สำหรับ บทความเต็มต้นฉบับที่ไม่มีการตัดต่อ , เยี่ยมชมบล็อกของ Celestine, ความเป็นเลิศส่วนบุคคล .

คุณมีนิสัยชอบเริ่มโครงการแต่ไม่ทำสำเร็จหรือไม่?

ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณไม่ได้อยู่คนเดียว หลายคนมีนิสัยชอบเริ่มโครงการแต่ไม่ทำโครงการให้เสร็จ ซึ่งเป็นแนวปฏิบัติที่แย่มาก

การทำโครงการให้สำเร็จต้องอาศัยการวางแผนที่เหมาะสมและการดำเนินการอย่างมีสติ หากคุณเคยลงมือในโครงการ คุณจะรู้ว่าทุกเป้าหมาย/โครงการมาพร้อมกับชุดของความท้าทายที่มองไม่เห็นเมื่อคุณเริ่มต้นครั้งแรก

โดยส่วนตัวแล้ว ฉันเริ่มดำเนินการหลายโครงการในการดำเนินธุรกิจและบรรลุเป้าหมายส่วนตัวของฉัน และฉันมีประสบการณ์ที่ดีเกี่ยวกับวิธีการทำโครงการให้สำเร็จตั้งแต่ต้นจนจบ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่ดีที่สุด 10 ข้อของฉันเกี่ยวกับวิธีทำให้โครงการที่คุณเริ่มต้นสำเร็จ:

1. จงเลือกในสิ่งที่คุณกำลังดำเนินการ

เมื่อคุณเริ่มโครงการ (โดยเฉพาะโครงการขนาดใหญ่) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นสิ่งที่คุณหลงใหลและต้องการเห็นผ่าน

ฉันได้ลงมือทำสิ่งที่เคยสนใจแต่เพียงครึ่งเดียวในอดีต เช่น เรียนเทนนิสหรือเรียนภาษาญี่ปุ่น ในที่สุดฉันก็หยุดพวกเขากลางทาง ส่งผลให้เสียเวลาและทรัพยากรไปใช้ประโยชน์ในที่อื่นได้ดีกว่า ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงมีสติมากขึ้นในการใช้เวลาและพลังงานของฉันในวันนี้

หากคุณกำหนดเกณฑ์สูงสำหรับสิ่งที่คุณต้องการทำ อัตราการสำเร็จก็จะสูงขึ้นด้วย หากคุณไม่มั่นใจว่านี่คือสิ่งที่คุณอยากทำจริงๆ ให้จุ่มเท้าลงไปในสระก่อน ลองใช้ขนาดเล็กน้อยและดูว่าตรงใจคุณหรือไม่โฆษณา

2. ประเมินทรัพยากรที่คุณต้องการ

ในบริษัทต่างๆ พวกเขาวางแผนทรัพยากร โดยจะประเมินว่าต้องใช้ทรัพยากรเท่าใดสำหรับโครงการ หลังจากนั้นก็วางแผนกำลังคนและการลงทุนตามนั้น สำหรับเรา นั่นหมายถึงการวางแผนอย่างรวดเร็วว่าแนวคิดนี้จะใช้เวลาและความพยายามมากเพียงใด เพื่อที่เราจะได้เห็นภาพในมุมสูง

ไม่จำเป็นต้องละเอียดถี่ถ้วน แค่โครงร่างสั้นๆ ก็ช่วยได้ ประเด็นคือการมีสิ่งที่จะแนะนำคุณ

3. จัดสรรเวลาและพลังงานของคุณให้เหมาะสม

หลังจากที่คุณสร้างโครงร่างของคุณแล้ว คุณควรมีความคิดที่เป็นจริงว่าต้องใช้เวลาและความพยายามมากเพียงใดในการทำให้เสร็จ วางแผนเวลาและทรัพยากรของคุณตามนั้น และรวมเข้ากับกำหนดการ/รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ ปิดกั้นเวลาในปฏิทินของคุณสำหรับโครงการ ให้บัฟเฟอร์ตัวเองเช่นกันในกรณีที่มีเหตุฉุกเฉิน

