การบริหารเวลา – ทักษะที่เข้าใจยากและสามารถทำการตลาดได้ ซึ่งอุตสาหกรรมทั้งหมดสร้างขึ้นจากการขายให้กับนักธุรกิจทุกคนที่คุ้มค่า

แท้จริงแล้วมันคือศิลปะในการควบคุมการตื่นของคุณ – และบางครั้งแม้แต่เวลาหมดสติของคุณ – ชั่วโมงที่จะทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตาสว่าง และอยู่ในจุดสูงสุดของเกมของคุณให้ได้มากที่สุดโดยปราศจากความช่วยเหลือจากสารกระตุ้น การเดินทางข้ามเวลา หรือ ปาฏิหาริย์

การจัดการเวลาของคุณอาจดูเหมือนเป็นแนวคิดที่ง่าย แต่ใครบ้างที่มีเวลามากพอในแต่ละวันที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จ

มีคนไม่มากแน่นอน บางคนถึงกับคิดว่ามีเวลาไม่เพียงพอสำหรับพวกเขาในหนึ่งวัน

ดังนั้น หากคุณคิดว่าคุณอาจจะล้าหลังในการเรียนรู้วันของคุณ ลองอ่านคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีเอาชนะชีวิตสมัยใหม่และกลายเป็นคนที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณเอาชนะภาพลวงตาของการมีเวลาไม่เพียงพอ

1. นอนหลับให้ได้เจ็ดถึงแปดชั่วโมงทุกคืน

นี่เป็นวิธีง่ายๆ แต่ยอดเยี่ยมในการพัฒนาทักษะการจัดการเวลาของคุณ: นอนหลับมากขึ้น .

จากการศึกษาพบว่าคนที่นอนหลับโดยเฉลี่ยเจ็ดถึงแปดชั่วโมงจะมีประสิทธิผลมากกว่า มีความสุขมากกว่า และทำงานอย่างมีคุณภาพมากกว่าผู้ที่นอนหลับน้อยกว่าเจ็ดชั่วโมงต่อคืน^[1]

การนอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอยังช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะมีอารมณ์เชิงบวกมากขึ้นในตอนเช้า ซึ่งจะเพิ่มโอกาสที่คุณจะได้ทำงานให้เสร็จลุล่วง

การใช้เวลา 24 ชั่วโมงให้เกิดประโยชน์สูงสุดอาจดูไม่เอื้ออำนวยต่อการทำงานให้ครบแปดชั่วโมง แต่ผู้ประสบความสำเร็จมากมายที่มีชื่อเสียง เช่น เบโธเฟน ไชคอฟสกี และโธมัส แมนน์ ล้วนนอนหลับเต็มอิ่มและมีสุขภาพดี นี่แสดงให้เห็นว่าการจัดการเวลาเป็นสิ่งที่เอาชนะได้ดีที่สุดเมื่อนอนหลับฝันดี

2. ตื่นแต่เช้าเพื่อพิชิตวันนี้

วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการปรับปรุงการจัดการเวลาของคุณคือการเริ่มตั้งแต่เช้าตรู่โฆษณา

การตื่นเช้ามีประโยชน์มากมาย ซึ่งชัดเจนที่สุดคือช่วยให้คุณมีเวลาทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จได้มากขึ้น การทำให้เวลา 24 ชั่วโมงส่วนใหญ่ของคุณทำงานได้ดีขึ้นมากเมื่อคุณตื่นเช้า จากการศึกษาพบว่าผู้ที่ตื่นแต่เช้ามีประสิทธิผลมากกว่าและรู้สึกว่าตนเองประสบความสำเร็จมากขึ้นเมื่อสิ้นสุดวัน^[สอง]

การทำงานในขณะที่ดวงอาทิตย์ขึ้นช่วยให้คุณเริ่มสนใจคนที่ยังอยู่บนเตียงได้ และช่วยให้สมองของคุณทำงานได้ดีที่สุดหลังตื่นนอนสองชั่วโมงครึ่งตามการวิจัยจากการวิจัย

มีเหตุผลที่สุภาษิตที่ว่า 'นกตัวแรกจับตัวหนอน' รอดมาได้จนถึงทุกวันนี้

3. อย่าทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นคำทั่วไปเมื่อพูดถึงประสิทธิภาพและการจัดการเวลา

ทุกคนเชื่อว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นหนทางข้างหน้าหากคุณต้องการเป็นสมาชิกที่มีประสิทธิผลของสังคม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากบทความและหนังสือจำนวนมากในหัวข้อนี้

