เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต 10 อันดับแรกเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและสร้างความสงบในใจ OF

คุณรู้จักใครที่ไม่ว่างหรือไม่?

พวกเราส่วนใหญ่ตื่นขึ้นมาทุกเช้าโดยต้องเผชิญกับปฏิทินที่อัดแน่นและรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยาวเป็นไมล์ ในฐานะทนายความ/ภรรยา/แม่/นักเขียน ฉันรู้ว่าฉันเข้าใจ

ด้วยความหลงใหลแบบเนิร์ดและสัญชาตญาณการเอาตัวรอด ฉันได้ศึกษาประสิทธิภาพและการจัดการเวลามาตลอดชีวิต ต่อไปนี้คือเคล็ดลับด้านประสิทธิภาพการทำงาน 10 อันดับแรกที่ช่วยให้ฉันทำสิ่งต่างๆ ที่ต้องทำหรืออยากทำโดยไม่ทำให้เสียสมาธิได้สำเร็จ:

1. เขียนมันลง

ทุกงาน ทุกความมุ่งมั่น ควรจดบันทึกไว้ สิ่งนี้ทำให้จิตใจของคุณเป็นอิสระจากงานที่ต้องจดจ่อกับการพยายามจดจำ

ในหนังสือเชิงประสิทธิภาพของเขา ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ เดวิด อัลเลน ชี้ให้เห็นว่าการผูกมัดที่ไม่สมบูรณ์นั้นใช้พลังงานจิตอย่างไร ซึ่งแต่ละข้อทำให้คุณเหนื่อยน้อยที่สุด ฟุ้งซ่านมากขึ้น และมีประสิทธิภาพน้อยลง

เขาเน้นว่าขั้นตอนแรกในการจัดการชีวิตและเวลาของคุณคือการได้รับทุกความมุ่งมั่น ไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ ออกจากหัวของคุณและเข้าสู่ระบบที่เชื่อถือได้

ฉันใช้ OmniFocus เพื่อบันทึกคำมั่นสัญญาเหล่านี้ แต่คุณสามารถเริ่มต้นด้วยปากกาและกระดาษง่ายๆ

2. รับการเริ่มต้น

วิธีที่ดีที่สุดในการลงสนามคือการเริ่มต้นในคืนก่อนหน้า

ก่อนออกจากพื้นที่ทำงานหรือก่อนเข้านอน ให้ใช้เวลา 10 นาทีเพื่อทบทวนภาระผูกพันของวันถัดไป

นัดไหนพลาดไม่ได้ คุณต้องมีอะไรบ้างสำหรับการนัดหมายเหล่านั้น? (ให้แน่ใจว่าคุณได้รวบรวมเอกสารเหล่านั้นและเตรียมให้พร้อม) งานอะไรที่ต้องทำให้เสร็จสามถึงห้างาน?

ตัดสินใจว่าคุณจะทำอะไรก่อน ดูรายการสิ่งที่ต้องทำนั้นและตัดสินใจว่าจะสามารถมอบหมายงานใด ๆ ให้กับคนอื่นได้หรือไม่ (ดูหมายเลข 9 ด้านล่าง) หรือดีกว่านั้นคือขีดฆ่าออกจากรายการทั้งหมด (ดูหมายเลข 10 ด้านล่าง)โฆษณา

ยิ่งวันของคุณยุ่งมากเท่าไหร่ การทำแบบสำรวจสั้นๆ นี้ในวันก่อนหรือตอนเย็นก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเท่านั้น หมายความว่าคุณไม่ต้องเสียเวลาในตอนเช้าตัดสินใจว่าจะเริ่มต้นจากที่ใด หรือรวบรวมวัสดุต่างๆ (และอาจไม่สามารถค้นพบไอเท็มสำคัญเมื่อคุณต้องการ)