เหตุผลใหญ่ที่ทำให้หมดความกระตือรือร้นหรือหมดกำลังใจก็คือการที่ผู้คนประเมินปริมาณงานที่จำเป็นต่ำเกินไปเพื่อทำให้เป้าหมายเป็นจริง การวางแผนทรัพยากรที่ดีจะช่วยคุณวางแผนพลังงานและความคาดหวังของคุณ คุณรู้ว่าคุณต้องใช้เวลา X ชั่วโมงและ X ทำงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สุดท้าย ดังนั้นคุณจะจัดการตัวเองอย่างเหมาะสมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ ซึ่งจะนำไปสู่อัตราความสำเร็จของโครงการที่สูงขึ้น

4. เลิกเป็นคนชอบความสมบูรณ์แบบ

มีพวกเรากี่คนที่ยังทำงานล่าช้าเพราะอยากได้ we ถูกต้อง ? ฉันเป็นคนชอบความสมบูรณ์แบบและได้รับผลลัพธ์ที่ดีที่สุด แต่ถ้าความปรารถนาในลัทธิอุดมคตินิยมของคุณขัดขวางไม่ให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ ฉันคิดว่าเป็นการดีที่จะท้าทายมัน

ลองใช้เคล็ดลับสองข้อนี้: ขั้นแรก แบ่งงานออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ หลายๆ ขั้นตอน แล้วเน้นที่ส่วนใดส่วนหนึ่งในแต่ละครั้ง หากคุณยังคงถอดมันออกหลังจากที่ทำลายมันลงแล้ว ให้แบ่งมันออกเป็นชิ้นเล็กๆ เพิ่มเติม ในไม่ช้า คุณจะเหลืองานง่ายๆ ที่คุณอาจสงสัยว่าทำไมคุณถึงไม่ทำมันจากเมื่อก่อน!

เคล็ดลับที่สองคือการอนุญาตให้ตัวเองทำเวอร์ชันร่าง หมายความว่า ไม่จำเป็นต้องทำให้เสร็จในครั้งแรก การสร้างร่างจดหมายถึงแม้จะเป็นเรื่องเส็งเคร็ง แต่ก็ยังดีกว่าที่คุณไม่ได้ทำอะไรเลย เริ่มต้นและสิ่งต่าง ๆ จะดำเนินต่อไปจากที่นั่น

อ่าน: ทำไมการเป็น Perfectionist อาจไม่สมบูรณ์แบบนักโฆษณา

5. มุ่งมั่นกับมัน

เมื่อคุณเริ่มต้น ให้ตกลงกับมัน สิ่งที่คุณวางแผนจะทำ ให้ตัวเลือกตัวเองในการออกจากโครงการหากมันไม่สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ของคุณจริงๆ (ดู #9) แต่ไม่เช่นนั้นให้ยึดมั่นในคำพูดของคุณ

คราวที่แล้วฉันไปต่างประเทศที่ฮ่องกงเพื่อประชุม ระหว่างที่ฉันอยู่ที่นั่น เพื่อนของฉันถามฉันว่าต้องการไปเที่ยวชมสถานที่ต่างๆ ในช่วงเย็นวันธรรมดาและวันหยุดสุดสัปดาห์หรือไม่ ผม ปฏิเสธข้อเสนอ เพราะฉันกำลังทำงานกับโปรแกรม e-course บนเว็บไซต์ของฉัน และโครงการก็ล้าหลังไทม์ไลน์ส่วนตัวของฉัน การจบหนังสือเล่มนี้เกี่ยวกับความมุ่งมั่นของฉันที่มีต่อตัวเองและผู้อ่านของฉันที่จะได้รับประโยชน์จากหนังสือเล่มนี้อย่างแท้จริง การเที่ยวชมสถานที่เป็นสิ่งที่ฉันสามารถทำได้ในเวลาที่แยกจากกัน ไม่ใช่เรื่องใหญ่อะไร

ในทำนองเดียวกัน สำหรับคุณ ให้ถามตัวเองว่าอะไรสำคัญกว่าสำหรับคุณ - การออกไปงานปาร์ตี้ในช่วงสุดสัปดาห์หรือทำงานเกี่ยวกับธุรกิจที่คุณตั้งใจจะทำ อดีตอาจทำให้คุณพึงพอใจชั่วขณะ แต่อย่างหลังคือสิ่งที่ทำให้คุณพึงพอใจอย่างแท้จริง รางวัลที่คุณได้รับจากการทำอย่างหลังคือรางวัลที่คุณจะได้เก็บเกี่ยวต่อไปอีกนาน

