดับความสำคัญ
วันรุ่งขึ้น ทันทีที่คุณมาถึงที่ทำงาน ให้ทำงานเฉพาะงานแรกเท่านั้น อย่าหยุดทำจนกว่าจะเสร็จ
ทำซ้ำขั้นตอนนี้ทุกวันทำการ

กุญแจนี่คือสองเท่า การจำกัดตัวเองให้เหลือเพียงหกเป้าหมายช่วยให้แน่ใจว่าคุณละเลยเป้าหมายที่ไม่จำเป็นทั้งหมด และพยายามทำทีละเป้าหมาย (ตามลำดับความสำคัญ) หมายความว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายที่สำคัญที่สุดก่อนสำเร็จโฆษณา

2. วิธีการของ Jim Rohn

จิม โรห์น เป็นผู้เชี่ยวชาญในการทำสิ่งต่าง ๆ ให้เรียบง่าย และเทคนิคการตั้งเป้าหมายของเขาเป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนั้น เป็นกระบวนการสี่ขั้นตอนง่ายๆ:

ตัดสินใจว่าคุณต้องการอะไร
เขียนลงในกระดาษแล้วเขียนรายการ
เพิ่มวันที่ถัดจากแต่ละเป้าหมายที่คุณคาดหวังว่าจะทำได้สำเร็จ
ไปทำงานและตรวจสอบสิ่งต่าง ๆ จากรายการของคุณ

เป็นความเรียบง่ายนั่นเอง องค์ประกอบสำคัญที่นี่คือการกำหนดว่าคุณต้องการอะไร

3. เทคนิค WOOP

ตัวย่อ WOOP ย่อมาจาก Wish, Outcome, Obstacle, Plan

Wish – มีเป้าหมายที่น่าตื่นเต้น ท้าทาย และสมจริง
ผลลัพธ์ – นึกภาพตัวเองบรรลุเป้าหมายและรู้สึกอย่างไร
อุปสรรค – ระบุอุปสรรคที่อาจขัดขวางไม่ให้คุณบรรลุเป้าหมาย
วางแผน – สร้างความพิถีพิถัน แผนปฏิบัติการ เพื่อจัดการกับอุปสรรคแต่ละอย่าง

ไม่มีอะไรเป็นไปตามแผน แต่ความผิดพลาดที่หลายคนทำคือการสันนิษฐานว่าทุกอย่างจะดำเนินไปโดยไม่มีปัญหา สิ่งต่าง ๆ ย่อมผิดพลาดและเกิดความโกลาหล นั่นเป็นเหตุผลที่ขั้นตอนที่สี่ของเทคนิคมีความสำคัญมาก การมีแผนรับมือเพื่อรับมือกับอุปสรรคต่างๆ ที่คุณอาจพบ จะช่วยให้คุณไม่ต้องเครียดและปวดหัวได้หลายชั่วโมง

4. เทคนิคสมาร์ท

นี่เป็นเทคนิคการตั้งเป้าหมายครั้งแรกที่ฉันรู้จักในฐานะผู้ประกอบการรุ่นใหม่ ที่จริงแล้วมันมาจากเอกสารการจัดการโดย George Doran อดีตผู้อำนวยการฝ่ายวางแผนองค์กรของ Washington Water Power Company ย้อนกลับไปในปี 1981โฆษณา

เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นเพราะจำง่าย SMART ย่อมาจาก เฉพาะ, วัดได้, บรรลุได้, เกี่ยวข้อง, กำหนดเวลา

เฉพาะเจาะจง – คุณรู้ว่าเป้าหมายของคุณคืออะไร
วัดได้ – คุณสามารถวัดและติดตามเป้าหมายของคุณได้
บรรลุได้ - เป้าหมายของคุณเป็นจริงและทำได้
ที่เกี่ยวข้อง – เป้าหมายของคุณเป็นแรงบันดาลใจให้คุณ
Time-Bound – คุณมีกำหนดเวลาที่ชัดเจนสำหรับเป้าหมายของคุณ

กุญแจสำคัญของเทคนิคนี้คือการกำหนดเป้าหมายที่เข้าถึงได้ เจาะจง และสามารถวัดผลได้ ตัวอย่างเช่น คุณต้องแจกใบปลิว เป้าหมายของคุณไม่ควรแจกใบปลิว 1,000 ใบในสองชั่วโมง เหตุผลก็คือคุณไม่สามารถควบคุมได้ว่าผู้คนจะรับใบปลิวหรือไม่ ดังนั้น หากคุณไม่บรรลุเป้าหมาย คุณจะรู้สึกผิดหวัง

เป้าหมายที่เหมาะสมกว่าคือ ฉันจะแจกใบปลิวเป็นเวลาสองชั่วโมงและทักทายผู้คนด้วยรอยยิ้ม สิ่งนี้ทำได้เพราะทัศนคติและระยะเวลาที่คุณใช้ไปกับงานนั้นอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณทั้งหมด