อย่างไรก็ตาม ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การทำงานหลายอย่างพร้อมกันถูกละเลยมากขึ้นเรื่อยๆ ว่าเป็นวิธีการเพิ่มผลผลิต เนื่องจากการวิจัยทางระบบประสาทที่บอกว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นเป็นไปไม่ได้

จากการศึกษาพบว่าการแบ่งงานจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งแล้วค่อยกลับมาทำงานใหม่ในช่วงเวลาสั้นๆ (เช่น การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน) จริงๆ แล้วจะทำให้ช่วงความสนใจสั้นลงและส่งผลต่อคุณภาพของงาน^[3]

ให้ทำงานทีละงานและมีส่วนร่วมใน 'กระแส' ซึ่งเป็นสภาวะของจิตสำนึกที่ซึ่งคุณจะถูกดูดซึมและมีส่วนร่วมในกิจกรรมเดียว มันจะมีผลข้างเคียงที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงช่วงความสนใจของคุณและช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นและในกรอบเวลาที่เร็วขึ้นใน 24 ชั่วโมงอันมีค่าของคุณ

สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการจัดการเวลาของคุณอย่างมากและป้องกันข้ออ้างของการมีเวลาไม่เพียงพอ

4. งีบหลับ 20 นาทีเป็นประจำ

หนึ่งในวิธีที่สนุกที่สุดในการเพิ่มทักษะการบริหารเวลาของคุณคือการงีบหลับ การวิจัยพบว่าการงีบหลับหลังอาหารกลางวัน ซึ่งเป็นจังหวะตามธรรมชาติของร่างกายมนุษย์ สามารถช่วยเพิ่มผลผลิต ความคิดสร้างสรรค์ และแม้แต่ความทรงจำในฉาก

ผลการศึกษายังพบว่าการงีบหลับสั้นๆ ซึ่งเข้าสู่ช่วงแรกของการนอนหลับและหลีกเลี่ยงระยะ REM ของการนอนหลับ สามารถช่วย 'ฟื้นฟู' สมองได้^[4] โฆษณา

วิธีที่ดีอีกวิธีหนึ่งในการงีบหลับก็คือการงีบหลับให้เต็มที่ในวงจรการนอนหลับ 90 นาที ซึ่งจะกำหนดจังหวะการนอนมากกว่าการตื่นนอนในช่วง REM ซึ่งแน่นอนว่าจะทำให้คุณมึนงงและหงุดหงิด

การงีบหลับตอนบ่ายสั้นๆ จะช่วยปรับปรุงจรรยาบรรณในการทำงานและประสิทธิภาพการทำงาน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณทำงานได้มากขึ้นและดีขึ้นในเวลาที่คุณมี ทำให้การจัดการเวลาเป็นสิ่งจำเป็น

5. รวมงานเข้าด้วยกันตลอดทั้งวันเพื่อให้อยู่ใน 'กระแส'

การรวมงานเข้าด้วยกันอาจเป็นงานที่มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานและปรับปรุงการจัดการเวลาประจำวันของคุณ การจัดตารางวันของคุณร่วมกันเพื่อให้งานกลุ่มต่างๆ มารวมกันเป็นมัด ช่วยให้สมองของคุณยึดติดอยู่กับโซนความสะดวกสบายเดียวกันเป็นระยะเวลานาน แทนที่จะกระจัดกระจายจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง

การทำเช่นนี้เป็นการกระตุ้นให้อยู่ใน 'โฟลว์' สถานะของผลิตภาพที่น่ายินดีซึ่งส่งเสริมการทำงานที่ยอดเยี่ยมให้ลุล่วงด้วยความรู้สึกมีความสุขและความสุขโดยธรรมชาติ ซึ่งเป็นสิ่งที่ปรารถนาและได้มาอย่างยากลำบาก

โชคดีที่การพยายามกระตุ้นสถานะ 'โฟลว์' นี้ง่ายกว่าที่เคย การรวมงานเข้าด้วยกันทำให้ง่ายต่อการจัดการวันของคุณและทำทุกอย่างให้เสร็จสิ้น

6. กำหนดเวลาเฮคออกจากวันของคุณ

อันนี้ค่อนข้างยาก แต่การตั้งเวลาวันของคุณอย่างถูกต้องเป็นเครื่องมือที่ต้องมีสำหรับการจัดการเวลาคุณภาพสูง

การจัดตารางเวลาที่เหมาะสมอาจทำให้คุณเจ็บปวด แต่การรู้ว่าคุณกำลังจะไปที่ไหนและกำลังทำอะไรอยู่สามารถช่วยให้คุณใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้ การจัดตารางเวลาเป็นศิลปะแห่งการคิดล่วงหน้า คาดการณ์ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทำให้เสร็จ และทำให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอที่จะทำ

การวางแผนวันของคุณล่วงหน้าด้วยไดอารี่เล่มใหญ่หรือนักวางแผนงานอาจมีประโยชน์อย่างมากในแง่ของการจัดการเวลา เช่นเดียวกับการตรวจสอบตารางเวลาของการขนส่งสาธารณะ สภาพอากาศ และข้อมูลทุกส่วนที่คุณต้องนำติดตัวไปทำงานหรือไปประชุม .