อ่าน: 13 กลยุทธ์ในการเร่งผลิตภาพของคุณ

6. เชื่อมต่อกับวิสัยทัศน์สุดท้ายของคุณ

คุณอาจเคยประสบกับสิ่งนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มโครงการใหม่ คุณจะเต็มไปด้วยพลังและความกระตือรือร้น เมื่อคุณเข้าไปยุ่งกับสิ่งต่าง ๆ พลังงานนี้จะจางหายไปทีละน้อย คุณยังคงตื่นเต้นกับโครงการโดยรวม แต่คุณไม่ได้ตื่นเต้นกับงานสำคัญๆ ที่มาเป็นส่วนหนึ่งของงาน

แต่งานหยาบทั้งหมดนี้เป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่นำคุณไปสู่วิสัยทัศน์ที่สวยงามของคุณในท้ายที่สุด ทุกสิ่งที่คุณทำในตอนนี้จะนับรวมไปสู่การตระหนักถึงวิสัยทัศน์สุดท้ายนั้น เป็นเพียงการละสายตาจากสิ่งนั้นเพราะคุณติดอยู่กับชีวิตประจำวัน

ปัญหาอยู่ที่การมองเห็นในขั้นสุดท้ายของคุณหลุดลอยไปจากคุณ ดังนั้นเพียงแค่นำมันกลับมาให้เห็นอีกครั้ง ล้อมรอบตัวคุณด้วยทุกสิ่งที่เตือนคุณถึงเป้าหมายสุดท้ายของคุณ เช่น กระดานวิสัยทัศน์ของคุณ , รูปภาพของผู้อื่นที่บรรลุเป้าหมายเดียวกัน และวัตถุที่แสดงถึงเป้าหมาย

7. เดินตามทางแห่งความเพลิดเพลินสูงสุด

ฉันพบวิธีที่ง่ายและง่ายดายที่สุดวิธีหนึ่งในการทำโครงการให้สำเร็จคือการมีความยืดหยุ่นในแนวทางการจัดการโครงการของฉัน ตัวอย่างเช่น คนส่วนใหญ่จะทำงานให้เสร็จในรายการสิ่งที่ต้องทำตามลำดับ งานที่ 1 มาก่อน ตามด้วย Task 2 ต่อ Task 3 ฯลฯ ฟังดูตรงไปตรงมาและง่ายใช่ไหมโฆษณา

ฉันทำสิ่งนี้มาเป็นเวลานานจนกระทั่งฉันรู้ว่าไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุด ตัวอย่างเช่น บางวันฉันจะผัดวันประกันพรุ่งกับโปรเจ็กต์เพราะรู้สึกว่าอยากทำภารกิจที่ 3 มากกว่าทำภารกิจที่ 1 แต่ตามกฎการจัดการโปรเจ็กต์ ฉันจำเป็นต้องทำภารกิจที่ 1 ก่อนจึงจะสามารถทำภารกิจที่ 3 ได้

ในทางกลับกัน เมื่อฉันให้ตัวเองมีความยืดหยุ่นในสิ่งที่จะทำ (ในขณะที่ยังคงอยู่ภายในขอบเขตของโครงการ) การทำงานในโครงการจะกลายเป็นเหมือนการผจญภัยครั้งใหญ่ วิธีนี้ทำให้ฉันรู้สึกเหมือนอยู่ในร้านขายลูกกวาดและได้หยิบลูกกวาดที่ต้องการ

ฉันเรียกสิ่งนี้ว่าเป็นเส้นทางแห่งความเพลิดเพลินสูงสุด - ทำในสิ่งที่ทำให้คุณรู้สึกมีความสุขที่สุดในขณะนี้ เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะมีประสิทธิผลในการทำงานของคุณโดยอัตโนมัติ

8. ติดตามความคืบหน้าของคุณ

การติดตามความคืบหน้าของคุณจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่และตั้งเป้าหมายที่จะไปให้ถึง ทำให้ง่ายต่อการติดตามโมเมนตัมของคุณ

