การมีสมาธิจดจ่อและเอาใจใส่เป็นความสามารถหลักที่จำเป็นในการทำให้เป็นเลิศและมีประสิทธิผลในการทำงาน แต่เราทุกคนต่างก็มีช่วงเวลาที่จิตใจของเราเริ่มล่องลอย และในทันใด เราก็พบว่าตัวเองกำลังเลื่อนดู Twitter อย่างไม่รู้จบ แทนที่จะทำงานที่ครบกำหนดเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน

จากการศึกษาของ Microsoft พบว่ามนุษย์มีช่วงความสนใจสั้นกว่าปลาทอง^[1]เมื่อปลาทองสามารถดึงดูดความสนใจได้ 9 วินาที ปลาทองของเราจะเริ่มลดลงหลังจากผ่านไป 8 วินาที ไม่น่าแปลกใจเลยเมื่อพิจารณาถึงสภาพของข้อมูลที่ล้นเกินที่เราอาศัยอยู่ในปัจจุบัน

ด้วยการแจ้งเตือนที่ส่งเสียงหึ่งไปทางซ้าย ขวา และตรงกลาง การมุ่งเน้นงานของเราจึงถูกดึงออกไปอย่างง่ายดายด้วยข้อมูลใหม่เล็กน้อย มากเสียจนการศึกษาจาก Ofcom ซึ่งเป็นหน่วยงานกำกับดูแลด้านโทรคมนาคมของสหราชอาณาจักร พบว่า โดยเฉลี่ยแล้ว ผู้คนจะตรวจสอบสมาร์ทโฟนของตนทุกๆ 12 นาทีขณะตื่นนอน!^[2]

และไม่เพียงแต่เรามีโทรศัพท์เท่านั้น แต่เมื่อเราอยู่ที่ทำงาน—สำหรับพวกเราที่ทำงานในสำนักงาน—เราสามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์และแท็บเล็ตได้เช่นกัน ดังนั้นจึงไม่ยากที่จะเข้าใจว่าทำไมการรักษาสมาธิให้แหลมคมจึงเป็นเรื่องยาก

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีพัฒนาสมาธิและฝึกสมาธิ ดังนั้นคุณจะจดจ่อและจดจ่อกับงานที่ทำอยู่แทนที่จะฟุ้งซ่าน

1. ทำทีละอย่าง

ด้วยภาระหน้าที่มากมายที่ต้องดูแลและกำหนดส่งงานให้ทัน คิดง่าย ๆ ว่า มัลติทาสกิ้ง จะเป็นทางออกที่ดีที่สุดในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ แม้ว่าอาจดูเหมือนว่าเราจะจัดการกับงานมากกว่า 1 งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นในแต่ละครั้ง แต่จริงๆ แล้วทำให้สิ่งต่างๆ แย่ลงไปอีก

การพยายามทำงานมากกว่าหนึ่งอย่างพร้อมๆ กันไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีสำหรับการมีสมาธิจดจ่อ อันที่จริง การวิจัยชี้ให้เห็นว่าสมองของเราไม่สามารถทำหลายๆ อย่างพร้อมกันได้จริง ๆ แทนที่จะทำได้แค่สลับงานอย่างรวดเร็ว^[3]หมายความว่า ทุกครั้งที่เปลี่ยนงาน กระบวนการหยุดและเริ่มต้นใหม่ในสมองของเรา

ดังนั้น เพื่อให้มีสมาธิจดจ่อ วิธีที่ดีที่สุดคือทำทีละอย่างให้เสร็จโฆษณา

2. ปิดการแจ้งเตือน

การแจ้งเตือนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแจ้งให้ทราบว่าโลกรอบตัวคุณเป็นอย่างไร พวกเราหลายคนลงทะเบียนกับแอพนับไม่ถ้วนและมีส่วนร่วมในการแชทเป็นกลุ่มจำนวนมาก ดังนั้นเราจะไม่ถูกทิ้งให้อยู่ในความมืดเมื่อมีข้อมูลใหม่ ไม่ว่าจะเป็นข่าวด่วนระดับโลกหรือเรื่องบางอย่างที่เกิดขึ้นกับเพื่อนของเราคนหนึ่ง