3. ทำงานที่กลัวที่สุดก่อน

พวกเราทุกคนมีงานอย่างน้อยหนึ่งอย่างในรายการสิ่งที่ต้องทำที่เรากลัวที่จะทำ บางทีอาจเป็นเพราะคุณไม่ต้องการคุยโทรศัพท์ หรือบล็อกโพสต์ที่คุณหยุดเขียนเพราะไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร หรือโครงการที่ท่วมท้นคุณเพราะมันใหญ่มาก

ไม่ว่ามันจะเป็นอะไรก็ตาม มันจะแขวนอยู่บนหัวคุณ ทำให้คุณเสียสมาธิด้วยความรู้สึกผิด เพราะมันจะถูกผลักไปสู่วันรุ่งขึ้นและวันต่อๆ ไป ได้เวลายุติวงจรนั้นแล้ว

ทำสิ่งแรก. นักเขียน Michael Hyatt พูดถึงการสังหารมังกรของคุณก่อนอาหารเช้า ไม่มีอะไรเป็นแรงบันดาลใจสำหรับช่วงเวลาที่เหลือของวันของคุณมากไปกว่าการข้ามมอนสเตอร์ตัวนั้นออกจากรายการของคุณเป็นอย่างแรกในตอนเช้า^[1]

แต่หลายคนแทนที่จะทำงานยากๆ ก่อน พวกเขากลับทำสิ่งที่ง่าย หากคุณต้องการมีประสิทธิผลจริงๆ มีงานบางอย่างที่คุณไม่ควรทำเป็นอย่างแรกในตอนเช้า: เพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้น อย่าทำสิ่งนี้เพื่อเริ่มต้นเช้าวันใหม่ของคุณ

เลยโทรไป ดึงกระดาษออกมาและระดมความคิดสำหรับโพสต์ในบล็อกนั้น

ทำ บางสิ่งบางอย่าง เกี่ยวกับงานที่หนักหน่วงนั้น—บางทีคุณอาจทำไม่เสร็จภายในวันเดียว แต่อย่างน้อยคุณก็สามารถเริ่มต้นได้ อะไรก็ได้ แค่ลงมือทำ

จากนั้นให้ความพึงพอใจในการข้ามออกจากรายการของคุณนำคุณไปสู่วันที่วุ่นวายที่เหลือของคุณ

4. ปิดการรบกวน

หนึ่งในตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานที่สำคัญคือสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวจากการหยุดชะงักอย่างต่อเนื่อง: อีเมล โทรศัพท์ ผู้คนที่ปรากฏตัวที่ประตูของคุณ...

เทคโนโลยีที่สามารถ (และควร) ทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้นและดีขึ้น ยังทำให้แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะรักษาความสนใจเฉพาะแบบที่จำเป็นต่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

แต่นี่คือสิ่งที่: คุณสามารถควบคุมเทคโนโลยีนั้นได้โฆษณา

เมื่อคุณมีงานสำคัญที่ต้องให้ความสนใจและตั้งใจ ให้สร้างพื้นที่เพื่อให้งานนั้นดีที่สุด

ไม่ว่าจะเป็นการพบปะกับลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงาน หรือจดหมายสำคัญที่ต้องเขียน หรืองานศิลปะที่คุณต้องการสร้าง กำหนดเวลาช่วงหนึ่งเพื่อมุ่งความสนใจไปที่ความมุ่งมั่นนั้น แล้วปิดสิ่งรบกวนสมาธิทั้งหมด ปิดโทรศัพท์ของคุณ (หรืออย่างน้อยก็ปิดเสียงเรียกเข้า) ปิดเสียงการแจ้งเตือนทางอีเมลของคุณ ตัดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (หรืออย่างน้อย Facebook และ Twitter) ปิดประตูสำนักงานของคุณ

เพียงแค่ชั่วโมงนั้น (หรือสามสิบนาทีหรือครึ่งวัน) ปิดการสื่อสารภายนอกทั้งหมดและให้เวลาที่จำเป็นแก่ตัวเองอย่างฟุ่มเฟือยเพื่อมุ่งความสนใจไปที่เรื่องนั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีลดความฟุ้งซ่านให้เหลือน้อยที่สุดเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ

5. หยุดพัก

มีขีดจำกัดว่าใครจะทุ่มเทความสนใจอย่างลึกซึ้งให้กับงานได้นานแค่ไหน

ไม่ว่าคุณจะยุ่งแค่ไหน หลังจากผ่านไประยะหนึ่ง กฎแห่งผลตอบแทนที่ลดลงก็เริ่มเข้ามา และความเหนื่อยล้า—ทางร่างกายและ/หรือจิตใจ—เริ่มบั่นทอนประสิทธิภาพของคุณ

ตารางพักเป็นระยะแม้ในช่วงวันที่คึกคักที่สุด ใช้เวลาสิบนาทีลุกขึ้นยืน ยืดเส้นยืดสาย ดื่มน้ำ เดินรอบบล็อก

คุณจะกลับมาทำงานอย่างสดชื่นทั้งร่างกายและจิตใจ และพร้อมที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิผลยิ่งขึ้นไปอีก

หากคุณยังไม่มั่นใจ อ่านบทความนี้เกี่ยวกับความสำคัญของการตั้งเวลาหยุดทำงาน

6. กระบวนการแบทช์

หากความต้องการในแต่ละวันของคุณรวมถึงงานประจำ ให้ลองจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันและกำหนดเวลาที่แน่นอนในระหว่างวันเพื่อทำให้งานเหล่านั้นหมดไป

ตอบอีเมล? โทรกลับ? ป้อนค่าใช้จ่ายลงในสเปรดชีต? แทนที่จะขัดจังหวะงานอื่นๆ ของคุณเพื่อทำสิ่งเหล่านี้ทีละน้อย

ตั้งค่าสองหรือสามหรือห้าครั้งต่อวันเพื่อตรวจสอบและตอบกลับอีเมล โทรกลับเวลา 11:45 น. และ 16:45 น. (หรือหากคุณต้องการหลีกเลี่ยงการพูดคุยทางโทรศัพท์เป็นเวลานาน ให้โทรกลับในเวลา 12:15 น. ระหว่างที่ผู้คนกำลังทานอาหารกลางวัน และ 17:15 น. หลังจากพวกเขาเลิกคุยโทรศัพท์ ทิ้งไว้สำหรับวันนี้และฝากข้อความไว้!)โฆษณา

การรวมงานที่คล้ายกันจะช่วยประหยัดเวลาที่สูญเสียไปในการเร่งงานหลายๆ ครั้งต่อวัน และเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากโมเมนตัม

7. กินอาหารเช้าเพื่อสุขภาพ

ฉันจำเป็นต้องอธิบายเรื่องนี้หรือไม่? มีงานวิจัยมากมายที่ยืนยันถึงความสำคัญของอาหารเช้าในการรักษาสุขภาพของเรา

คนที่มีสุขภาพดีมีประสิทธิผลมากขึ้น ยุ่งแค่ไหนก็กินอาหารเช้าดีๆ มันจะเติมพลังให้คุณเริ่มต้นวันใหม่ได้อย่างยอดเยี่ยม

สำหรับแนวคิดอาหารเช้าเพิ่มเติม ลองดูสิ่งนี้: 31 สูตรอาหารเช้าเพื่อสุขภาพที่จะช่วยเพิ่มพลังงานของคุณ

8. ออกกำลังกายบ้าง

เพื่อไม่ให้ซ้ำซากจำเจ แต่คนที่มีสุขภาพดีมีประสิทธิผลมากกว่า

การออกกำลังกายทำให้สุขภาพดีขึ้น ดังนั้นอย่าลืมออกกำลังกายทุกวัน

คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในโรงยิมเพื่อรับประโยชน์จากสิ่งนี้ เดินเล่นรอบๆ ตึกหรือทำไอโซเมตริกที่โต๊ะทำงานของคุณ

ลองสิ่งเหล่านี้ 29 ท่าออกกำลังกายที่คุณสามารถทำได้ที่ (หรือใกล้) ที่โต๊ะทำงานของคุณ หรือ 15 ออฟฟิศที่ง่ายและรวดเร็วยืดออกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน .

แค่ทำบางอย่างเพื่อให้หัวใจเต้นแรงและเลือดของคุณพุ่งปรี๊ด มันจะช่วยเพิ่มความเป็นอยู่ทั่วไปของคุณรวมถึงความสามารถในการคิดที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

9. ผู้แทน

ฉันจะสารภาพ: ฉันเหม็นที่นี้ ฉันเกลียดการขอความช่วยเหลือ และบ่อยครั้งการอธิบายงานให้คนอื่นดูลำบากกว่าการทำเอง แต่ไม่ใช่ทุกสิ่งที่ต้องทำในชีวิตของคุณต้องทำโดยคุณ

ประเมินรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างระมัดระวัง คนอื่นสามารถทำงานอะไรได้บ้าง ซึ่งจะทำให้คุณมีอิสระในการจดจ่อกับสิ่งที่คุณทำได้เท่านั้น?โฆษณา

มองไปรอบๆ ตัวคุณ: ใครบ้างที่สามารถทำงานเหล่านั้นได้บ้าง เลขานุการ? เพื่อนร่วมงาน? สมาชิกครอบครัว? ผู้ช่วยจ่ายเงิน?

กุญแจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพคือการทำเฉพาะสิ่งที่คุณทำได้เท่านั้น และให้โอกาสคนอื่นมีส่วนร่วมด้วยการทำงานอื่นๆ เหล่านั้น

CEO ของ Lifehack มีวิธีที่ไม่เหมือนใครในการมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ ดูคำแนะนำของเขา: วิธีการมอบหมายงาน (คู่มือขั้นสุดท้ายสำหรับผู้นำที่ประสบความสำเร็จ)

10. อย่าพูด

คุณได้ให้คำมั่นสัญญากี่ครั้งที่ไม่จำเป็นต้องรักษาเลย?

คุณเคยทำงานที่ไม่สำคัญสำหรับคุณหรือใครอื่นหรือไม่?

ปฏิทินของคุณเต็มไปด้วยการประชุมที่ไม่ได้ผลสำหรับองค์กรที่คุณไม่สนใจอีกต่อไปหรือไม่?

วันของคุณถูกแย่งชิงโดยลำดับความสำคัญของคนอื่นหรือไม่?

หากปฏิทินของคุณติดขัด หากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณยาวเป็นไมล์ ให้ใช้เวลาสิบนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อดูแต่ละรายการด้วยความระมัดระวัง การนัดหมายหรืองานใด ๆ เหล่านี้สามารถข้ามไปเพื่อสร้างระยะขอบที่สมเหตุสมผลในชีวิตของคุณได้หรือไม่?

เมื่อมีคนโทรมาหรือปรากฏตัวที่ประตูบ้านของคุณเพื่อขอให้คุณมีส่วนร่วมในกิจกรรมบางอย่าง ให้หายใจเข้าและพิจารณาว่าสิ่งนั้นเหมาะกับลำดับความสำคัญของคุณหรือไม่ (ซึ่งแน่นอนว่าลำดับความสำคัญอาจรวมถึงการทำให้เจ้านายหรือคู่สมรสของคุณมีความสุขด้วย)

ถ้าคำตอบคือไม่ ก็แค่บอกว่าไม่ ฝึกฝนล่วงหน้า: ขอบคุณที่เชิญฉันแต่ไม่ ขอบคุณที่ถาม แต่ไม่ ขอบคุณที่คิดถึงฉันแต่ไม่

ดังที่ปราชญ์ได้กล่าวไว้ว่า ไม่มี เป็นประโยคที่สมบูรณ์ ไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบาย แค่ไม่.โฆษณา

คุณอาจต้องการเรียนรู้จาก Leo Babauta ศิลปะอ่อนโยนของการปฏิเสธ Say เพื่อให้คุณสามารถกำหนดขอบเขตที่ดีขึ้นสำหรับตัวคุณเอง