สร้างแผ่นงานโครงการที่บันทึกเป้าหมายและสถานะปัจจุบันของคุณ ระบุ KPI ที่คุณต้องการบรรลุ หากเป้าหมายของคุณคือการลดน้ำหนัก KPI ของคุณก็คือน้ำหนัก เปอร์เซ็นต์ไขมัน และบางทีประสิทธิภาพของคุณระหว่างการออกกำลังกาย

จากนั้นตรวจสอบความคืบหน้าของคุณทุกสัปดาห์ คุณบรรลุเป้าหมายกี่เปอร์เซ็นต์ เป็นไปตามเป้าหมายของคุณหรือไม่? เป้าหมายของคุณในสัปดาห์หน้าคืออะไร? การติดตามทำให้คุณรับผิดชอบต่อเป้าหมายและช่วยให้คุณอยู่ในเส้นทาง

9. เฉลิมฉลองสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้ว

บางครั้งเราท้อแท้กับทุกสิ่งที่ต้องทำ ดูเหมือนว่าต่อให้เราใช้เวลาเท่าไหร่ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะทำให้เสร็จ ปริมาณงานล้นหลามเราและเราเลือกที่จะไม่อยู่ครึ่งทาง

นี่คือสิ่งที่ – ทุกสิ่งที่คุณทำจนถึงตอนนี้คือความสำเร็จ! ตบหลังตัวเองเบาๆ และกอดหมีตัวใหญ่ เฉลิมฉลองกระบวนการ การพักผ่อน การทำ ความสำเร็จ ทุกอย่าง ใช้โอกาสในการเติมพลังและจัดกลุ่มใหม่ เมื่อพร้อมแล้ว ไปต่อกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่โฆษณา

10. อย่าฝืนถ้ามันไม่ได้ผลจริงๆ

บางครั้งมันก็เกิดขึ้นที่คุณหมดความสนใจในเป้าหมาย มันเกิดขึ้นและเป็นเรื่องปกติ เราเปลี่ยน ความสนใจของเราเปลี่ยนไป เราได้รับแนวคิดและแรงบันดาลใจใหม่ๆ ตลอดเวลา

อาจดูเหมือนเป็นการสูญเสียครั้งใหญ่ที่ทิ้งทุกอย่างที่ทำเสร็จแล้ว แต่ก็ไม่ใช่เรื่องใหญ่อะไร คุณสามารถบรรลุอะไรได้มากกว่าที่คุณคิด การพยายามยึดมั่นในสิ่งที่คุณทำไว้จะป้องกันไม่ให้ความดีเข้ามาหาคุณมากขึ้น

ฉันนำวิธีการแบบหล่นแล้วไปใช้กับงานของฉันเป็นอย่างมาก สำหรับ 400 บทความในบล็อกของฉัน Personal Excellence มีบทความที่เขียนเพียงครึ่งเดียวประมาณ 100 บทความที่ยังไม่เห็นแสงสว่างของวัน (ยัง) บางส่วนเสร็จสมบูรณ์ 10% บางส่วนเสร็จสมบูรณ์ 30% และบางส่วนเสร็จสิ้นประมาณครึ่งหนึ่ง ฉันไม่ได้หมกมุ่นอยู่กับการทำบทความเหล่านี้ให้เสร็จ ฉันเพียงแค่เขียนตามแรงบันดาลใจของฉัน

คุณอาจถามว่า: งานทั้งหมดที่เขียนโพสต์ (ครึ่งทาง) จะไม่สูญเปล่าหรือ ไม่เลย. พวกเขาทั้งหมดเพิ่มใน ประสบการณ์ 10,000 ชั่วโมง . ฉันเรียนรู้จากการเขียน และการเรียนรู้นี้จะเป็นประโยชน์สำหรับโพสต์ในอนาคตของฉัน

ให้สิทธิ์ตัวเองในการทิ้งสิ่งที่คุณทำหากมันไม่ได้ผล และคุณอาจพบสิ่งใหม่ๆ มากมายหลังจากนั้น

แถลงการณ์ฟรี

หากคุณชอบบทความนี้ รับเวอร์ชัน manifesto ฟรีที่นี่ ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบเคล็ดลับได้ทุกที่ ทุกเวลาที่คุณต้องการ: [แถลงการณ์] วิธีเสร็จสิ้นสิ่งที่คุณเริ่ม