5. เทคนิคยาก

HARD ย่อมาจากจริงใจ มีชีวิตชีวา จำเป็น และยาก ไม่เหมือนกับเป้าหมาย SMART ซึ่งเน้นที่เป้าหมายที่เป็นจริง เป้าหมายยากมีไว้เพื่อท้าทายคุณ พวกเขาตั้งใจที่จะรับคุณ ออกจากเขตความสะดวกสบายของคุณ และผลักดันคุณไปสู่ขีดจำกัดของคุณ

ดังนั้นเป้าหมายที่ยากอาจไม่ใช่เป้าหมายที่ดีที่สุดสำหรับมือใหม่ในการตั้งเป้าหมาย แต่เมื่อคุณบรรลุผลสำเร็จโดยใช้วิธีอื่นและพร้อมที่จะก้าวไปอีกระดับ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นแค่ตั๋วเท่านั้นโฆษณา

จริงใจ – แต่ละเป้าหมายต้องมีอารมณ์ผูกพัน
เคลื่อนไหว – ดูว่าคุณประสบความสำเร็จและจินตนาการถึงภาพที่สดใสของการบรรลุเป้าหมายแต่ละข้อ
บังคับ: – สร้างความรู้สึกเร่งด่วนในเป้าหมายของคุณ
ยาก – มีเป้าหมายที่ยืดตัวคุณและต้อนรับความท้าทาย

6. วิธีการของ Brian Tracy

Brain Tracy แบ่งการตั้งเป้าหมายออกเป็นหกขั้นตอน

หยิบกระดาษสะอาดหนึ่งแผ่นแล้วเขียนคำว่าเป้าหมายที่ด้านบนของหน้าด้วยวันที่ของวันนี้
เขียนเป้าหมายอย่างน้อยสิบอย่างที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในปีหน้า
แต่ละเป้าหมายต้องขึ้นต้นด้วยคำว่า I ตามด้วยกริยาการกระทำ
อธิบายเป้าหมายทั้งหมดในปัจจุบันราวกับว่าได้บรรลุแล้ว ตัวอย่างเช่น ฉันมีรายได้ 0,000 ภายในสิ้นปีนี้
พวกเขาจะต้องเขียนในรูปแบบบวก อย่าเขียน ฉันจะหยุดกินช็อคโกแลต ให้เขียนว่า ฉันกินขนมเพื่อสุขภาพแทน
เขียนรายการเป้าหมายสำหรับงาน ชีวิตส่วนตัว การเงิน และสุขภาพของคุณ

คำตอบ

ไม่น่าแปลกใจเลยที่มีเทคนิคทับซ้อนกันมากมาย ทีนี้มาตอบคำถามกัน อะไรคือขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมาย?

คนที่ตอบคำถามนี้ได้ดีที่สุดก็คือ Simon Sinek นักเขียนและนักพูดที่ขายดีที่สุด ซึ่งใน TED Talk อันโด่งดังของเขา อธิบายว่าทั้งหมดนี้เริ่มต้นจากสาเหตุ ตามที่เขาอธิบาย Martin Luther King, Jr. ได้ให้คำปราศรัยในฝันแก่ I have a dream ไม่ใช่ I have a plan speech Martin Luther King, Jr มีวิสัยทัศน์สำหรับอนาคตและเป็นแรงบันดาลใจให้เขาดำเนินการที่เปลี่ยนประเทศ เหตุใดของเขาจึงชัดเจนไม่เฉพาะสำหรับเขาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทุกคนด้วย

ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้เทคนิคใดในการตั้งเป้าหมาย คุณต้องเข้าใจว่าทำไมคุณถึงทำอย่างนั้น ดังที่ฟรีดริช นิทเชอ กล่าว ผู้ที่มีความแข็งแกร่งเพียงพอจะทนได้แทบทุกวิถีทาง การบรรลุเป้าหมายใหญ่ต้องใช้ความพยายามอย่างมาก ซึ่งเป็นเหตุให้มีคนเพียงไม่กี่เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่บรรลุเป้าหมายจริงๆ พวกเขาไม่มีแรงพอที่จะกระตุ้นให้พวกเขาทำงานที่จำเป็น ให้ต่อสู้เพื่อสิ่งที่พวกเขาต้องการ

ความคิดสุดท้าย

ผู้จัดการ ผู้ประกอบการ และซีอีโอทุกคนเข้าใจถึงความสำคัญของการตั้งเป้าหมาย แต่ไม่ใช่ทุกคนที่จะใช้เวลาในการจดบันทึกลงในกระดาษโฆษณา

ความคิดในหัวของเราอยู่ที่นั่น พวกมันจะกลายเป็นจริงก็ต่อเมื่อพวกมันอยู่ตรงหน้าเราในชุดขาวดำเท่านั้น เมื่อเขียนลงไปแล้ว สิ่งเหล่านี้จะกลายเป็นจริงสำหรับเรา และจากนั้นเราก็สามารถคิดออกว่าต้องจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายใด และที่สำคัญที่สุดคือเพราะเหตุใด