มันอาจจะเกี่ยวข้องกับลัทธิพอใจแต่สิ่งดีเลิศในระดับสุดโต่ง แต่เป้าหมายที่นี่ไม่ใช่ความสมบูรณ์แบบ เป้าหมายคือการให้โครงสร้างและเวลาที่คุณต้องการจัดการกับวันของคุณในวิธีที่ดีที่สุด

7. คิดให้ออกว่าคุณใช้เวลาอยู่ที่ไหนและพยายามปรับปรุงให้ดีขึ้น

เราทุกคนมีความผิดในการเสียเวลา นั่นไม่ใช่อาชญากรรมต่อตัว แต่มันเป็นนิสัยที่โชคร้ายที่คุณควรปิดกั้นหากคุณต้องการมีประสิทธิผลและจัดการเวลาอย่างเต็มที่

อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรพักผ่อนหรือผ่อนคลายตลอดวันทำงาน เพราะเราไม่ใช่เครื่องจักรที่มีพลังมากเกินไปและไม่หยุดนิ่ง ดังนั้น เพื่อเป็นการประนีประนอมระหว่างความต้องการทางกายภาพที่แท้จริงของคุณกับตัวตนทางจิตวิทยาที่ดีที่สุดของคุณ คุณต้องคิดให้ออกว่าคุณใช้เวลาในแต่ละวันโดยเฉลี่ยที่ใดและพยายามปรับปรุงสิ่งนั้นโฆษณา

ตัวอย่างเช่น พยายามตัดเวลาเดินทางออกถ้าเป็นไปได้ หรือใช้เวลานั้นให้เกิดผลดียิ่งขึ้น เช่น การระดมความคิด พยายามปรับเวลาออกกำลังกายของคุณให้เหลือเพียงเล็กน้อยทุกวันแทนการวิ่งมาราธอนช่วงปลายสัปดาห์ที่เสียเวลา

การทำให้เวลาของคุณคล่องตัวขึ้นทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและง่ายขึ้นในการทำทุกสิ่งที่ต้องทำและต้องการทำในวันของคุณ ซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดการเวลาที่ประสบความสำเร็จ

8. ใช้ 'เวลาตาย' ของคุณเพื่อประโยชน์ของคุณ

'Dead time' เป็นแนวคิดที่ได้รับการขนานนามจากหนังสือเช่น 'ของ Tony Schwartz' เป็นเลิศในทุกสิ่ง '. เป็นวิธีการทำให้การจัดการเวลาทำงานตามวัตถุประสงค์ของคุณ

'เวลาตาย' คือเวลาที่ใช้ไปเมื่อเรารอหรือทำอะไรโดยไม่มีจุดประสงค์ที่แท้จริง และอาจเป็นประโยชน์ในการช่วยให้เราทำโปรเจ็กต์ใหญ่ๆ ได้

หากคุณต้องการทบทวนอัลบั้ม ให้นำอัลบั้มใส่ในเครื่องเล่น MP3 และฟังเพลงในเวลาที่คุณติดอยู่ในห้องทำงานของทันตแพทย์หรือในช่วงพักดื่มกาแฟที่เงียบสงบ จดไอเดียสำหรับโปรเจ็กต์ใหญ่ครั้งต่อไปของคุณเมื่อคุณรอที่โรงภาพยนตร์เพื่อชมภาพยนตร์

จุดของการใช้เวลาที่ตายแล้วคือการใช้ช่วงเวลาที่สุ่มและไร้ประโยชน์เหล่านั้นเพื่อประโยชน์ของคุณ ไม่ได้หมายความว่าเวลาว่างจะเป็นศัตรู - ห่างไกลจากมัน การใช้เวลาที่ตายแล้วจะช่วยให้คุณมีเวลาพักผ่อนอย่างเต็มที่โดยไม่ต้องกลัวว่าจะรู้สึกผิดหรือละอายใจ ราวกับว่ายังมีอะไรอีกมากที่คุณควรดำเนินการ