แต่การสะสมการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่องอาจทำให้เสียสมาธิได้ ทางออกที่ดีที่สุดของคุณในการเพิ่มสมาธิและสมาธิในการทำงานคือการปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดของคุณ ซึ่งรวมถึงสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และแม้กระทั่งบนเดสก์ท็อปที่ทำงานของคุณ

หากคุณกังวลว่าเพื่อนและครอบครัวจะไม่สามารถติดต่อคุณได้ในกรณีฉุกเฉิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีหมายเลขที่ทำงานของคุณ

3. เพิ่มความเข้มข้นของคุณทีละขั้นตอน

NS เทคนิคมะเขือเทศ เป็นปรัชญาการบริหารเวลาที่สร้างขึ้นในปี 1980 โดย Francesco Cirillo เทคนิคนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อหยุดคุณจากการตกเป็นเหยื่อการผัดวันประกันพรุ่ง และช่วยให้คุณมีสมาธิที่ดีที่สุดผ่านวิธีการจัดการงานที่เพิ่มขึ้น

แนวคิดคือคุณทำงานของคุณเป็นเวลา 25 นาที จากนั้นให้พักห้านาที นี่ถือเป็นหนึ่งโพโมโดโร่

คุณทำขั้นตอนนี้ซ้ำ 4 ครั้ง (ทำงาน 100 นาทีและพัก 15 นาที) แล้วเพิ่มเวลาพักเป็น 15 ถึง 20 นาที การหยุดพักเป็นประจำจะทำให้จิตใจของคุณสดชื่นและมีสมาธิมากขึ้น

ขอแนะนำให้ติดตามความคืบหน้าของคุณโดยทำเครื่องหมาย X สำหรับโพโมโดโรทุกตัวที่คุณทำสำเร็จ รวมทั้งบันทึกจำนวนครั้งที่คุณมีแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่ง ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเปรียบเทียบการพัฒนาของคุณ

4. เก็บรายการสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว

ด้วยอินเทอร์เน็ตและเสิร์ชเอ็นจิ้นที่พร้อมใช้งานเพียงปลายนิ้วสัมผัส คุณจึงตอบคำถามที่วนเวียนอยู่ในหัวได้ง่าย ๆ ในขณะที่คุณทำงาน การเก็บรายการสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวสามารถช่วยให้ไม่มีแรงกระตุ้นโฆษณา

รายการสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวคือรายการที่คุณเขียนคำถาม ความคิด และแนวคิดที่ไม่เกี่ยวข้องซึ่งวนเวียนอยู่ในหัวของคุณในขณะที่คุณทำงาน เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้วหรือมีโอกาสได้พัก คุณก็ค้นหาคำตอบของคำถามเหล่านั้นหรือค้นคว้าความคิดและแนวคิดที่คุณมีได้

รายการนี้ทำหน้าที่เป็นอุปสรรคต่อการฟุ้งซ่าน แทนที่จะค้นหาคำตอบของสิ่งที่อยู่ในหัวของคุณในขณะที่คุณทำงานและขัดจังหวะขั้นตอนการทำงานของคุณ โดยการเขียนลงไป ความคิดของคุณจะไม่ถูกลืม และคุณรู้อยู่ว่าในใจคุณสามารถดำเนินการได้ในภายหลัง

5. ออกกำลังกาย

เรารู้อยู่แล้วว่าการออกกำลังกายเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาร่างกายให้แข็งแรง แต่คุณรู้หรือไม่ว่าการออกกำลังกายส่งผลอย่างมากต่อสุขภาพจิตของคุณด้วย? การศึกษาโดย Dr. Stewart Trost จาก Oregon State University ค้นพบความเชื่อมโยงระหว่างการออกกำลังกายกับการพัฒนาสมาธิ พฤติกรรม และความจำ^[4]

หากคุณพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะจดจ่อกับงานประจำวันในที่ทำงาน ให้ลองออกกำลังกายอย่างน้อย 30 นาทีในแต่ละวัน ไม่ว่าจะเป็นการเข้าร่วมทีมกีฬา การฝึกซ้อมที่โรงยิม หรือเพียงแค่เดินไปรอบๆ ตราบใดที่คุณยังคงเคลื่อนไหวร่างกายอยู่เสมอ ก็สามารถช่วยส่งเสริมสุขภาพจิตและความเป็นอยู่ที่ดีของคุณได้

6. นั่งสมาธิ

เมื่อพวกเราส่วนใหญ่นึกถึงการทำสมาธิ เราอาจคิดว่ามันเป็นสิ่งที่พิเศษเฉพาะสำหรับปรมาจารย์และโยคีในการพักผ่อนที่ใดที่หนึ่งกลางป่า แต่ในความเป็นจริง เป็นสิ่งที่ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมได้อย่างสม่ำเสมอ แม้กระทั่งในบ้านของคุณเอง !

การทำสมาธิเป็นที่ทราบกันดีว่าช่วยให้จิตใจปลอดจากความยุ่งเหยิง ด้วยเหตุนี้จึงเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณกำลังถามตัวเองว่าจะพัฒนาสมาธิและตั้งใจในการทำงานอย่างไร มัน เติมพลังให้สมอง และสามารถทำให้คุณอยู่ในสภาวะที่สงบและฟื้นฟูได้

นอกจากการช่วยให้สมองปลอดโปร่งแล้ว ประโยชน์อื่นๆ ของการทำสมาธิยังรวมถึงการฟื้นตัวจากสิ่งรบกวนสมาธิ การจัดการกับความเครียดได้ดีขึ้น และช่วยเอาชนะโรคสมาธิสั้น (ADHD)

7. ฟังเพลง

การทำงานในสำนักงานอาจมีเสียงดัง ตั้งแต่เสียงโทรศัพท์ ไปจนถึงการสนทนา ไปจนถึงเสียงเครื่องชงกาแฟหรือกาต้มน้ำที่ดับทุกนาที มันอาจทำให้เสียสมาธิได้โฆษณา

การฟังเพลงสามารถช่วยกลบเสียงรบกวนจากสิ่งรอบตัวและทำให้คุณจดจ่อกับงานของคุณ

ตามที่ Dr Masha Godkin จาก Northcentral University การฟังเพลงสามารถกระตุ้นทั้งสมองซีกซ้ายและซีกขวาได้พร้อมๆ กัน และการกระตุ้นของซีกโลกทั้งสองจะเพิ่มประสิทธิภาพการเรียนรู้และปรับปรุงหน่วยความจำ^[5]

ขอแนะนำให้ใช้แนวเพลง เช่น คลาสสิก แอมเบียนท์ และดนตรีอิเล็กทรอนิกส์ยุคใหม่ เนื่องจากโดยปกติแล้วจะไม่มีเนื้อเพลงที่กวนใจคุณ จังหวะและปริมาณยังเป็นประเด็นที่ต้องคำนึงถึง คุณต้องการบางอย่างที่ 60-70 ครั้งต่อนาทีและไม่ดังพอที่จะเอาชนะความคิดของคุณ

ต่อไปนี้คือคำแนะนำเพลงบางส่วนที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ: ปรับปรุงโฟกัสด้วยเพลงที่ให้ผลผลิต (เพลย์ลิสต์แนะนำ)

8. เขียนด้วยลายมือ

ทุกวันนี้ เมื่อพูดถึงการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร การก้าวเข้าสู่เส้นทางดิจิทัลทำให้การจดสิ่งต่างๆ ด้วยปากกาลดลง แต่แม้บางอย่างง่ายๆ เช่น การเขียนตัวอักษรก็สามารถช่วยให้ความสนใจของคุณคมชัดขึ้นได้

การเขียนด้วยลายมือเป็นที่ทราบกันดีว่าช่วยเพิ่มความจำและทักษะการเรียนรู้^[6]ลองคิดดู เมื่อคุณกำลังเขียนอะไรบางอย่าง คุณต้องจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ คุณต้องจดจ่อกับการสร้างตัวอักษรในขณะที่มันเปลี่ยนเป็นคำซึ่งในที่สุดก็กลายเป็นประโยค

ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณต้องจำสิ่งสำคัญ ให้เลือกเขียนมันลงบน a โน้ต แทนที่จะพิมพ์ลงในเอกสารออนไลน์หรือเครื่องมือวางแผนดิจิทัลของคุณ

9. คงความชุ่มชื้น Hydra

หนึ่งในหลาย ๆ ประโยชน์ของการดื่มน้ำ คือสามารถปรับปรุงความสามารถทางปัญญาและระดับพลังงานของคุณ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการดื่มน้ำให้เพียงพอจึงเป็นสิ่งสำคัญ ในทางตรงกันข้าม ภาวะขาดน้ำอาจทำให้ทักษะความจำในระยะสั้นลดลงโฆษณา

ปริมาณน้ำที่เหมาะสมในแต่ละวันขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคล ปัจจัยต่างๆ เช่น อายุ เพศ น้ำหนัก และสภาวะสุขภาพอาจส่งผลต่อปริมาณ อย่างไรก็ตาม ผู้ใหญ่โดยเฉลี่ยควรตั้งเป้าหมายบางอย่างระหว่าง 1.5 ถึง 2.5 ลิตรต่อวัน .

หากคุณพบว่าคุณลืมดื่มน้ำให้เพียงพอ เคล็ดลับที่ดีคือวางขวดไว้บนโต๊ะทำงาน ไม่เพียงแต่น้ำจะเข้าถึงได้ง่ายเมื่อคุณรู้สึกกระหายน้ำเท่านั้น แต่การได้น้ำไว้ตรงหน้าคุณก็สามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจให้ดื่มได้!

เคล็ดลับอีกอย่างสำหรับคนที่รู้สึกว่าน้ำจืดไปหน่อยคือ ประดับด้วยผลไม้ เช่นมะนาวและแตงกวาเพื่อเพิ่มรสชาติ

บรรทัดล่าง

ความสามารถในการจดจ่อกับงานและสังเกตอย่างตั้งใจเป็นองค์ประกอบที่สำคัญสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิผล แต่การใช้ชีวิตในโลกที่มีข้อมูลมากเกินไปอาจทำให้ยาก

มีหลายสิ่งหลายอย่างที่สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นการรบกวนสมาธิ ตั้งแต่เสียงในสำนักงาน ไปจนถึงเสียงแจ้งเตือนที่ไม่หยุดหย่อน หวังว่าเคล็ดลับดังกล่าวจะช่วยให้พวกเขาอยู่ในการตรวจสอบ

ในขณะที่คุณไม่ควรปฏิเสธความหรูหราและความสะดวกสบายของสมาร์ทโฟนและอินเทอร์เน็ต คุณควรเก็บมันไว้ข้าง ๆ ขณะที่คุณอยู่ในสำนักงานเพื่อเพิ่มสมาธิและเพิ่มสมาธิในการทำงาน

บทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภาพ

• 7 เคล็ดลับการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ
• วิธีการมุ่งเน้นและเพิ่มผลผลิตของคุณ (คู่มือขั้นสุดท้าย)
• วิธีใช้งานเชิงลึกเพื่อขจัดสิ่งรบกวนและเพิ่มผลผลิต
• วิธีที่จะไม่ฟุ้งซ่าน: 10 เคล็ดลับการปฏิบัติเพื่อเพิ่มโฟกัสของคุณ Sharp

เครดิตภาพเด่น: Studio Republic ผ่าน unsplash.com

อ้างอิง