อย่าลืมใช้เวลาว่างให้เกิดประโยชน์สูงสุด แล้วคุณจะมีทักษะการบริหารเวลาในระดับใหม่

9. อย่าละเลยการดูแลตนเองและสุขภาพจิตของคุณ

การดูแลตนเองเป็นหนึ่งในกลไกสำคัญที่ประเมินค่าต่ำที่สุดแต่มีความสำคัญและเป็นศูนย์กลางของการจัดการเวลาที่ประสบความสำเร็จ

เป็นความคาดหวังในโลกการทำงานสมัยใหม่ที่จะทำงานและพร้อมใช้งานอยู่เสมอ ไม่ว่าจะผ่านงานหรือผ่านช่องทางต่างๆ ของโซเชียลมีเดีย แต่สิ่งหนึ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้ทุกวันคือการดูแลตัวเองและให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาส่วนหนึ่งสำหรับคุณและคุณคนเดียว

การผ่อนคลายและการตามใจตัวเองมีคุณสมบัติในการฟื้นฟู การทำสมาธิได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยลดระดับความเครียดได้ และการทำสมาธิ 10 นาทีสั้นๆ จะช่วยให้เกิดประสิทธิผลและความสุขโดยรวมมากขึ้น

การใช้เวลาว่างให้ตัวเองช่วยให้ร่างกายได้ฟื้นฟูและฟื้นฟูตัวเองให้อยู่ในสภาวะทางจิตใจ ร่างกาย และอารมณ์ ซึ่งช่วยให้ผลิตภาพออกมาได้ดีที่สุดและบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิผล กล่าวโดยย่อ อย่ารู้สึกผิดที่สละเวลาพักผ่อนในสวนสาธารณะพร้อมหนังสือสักเล่ม คุณเป็นตัวของตัวเองดีที่สุดโฆษณา

10. เรียนรู้วิธีการพูดว่า 'ไม่'

สิ่งหนึ่งที่สำคัญและน่าสะพรึงกลัวที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือพูดว่า 'ไม่' – ไม่ทำโครงการ ไม่ทำตามคำมั่นสัญญา หรือปฏิเสธคำขอของใครบางคน

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะคิดว่าการพูดว่า 'ไม่' เป็นความเห็นแก่ตัว - มีความต้องการอื่น คำขออื่น การมอบหมายงานอื่น หรือโครงการอื่น ๆ ที่คุณสามารถเลือกได้ในจานที่บรรทุกเกินพิกัดอยู่แล้ว

อย่างไรก็ตาม ความเหนื่อยหน่ายเป็นปัญหาทางจิตใจที่สำคัญและน่าสะพรึงกลัว ซึ่งผู้คนมีความเครียดมากเกินไปจนต้องเกลียดงานที่ทำ พวกเขาอาจพบอาการทางร่างกายเช่นความอ่อนล้าทางร่างกาย ความเหนื่อยหน่ายเป็นปัญหาที่เพิ่มขึ้นทั่วทั้งสถานที่ทำงานทั่วโลก และต้องหยุดลง

แค่บอกว่าไม่

ไม่มีใครที่ใส่ใจจริงๆ จะรังเกียจถ้าคุณปฏิเสธคำขอของพวกเขาอย่างสุภาพ โดยอ้างว่าตารางงานที่ยุ่งเกินไป

การดูแลสุขภาพจิตของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่สุด ดังนั้น แม้ว่าจะรู้สึกอึดอัดในครั้งแรก ให้เรียนรู้ที่จะพูดว่า 'ไม่' กับโครงการที่คุณไม่ต้องการมีในชีวิตของคุณและเรียนรู้ศิลปะในการทำให้ชีวิตการทำงานของคุณเรียบง่าย

สิ่งเหล่านี้คือกุญแจสำคัญในการบริหารเวลา

คำพูดสุดท้าย

คนส่วนใหญ่คิดว่าพวกเขาไม่มีเวลาเพียงพอ แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว พวกเขาไม่ได้ใช้เวลาทั้งวันให้เกิดประโยชน์สูงสุด เคล็ดลับสิบข้อเหล่านี้จะช่วยให้คุณปรับปรุงวิธีจัดการเวลาของคุณได้อย่างมาก

เวลาไม่พอ? อ่านเคล็ดลับการบริหารเวลาเหล่านี้

• 20 เคล็ดลับการบริหารเวลาเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณอย่างเหนือชั้น
• 10 ทักษะการบริหารเวลาที่พิสูจน์แล้วที่คุณควรเรียนรู้วันนี้
• 7 เคล็ดลับการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ

เครดิตภาพเด่น: Aron Visuals ผ่าน unsplash.com

อ้างอิง